2013办公自动化教学大纲

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1、办公自动化教学大纲课程编码:330971 课程英文名称:Office Automation学 时 数:48 学 分:2.0适用专业:会计学、市场营销、农林经济管理、经济学、经济与金融教学大纲说明一、课程的性质、教学目的与任务:随着计算机软硬件的高速发展,企事业单位办公方式也面临着革新,传统的笔墨时代已逐渐被信息技术代替,新的办公方式极大地提高了工作效率,在办公信息的采集、处理、存储、传输等诸方面是传统方式望尘莫及的,本课程以现代信息技术为方法和手段,以各行各业日常工作业务处理为应用领域,以美国 Office 系列软件和 Photoshop 以及 Flash 为教学内容,是本专业毕业生从事日常办

2、公、管理以及图像信息和网页制作等工作的必备课程。通过本课程的教学使学生能够系统地掌握现代办公化方法与手段,并能利用所学的知识与技能较好地完成日常办公中的文字处理工作、数据表格的制作与统计汇总工作以及不同领域 PPT 演示文稿的制作工作;数字图像编辑与网页动画制作逐渐地成为通用知识范畴,掌握一些有关这方面的基本知识和技能对于更好地工作已经是不争的事实。二、课程教学的基本要求本课程采用“理论实验一体化”教学模式授课,教学过程中每一讲都由教师在实验室利用多媒体教学系统分部分讲解理论和实验方法,然后学生根据教师的要求完成该部分的实验内容,直至完成该讲所有教学内容。采用这种“边讲边练”的方法进行教学,符

3、合该课程的特点,并可使学生获得以下的知识和能力:1、达到较高的制表水平,能针对日常办公和管理所需表格熟练地利用 EXCEL 软件进行快速制作、编辑、排版及打印输出,并具备处理复杂或特殊领域所需表格的能力。2、能利用 PowerPoint 快速、高质量地制作出不同应用领域的演示文稿,尤其是各种图形、图表的制作及动画效果的制作,并具备商品化 PPT 产品的设计与制作能力。3、具备较高的文字处理能力,系统地掌握 WORD 软件功能,能够利用 WORD 软件进行复杂版面的设计与排版,特别是能够熟练、灵活地掌握与应用节的格式化、页眉页脚设置、字符与段落样式、页码设置等功能。4、掌握数字图像的基本知识,能

4、够利用 Photoshop 编辑数字图像和制作普通图像,能够制作特效文字,具备编辑和制作网页图像的基本技能。5、掌握网页动画制作主要软件 Flash 的功能和制作动画的主要方法,能够制作较普通水平的网页动画。三、本课程与相关课程的关系本课程的前置课程是计算机文化基础 、后续课程有管理信息系统 、 电子商务等,对于市场营销专业还有广告学等相关后续课程。教学大纲一、理论教学部分第一章、EXCEL 基础(一)本章主要内容与知识点相对地址表示方法、绝对地址表示方法及在成绩统计表制作方面的应用、混合地址表示方法、利率表等二维交叉数据表的制作与应用、随机函数 RAND()的使用、数据的快速输入方法、数字序

5、列与字符序列的输入技巧(二)本章重点及难点重点:等差数列的输入、绝对地址表示在排序函数 RANK 中的应用、混合地址表示时公式和函数的正确书写、IF 函数及应用、表格数据排序函数 RANK 的参数设置、AND 与OR 函数用法。难点:绝对地址表示及在排序函数 RANK 中的应用、混合地址表示、IF 函数及应用、AND 和 OR 函数使用格式。(三)本章教学目标掌握三种单元格地址的表示方法及在不同领域中的应用,深刻理解绝对引用和混合引用的原理,能熟练地使用 RANK 和 IF 函数及 AND、OR 函数解决一些较复杂的应用问题。第二章、EXCEL 数据管理(一)本章主要内容与知识点公式与函数、排

6、序和筛选、图表的使用(二)本章重点及难点重点:常用函数的使用,简单排序、多关键字排序、简单筛选、多条件筛选、不同类型图表的使用难点:部分常用函数的地址表示方法、多关键字排序、多条件筛选、图表的编辑(三)本章教学目标掌握日常工作中常用函数的使用方法及技巧,以及数据的排序和筛选,熟练掌握不同类型图表的创建于编辑第三章、表格设计与排版(一)本章主要内容与知识点单页纵向表格的制作及页面设置、多页纵向表格的制作与页面设置、列宽与行高的调整方法,表头制作方法、单元格内容的格式化、表体的格式设置、组合表的操作、表间数据的引用。(二)本章重点及难点重点:页面设置时各项参数的选取、多列任意相等宽度的调整和最适列

