ICTI验厂基本要求

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1、1 ICTI验厂基本要求 2010.09.202010.09.20 2 目 录目 录 ICTI的定义及ICTI规范 ICTI CARE 的定义及目的 ICTI的三大原则 企业遵守ICTI的益处 申请ICTC认证程序 ICTI验厂审核的程序和方法 ICTI验厂规范中的章节内容 ICTI验厂所要求的证书 ICTI验厂所需表单、记录、报告列表 ICTI验厂通常的不合格项 3 一、ICTI的定义及ICTI规范 定义:定义: ICTI是国际玩具工业理事会/国际玩具协会 （International Council of Toy Industries）的缩写， 是一个由大约20个国家或地区的玩具协会组成的

2、联合商会， 这些国家包括美国、中国、香港、英国和其它主要的玩具生 产国和消费国。 规范:规范: ICTI规范指国际玩具工业理事会编制了玩具行业商业 运作的要求，作为玩具行业一致的关于社会责任、安全、环 境保护的统一标准。 4 二、ICTI CARE 的定义及目的 定义:定义: ICTI CARE 这一称谓是由以前的ICTI-COBP演变而来的。 CARE分别代表：C-Caring（关爱）; A-Awareness（认知） R-Responsibility（责任）;E-Ethics（道德）；这是中国 玩具协会的理解；HKQAA的理解为关爱社群、知情觉物、责 任承担和商业操守。 目的:目的: IC

3、TI CARE的目的在于使全球玩具厂能够向消费者保证 他们的产品是在安全和人道的环境中制造出来的。 5 三、 ICTI的三大原则 三大原则:三大原则: 一是“三不用”即不用童工、不用强迫劳动工、 不用囚工； 二是用工“不歧视”员工不因性别、种族、宗教、 社团倾向不同而受歧视； 三是“奉守环保法规”。 6 四、企业遵守ICTI的益处 益处:益处: 满足客户要求 遵守ICTI商业运作规范，在很多国家则意味着工 厂遵守了当地政府颁布的有关工业安全、薪酬支 付等方面的法规；同时还意味着工厂具有更大的 发展潜力及生产能力。 7 五、申请ICTC认证程序 认证程序认证程序: (1) 向 ICTI 提交CO

4、BP认证审核申请表。ICTI 在 香港设有国际玩具业协会亚洲公司接受申请，地点 在香港工业总会内。 (2) 向ICTI 交纳申请费及首年年费。 (3) 向ICTI 认可的审核机构提出工厂审核的申请。 (4) 聘请认证咨询顾问公司辅导，作好接受审核前的准 备工作。 (5) 审核机构进行现场审核。 (6) 审核机构经审核通过，报ICTI，最后，由该协会发 出 ICTICOBP认证合格证书。 (7) 每年复审一次 8 六、ICTI验厂审核的程序和方法 首次会议 介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等 提出需要审核的文件和资料清单 解释工人访谈的方法和要求 回答工厂代表提出的疑问 工厂参观 了解工

5、厂基本情况，厂房、人数、宿舍等 熟悉路线，了解重点 文件和记录检查 ICTI验厂所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、 禁止歧视的规定等) 检查12个月的记录，最后3个月必须符合ICTI的要求 9 ICTI验厂审核的程序和方法 现场检查 包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等 重点关注ICTI三大原则 了解生产情况，现场记录工人活动 若有需要，可能拍照 工人访谈 随机抽取 年龄可疑 工厂代表不得参加，单独房间进行 可能是一对一，也可能是一对一组 末次会议 出具临时报告，决定是否推荐 10天出具正式报告 感谢厂方配合 回答工厂提出的疑问 10 七、ICTI验厂规范中的章节内容

