邓元泰小学教学工作会议策划方案(20090312211-李利亭 毕业设计)

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1、桂林师范高等专科学校毕业论文(设计)2011届外语系文秘英语毕业设计项目名称:邓元泰小学教学工作会议策划方案策划团队:邓元泰区教育厅秘书部组长: 李娜 教育厅秘书部部长执行组长:袁莉 邓元泰中心小学办公室主任 吴丽 邓元泰中心小学教学秘书主要工作成员:李娜 袁莉 吴丽 宋斌 吴宇文作者: 李利亭 0739-2943437E-mail: 指导老师:龙晓明 职称:副教授 目录摘要2关键词 2一、邓元泰小学教学工作会议 2二、会前工作2 三、成立办会小组4四、拟制方案4五、准备资料4六、会场布置5七、会中服务6八、会后工作7九、会议流程8十、会议的进行与主要内容8十一、会议总结9 参考文献9致谢 1

2、0本人声明 10摘要:会议接待是会议工作中的重要部分之一,而做好会务接待策划是会议接待的前提。本策划方案从会前,会中,会后分别阐述了接待工作的重点,难点及预计出现的问题及对应的解决方案。侧重从公共关系礼仪,公关危机以及公关策划等角度对会议接待进行策划。理论与实践相结合,注重实效性。关键词:接待,会务,策划,实效性居安思危 锲而不舍 同舟共济- 邓元泰区召开小学教学工作会议新学期伊始,邓元泰区教育局于2月22日下午召开了小学教学工作会议,出席会议的有区教育局谭军副局长、曹小萍科长、邓元泰区教师进修学校的廖伟校长、葛文君副校长、各学科教研员以及各小学校长、教学副校长、教导主任等130多人二、会前工

3、作小组分工、确定职责确定会议整体方案、议程、日程安排会议通知、回执、会中所需文件资料座位安排、花卉、茶水、硬件设备三、成立办会小组会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等工作秘书组:负责撰写会议方案,准备会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、会议简报等接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作确定会议的主题:邓元泰小学教学工作会议确定会议名称:教学工作会议确定会议地点:邓元泰中心小学确定会议时间:2012-3-15下午3点5点参会人员:有区教育局谭军副局长、曹小萍科长邓元泰区教师进修学校的陈春保校长、葛文君副校长、各学科教研员以及各小学校长、教学副校长、教导主任等130多人议程

4、、日程的安排日期时 间内 容 安 排地 点 参 加 人负责人备注3月15日1:30报到会议厅全体工作人员*2:30签到会议厅与会人员3:00会议会议厅全体与会人员3:00-5:00会中会议厅全体工作人员3:00-5:00会中录象会议厅相关人员5:00会后工作会议厅全体工作人员5:30会后用餐*酒店全体与会人员五、准备资料1、会议通知2、会中所需文件资料六、会场布置座位安排包括会场内的基本格局、主席台的座次、场内人员座次及区域划分。 会场布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等,基本要求是庄重、美观、舒适,体现出会议的主题和气氛,同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素七、经费预算一、会场

5、费用: 元序号费用名称单价数量小计(元)备注1会场租金(含绿化、投影仪) 500 元/天1 天500三、餐费: 元序号费用名称单价数量小计(元)备注2桌餐300 元/桌15 桌*1 餐45005晚宴酒水(酒自带,饮料由酒店提供) 60 元/桌 15桌900元酒水需求作说明五、其他费用: 元序号费用名称单价数量小计(元)备注1物料制作 若干852水果(自购) 9 元/份60 份5403点心 4 元/份60 份2404鲜花 35元/盘 5盘1755药箱 100 元/份1 份100 六、不可预见费用: 300 元 合计 7340 元八、会中服务1、会议接送2、会议记录3、会议简报4、会议调度1、会议

6、前30分钟前进入会场;检查好会议音响设备、话筒、投影仪等,确保无任何问题。2、准备好会议茶水、摆好矿泉水、点心、水果等3、会场入口设会议签到台,每次会议签到,并统计好会议出席人数,并报于会务组负责人。4、引导领导与会议代表进入会场。九、会后工作1、整理文件2、会议纪要3、会议总结4、安排离场1、协助会务组做好会后会场清理。2、协助好会议代表整理会后文件。3、陪同引导会议代表进行到指定饭店就餐。4、相应人员饭店随时做好接待准备。会议流程1、会议主持人-2、主要与会人员名单-3、与会单位名称-4、会议时间-2012年3月15日下午3:005、会议地点-6、会议主题:邓元泰区小学教学工作会议7、会议