7、宽的调整、表头的制作,表格线的设置、斜线的设置方法、组合工作表的应用、多页时后续各页的表头部分设置方法。难点:组合表的操作、表间数据的引用、多页时后续各页的表头部分设置方法。(三)本章教学目标能熟练地制作日常工作用的各种表格,熟练地进行各种表格的排版、打印输出,并能综合运用所学知识解决一些信息管理方面的计算机应用问题。第四章、PPT 基本操作(一)本章主要内容与知识点建立演示文稿的几种方法、PPT 的视图方式与用途、幻灯片背景的设置、字符格式化方法、幻灯片标题的制作、组织机构图的绘制及快速编辑方法、各种线条的制作与编辑、图形中文字的制作与编辑、超级链接入门练习、PPT 相册制作。(二)本章重点

8、及难点重点:基本图形的绘制与快速整体编辑方法、幻灯片统一背景与个性背景的设置、格式刷在快速格式化中的使用、线条的绘制与编辑。难点:图形位置精确定位、图形大小与区域大小的微调、线条调整、图形与线条对齐调整方法。(三)本章教学目标能熟练地使用设计模板和自定背景方法制作幻灯片的背景,熟练地进行字符格式化设置,并能熟练制作各种图形与线条,特别是能熟练地对图形和线条进行各种编辑。第五章、母板及动画设置(一)本章主要内容与知识点在幻灯片母板中对各级文本进行修饰的方法、各级项目符号的设置方法、片内动画的设置、同一演示文稿中不同片之间的链接、不同文档之间的链接、利用动作按钮进行超级链接、四种动画设置参数、四种

9、动画应用领域与设置方法、常用片中正文动画的设置方法。(二)本章重点及难点重点:母板中不同级次文本格式设置技巧及各级次间的整体协调、项目符号的选取及其格式化、行间距图表的添加方法及段落行间距的调整方法、目录页的制作与链接设置, 动作按钮的灵活使用、幻灯片“配色方案”的修改方法及在超级链接时的应用。难点:母板中各级次文本格式设置、各级次文本的动画设置、动作按钮制作及超链接设置、用母板控制各片格式与动画的规则和要求、四种动画的应用场合及手动与自动播放的设置。(三)本章教学目标利用母板制作高水平的 PPT 文件,所有的设置均在母板中完成,个性化设置时在片中完成,能熟练地使用四种动画制作 PPT 文档,

10、熟练地使用动作按钮用于超链接设置,能独立地制作商品化水平的 PPT 文档。第六章、WORD 综合训练(一)本章主要内容与知识点WORD 三大格式化及主要应用、编辑内容的选取方法、制表位、段落缩进、行间距的调整、页眉、页脚及页码设置、分节方法、关于节的格式化及典型应用、字符样式、段落样式的生成与应用、页眉下划线设置与编辑方法。(二)本章重点及难点重点:用制表位方法制作文章的目录、用制表位方法进行选择题的排版、利用“段落样式”统一格式化文档、对文章进行分节操作及不同节页眉、页脚差异化设置、同一文档不同页码格式的设置、页眉下划线的编辑。难点:制表位的编辑、段落样式定义与使用、分节方法、不同的页眉页脚

11、及页码设置。(三)本章教学目标能熟练地使用制表位进行目录页和选择题的排版,熟练地使用分节操作进行复杂版面的排版,能熟练地进行各种页眉、页脚和页码的设置。第七章、图像制作基础(一)本章主要内容与知识点数字图像基础、数字图像格式、数字图像参数、像素、位深度、选区选取工具与选区编辑方法、图像尺寸调整、图像分辨率、图像色调和色相编辑方法、实体文字与编辑、图像裁剪、图像克隆方法、网页图像优化方法。(二)本章重点及难点重点:选区选取工具与选区编辑方法、图像尺寸调整、图像色调和色相编辑方法、实体文字与编辑、网页图像优化方法。难点:选区编辑方法、图像色调和色相编辑、图像克隆操作。(三)本章教学目标了解数字图像