6、章节内容章节内容: 公司总则 工作时数 工资与补贴 童工 强迫劳动工、囚工 纪律常规 歧视 员工代表 设施 消防 环境卫生安全 员工生活福利 11 公司总则 公司概况 公司名称、供应商名称、地址、 电话、 传真、负责 ICTI规范的高层管理代表、电子邮件、主要 生产产品、标准工业分类系统 (SIC) 代码号、商业代码等。 公司组织组织结构图 员工人数各部门员工估计人数 使用语言员工使用的主要语言 生产工序公司的生产工序和所用机械设备 平面布置图 工厂总平面图 12 工作时数 工厂是否有符合当地法律的关于工作时间和加班时间 成文规定? 发布日期: _ 法定工作时间和工厂自定工作时间的资料是否可供

7、每 个员工查阅? 工作时数是否有妥善的文件记录(如：工时卡)? 员工加班是否出于自愿? 每日的最长工作时间是_小时，每周的最长工作 时间_小时。此时数是否与法定的最长工作时数 和工厂的成文规定相符? 每月最长加班时间是_小时。(请提供详细分析) 此时数是否与法定的最长工作时数和工厂的成文规定 相符合? 员工是否每7天有一个休息日? 员工生病或分娩时是否可凭医生证明获准休假? 工人是否有足够的： a) 用餐时间? b) 私人休息时间? 13 工资与补贴 工厂有无符合当地法律的关于工资和补贴的成文规定? 发布日期： _ 法定的及公司的最低工资标准是否张贴或可供员工查阅? 工资和补贴是否符合法律及政

8、策的规定? 最低工时工资: _ 最低加班工资: _ 正常工作天数: _ 休息天数: _ 节假日: _ 是否按法律的要求进行工资代扣，并将代扣款额代缴到有关 机构？请加以解释. 是否在聘用时已向员工讲明此类代扣代缴项目和其它工资扣 减项目? 从工资中扣除的住宿及伙食费是否合理合法? 工厂对其所提供物品的扣款是否合理合法? 有无法定福利 (奖金, 带薪假, 伙食补贴等.)? 请加以说明. 员工能否收到明细工资单? 员工是否能按时领取到工资? 工资的支付方式 对员工而言是否简便易行？ 14 童工 所在国家/地区是否有关于义务教育的年龄规定? 如果有，义务教育的最高年龄限是多少岁? _ 工厂是否有关于

9、受聘员工最低年龄的成文规定? 发布日期： _ 如果有，最低年龄是 _ 是否符合标准规定? 如果无相关的法律规定,工厂的规定是否符合 ICTI 要求? 是否向全体员工传达有关的法律和/或政策? 是否所有员工的年龄都符合政策和当地法律的规定? 如聘用未成年工，对其工作上的安排是否符合法律规定? 有无关于工人年龄情况的文件记录? 15 强迫劳动工、囚工 工厂是否有符合ICTI规范要求的有关强迫劳动工的政 策文件? 发布日期: _ 工厂是否使用强迫劳动工? 工厂是否使用抵债工? 员工在合理期限内提出通知后是否可离职? 有无证据证明工厂使用保安人员和/或监督措施去胁迫员 工? 工厂是否有关于不使用囚工或

10、不将生产承包给监狱的成文 规定? 发布日期: _ 工厂是否使用囚工? 16 纪律常规 工厂是否有关于避免工人遭受精神或肉体惩罚的纪律常 规成文规定? 发布日期: _ 该文件规定是否向全体工人传达? 是否有证据证明工厂对员工使用体罚或以肉体伤害为胁 迫手段? 有无证据证明使用过分的精神虐待、语言污辱或威胁? 有无证据证明工厂使用保安人员或指派不属监督管理员 的其它人员对工人实行纪律处罚? 是否使用不合理的罚款处分? 如有, 请记录受罚人员所 犯错误和罚款情况。 17 歧视 工厂是否有反对歧视的政策文件? 发布日期: _ 该政策文件是否通报全体员工? 是否有证据证明工厂在招聘中存在歧视的情况? a

