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1、深 圳 大 学 实 验 报 告 课程名称： 计算机基础 _ _实验名称： 实验三 文字信息处理 _ _ _学院： 化学与化工学院 专业： 报告人：周榕 学号： 2011140102班级：_2班_同组人：_ 指导教师：_ 李炎然 _ 实验时间：_ _2011年11月14日_ _实验报告提交时间：_ 2011年11月21日_ _ 教务处制一实验目的(1) 掌握 Word 的启动与退出。(2) 掌握文档的建立、保存、编辑与排版操作。(3) 掌握表格的制作方法。(4) 掌握图文混排的操作。二实验步骤1.Word 的启动和退出Word 的启动：在Windows 桌面上，执行“开始”“所有程序”“Micr
2、osoft office”“Microsoft office Word 2003”命令。双击桌面上的Word 快捷图标。（如图1 所示） 图1 Word 的退出：执行Word 工作窗口中“文件”“退出”命令。单击Word 工作窗口标题栏右端的关闭按钮。（如图2 所示）图22.文档的创建、保存及打开文档的创建：执行Word 工作窗口中的“文件”“新建”命令；单击常用工具栏最左端的“新建空白文档”按钮。文档的保存：在Word 的工作窗口中执行“文件”“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，在“保存位置”中选择文件保存的位置，如需更改文件名，在“文件名”中输入你所需要的文件名，最后单击“保存”按
3、钮。若保存当前文档，可直接单击常用工具栏中的“保存”按钮。（如图3-1，3-2所示）图3-1图3-2文档的打开：在Word 的工作窗口中执行“文件”“打开”命令，在“打开”对话框中搜索想要打开的文件，选定后单击“打开”按钮；直接单击常用工具栏的“打开”按钮，在“打开”对话框中搜索想要打开的文件，选定后单击“打开”按钮。（如图4-1，4-2 所示） 图4-1 图4-23.文档的编辑操作文档的输入：通过敲击键盘和点击鼠标，可以向Word 中输入汉字、英文及特殊的字符。输入汉字和英文应注意及时切换Windows 任务栏上的输入法状态。对于一些在键盘上找不到的符号，可以使用“插入”菜单的“符号”命令，
4、在“符号”对话框中查找。选定文本：一般方法：将鼠标指针移动到要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选取的文本块结束的位置才松开鼠标。一个英文单词或中文词汇的选定：在所需选定的英文单词或中文词汇中双击鼠标左键；段落选定：在所需选定的段落中连击鼠标左键三次；一行、一段、全文及若干行的选定：将鼠标指针移动到页的左边缘上，这时鼠标指针变成向右的箭头形状。单击鼠标则选取所指向的一行；双击鼠标则选取所指向的一段；三击鼠标则选取全文；按住鼠标左键不松开然后拖动，则选取所拖动过的若干行。垂直文本块的选定：移动鼠标到该文本块的左上角，然后按住Alt 键并拖动鼠标，则鼠标所经过的文本会被选定。删
5、除、移动与复制：删除：按 Backspace 键可逐个删除插入点前的字符；按Del 键可逐个删除插入点后的字符；选定需要删除的文本块，按Del 键可删除该块。移动：选定需要移动的文本，执行“编辑”菜单的“剪切”命令，然后将插入点定位在需要插入的位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。复制：选定需要复制的文本，执行“编辑”菜单的“复制”命令，然后将插入点定位在需要插入的位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。查找与替换：查找：执行“编辑”菜单的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框（如图5-1、5-2所示）。在“查找内容”中输入要查找的文本，定义查找范围，然后单击查找“下一处”或“查找全部”执行；替
6、换：在查找步骤的基础上，单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的文本，然后单击“替换”或“全部替换”。（如图6 所示）图5-1图5-2图64.文档的格式化字符的格式化：选定文本，然后执行“格式”菜单的“字体”命令，在“字体”对话框中对各项进行设置。（如图7 所示）给文字添加边框和底纹，使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“文字”。（如图8 所示） 图7 图8段落格式化：选定段落后，单击“格式”工具栏上相应的段落设置按钮；或使用水平标尺设置段落的缩进格式；或使用“格式”菜单的“段落”命令，在“段落”对话框中设定都可以进行段落格式化（如图9
