2013-2014年度学生会部门年度计划(修改版)

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1、工商管理学院2013-2014年度学生会年度计划共青团江西财经大学委员会二 O一三年八月共青团江西财经大学委员会11目 录办公室 2013-2014年度工作计划 .2秘书处 2013-2014年度工作计划 .5组织部 2013-2014年度工作计划 .7学术部 2013-2014年度工作计划 .10学习部 2013-2014年度工作计划 .14实践部 2013-2014年度工作计划 .19宣传部 2013-2014年度工作计划 .25纪保部 2013-2014年度工作计划 .28宿管部 2013-2014年度工作计划 .33文艺部 2013-2014年度工作计划 .39体育部 2013-201

2、4年度工作计划 .43女生部 2013-2014年度工作计划 .48外联部 2013-2014年度工作计划 .51勤工部 2013-2014年度工作计划 .56就业部 2013-2014年度工作计划 .59心理健康协会 2013-2014年度工作计划 .63维权中心 2013-2014年度工作计划 .67少数民族联谊会 2013-2014年度工作计划 .70青年志愿者协会 2013-2014年度工作计划 .72传媒中心 2013-2014年度工作计划 .76共青团江西财经大学委员会22记者团 2013-2014年度工作计划 .79大学生理论研究会 2013-2014年度工作计划 .82演讲与辩

3、论协会 2013-2014年度工作计划 .84传统文化研究社 2013-2014年度工作计划 .87办公室 2013-2014年度工作计划新学年拉开帷幕,新一届学生会已经整装待发。随着学院团学工作进一步展开。本学年,办公室工作方向主要针对学生会内部建设的完善以及加强财务管理,积极承担起学生会各部门相互联系纽带的重要角色,做好支持与协调。现将拟定的办公室本学年工作计划阐述如下:一、常规工作1、日常工作(1)收集新一届学生会常委、部长的信息与联系方式,制作 2013-2014年度学生会内部联系卡式的卡片和打印卡(2)每周收集常部会会议摘要,对收集材料进行汇总与整理。(3)每月底收集学生会各部门本月

4、总结与下月计划,对收集的材料进行汇总与整理及考核,并按时将材料上交校学生会。(4)将收集的所有材料进行精细归类存档,方便需要重复使用时提取,以免重复收集增加其他部门不必要的负担。(5)收集学院各个活动结束后对其总结材料进行存档。(6)负责学生会内部信息的上传与下达,保证信息传递快速、畅通。共青团江西财经大学委员会33(7)参加学院活动的协调与支持,负责信息收集整理及表格制作等工作。2、财务管理(1)完善学生会财务制度,对预算和报销的要求更加严格,使学院的财务管理更加明细。(2)建立 2013-2014年度经费财务表,并对收据和发票统一整理,与帐目相对。(3)建立嗨瀑/矿泉水的独立帐本,制作矿泉

5、水提货单,定时核对账目。3、部门考核(1)完善并上传学生会部门考勤制度,对例会、值班、材料、活动、财务等五个方面进行考评,并作为年度考核的重要参考。(2)对应学生会部门考核制度制作出月度考核表,并分配负责考评不同项目的责任部门,实现考核表的每月更新。(3)年度述职时,对平时考核与校部排名等客观得分完全公开,使对本部门得分有疑问的部长能够进行查阅。4、学生会招新(1)面试前,在 9月初制定出详尽的招新策划书,制作学生会招新所需的须知、简介等宣传材料。(2)面试,根据班级上交的表格安排好面试流程和具体细节(3)面试后及时跟进各部门招新结果,汇总委员名单和信息,最后发放录取人员的通知,宣布其正式上岗

