广州立白ERPSAP项目实施-SAP项目HR项目-组织管理培训

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1、广州立白ERP/SAP项目实施 SAP项目HR项目 组织管理培训,2010-07-20,第 2 页,课程目标,了解组织管理模块的基本概念 理解SAP R/3 HR组织管理模块的标准功能 掌握SAP R/3 HR组织管理模块的基本操作,第 3 页,学习方法,讲授 系统演示 操作练习 提问与解答 培训考试,第 4 页,课程内容,组织架构概念 组织单元 职位 职务 成本中心 组织管理信息类型 组织架构维护 一般模式 专家模式,第 5 页,目录,1.,组织管理概述,系统相关概念介绍,2.,4.,实施优化点,系统功能演示与练习,3.,第 6 页,以组织管理为中心的人力资源管理系统,组织管理是实现人员编制

2、规划的基础，通过职位的分配以及员工异动管理，与人事管理无缝集成。,人事管理,招聘管理,员工发展,培训管理,工作流,轮班计划,人力成本计划,第 7 页,基于职位的组织编制管理,将来: 以岗定人,以往: 以人定岗,销售员（城东）,销售经理,销售员（城北）,销售员（城南）,Alice 销售经理,Tom 销售员,John 销售员,Richard 销售员,Tom,空缺,基于职位而非基于人员的组织编制管理 人员发生异动时, 其汇报关系中的对应职位由替代人接任，同时开展工作， 所以组织架构和工作流审批机制不需要发生变动 职务是具有相似工作执掌和性质的一类职位的集合, 它对将来员工职业发展通道的建设, 员工能

3、力提升计划的制定, 基于等级的职务定价, 招聘管理和绩效考核都有着较大的影响,职务: 销售员,职务描述,职务等级,职业发展,相似工作性质的职位集合,SAP,第 8 页,组织编制流程管控,| 10/29/2019,8,将来: 只有在职位出现空缺的情况下触发人事异动,职位,空缺,人员,影响人事异动流程: 内部竞聘 调任 (职位变动) 外部招聘 影响编制管理流程: 非计划编制创建流程 已计划编制更改流程 已计划编制取消流程,特例: 当发生职位交接时, 系统允许在同一职位上，一个时间周期内有两个员工,第 9 页,组织编制数计算,| 10/29/2019,9,优点: 建立组织编制计算的一套标准 区分实际

4、编制与预算编制数 减少人事基础事务性统计工作量,以往: 编制统计,员工1,员工2,员工N,编制数,第 10 页,基于职位的汇报关系的构建,构建基于职位的汇报关系结构 人员发生异动，职位由替代者占有，组织汇报关系关系不变,“汇报链”,第 11 页,反映企业组织机构的动态变化,通过使用组织管理系统，查看不同时期（过去、现在和将来）的企业组织架构图。 运用以上信息，可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求，快速应对业务变化，支撑组织架构变动。,第 12 页,目录,1.,组织管理概述,系统相关概念介绍,2.,4.,实施优化点,系统功能演示与练习,3.,第 13 页,组织管理方法论,对象是基础，关系是纽

5、带,组织结构,对象,关系,组织管理实质上是组织结构对象以及它们之间关系的管理。,第 14 页,组织结构中的基本对象类型,基本对象类型,对象类型代码,系统图标,组织单元:公司中独立的业务单元,O,职位:组织架构中的最基本的组成单位,S,职务:对现有职位的通用分类,C,成本中心:财务进行核算的基本组成单位,K,员工：人力资源系统的核心组成单位,P,第 15 页,组织单元,组织单元描述的是公司的独立业务单元 不同的组织单元及其相互关系共同组成一个组织结构,管理机构,财务,人力资源,福利,薪酬,应付,应收,审计,例如: 部门 区域,第 16 页,职位,职位是指由公司的个体从事的专门的角色，进一步描述工

