客服部综合服务员时段化工作培训

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1、第0页,客服部综合服务员 时段化工作,第2页,掌握综合服务员每日时段化工作内容,客服部经/助理,综合服务员,幻灯片,0.5小时,第3页,培训内容,营业前 营业中 营业后,第4页,营业前,第5页,营业前,按时出勤,工作要点: 提前出勤,留出更衣和整理仪容仪表的时间; 别忘打卡;,第6页,整理仪容仪表,工作要点: 按规定着装、化妆、佩带胸卡。 在更衣时完成。,营业前,第7页,工作要点: 准时在规定地点列队; 听清主管的各种要求和公布的信息;,参加例会,营业前,第8页,开启广播系统,工作要点: 准时开启、准时广播; 前一日班末准备好今日广播内容; 音量提前设置好;,营业前,第9页,进行营业前广播,工

2、作要点: 提前备好稿件; 问候员工; 表扬、生日祝贺; 今日注意事项; 各类通知; 气象预报; 注意控制节奏;,营业前,第10页,摆放礼品包装物料,工作要点: 每日存取要大致清点;,营业前,第11页,收集赠品发放通知,工作要点: 协调商品部于每日营业前将赠品发放办法送至服务台; 协调商品部于赠品到达后立即通知客服部领取; 调整赠品的摆放位置; 准备好发放记录;,营业前,第12页,领取发票,工作要点: 错开收银员领取备用金的高峰时间; 每日存取、交接要清点; 准备好文具;,营业前,第13页,发放宣传刊物,工作要点: 提前拆包; 一定在开店前摆放在即定的位置; 还需在周边小区派发;,营业前,第14

3、页,其他工作,营业前,工作要点: 打扫服务台内部卫生; 开启电子存包柜;,第15页,迎 宾,工作要点: 按规定站姿站立; 调整心态; 保持微笑;,营业前,第16页,营业中,第17页,营业中广播,工作要点: 不同的时段播放不同节奏、 风格的音乐; 商品信息要重点播放; 专人播放; 除店长、正职经理外,不得广播找人(顾客除外); 可广播前台巡视防损员及收银部领班;,营业中,第18页,转接电话,工作要点: 保持礼貌; 及时转接;,营业中,第19页,发放赠品,工作要点: 严禁违规发放; 准备赠品发放目录; 发放频繁的赠品放在最方便的位置; 通知商品部负责人及时补充; 还要负责吸管等小物件的发放; 日常

4、赠品的接收、整理工作;,营业中,第20页,发放赠品,工作要点: 必须有记录; 严格核减赠品库存;,营业中,第21页,礼品包装,工作要点: 严禁违规包装; 为顾客作好参谋; 作好记录; 保管好包装物料;,营业中,第22页,存取包裹,工作要点: 严格按规定接存包裹; 保持礼貌; 存包提示放置在明显处; 小心拿取包裹; 千万要核对号牌;,营业中,第23页,开具发票,工作要点: 问清、写清、解释清; 离岗时要保管好票据; 不要违规开票; 错票残票要保存; 开票后妥善保管发票(开完发票后将发票放在抽屉内;如开票时顾客领取赠品,不要将发票放在台面上),营业中,第24页,换 票,工作要点: 根据客流规律尽量

5、准备充分; 在有人替班时进行; 尽快回岗;,营业中,第25页,休息或用餐,工作要点: 尽量错开客流高峰; 作好交接; 准时回岗;,营业中,第26页,其它工作,工作要点: 按主管的布置进行熟悉商品、参加培训等工作;,营业中,第27页,营业后,第28页,营业后广播,工作要点: 一定要感谢员工; 提示天气预报; 准备好转天的广播; 关闭广播系统;,营业后,第29页,整理赠品,工作要点: 简单盘点,整理记录; 及时报告错误; 作好交接班记录;,营业后,第30页,整理包装物料,工作要点: 简单盘点,整理记录; 及时报告问题;,营业后,第31页,赠品、包装物料入库,工作要点: 轻拿轻放,不要损坏; 专人负责存放; 锁好库房;,营业后,第32页,发票日结,工作要点: 不能提前日结; 作好登记; 核对准确; 残、错、丢票要严格记录、汇报;,营业后,第33页,发票日结,工作要点: 向金库交接;,营业后,第34页,清理卫生,工作要点: 根据客流状况可以提前进行; 相互协作; 不留死角;,营业后,第35页,打卡下班,工作要点: 别忘关闭电源; 别忘打卡; 不要早退;,营业后,第36页,祝工作顺利! 身体健康!,

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