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1、数据库第一章要点：1、常用数据库：Oracle，Sybase，SQL Server，Forpro ，Access。 2、Access属于中小型数据库，采用关系型数据结构。3系统特性u 全新的数据库界面u 不同版本的数据库共享u 提供可视化的操作工具和向导u 关闭时压缩数据库u 名称自动更正u 示范数据库u 子数据表u 数据访问页（Web）u 与Office其他应用程序的数据传递u 与SQL Server协同工作4启动Accessu 开始程序Accessu 开始运行Access.exe（包含路径）u 双击桌面快捷图标5Access的系统界面：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏第二章要点1信息
2、：是客观事物存在方式和运动状态的反映。2数据：是客观事物存在方式和运动状态的记录，是信息的载体。3数据处理：是指对各种数据收集、存储、加工、检索和发布的过程。4常见的数据形式有三种类型：u 数值型数据u 字符型数据u 特殊型数据5数据管理技术的发展u 人工管理阶段u 文件系统阶段u 数据库系统阶段6数据库（DB）：是以一定的组织方式，将相关的数据组织在一起，存放在计算机的存储器上，并能为多个用户共享的，与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合。7关系数据库的主要特点：u 查询迅速且准确。u 数据结构化且统一管理。u 数据冗余小。u 具有较高的数据独立性。u 数据的共享好。u 数据控制功能强。n
3、安全性控制：防止非法用户存取数据。n 完整性控制：数据要正确、有效、相容。n 并发性控制：多用户并发访问时互相不干扰。8数据库管理系统（DBMS）：对数据库进行管理的软件。DBMS的主要功能如下。（1）数据库的定义功能（2）数据库的操纵功能（3）数据库的保护功能（4）数据库的维护功能 简言之：DBMS实现数据库的定义、管理和操作及数据库的维护，提供用户和数据库之间的接口。常见的有：Oracle，Sybase, SQL Server，ForPro，Access 等。9数据库系统（DBS）：引入数据库技术后整个管理、操纵和维护数据资源的计算机系统。由四部分组成：硬件、软件（DBMS核心）、数据（基
4、础）、人员10数学模型：是对体现客观事物独立性和联系性的数据，按照一定的组织关系排列起来所构成的特定数据结构的描述。数据库中常用的数学模型：u 层次模型u 网状模型u 关系模型u 面向对象模型11数据库的三级组织结构：外模式、逻辑模式、内模式。各模式之间的关系：逻辑模式是内模式的逻辑表示，内模式是逻辑模式的物理实现，外模式是逻辑模式的部分提取。12关系模型：是用二维表结构来表示实体及实体之间联系的数学模型。13实体：是客观存在并可相互区别的人和事物（具体或抽象）。14实体集：具有相同属性的实体的集合。15关系模型相关术语关系：二维表。记录：也称元组（行、记录、元组）。字段：也称属性（列、字段、
5、属性）。字段名：也称属性名。字段的值域：字段的取值范围，也称属性域。数据项：也称分量。主关键字段：也称主关键字或主键，能够惟一标识某个记录的字段，一张表只有一个。候选键：能够惟一标识某个记录的字段，一张表可以有多个。外部关键字：不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候选关键字，也叫外键。 主表：以外键作为主键的表。子表：外键所在的表。 主表和子表通过外键相关联。16关系模型的性质关系模型的逻辑结构是一张二维表，是由行（记录）和列（字段）组成。关系模式的格式：关系名(属性1,属性2,属性3,，属性n) u 在一个关系中，每一数据项不可再分，是最基本的数据单位。u 在一个关系中
6、，同一列数据项要具有相同的数据类型。u 在一个关系中，各列的顺序可以任意地排列。u 在一个关系中，不允许有相同的字段名。u 在一个关系中，每一行是一个个体事物多个字段值得集合。u 在一个关系中，记录的顺序可以任意地排列。17数据库的总体规划是设计合理的表以及表之间的关系。 主要是解决数据冗余和异常问题。18数据规范化：要满足一定的范式。目的：消除冗余，避免操作异常（修改异常、插入异常、删除异常）。19关系模型数据规范化的原则：第一范式（1NF）：消除重复字段。第二范式（2NF）：每个字段完全依赖于主键（消除部分依赖得到）。第三范式（3NF）：所有非主关键字段都直接依赖于主键（消除传递依赖得到）
7、。20数据范化的原则：分解必须是无损的，即分解后不应丢失信息。分解后的关系要相互独立。避免对一个关系的修改波及另一个关系。遵从“一事一地”原则，即一个关系只表达一个主题，如果设计多个主题，就应该继续分解关系。21关系运算：u 传统的集合运算：包括并、差、交。u 专门的关系运算：n 投影操作n 选择操作n 连接操作22表之间的关系：一对一、一对多、多对一和多对多的关系。23关系模型有三类完整性规则u 实体完整性规则u 参照完整性规则u 用户定义完整性规则24设计一个Access数据库，一般要遵循如下步骤：u 分析需求（概念设计：关系模型、实体、实体集、属性和实体标识）u 建立数据库中的表（逻辑设