12、的用途与性能参数、掌握图像大小和分辨率的调整、掌握网页图像优化的方法、掌握数字图像主要编辑方法。第八章、Photoshop 制作实例(一)本章主要内容与知识点画布与编辑、图层及种类、图层样式、图层剥离方法、图像编辑主要工具、图像合成方法、图层蒙板与羽化效果制作、描边效果、文字编辑与印章制作、常用滤镜、路径制作与编辑工具、基本图形与图像制作方法。(二)本章重点及难点重点:画布尺寸调整、多图像的合成、图层剥离方法、羽化效果制作、文字格式设置、路径制作与编辑工具的使用、图层样式。难点:多图像的合成步骤与方法、羽化效果制作、文字格式特效设置、路径制作与编辑。(三)本章教学目标掌握多图像合成的方法、能熟

13、练地对待编辑的图像进行图层剥离工作、能利用路径制作和编辑工具制作常见的图形与图像、较熟练地设置图像文字的格式。第九章、路径、型与图形绘制(一)本章主要内容与知识点路径及用途、锚点分类和特点、路径编辑主要工具、其他路径编辑工具、型工具与型层、图层混合模式(二)本章重点及难点重点:路径的主要用途、锚点的分类、方向点和方向线、锚点转换工具、直接选取工具、不同类型锚点之间的相互转换、图层混合模式难点:不同类型锚点之间的相互转换、图层混合模式的使用(三)本章教学目标了解路径的概念及其用途,重点掌握锚点的分类以及不同类型锚点之间的相互转换,熟练掌握路径编辑工具的用法以及图层混合模式的使用。第十章、Flas

14、h 动画制作基础(一)本章主要内容与知识点Flash 动画分类、运动类动画制作方法、动画背景设置方法、关键帧与设置、动画主要编辑工具的使用、文字动画制作与编辑方法、透明度设置、动画尺寸及其他参数设置、Flash 发布设置方法、形状类动画特点与制作步骤、形状类动画参数设置、逆向帧制作。(二)本章重点及难点重点:Flash 动画制作步骤、动画发布设置、运动类动画和形状类动画制作步骤、动画尺寸及其他参数的设置、文字动画的编辑与设置、形变工具和填充工具使用、逆向帧制作方法。难点:透明度设置步骤、关键帧设置、形状类动画制作要领、填充效果编辑、逆向帧制作。(三)本章教学目标能够熟练地制作运动类动画、能够制

15、作简单的形状类动画、较熟练地设置动画背景和制作文字动画效果、能够正确地设置和发布 Flash 动画、能够掌握网页中常见动画的制作原理与主要步骤。第十一章、Flash 的特殊图层与实例制作(一)本章主要内容与知识点调色板编辑、导引图层与设置方法、蒙板图层及功能、元件的制作与应用方法、导入GIF 动画与编辑方法、三维动画效果制作。(二)本章重点及难点重点:元件制作、导引图层应用步骤、蒙板图层特效原理、多元件组合动画制作。难点:导引图层中动画轨迹的设置、蒙板动画制作、多元件组合动画制作。(三)本章教学目标能够熟练地对调色板编辑、能够正确地设置运动类动画的轨迹、学会元件的制作与应用方法、掌握蒙板图层的

16、编辑方法和应用领域、能够综合学过的知识制作较复杂的网页动画。二、 实验教学部分序号实验项目 实验内容学时 实验类型1 Excel 基础1、改工作表练习2、自动填充练习3、随即生成数据练习4、求和与平均函数练习5、固定随机数据练习6、排位函数练习7、混合引用练习8、组合工作表练习3 基础型2 Excel 数据管理1、公式与函数2、排序与筛选3、图表制作4、图表格式化3 基础型3表格设计与排版1、单页表格的设计与排版2、多页表格的设计与排版3、格式化练习3 基础型4 PPT 基本操作1、建立 PPT 文件的方法2、幻灯片背景的更改方法3、图形绘制及编辑练习4、文本格式化方法5、超级链接练习6、PPT 相册制作3 基础型5 母板及动画设 1、母板设置练习 3 基础型置 2、片内自定义动画设置3、各级文字动画设置4、片间切换的设置5、目录页的制作6、动作按钮超链接设置7、系统默认配色方案的修改6

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