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1、2013年车辆管理规定（修订版）,讲师：人事行政部 张蕾,Contents目录,为合理调配和使用好公司车辆，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本规定。,Contents 1,Contents 2,司机的权利与责任,司机应该做的事,有厂外移车资格人员获准驾车外出者均可称为司机，行使外出司机权责。,1.司机接送来宾及人员应具备基本礼貌礼仪，对乘车人要热情、礼貌，说话应文明 2.应有礼貌地制止他人在车内吸烟 3.应做到安全行车，严禁酒后行车，车辆应停放在厂区指定位置。 4.行车途中，非违规违章前提下车辆发生意外，需及时上报人事行政部，迅速作出应急处，对于事故隐瞒不报者，一经查处，所有责任及费用由
2、司机自行承担，情节严重者将追究其经济及法律责任。如由于司机本身违章违规操作引起意外事故发生，所有责任均由司机自行承担。如司机在违规违章行车时，车上有领导随车却不加劝阻，则违规违章经济处罚由随车最大领导予以承担。 5.服从人事行政部的统一调度和指挥，不得以非正当的理由拒绝出车；公司紧急情况需要用车时，任何部门都有责任和义务配合人事行政部的司机调派。 6.应随身携带手机并保持畅通状态，对公司领导或管理人员的呼叫应尽快答复。 7.随用车人外出或接送来宾及人员时，过路费统一由司机交纳，后经人事行政部据派车单审核后予以报销。 8.在车辆外出前和返回后，认真检查车辆安全状况（油、水、电、及附属件等），检查
3、车辆各类证件是否齐全，发现异常情况第一时间向人事行政部进行报备，以确保车辆正常使用。,司机的权利与责任,司机不应该做的事,有厂外移车资格人员获准驾车外出者均可称为司机，行使外出司机权责。,1.不应将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。 2.车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不应随意插话，不得泄漏用车人的机密。 3.不得以任何理由故意刁难用车人，如在签核的时间内不能及时返回，司机需及时电话通知人事行政部，以利车辆使用安排。 4.不得将公司的车辆交给无证人员或公司无移车资格人员驾驶，如擅自交给无证人员或无移车资格人员驾驶而发生交通事故的，一切后果由司机自行承担。 5.公司的车辆不得外借，如特殊情况需
4、外借的，须经总经理批准后到人事行政部填写车辆借用登记表，清点随车物品后方可借出。外借车辆在借出期间的过路费、油费由借车人自行承担；如发生意外则按实际情况，借车人应予以全部赔偿。 6.严禁出私车，违规者发现一次处罚现金100元，违规2次者则予以停岗（凡未办理派车单者也未经人事行政部同意，私自将公司车辆开出，均视为出私车）。,车辆派遣原则,优先安排急需用车部门；以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆；,一车多办事的原则，合理调配。为满足客户试驾需要，用车部门申请车辆以公务车外派为首选，如公务车外出，确因事情紧急或工作需要方可派遣试驾车外出。,公司除总经理可自行安排用车外，其他人员出车
5、必须提前到人事行政部填写派车单，经人事行政部核准后方可派车；（紧急情况下出车须电话请示核准后方可外出，事后补办派车单）。,公司所有公务车辆、试驾车、救援车等均由人事行政部负责统一管理和安排使用（领导专属车辆的使用除外）。,车辆派遣管理流程,派车单 一车一单,具备移车资格,出门证 车辆外出登记,保安有权对外出车辆车单查验，查验不符的，有权制止车辆外出。对不配合车单查验的行为，对于当事人处50元/次处罚，情节严重者记行政处分一次。,派车单审批及钥匙领用流程,Contents 车辆钥匙保管：,公务车,试乘试驾车,救援拖车,采购车,车辆,公务车钥匙由人事行政部保管,试乘试驾钥匙由人事行政部保管,采购车
6、（皮卡车）由零件部保管,救援拖车由售后服务部保管,用车人需到人事行政部填写派车单 所在部门经理同意 人事行政部经理核准签批后登记领取钥匙出车,公务用车及试乘试驾车辆派车流程,公务车,销售顾问需严格按照试乘试驾标准流程填写试乘试驾协议单 经销售部经理审核签字 人事行政部经理核准在试驾协议上签字批准后登记领取钥匙带领客户试驾,试驾车,任何人任何部门如需领用人事行政部管理相关车辆钥匙，都需在人事行政部做相关钥匙领用登记，用完需及时归还并做好登记。,主要用途为零件库的日常采购工作。上班期间的正常采购无需填写派车单，其他用途均需按照公务车使用流程进行派车申请。,采购车及救援拖车派车流程,采购车,拖车属售
