可行性报告案例

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1、可行性研究,可行性研究(可行性分析)是指在项目正式开发之前，先投入一定的精力，通过一套准则，从经济、技术、社会等方面对项目的必要性、可能性、合理性，以及项目所面临的重大风险进行分析和评价，得出项目是否可行的结论。 可行性研究结果有三种情况： 可行，按计划进行； 基本可行，对项目要求或方案做必要修改； 不可行，不立项或终止项目。,经济可行性 新系统的费用定量 新系统的收益经验 技术可行性 全面考虑信息系统开发过程所涉及技术问题 尽可能采用成熟技术 慎重引入先进技术 考虑具体的开发环境和开发人员能力 社会可行性 从组织内部看 从组织外部看,可行性研究的内容 1经济可行性（Economic Feas

2、ibility） 经济可行性分析也叫投资/效益分析或成本效益分析，它是分析信息系统项目所需要的花费和项目开发成功之后所能带来的经济效益。 投资/效益分析需要确定出所要开发的信息系统的总成本和总收益。然后对总成本和总收益进行比较，当总收益大于总成本时，这个项目才值得开发。,总成本包括开发总成本和运行管理总成本； 开发总成本指从立项到投入运行所花费的所有费用；运行总成本指信息系统投入使用之后，系统运行、管理和维护所花费的费用。 总效益包括直接经济效益和间接社会效益； 直接经济效益是信息系统能够直接获取的，并且能够用资金度量的效益。像降低成本，提高资金周转率，减少人员成本和消耗等。 间接社会效益是能

3、够整体地提高企业信誉和形象，提高企业的管理水平，但不能简单地或无法用资金计算的那部分效益。,比较成本和效益结论： 效益大于成本，开发对企业有价值； 成本大于效益，不值得开发； 效益和成本基本持平。 在进行成本/效益分析时不要忽视信息系统给企业所带来的间接社会效益，对信息系统开发尤其要注意间接社会效益。简单地从经济角度看，有些信息系统可能投入大于直接效益，但是它对企业带来的间接效益很大，这类系统仍然要立项开发。,2技术可行性（Technical Feasibility） 技术可行性是分析在特定条件下，技术资源的可用性和这些技术资源用于解决信息系统问题的可能性和现实性。一定要注意下述几方面问题。

4、1) 全面考虑信息系统开发过程所涉及到的技术问题 信息系统开发过程涉及到多方面的技术、开发方法、软硬件平台、网络结构、系统布局和结构、输入输出技术、系统相关技术等。应该全面和客观地分析信息系统开发所涉及到的技术以及这些技术的成熟度和现实性。,2) 尽可能采用成熟技术 成熟技术是被多人采用并被反复证明行之有效的技术，因此采用成熟技术一般具有较高的成功率。另外，成熟技术经过长时间、大范围使用、补充和优化，其精细程度、优化程度、可操作性、经济性要比新技术好。鉴于以上原因，在开发信息系统过程中，在可以满足系统开发需要、能够适应系统发展、保证开发成本的条件下，应该尽量采用成熟技术。,3) 慎重引入先进技

5、术 在信息系统开发过程中，有时为了解决系统的一些特定问题，为了使所开发的信息系统具有更好的适应性，也需要采用某些先进或前沿技术。在选用先进技术时，需要全面分析所选技术的成熟程度。有许多报道的先进技术和科研成果实际上仍处在实验室阶段，其实用性和适应性并没有得到完全解决，也没有经过大量实践验证，在选择这种技术时必须慎重。,4) 着眼于具体的开发环境和开发人员 许多技术总的来看可能是成熟和可行的，但是在你的开发队伍中如果没有人掌握这种技术，而且在项目组中又没有引进掌握这种技术的人员，那么这种技术对本系统的开发仍然是不可行的。例如，分布对象技术是分布式系统的一种通用技术，但是如果在你的开发队伍中没有人

6、掌握这种技术，那么从技术可行性上看就是不可行的。,3社会可行性(Society Feasibility) 社会可行性需要从政策、法律、道德、制度、管理、人员等社会因素论证信息系统开发的可能性和现实性。例如，对信息系统所服务的行业以及应用领域，国家和地方已经颁布的法律和行政法规是否与所开发的系统相抵触？企业的管理制度与信息系统开发是否存在矛盾的地方？人员的素质和人员的心理是否为信息系统开发和运行提供了准备？诸如此类问题都属于社会可行性需要研究的问题。,社会可行性还包括操作可行性 (Operational Feasibility)。操作可行性是指分析和测定给定信息系统在确定环境中能够有效地从事工作

7、并被用户方便使用的程度和能力。操作可行性需要考虑以下方面： 问题域的手工业务流程，新系统的流程，两种流程的相近程度和差距； 系统业务的专业化程度； 系统对用户的使用要求； 系统界面的友好程度以及操作的方便程度； 用户的实际能力。,可行性研究报告 可行性研究完成之后要编写可行性研究报告。可行性研究报告包括信息系统概要介绍、可行性研究过程和可行性研究结论等内容。图给出了可行性研究报告的简要提纲。,可行性研究报告提纲,可行性研究报告 1引言 1.1 编写目的 1.2 背景 1.3 参考资料 2. 现行组织系统概况 2.1 组织目标和战略 2.2 业务概况 2.3 存在的主要问题 3. 拟建立的信息系

8、统 3.1 简要说明 3.2 初步建设计划 3.2 对组织的意义和影响 4. 经济可行性分析 4.1 支出 4.2 收益 4.3 支出收益分析 5. 技术可行性分析 5.1 主要技术路线 5.2 技术可行性分析 6. 社会可行性分析 6.1 社会法律政策可行性 6.2 社会公共环境可行性 6.3 操作可行性 7. 结论 7.1 可行性研究结论 7.2 结论的解释,附例 “书店信息系统” 可行性研究报告 建设单位： 开发单位：,1. 引言 1.1 编写目的 本报告是对该系统可行性研究的综合报告。 1.2 背景 长期以来，该书店业务一直采用手工管理。图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作

