第6章 商务活动(第3版)

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1、郾2吴学习目标匹cy会见与会谈活动开放参观与签约仪式庆典活动与剪彩仪式新闻发布会宴请活动匹cy(一学习目标么了解常用商务活动的基本知识掌提常用商务活动的筹备工作热悉常用商务活动的程序么探探窖夷活动的股务工作-)学习重点商务活动的筹备工作常用商务活动的程序(三)学习雄点商务活动的筹备工作姜善处理商务活动进行中的突发状况恪小)引入案例“妨手回春“的开业粤礼2013年9月9日,上满宏达公司在大违市设立的分公司隆野开业.这一天,酒店上宇彩球高悲,四口彩旁飘扬,身着鲆折旁神的礼仪小姗站立在府门两值地们的身后是探政故齐的鲍花花等,所有员工服饰一新,面目清沾,精神焕发整个酒府沉涛在吴庆的气氯中。俏式开始前的

2、店前广场上,舞狮活助正在烈闸地进行,特气氯拱承得更加持役。上午11时许,应送前李参加庆典的有关领导、各界友人、新闽记者陆统到齐.正在举行剧彬之际,天空突然下起了倾盛大雨,典礼马上拳备用方根移至厅内缙统举行.一时间,大厅内聚满了参加庆典的人员和运雨的行人.典礼仪式在音乐和一声中喜重举行,教个厅内灯火通明,任得庆典别具一命特色典礼完毕雨伐在下着,历肉涛靥的行人,短时吾彷关儿法离开,祖多人徵怡坪町着厅外。这时,王总经理当众宣布:“今天能聚集制我们公司的都是我们的嘉宾,这是大意,帝埚大家能同本公司关享今天的善庆,我代表公司盼试遇请诺住到餐厅共进午餐,当然一切伟部免费.“刮那时,在厅内君起雷鸣航的孕声蛟

3、然,分公司开业额外多花了一笔午裂贺,但分公司的名字在新闻媒体及众多顾客的渲柳下邹迅速佩播开来,揉下来分公司的生意格外红火问题1为什么要举行开业典礼?2,你知道开业奎礼的程序吊?第六章“商务活动第一节会见与会谈活动霍会见,凡身份较高的人士会见身份较低者,或是主人会见客人,一般都称为会见。就会见的内容而言,有礼节性的、政治性的、事务性的会见。鹏会谈。指沾谈业务,即就具体业务进行谈判、会商。会谈的内容较为正式,专业性较强。町会见与会谈往往相辅相成。上司出面会见客人,往往为正式会谈定下基调,或创造条件。会见中双方达成的原则性共识,往往要通过具体而细致的会谈加以具体化;有时会谈也是为上司之间的高峰会见做

4、准备。aleaaabaleallaitio第一节会见与会谈活动一、会见与会谈的准备工作知大限不仪收集对方的相关资料通知主方参加会见与会谈的人员了解会见与会谈的地点和时间通知对方场所的布置及座位安排04年11月20日,中国国家主席朐铉涉圭智利首都坤地亚冒市出幔亚太经吉组织领寻人非正式会议期间会见美国总绞布什上=颂五页历遐迷.出一锦再锦的秦书11月3月下午,宗选公司研宇部与北京伟星公司举行会读,会上锋狄友方技术台体事项达成协议。秋书顾苔货资此次会诛资料的准备工作.但就在这天胡运中午时,顾葛发现有关质量盎督管理方面的资料没有准备、圹怡性通过各科方式审抚这粤资料,资料经于找制了,可会诗乙开地于尾坤只妃

5、提心希胥地等牺会读绘枝。会读开如后,双方献事光淅备场的钦议茵根展开了克分的讨沙最后,北京伟星伟业代表提出了质量盎督管理方面的闰题,因为这寺于合作研园的动宏葛些大的客汉、茹而|同于仁而的代表二中统丿这方面的林寿,无法跑春方仪漾富的谷复。釜读无法鲍陡通行,兮徨督时仰会事后,办公室主任吊战书传接了正硝的工作方法:(1)杨料要提莲随准备,不可太仓促,性中难免出错;(2)准备材料前,口颌导请示,确认读招所宣根料清单目录(3)技据清单,完成一项,在清单目录宰做一个栋记:4)将散理好的材料,挂目录的颂序揣刘,裂订,锻制页矿;(5)提莲特准备好的村料交有关铭导审核,硬认没有问题后,吴复印相应的伦数匹cy妮第一

6、节会见与会谈活动一、会见与会谈的准备工作曾一)收集对方的相关资料言息霍1、对方的求见目的、求见对象霍2、对方相关社会背景,习俗、禁忌、礼仪霍3、对方参加会议的人数、姓名、职务霍4、主要求见人的详组资料曾二)通知主方参加会见与会谈的人员霍1、通知主方接见人曾2、通知主方陷同人员鹏3、通知主谈人4、通知其他会谈人员口牡飞鼬恤蒯圃_凹E张日片23才圆伟莲u匹cy妮第一节会见与会谈活动一、会见与会谈的准备工作曾三)了解会见与会谈的地点和时间霍1、会见的地点和时间。一般安排在主方的办公室、会客室或者小。型会议室,也可以在客人的住所进行。霍2、会谈的地点和时间。一般早客人所住的宾馆会议室或主方会议室。曾(四)通知对方曾会谈会见的时间、地点、名单一旦确定就要及时通知对方。algasabaleallaitio

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