11、) 在工作岗位方面 b)在解聘方式方面 18 员工代表 员工是否能就所关心的问题与管理方接洽? 员工是否选有员工代表? 厂方是否有指定的管理代表与员工代表进行沟通? 员工代表与管理代表是否定期召开会议, 会议记录是否存 档? 员工代表是否了解ICTI规范和相关支持性文件，以 及工厂订立的同等文件? 是否有证据表明工厂就ICTI规范中受关注的问题实 施了相应的管理措施？ 请描述. 是否有证据证明员工代表与其他员工的待遇不一致? 请描述. 19 设施 为在工厂设施范围内执行当地关于健康、安全、环境和工作条件 的法规，厂方是否制定了相关的政策文件? 发布日期: _ 工厂是否有主管健康、安全、福利和一

12、般设施的高级管理代表? 姓名: _ 工厂是否保持清洁、状态良好? - 走廊和通道- 货场和仓储区- 电梯和楼梯 - 生产作业区- 电力设备- 其它 是否对工厂设施进行日常检查? 所有机器、设备和设施是否都保持安全运行状态，发生故障时能 否得到充分维修? 工厂用以对内、对外发出紧急通报的通讯联络系统是否有效可行？ 温度和湿度控制是否符合安全工作常规要求？ 一般的通风调控是否可提供安全的工作环境? 照明是否充足? 对废弃物的收集是否经常且有系统地进行? 上次收集日期:_ 20 设施 所有建筑物的形貌完整性和结构完整性是否均经过专业评估 ，并 获得“建筑质量证书”，证明建筑完好无损？上次评估日期：

13、_ 锅炉、无火压力容器、熔炉等是否经过专业人员检验? 上次检验日期： _ 是否对楼面承重能力进行过测定，测定结果是否被张贴和遵守? 在过去的12个月内，工厂是否因触犯工作条件方面的法律法规而受 到传讯或处罚，是否在规定期内对违规项目采取纠正措施? 是否有饮用水供全体员工饮用? 是否有清洁可用、功能良好、厕具数量充足的卫生间？ 卫生间区域内是否有清洁可用、功能良好的洗手设施? 保安人员是否均经充分培训? 有关吸烟的规则是否得到遵守? 21 消防 A）紧急情况应对措施）紧急情况应对措施 是否针对作业现场制定了合理的应急准备书面计划? 全体员工是否接受过消防和应急准备计划的培训? 是否指定了一名作业

14、现场统筹协调员负责管理消防程序和应急准备计划? B）出口及疏散）出口及疏散 作业现场是否有可迅速通知员工疏散的警报系统? 是否在作业场地的适当地方设置了应急电力照明設施，并定期对这些设 施进行检查? 过道和紧急出口是否标志清晰、照明充足、保持畅通，内外无阻? 工作区内是否张贴了疏散路线图，图上附有清楚的说明，明确指示如何 向外疏散? 是否每名员工都至少有两个邻近的紧急出口供使用? 门、走廊或其它可能被误认为是紧急出口、紧急通道的地方，是否都适 当标明“非紧急出口”? 紧急出口门是否均不上锁?且能顺着疏散方向向前推开，无需运用任何 特别的开门知识? 是否每年举行作业场地的紧急疏散演习 ? 22

15、消防 C）内务管理）内务管理 废弃垃圾是否存于阻燃容器内并经常加以清理? 易燃废料、碎料和废弃物（如：油污抹布）是否存于有盖的金属容器内 并及时运离工作现场? 工厂任何地方是否都不存放过量的易燃物料? 地面是否保持清洁且无溢流物和物料? 容器存放是否妥当， 上面是否清楚标明内容物质的名称？ 存在危险因素的区域和其它区域是否都适当地张贴有禁止吸烟 的标志? 热力设备如：便携式加热器、发电机、烤炉等是否远离易燃材料（包括 粉尘、油、脂、和纤维）? 建筑物内外的物料存放是否妥当? D）电气管理）电气管理 电气设备和线缆是否得到适当的维护、覆盖/绝缘以防止电线裸露? (21)电线与电气设备、插头、断路器及其它设备的联接是否适当? (22)接线盒、插座及仪表板是否有封盖,且封盖不受阻? (23)作业区域是否有避雷系统? 23 消防 E） 特殊危险