6、作。,西部主管,东部主管,欧洲主管,职位的划分因公司的不同而有区别 多个职位可能从事相同的工作 每个职位通常代表一个员工，但也有可能有多人逻辑构成,第 17 页,职务,职务是指一个公司的现有职位的通用分类,销售员,主管,会计,第 18 页,组织架构,组织单元 组织结构中描述公司、机构、部门的对象；,职位 组织结构中用来描述人的位置的对象，SAP的标准做法是一个职位在特定的周期下只有一人；,系统界面,职务 对具有相似工作职掌的职位的通用分类；,第 19 页,对象的基本属性,l,对象的文字描述（长度不超过40个汉字）,l,对象名称的简称（长度不超过12个汉字）,l,对象在组织结构中生效和撤销的日期

7、,l,SAP中定义对象的一个字符串,系统示例,第 20 页,基本对象类型之间的关系,SAP HR系统中的基本对象类型间的关系是标准系统定义，每个标准关系由一个3位数字的代码组成（如“002”报告到），可依据业务需要，进行客户化定制。 对象之间的关系是双向的，当分配一条关系，系统则自动创建相反关系；用于提高系统数据抓取的性能。 组织单位分配成本中心后，其下属组织单位、职位和员工将自动继承成本中心，薪资过帐时计入相应会计科目。,组织结构单元,成本中心分配(A011),工作中心,Job,任务,持有 (A008),属于 (A003),员工(PA),职位,拥有(B003),成本中心,O,K,A,P,T,

8、C,描述 (A007),描述 (A007),S,第 21 页,简介评估路径,评估路径O-S-P:描述组织单元、岗位、人员之间关系的规则,用于系统在结构评估中选择对象类型 系统使用评估路径描述的对象之间的关系来评估结构 报表RHWEGIDO列出了系统中标准的评估路径,评估路径是描述对象类型之间存在关系的一套规则。,第 22 页,信息类型介绍,组织对象中同类属性的数据分类管理和集中存储的信息集合，可依据业务需求，自定义信息类型。 从用户操作角度来说，信息类型是数据输入系统的入口和屏幕。 从数据结构角度来说，信息类型是数据结构和相关记录的集成。,用户操作角度,数据结构角度,第 23 页,目录,1.,

9、组织管理概述,系统相关概念介绍,2.,4.,实施优化点,系统功能演示与练习,3.,第 24 页,系统操作演示,3. 一般模式维护,2.专家模式维护,1. 组织事件,第 25 页,专家模式进入路径,操作路径：后勤 PP03 活动,在事务代码输入窗口直接输入PO10 PO13,进入方式,按照菜单路径选择,输入事务代码,PP03,第 26 页,演示： 组织单元创建、职务创建、职位创建,可选择： O 组织单元 C 职务 S 职位,定义对象的有效期间,与对象类型对应： O 组织单元 C 职务 S 职位,点击执行,第 27 页,演示： 组织单元创建-组织单元名称,第 28 页,演示： 组织单元创建-维护关

10、系（组织单元）,第 29 页,演示： 组织单元创建-维护关系（部门标识）,第 30 页,演示： 组织单元创建-维护关系（成本中心）,可选成本中心,第 31 页,演示： 组织单元创建-维护组织机构标识,第 32 页,演示： 组织单元创建-维护机构管理信息,第 33 页,组织单元创建、职位创建、职务创建练习,XXX分子公司,人事科,XX厂(B),人事 科经理,人员 管理 主办,薪酬 管理 主办,所有组织单元职位有效期为2010.01.01-9999.12.31 1.建立各组织单元与成本中心的关系。 2.维护组织机构标识 3.分子公司副总经理分管人事科 4.建立各组织单元的管理关系,分子公司 总经理