6、。二、部门建设1、根据办公室的工作内容与性质,计划招收 14-16名符合条件的委员,打造团共青团江西财经大学委员会44结、严谨、高效的新一届办公室团体。2、为了使初入部门的大一新生更好的适应学校生活和部门工作,在委员入部之初拟安排在诸如信息传达的注意事项、表格和文档制作要求、工作流程、简单的工作培训和简单的策划构成做简单的入职培训。3、实行分组作业制度,根据部门委员的意愿按照不同工作职能进行分组,并根据一段时间的工作表现与意向进行调整,使部门工作不杂乱。 第二学期对于有意向更改分组的同学进行交换,让渴望锻炼的人适应不同的工作。并且由部长和副部对更换者进行分类的“再培训”,使其能够迅速适应新工作

7、。4、定期召开部门例会,提前给每个委员做好工作安排,保证活动的质量;在工作之余交流同学间日常生活中遇到的问题与心得,增进感情,共同进步。5、办公室本着真正培养锻炼委员的理念,在每次例会都要求一至两名委员进行一个演讲,让委员在任职期间能够收获更多。6、特别提醒、注意培养委员讲礼貌礼节,尊敬师长是大学生的基本素质。三、特色活动1、 “三个十大”评选(1)根据组织部撰写的十大评选的活动策划流程,制作候选人信息收集表,并进行整理与存档。根据收集的资料制作出候选人情况表,协同先进个人评选标准一起发放给各个评委,作为投票选择的书面依据。协同组织部安排好各项工作,并将活动安排和工作分配等信息通知给各相关部门

8、,协调大会顺利进行。(2)进行“十大标兵” 票数的统计工作,并及时跟进评选结果,及时制作获奖文件,对外界公布。活动结束后,根据十大评选的结果,进行“三个十大”展板的后期制作。共青团江西财经大学委员会552、部门述职大会(1)述职大会是对整个学年学生会各部门工作的评比,也是学生会工作成果的一次展现,更是体现部门凝聚力与创新精神的一次大会。(2)本次大会鼓励有创意有感染力能够真正反映部门成果与不足的述职。四、未来展望回首 2012-2013年度,在上一任部长的带领下,办公室取得了骄人的成绩,这也是我们下一年工作的压力和动力,我会积极吸取上一任部长传承的宝贵经验,弥补自身的不足,尽善尽美的完成工作。

9、保持激情、牢记责任,在这一年度中,办公室会和秘书处协同努力,秉承既往的严谨与高效,力求工作的突破与创新,衷心希望我与办公室在这一年里共同成长,竭力交上一份令大家满意的答卷。共青团江西财经大学委员会66工商管理学院学生会办公室2013年 8月 11日秘书处 2013-2014年度工作计划秘书处是连接学院老师、班级、同学的纽带,起着有效的沟通以及信息传达的作用,为有效地发挥秘书处的职能,开展下一学年的工作,特制订计划如下:一、常规工作1、班支例会共青团江西财经大学委员会77(1)提前做好会场布置,领取工商频道及点到表。(2)会议前发放工商频道 ,并做好点到工作,催促未到班级尽快来参加班支例会。记录

10、迟到和缺席人员。(3)会议中维持会场纪律,做好会议记录,协助传达学院信息。(4)会议后关好门窗,整理桌椅,打扫卫生,切断电源等一切善后工作。(5)会议后及时将会议内容传达给未到会班级,以保证工作的开展。2、对接班级(1)飞信通知各班级并确保信息回复,对于各班关于信息内容的疑问做出解答并尽可能提供最大的帮助。(2)收取各班所要上交的材料,确保资料准确无误。(3)对各班所交资料进行审核,汇总。(4)对迟交、不交的班级进行催促和记录,对屡次不改的班级进行批评。(5)合理安排班级出人参加活动,尽量做到次数较少,人数较均。3、秘书处将在这一年度中面向各年级学生进行对接工作,承担上传下达的责任。4、负责整理好学院新生的信息采集表,保存好学院学生的信息。负责定期及时更新各年级班级学生的信息。5、负责办公室等部门的采购(1)先向所需购买物品部门确认购买物品、数量、管理措施。(2)在购买前先去洪城大市场了解价钱以及了解市场,最好确认好一家质量好,价钱便宜的店可以以后进行定点购买。制定预算。(3)向学院申请购买,确认金额。再到洪城进行采购。共青团江西财经大学委员会88(

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