8、计：文件、字段、记录和键）u 确定表的主关键字u 确定表间的关联关系u 创建其他数据库对象（查询、报表、窗体等）。25 Access数据库的对象表、查询、报表、窗体、数据访问页、宏及模块等。第三章要点1、创建数据库方法：u 直接创建空数据库u 利用“向导”创建数据库u 利用菜单创建数据库2使用数据库打开数据库：u 文件打开 u 工具栏打开u 开始文档打开u 指定文件夹下指定文件打开打开方式：u 直接打开u 以只读方式打开u 以独占方式打开u 以独占只读方式打开3设置数据库的默认文件夹数据库文件的默认文件夹是“我的文档”，用户可以设置。工具选项常规。4设置数据库属性文件数据库属性5关闭数据库指仅
9、关闭当前数据库文件，不关闭Access应用程序。u 文件关闭或按字母C；u “关闭”按钮； u 双击窗口控制图标； u 控制关闭或按字母C；u Ctrl+F4。6数据库压缩与修复压缩数据库：是重新整理、安排数据库对磁盘空间的占有。修复数据库：恢复因操作失误或意外情况丢失的数据信息。目的：提高数据库的使用效率，保障数据库的安全性。 操作：工具数据库使用工具压缩和修复数据库u 分为打开数据库文件再压缩u 不打开数据库文件直接压缩u 关闭数据库自动压缩压缩数据库文件时应注意： 保证磁盘有足够的存储空间，用以存放数据库压缩时产生的数据库文件；压缩的数据库与源数据库同名，且在同个文件夹时，将替换原始文件
10、。数据库修复操作：提高数据库的使用效率，保障数据库的安全性。7数据库的转换工具数据库使用工具转换数据库打开数据库时，低版本文件将直接进入“转换/打开数据库”窗口。8数据库的安全机制l 设置密码；l 给不同的用户规定不同的权限（管理员权限，用户权限）；l 对数据库进行加密处理。 在Access数据库中设置不同用户权限需设置用户与组账号、用户与组权限、工作组信息文件.mdw设置数据库密码l 以独占的方式打开数据库l 工具安全设置数据库密码撤销数据库密码l 以独占的方式打开数据库l 工具安全撤销数据库密码第四章 要点11表：数据库的基本操作对象，也是其他对象操作的数据源。 2创建表分两步：定义表结构
11、：设置表名、字段名、字段属性及主关键字。定义表中数据项：输入表记录。 3表的命名原则：表名要简略、直观，使用方便。 4表结构的定义（表的组织形式）主要是定义表的字段属性：（包括字段个数、名称=64字符、类型10种、宽度、索引等）字段的基本属性：字段名、字段类型、字段大小（宽度）；字段的其他属性：显示格式、掩码、标题、默认值、有效性规则及有效性文本等。5表的字段类型（10种）文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超级链接和查阅向导。数据类型用法占用的空间大小文本T用于存放文本、符号及不需计算的数字字符默认50个字符，最多255字符备注M用于存放长文本数据最多64KB
12、个字符数字N用于存放需要进行计算的数字数据字节1个字节存放0255之间的整数整形2个字节存放-3276832767之间的整数，即（-215215-1）长整形4个字节存放-21474836482147483648之间的整数，即（-231231-1）单精度型4个字节，保留7位小数双精度型8个字节，保留15位小数同步复制ID（用来惟一标识一条记录）16个字节小数12个字节，保留28位小数日期/时间D用于存放1009999年的日期与时间数据，可进行日期或时间的计算（常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间）8个字节货币Y用于存放货币值，精确到15位整数及小数点后4位8个字节自动编号ID
13、用于添加记录时自动插入的惟一顺序号（每次递增1）或随机编号，该字段不能更新，一个表一个。4个字节是/否L用于存放逻辑值，该字段只有两个取值（是/否、真/假、开/关）1位（二进制：0或1）OLE对象G用于存储在其他程序中使用OLE协议创建的对象（可以是word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他多媒体数据等），可将这些对象链接或嵌入Access表中，必须在窗体活动表中使用绑定对象框来显示OLE对象最大可为1个GB，仅受磁盘空间限制超级链接用于存储超级链接地址，可以是UNC路径或URL地址（地址包含显示文本、地址、子地址等）最多64KB查阅向导用于使用组合框选择来自其他表或来自列表的值，该数
14、据类型将会启动查阅向导来创建该字段与执行查阅的主键字段大小相同，通常为4个字节6创建表方法：“表设计器”、“表向导”、“数据输入”、“导入表”、“链接表”等。 7表中数据输入记录左侧符号说明：“铅笔”：表示该记录行中的数据可以修改；“星号”：表示可以在该记录行中输入新的数据。 8修改字段在“表结构”窗口进行第四章要点2表的属性设置：1修改字段名：在表结构设计器中进行。2字段格式：字段的输入/显示格式，只决定数据的输入和显示格式，不影响数据的存储格式。3自定义文本格式u 格式符号；“符号串” 或；符号串u 格式符号符号串 注意两种格式的区别：格式1 ；“符号串”或 ；符号串为默认值。格式2 符号串原样显示,跟在数据尾部。常用格式符号：、&、!要会设置字段中文本的左右对齐、设置字段的默认值、设置文本的大小写转换等。4 自定义数字类型字段的格式数字和货币的自定义格式格式1：格式符号符号串 或格式符号“符号串”格式2：格式符号1符号串；格式符号2；格式符号3；格式符号4自定义的数字格式可以有一到四个节使用分号 (;)分隔，第一节正