7、后服务部专用车辆，不得随意做为他用。 施救员填写派车单，服务部经理签字后领取钥匙。 夜间救援，不能当时签批的，驾驶员填写派车单、救援登记表，保安和服务经理电话核实并在保安处做好外出登记后，先行救援，第二日补签手续。,拖车,Hot tips！ 申明：为了杜绝违章责任不清，外派出车司机必须在派车单上亲笔签名后方可外出。 公务用车和试驾车辆用完后需及时返回公司，并检查车上随车物品，确保用前和用后的5S；按照公司统一划分的停车位将车辆头向外停在指定停车位；车辆返回后将钥匙第一时间归还人事行政部并登记返回时间。【对于不按照公司划定区域标准停车者、返回后钥匙不及时归还者、钥匙领用归还不做详细登记者一次处罚
8、10元】,附：派车单模板,移车资格说明,移车资格分为厂内移车资格和厂外移车资格。员工如需驾驶公司车辆，必须填写移车资格申请表，经所在部门经理同意，人事行政部审核驾照原件合格后接收移车资格申请表，由人事行政部在一周内安排移车资格考试。经人事行政部实操考试合格、“车辆管理规定”考试80分以上者即为合格，并准予移车。合格人员的移车资格申请表和驾照复印件计入人力资源个人档案。,移车资格说明,条件及权限,1.取得驾照且有实际驾车经验1年以上；2.取得厂内移车资格者仅限于在厂内进行移车，不得厂外移车违规罚款50。,条件及权限,1.取得驾照且有实际驾车经验2年以上；2.取得厂外移车资格者可在厂外进行移车。.
9、,注意事项,1.坚决不得移车； 2.违规一次处罚现金50元，对人车物造成相关损失的将由违规人全部自行承担。,厂外移车资格,无移车资格,厂内移车资格,Hot tips！,厂内、厂外移车注意事项 在厂区车间内移车时速不得超过5公里/小时，驾驶员侧窗玻璃落下。 1. 移车进出车间门口或转弯处先鸣嗽叭再行驶，在厂区、车间里倒车要有人在车外配合引导保证安全。 2.车辆上四轮定位仪和举升机时，要降下驾驶员侧玻璃，同时有人在车外配合引导，保证安全上工位。 3.在车间严禁进行急加速或紧急制动等车辆检测作业。 4.在厂维修车辆需要试车的，由车间指定的试车员填写试车单，总质检或车间主任签字后在保安处做好登记方可试
10、车，试车路线必须遵循公司规定的试车路线。,Hot tips！,厂内、厂外移车注意事项 5.在厂外移车，公司所有车辆均需按照交通路段限制车速行车；人事行政部一个月进行违章清查一次，由于不遵守交通规则造成的违章罚款费用由司机自行承担；对于新车移库或车展新车移动如超出路段限制速度，一经核实，罚款500元至2000元，并取消移车资格。（公司全体员工均具有检举权） 6.移车人员在移车过程中发生交通事故，经查明是由于自身过错造成的，取消当事人移车资格，并自行承担全部责任。,车辆保养、年检,人事行政部管控,车辆的保养维修,车辆的年检手续,车辆的保险手续,所有公务用车、救援拖车、采购车辆、试驾车辆的年检、保险
11、手续、维修保养等由人事行政部统一办理,公务用车、试驾车保养维修由人事行政部填写内部车辆派修单后执行，采购车辆和救援车辆由相应使用部门填写内部车辆派修单报人事行政部备案，总经理批准后交付车间执行。,如需用公司车辆进行观摩学习、演练或进行技术研究，则填写车辆进厂使用申请单书面报总经理批准、人事行政部备案后方可使用；未经批准私自使用或拆卸公司车辆部件，一次扣除部门经理绩效考核分5分或罚款200元至500元。,车辆油料管理,油料申购：人事行政部负责公司所有车辆油料的统一申购工作。 车辆油料添加：销售部、服务部定期在人事行政部按月领用商品车加油卡和采购车油卡，并自行为对应车辆进行油料添加。对油料添加情况建立登记本并予以登记，加油单要让主管部门经理签字确认，月底及再次申购油料时以便财务核查。,车辆清洁及在位检查,1.公务用车、拖车、采购车辆由售后服务部负责清洁，至少每周内外清洁三次，确保日常用车清洁。,2.试乘试驾车辆由销售部负责清洁。销售部每日早晨上班后需在人事行政部登记后领取钥匙，按照5S标准对所有试驾车进行内外清洁。,此制度自2013年12月起执行，请各部门认真组织学习，严格遵照执行。对不严格按照此规定执行的人员或部门将计入20至2000元罚款，依据次数处罚倍增。,Thank You!,