7、 所示）图9给段落添加边框与底纹，使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“段落”（如图10 所示）。 图10给段落设置首字下沉，可选择段落后执行“格式”菜单的“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，设置下沉的行数即可（如图11 所示）。图11给段落分栏，可选定段落，执行“格式”菜单的“分栏”命令，出现“分栏”对话框，选择栏数、栏宽即可（如图12 所示）。图 12页面格式化：使用“文件”菜单的“页面设置”命令进行设置。（如图13 所示） 图13页眉和页脚设置：执行“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，插入点将定位在页眉处，并出现“页眉和页脚”工具栏（如图
8、14 所示），直接在页眉框中输入页眉的内容，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚，在页脚框中再输入需要的内容。 图14打印预览和打印：打印预览：执行“文件”菜单的“打印预览”命令，使用“打印预览”窗口工具栏中的命令按钮，可以非常方便地以各种效果预览打印前的文档。打印文档：执行“文件”菜单的“打印”命令后，出现“打印”对话框如图15 所示，在其中可以对打印机、打印范围、打印品质、纸张、送纸方式等进行设置。最后单击“确定”即可按设置进行打印。图155.表格处理创建表格：创建一个标准的二维表，可将插入点定位在待插入表格处，执行“表格”菜单的“插入”“表格”命令，出现
9、“插入表格”对话框（如图16 所示），分别输入表格的列数、行数及列宽即可；或单击常用工具栏的“插入表格”按钮并拖动鼠标确定表格的行数、列数。 图16创建复杂的自定义表格，可在标准表格的基础上通过“表格”菜单的“拆分单元格”、“合并单元格”等命令实现，或直接使用“表格”菜单的“绘制表格”命令自行绘制。编辑表格：表格区域的选定：选定一个单元格，单击该单元格的左下角，选定一行，在该行左端单击，选定一列，在该列顶端单击，选定某个矩形区域，从区域的左上角拖动鼠标到右下角，选定整个表格，从表格的左上角拖动鼠标至右下角。插入单元格、行或列：选定单元格，执行“表格”菜单的“插入”“单元格”命令，打开“插入单元
10、格”对话框，可选择插入单元格、行或列。删除单元格、行或列：选定单元格，执行“表格”菜单的“删除”“单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，可选择删除单元格、行或列。合并与拆分单元格：合并单元格，即将表格中左右相邻的组成矩形区域的多个单元格合并为一个。选定待合并的单元格区域，执行“表格”菜单的“合并单元格”命令即可。拆分单元格，是将一个单元格拆若干个单元格。选定待拆分的单元格区域，执行“表格”菜单的“拆分单元格”命令，出现“拆分单元格”对话框，选择需要的行数和列数即可。拆分与合并表格：拆分表格是将一个表格以某一行为界，拆分为上下两个独立的表格。将插入点置于表格将要作为第二张表格的第一行上，执行“
11、表格”菜单的“拆分表格”命令即可。表格属性设置：将光标定位在表格中，执行“表格”菜单的“表格属性”命令，出现“表格属性”对话框（如图17 所示），在“表格”标签中可设置单元格中文字的对齐方式、环绕方式、边框与底纹；在“行”标签、“列”标签可直接设置行高、列宽；在“单元格”标签中可设置单元格中文字的垂直对齐方式。 图17表格内容的编辑： 表格内容的输入：在表格中输入内容，只要选定某个单元格，直接输入即可。输入完毕，可使用、键移动插入点到其他单元格。表格排序：将插入点置于表中，执行“表格”菜单的“排序”命令，出现“排序”对话框（如图18 所示），在对话框中可执行“升序”和“降序”命令。 图18表格
12、计算：执行“表格”菜单的“公式”命令，出现“公式”对话框（如图19所示），在对话框中可执行求和、求平均、求最大值、求最小值的命令。图196图形、艺术字与数学公式处理图形处理插入图形： 插入 Word 提供的剪贴画。移动光标到需要插入图片的位置，执行“插入”菜单的“图片”/“剪贴画”命令，弹出剪贴画任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入类型，在“结果类型”中选择“剪贴画”，然后单击“搜索”按钮。结果出现在窗格下部，双击需要的剪贴画将它插入到文档中。 插入已有的图形文件使用“插入”菜单的“图片” / “来自文件”命令，然后在“插入图片”对话框中选择需要插入的已存在的图形文件。（图20所示） 图20
13、截屏后插入按下“PrtSc”键可以把屏幕拷贝到剪贴板上，同时按下“Alt”键和“PrtSc”键可以把当前活动窗口拷贝到剪贴板上，单击“粘帖”按钮可把拷贝到剪贴板上的图插入到当前位置。（如图21所示） 图21 插入自绘图形可以使用“绘图”工具栏按照要求绘制图形后插入。 插入自选图形“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮提供了多种自选图形，如连接符、流程图、标注等，可作为图形直接插入。编辑图片：选中图片，使用“格式”菜单的“图片”命令，或是使用“图片工具栏”中的工具按钮编辑图形对象（如图20 所示）。“图片工具栏”属于浮动工具栏，即只有当选中一个图片对象时，“图片工具栏”才会出现，如果没有选中的图形对象，则“图片工具栏”不会出现。如果选中图片时也不出现“图片工具栏”，则应使用“视图”菜单的“工具栏”命令，在工具栏对话框中选中“图片”复选框。（1）调整图片与文字的位置关系用鼠标单击图形对象