7、流程细节(主持人安排):一.主要领导讲话;谭军副局长 草小萍科长 廖伟校长 杨生贵校长二.来宾讲话(可安排一名或者多名来宾讲话);xxx三.与会代表讲话;xxx四.主持人做会议总结;五.主持人宣布散会。十、会议的进行与主要内容1、居安思危 锲而不舍 同舟共济新学期伊始,邓元泰区教育局于2月22日下午召开了小学教学工作会议,出席会议的有区教育局谭军副局长、曹小萍科长、邓元泰区教师进修学校的陈春保校长、葛文君副校长、各学科教研员以及各小学校长、教学副校长、教导主任等130多人。会议的模块大会分为三个主要版块:首先由两所学校教学校长交流新学期教学工作新畅想;其次是江塘完全小学廖伟校长做上学期教研工作

8、的回顾以及新学期教研工作交流、曹小萍科长对小学教科新年工作的解读;最后由谭军局长对新学期教育教学工作的思考作部署。1邓元泰中心小学杨生贵副校长以“精细小班 合作课堂”为题,立足于“小”,挖掘小的内涵,打造小的精细,努力做到各项教育教学工作小中见大、小中见特、小中见优。介绍该校从“合适、合力、合璧”三个层面逐步深化合作教学探索与研究的新学期具体举措;龙目小学胡志宏副校长就“活力课堂”打造的一般模式,创生教研范式,开展研究学生的学习,从而建构教师专业化成长的立方体,最终落实教师的教学规范,让教师长出自己的生命形态。两位教学校长的汇报具体详实,理念新,操作性强,给各兄弟学校提供了很好的借鉴。2、谭军

9、副局长的讲话从“网易公开课”和“画说美国小学”引入,谈到了“什么是教育?”、“什么是教育幸福?”、“什么是质量?”的问题,面对十二五开局之年,我们应该怎么做?她从三个方面提出了具体的要求:一是居安思危,树立强烈的危机意识;二是锲而不舍,坚守科学的质量观念;三是同舟共济,坚持高效的绿色接力。特别提出:我们要注重过程的质量,注重结构的调整,注重时间的管理,注重队伍的建设。3、曹小萍科长就我区2011年小学教育工作计划,提出了坚持“办特色、抓细节、谋教学、练队伍、促发展”,以“依法治校、优势互补、文化引领、内涵发展”为目标,努力做到面向全体,关注常态,注重差异,促进学生健康、快乐、合格,富有个性而又

10、有特长的发展。4、廖伟副校长在非常细致地回顾了上学期全镇21项教研重点工作取得收获的同时,对本学期的教学研究、教学管理思路作了交流:以提升全区教育教学质量和教师专业发展为重心以区域与校际合作研究为手段,加大“课程建设”与“高效课堂”主题研究的力度,促进素质教育的深化与学校“教学特色”的培育,促进学生全面而和谐,自主而充分,独特而创造性地成长。十一、会议总结 本次教学工作会议,对今后五年我区小学教育的发展和进一步提升具有非常重要的作用,指明了今后学校发展的方向。各校教学管理人员,将领会会议精神,深入学习,积极实践。我们有理由相信,xx地区的每一所小学都会以人为本,以校为本,敢为人先,负重攀登,勇

11、于超越,为打造鼓楼教育高位、均衡而富有内涵的发展贡献力量 参考文献【1】作 者: 王青书名:公关与会务 ,2011年第二版 【2】作 者: 李庆书名:秘书实务 2010年 第三版【3】作 者: 杨一 华中科技大学 会务工作2002 年 16(5)【4】叶东晖 公关与礼仪 2011年 第五版致 谢 本毕业设计及论文是在我的导师龙晓明老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。他严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。*老师不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向龙老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。我还要感谢在一起愉快的度过毕业论文小组的同学们,正是由于你们的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利完成。本策划方案从选题到完成,每一步都是在导师的指导下完成的,倾注了导师大量的心血。在此,谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢!同时感谢在PPT制作中提供建议和指导的数计系的李老师 及本次会议主要负责人李娜 袁莉 吴丽 宋斌 吴宇文等老师给我提供了宝贵的资料。 最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母,谢谢你们! 最后,再次对关心、帮助我的

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