11、,分子公司 副总经理,XX厂(A),车间（A）,车间 主管,XX班C,班长,操作 工,第 34 页,系统操作演示,3. 一般模式维护,2.专家模式维护,1. 组织事件,第 35 页,专家模式进入路径,操作路径：人力资源 组织管理 专家模式 PO10-组织单位； PO13-职位,在事务代码输入窗口直接输入PO10 PO13,进入方式,按照菜单路径选择,输入事务代码,PO10,第 36 页,功能按键介绍,复制（信息类型）,查看（信息类型）,修改（信息类型）,删除（信息类型）,概览（信息类型）,第 37 页,演示：创建组织单元及关系 PO10,路经: SAP菜单人力资源组织管理专家模式组织单元-PO

12、10 或交易码:PO10 步骤： 创建组织单元：选择信息类型”对象“，进入对象创建界面 输入有效期”2009.03.01-9999.12.31“，对象缩写” 测试组织“，对象名称”测试组织“ 创建组织单元的隶属关系（A002-报告行），输入周期”2009.03.01-9999.12.31“，关系类型”A002“,对象类型输入”O-组织单元“，相关对象标识输入” 50004250 蓝月亮“ 在组织架构中查询新建的组织单元,第 38 页,演示：创建职位及关系 PO13,路经: SAP菜单人力资源组织管理专家模式职位-PO13 或交易码:PO13 步骤： 新建职位：有效期间”2009.07.01-9

13、999.12.31“,对象缩写”测试职位1“、对象名称”测试职位1“ 创建职位隶属关系：输入有效期间” 2009.07.01-9999.12.31“，关系”A003“,组织对象标识为测试组织-50004258 在组织架构中查询新建的组织单元,第 39 页,成本中心维护,进入组织计划/更改,1,操作路径：人力资源- 组织管理 简单维护 PPOM_OLD 事务代码PPOM_OLD,选择组织单元 编辑期间 科目分配,主成本中心 成本中心 控制范围 有效性,将成本中心分配给组织结构单元后，下级组织结构单元自动继承分配给上级组织结构单元的成本中心，可依据业务需求，特别设定不同的成本中心。 组织中的职位和

14、雇员也自动继承该组织结构单元的成本中心，在例外的情况下，成本中心可以直接分配给职位。,第 40 页,成本中心维护,1,2,3,第 41 页,41,信息类型维护,通过专家模式维护对象的信息类型,第 42 页,42,信息类型维护界面,第 43 页,43,对象信息类型 (1000),对象信息类型是必填项，而且要和对象的创建保持一致 对象信息类型窗口显示对象名称和不同语言的缩写 对象通过信息类型 1000来维护,第 44 页,44,关系信息类型 (1001),一个对象至少要求一个关系用以在组织结构中定位 关系定义的是对象关系网络 关系通过信息类型 1001来维护,第 45 页,45,描述信息类型 (1

15、002),描述是特定于组织结构单元和职位的 可以用于任何对象类型并可以作为已分配的任务的说明 描述通过信息类型 1002来维护,第 46 页,IBM BCS Value Proposition Shared Services | |,Page 46,信息类型纪录能够被删除或定界. 准确理解何时使用删除操作，何时使用定界操作非常重要.,在系统中创建了多余的职位,如果发现对某一信息类型的维护错误时，应该使用删除操作；信息类型的历史将永久删除,删除,现存的某一组织单元解散了.,从下年起，改变某一个职位的工作时间,当某一信息在一个时段内不再适用时，要对包含该信息的信息类型进行定界； 信息类型历史得以保

16、存.,定界,例子:,例子:,删除与定界,第 47 页,练习：,XXX分子公司,人事科,XX厂(B),人事 科经理,人员 管理 主办,车间 主管,XX车间(B),XX班(D),班长,操作 工,1.使用专家模式维护红框内的组织单元和职位 2.将A车间转移到(B)厂 3. 2011.01.01执行合并动作，将C班D班合并，取消C班。,XX厂(A),XX车间（A）,XX班（C）,班长,操作 工,第 48 页,系统操作演示,3. 一般模式维护,2.专家模式维护,1. 组织事件,第 49 页,界面概览,查询区域,选择区域,概览区域,明细区域,第 50 页,一般模式进入路径,操作路径：人力资源 组织管理 组织