9、量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多，图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。为了彻底改善书店图书信息管理的落后局面，特提出开发本系统。“书店信息系统”的建设，对提高书店服务质量、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力有着重大意义。,2. 现行组织系统概况 2.1 组织目标和战略 书店的目标是以优质服务和具有竞争力的价格，向本市读者提供丰富的图书，以使本店能够顺利发展。具体分解为： 1）最方便地供读者阅读和购买图书，减少30%的读者购书时间； 2）近三年每年增加30%的新图书品种； 3）书店能够快速掌握国内最新出版的各类图书； 4）能够快速统计和掌握本市读者的购书要求，

10、及时掌握畅销书、滞销书的信息； 5）入库、出库、盘库的工作效率提高20%； 6）每年建立一个分店，五年内实现全市图书连锁销售。,重大战略有： 1）采取开架售书，摆放桌椅，提供方便购书条件； 2）更改售书结算方法，减少结帐时间，提高工作效率； 3）建立出版社、供书商数据库，掌握最新图书动态； 4）每年增加30%购书资金，增加图书品种； 5）动态统计销售图书，及时掌握畅销书、滞销书信息； 6）修改库存管理办法，提高效率，方便管理； 7）更新结算系统； 8）建立书店信息系统，全面提高管理水平和工作效率。,2.2 业务概况 该书店为中等规模的书店。读者覆盖面占全市20%。书书店设有计划市场部、书库、销

11、售部、办公室四个部门。计划市场部负责编制图书订购计划、图书订购、图书征订等项业务。书库负责图书入库、出库、盘库、保管和过期图书的报损等项工作。图书销售部负责图书的销售工作，具体包括从书库领书，图书销售、结算等。办公室负责书店的一般事务管理工作。,2.3 存在的主要问题 长期以来，该书店业务一直采用手工管理。图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多，图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。,3. 拟建立的信息系统 3.1 简要说明 为了提高书店的工作效率和管理水平，书店计划投入一定资金建立书店信息系统，以全面管理图书业务。书店领导

12、以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求：1） 建立对书店业务提供全面管理的书店信息系统；2）对所有图书、一般读者、工作人员提供全面管理；3）对市场、进货、出版社、图书商提供全面管理；4）对书库的入、出、盘、报损等业务提供全面管理；5）对图书销售、结算、安全提供全面管理。,3.2 初步建设计划 项目计划于2011年6月开工建设。开发期6个月，试运行期3个月，系统计划于2012年5月1日正式投入运行。 3.3 对组织的意义和影响 本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加书店收入、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压、提高资金周转。该系统还能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存

13、信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确率。,4. 经济可行性分析 4.1 支出 （1） 系统开发费用 人员费用 本系统开发期20个周，试运行期12个周。开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。开发需91周，折合3人/年（每年有效工作周按30周计算），每人/年按8万人民币计算，人员费用为24万人民币。, 硬件设备费 系统所需的硬件设备费用为：13.26万人民币，其中： .服务器1台 32000元 .微机8台 56000元 .打印机8台 12000元 .条形码扫描仪10台 18000元 .网络设备和布线 10000元 .不间断电源1台 3000元 .工作台8台 1600元, 软件费：系

14、统所需购买软件费用为：2.1万，其中： .Windows NT 5000元 .SQL Server 6000元 . java环境 5000元 . rose建模工具 5000元,耗材费：0.8万。 咨询和评审费：1.2万。 调研和差旅费：1.0万。 不可预见费： 按开发总费用的15%计算。 系统开发总费用：48.71万。,（2） 系统运行费用 假定本系统的运行期为10年，每年的运行费用为： 系统维护费：一年需要0.5人/年，维护费为0.58=4.0万元。 设备维护费：设备的运行更新期5年，设备更新费为13.26万。设备日常故障维护费每年0.6万元。则平均每年设备维护费为： 13.26/10+0.

15、6=1.926万元。 消耗材料费：每年消耗材料费按0.8万计算。 系统年运行费用6.726万。10年累计系统运行费为67.26万。 系统开发和运行总费用为115.97万。折合11.6万/年。,4.2 收益 提高工作效率，减少工作人员 本系统累计可以综合提高工作效率达30%。可以减少现有15%的工作人员，书店现有人员按30人计算，可减少4.5人。每人月平均工资按1500元计算，节约人员工资0.15124.5=8.1万元/年。 扩大服务范围，增加书店收入 假定在原有基础上可以增加10%的销售量。书店每年的总利润按300万计算，可以增加收入30万。, 及时获取信息，减少决策失误 本系统的建设可以及时

16、获取图书市场信息，读者反馈信息，畅销滞销图书的信息。提高订书的合理性和准确率。估计每年可以增加收入在12万以上。 减少库存积压，提高资金周转 通过书库的计算机管理，可以及时获取库存信息，争取最优库存，提高资金的周转率。每年可以因此减少库存积压浪费18万以上。 通过以上计算，本系统每年可以获得经济效益8.1+30+12+18=68.1万/年。累计10年获经济效益681万。,社会效益： 提高工作效率，减少读者的购书时间； 提高工作效率，减轻工作人员的劳动； 提高工作质量，增强读者对书店管理的信任感和亲善感，改善书店形象。 提高管理水平。系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确率。,4.3 支出/收益分析 在10年期内，系统总投入：115.97万，系统总收入：681万，2年可以收回开发投资。从经济上考虑，本系统完全有必