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1、高速单证扫描识别系统企业在运营和办公当中会产生大量的各种票据、单证、机要文件以及档案资料等等，日积月累，各类单证档案的打印、整理、装订和归档都成为难题，需要花费大量的人力和物力。传统的手工库房管理或简单的手工录入计算机管理已经无法满足企业各层次人员调阅、查询和再利用等各方面的要求。如何实现各类单证文档的高效录入、查询和可靠保管已成为企业快速发展中面临的一大难题。随着汉字 OCR 识别技术和条码识别技术的成熟,为这一难题的解决提供了技术保证。同采公司结合多年的自动识别技术和信息技术积累，利用先进的 OCR 识别技术和条码识别技术，研发出具有领先水平的“AutoScan 高速单证扫描识别系统” ，
2、对解决企业繁杂的单证档案管理提供简单、方便并且高效的解决方案。整套系统提供了文件扫描、影像录入、影像存储、数据核查、影像查询和打印等多种功能的应用模块。主要应用于企业的单证档案电子化管理，比如物流公司单证管理、银行凭证管理、保险公司的投保单管理、税务机关纳税人资料管理、金融和邮电系统客户资料电子化管理等，并且已在实际应用中取得良好的效果。AutoScan 高速单证扫描识别系统利用高速扫描仪将纸张、票据、单证、文件和档案资料转换成电子影像信息，用以代替纸张、票据等的传统存储方式，并提供灵活方便的检索、管理功能，是政府、工商、金融、税务、医院、科技等行业实现单证管理电子化管理的好帮手和好管家。系统
3、特点A. 智能的自动操作真正实现一键操作，操作简单B. 强大的扫描功能通过扫描仪扫描实现单证档案影像的高速采集，支持自动进纸的高速扫描仪，达到比普通平板扫描仪快几倍甚至十几倍的扫描速度；也可以具体需求可以选用不同档次的扫描仪。可以对“皱”、“脏”、“破”、“胶带”的单证进行扫描。C. 快速的单证录入采用 OCR 识别技术或流水识别的方法自动建立凭证种类的精确索引，可大大减少手工录入的工作量。D. 清晰的影像文件提供图像矫正，滤色，字体加深、变浅，剪切黑边等行之有效的图像修补技术，可以得到更好、更清晰的影像文件。 E. 先进的影像存储采用国际先进的影像压缩技术，影像文件占用的存储空间更小，一般一
4、张运单图片文件在2025K；系统支持多种存储介质，可将影像文件存放在光盘塔、光盘库或磁盘阵列上，使用数据容错功能，可以得到很高的安全性。F. 高效的后台处理高速扫描，自动识别条码，一次可以扫 50 张，用时不到一分钟；单张凭证的后台处理（包括扫描和进行 OCR 识别）时间最多 2 秒，单据种类的自动识别的成功率基本达到 100%，对于各种需监督的数据（账号、金额等）OCR 自动识别的成功率达到 90%以上。另外要提供手工补录、特殊处理、重要凭证核对、重点监督等功能。100%识别单证条码，并自动辨认条码受损的单证。G. 强大的应用设置功能强大的应用生成器，不同的用户可以根据自己的需要自定义索引字
5、段，方便灵活；而面向行业的解决方案则面面俱到，以行业应用为基础，具有更强大的功能。H. 可靠的质量检验系统自动检查影像文件的清晰程度，是否丢页及索引信息是否正确等各种情况，大大降低日常管理工作及其他因素造成的失误，提高电子化数据的可靠性。I. 快速的影像查询查询者通过各种索引的组合条件对影像文件进行查询，并可以随时显示影像文件，系统查询软件提供快速有效的检索机制。 经过 OCR 自动识别的凭证查询能实现快捷方便的查询；能通过各种索引要素的自由组合进行模糊查询J. 方便的打印功能查询者通过各种索引的组合条件检索到影像文件后，可以随时打印当前页或全部影像文件，系统软件的打印功能配备高速网络打印机可
