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1、,1,2,5S及目视管理实例介绍,3,使之容易使用、容易归位(整顿),资料使用便利的斜线,要点：,将档案，文件夹排列顺序、编号； 以有颜色的标签、做颜色的整理； 在资料夹上划上斜线。,（如此可一眼看出顺序的混乱情形）,4,文件柜,5,6,7,1.普通办公桌 （1）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水 杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,8,（2）抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资
2、料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。,9,（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;,（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；,10,2.横式屏风： （1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内一次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,11,（2）抽屉柜： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个
3、人包等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和材料。,12,（3）主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；,（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；,13,3.转角式屏风： （1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,14,（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空
4、白稿纸、不常使用的文具及个人包等，可放置第三抽屉内；,15,（3）主机和VPS电源竖式 置桌面下左侧；,（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；,16,4. 中心领导区： （1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台立、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；,17,（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；,18,（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能
5、 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。,19,5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时以上，椅子应放回桌面下；,20,6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。,21,7.铁皮柜： 靠墙放置，柜面可 放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐。,22,8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。,23,9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置； 10.桌下不得堆积杂物。 11.外衣手袋：请置第三抽屉内或水吧柜中，严禁 随意放 在办公桌椅上。 12.报刊：阅完后必须上报架,或放入办公桌内； 13.文件、资料管理整顿。,24,25,26,27,28,29,30,