6、以在单位的任何地方快速有效的打印影像原件。优立慧科单据扫描存档和审核系统系统实现的主要功能1、批量扫描录入功能：本系统能够高速扫描不同规格、不同质地的单据。在高速扫描时能够避免不漏页、不折页、不损页； 批量高速单据扫描并行多扫描仪图像扫描扫描图像自动命名超声波防重叠页图像处理独立扫描作业2、单据自动分类：单据包括多种类型，单据扫描后需要对这些单据进行分类。正确分类后才能批量对每类单据进行快速信息提取和归档；3、能够按使用的需要设定单据上的信息提取区域，并将提取区域内的信息进行正确的字符识别和转换；4、 提供综合的校对功能（自动校对和手工校对），并最大程度地进行系统自动校对；5、单据信息提取功能
7、：通过预置、分类、图像处理、字符识别等技术，对各类单据的数据信息进行有效分类提取，解决了人工录入的难题；6、 提供单据辅助审核功能：包括汇总数据正确性审核和业务审核7、 单据图像存档/查询功能：可对表单电子图像建立精确索引，方便客户按进行快速、无纸化检索功能：图像索引建立、按时间、按区间、按人、按单位、按单据类型四、系统工作流程单据扫描存档和审核系统是使用计算机、高速文档扫描仪和配套的具有先进字符识别技术内核的工作流软件对单据进行存档和代替手工进行复核、审核处理的系统。系统由高速文档扫描仪、单据处理服务器、共享的磁盘阵列、单据扫描存档和审核系统软件及前台终端组成。系统依托计算机网络实现单据处理
8、的数据传递；依托现有的计算机进行单据的处理。系统的工作过程是：由高速文档扫描仪对单据实行高速的无叠页扫描；扫描后的单据以图像（以数字）方式存储在共享的磁盘阵列中。单据处理服务器从共享的磁盘阵列中按人份取出扫描后的单据图像。对单据图像进行图像处理后，根据预置的定义对单据图像进行高速自动分类，对特定识别区域内的字符进行识别和信息提取。单据处理服务器根据企业提交的预录入数据（企业报盘）对每个人份的收据进行自动校对。对没有提交预录入数据的企业报送的单据进行人工校对。前台工作人员对未通过自动校对的收据进行人工校对。单据处理服务器以校对后的数据为依据对每个人份的汇总表进行自动复核。自动复核未能通过的汇总表
9、转入人工复核。复核后的所有单据图像都将被编排索引并归档。机构的工作人员从数据库中检索归档的单据图像并进行审核。系统的工作模式是：以工作流的方式独立完成扫描、校对、复核、审核工作。按任务批次以流水线的方式完成各部分的任务。每个岗位的任务相对固定，可根据任务的难易安排层次不同的人员。由于任务单一，每个岗位的人员可以更熟练地操作。六、系统应用特点高速、大容量的单据数字化；自动、高速、批量、无叠页的单据扫描；对单据的自动分类；单据区域内信息的自动识别和自动提取；自定义识别区域；计算机辅助校对和计算机辅助复核；工作流的作业方式；各工位操作的独立性（扫描、校对、复核、审核）；新型业务的快速定制和扩展功能（
10、对新使用的表单 24 小时内完成定制，融入系统）字符识别自我训练功能； 五、实施单据自动处理系统的受益分析对比表：略从表中我们可以看出，在机器方式下只有校对和审核是必须有人参预的，其他任务都可由机器完成。而在手工方式下，所有任务都必须由手工完成。而且建档和检索又是手工很难完成的。而采用优立慧科表单信息智能采集技术，不但能减少录入人员，节约行政费用；而且能减轻工作负荷，提高审查的正确率，从而大大提高工作效率，改善政府形象。企业文档扫描服务数字加工流程：易通物流公司使用的 HP 7000n 扫描仪，一名员工进行数百张单据的电子化存储，仅需不到十分钟就可完成。电子文档相比传统的纸质保存，不仅实现了更
11、加安全的备份，而且可以在电脑中直接查询，非常方便。扫描仪的扫描技巧 不少用户在购买扫描仪后，常常会发现扫描图片的品质不太理想，实际上，出现这种情况，主要的还是与用户使用扫描仪的技巧密切相关。准备工作要做好普通用户在使用扫描仪之前，很有必要对扫描仪的基本原理做个初步的了解，这样将大大有助于正确合理地使用扫描仪。扫描仪获取图像的方式是将光线照射到待扫描的图片或文档上，光线反射后由感光元件 CCD（Charge Coupled Device，电荷耦合元件）或CIS(Contact Image Sensor)接收，由于图像色彩深浅不一，致使反射光强度也各不相同，感光元件可以接收各种强度的光，并转换为二
12、进制的数字信号，最后由控制扫描的软件将这些数据还原为显示器上可以看到的图像。为了将图像客观真实地反映出来，必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上，笔者建议大家在扫描前可以先打开扫描仪预热 5 至 10 分钟，使机器内的灯管达到均匀发光状态，这样可以确保光线平均照到稿件每一处。此外，不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放置，一些用户为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。现在，佳能公司的 N 系列扫描仪都实现了直立扫描，配有专用扫描仪支架，有效的节约了办公空间。此外，扫描前仔细检查玻璃上方是否有污渍，若有一定要用软布擦拭干净，以免影响扫
13、描效果。预扫步骤不可少 为了节约扫描时间，一些用户贪图方便，常常忽略预扫步骤。其实，在正式扫描前，预扫功能是非常必要的，它是保证扫描效果的第一道关卡。通过预扫有两方面的好处，一是在通过预扫后的图像我们可以直接确定自已所需要招描的区域，以减少扫描后对图像的处理工序；二是可通过观察预扫后的图像，我们大致可以看到图像的色彩、效果等，如不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。 限于扫描仪的工作原理，扫描得到的图像或多或少会出现失真或变形。因此，好的原稿对得到高品质的扫描效果是格外重要的，而品质不佳的原稿，即使通过软件处理可以改善扫描效果，但终究属亡羊补牢的做法。至于那些污损严重的图像，无论
14、如何处理也无法得到期待的效果，因此，一定要尽量使用品质出色的原稿扫描。对一些尺寸较小的稿件，应尽量放置在扫描仪中央，这样可以减少变形的产生。使用多大的分辨率 很多用户在使用扫描仪时，常常会产生采用多大分辨率扫描的疑问。其实，这还得由用户的实际应用需求决定。分辨率越高意味着可以获得更多的图像细节，更清晰的效果，更完美的色彩还原力，但同时也意味着扫描得到的图像文件增大而且不易处理。对应用较多的 Internet 而言，网站上的图片分辨率通常在 75dpi 左右，这意味着使用 100dpi 分辨率进行扫描已绰绰有余，而用于印刷的图片的分辨率一般为 300 至 400dpi，因此要想将作品通过扫描印刷
15、出版，至少需要用到 300dpi 以上的分辨率，当然若能使用 600dpi 则更佳。如果想将扫描后的作品通过打印机打印出来，则必须综合考虑打印机的分辨率才能决定。根据实际使用经验，一台打印分辨率为 1440dpi 的打印机，大约只需以 360dpi 分辨率扫描图像即可得到不错的打印效果。这是因为打印机与扫描仪的工作原理和分辨率的含义完全不同的缘故。 应用广泛的 OCR 相信不少朋友购买扫描仪很大部分用途是为了减少文字输入工作量，提高工作效率。因此，OCR 就成了扫描仪最常被使用的功能之一。通过软件识别扫描文档上的汉字、英文，甚为方便且有效。因此，除了掌握正确的扫描方法外，选择合适的 OCR 软
16、件也极为重要。目前常用的 OCR 软件大多是与扫描仪捆绑销售的，比如佳能扫描仪的RosettaStone、Omnipage 等。尽管 OCR 软件可以自动识别汉字，但要达到高效准确也需要众多应用技巧。 首先，扫描文档时需使用黑白模式，同时也要注意这种模式下的 Threshold 值(阈值，表示一个参数范围，大于或小于这个范围都不能产生效应)，这是决定何种程度的黑色可被扫描仪视为黑点，这样可以简便地将文字的黑与背景干扰的黑分辨出来，如果调整得当，可加快扫描速度。这个值的调整可以在扫描图像的色调值（tone value）统计直方图（Histogram）中，先区分出两个或以上的波峰，然后将 Threshold 在两者之间调整，便能找到具备不错区分效果的位置。如果认为这种方式较麻烦，还有另一个简便方法，通过文字大小来决定分辨率。一般来说，200 或 300dpi 的分辨率可以得到相当不错的效果。如果待扫描的文字比报刊文字还要小，可以将分辨率提高，从而得到可放
