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1、深圳秉中电子有限公司CASTLE 门禁考勤系统使用说明书深圳秉中电子有限公司一系统介绍2二软件的安装3三基本资料31）。公司资料32)。公司的结构43）.人事资料导入54）.数字库管理55）.用户管理6四人事管理61）.人事设定62）.人事基本资料63）.人事档案管理64）.人员离职处75）.人员资料查询86）。离职人员查询8五控制器与卡片管理91）.通迅端口设置92）.控制器设置93）.门参数设置104）.上传控制器参数115）.发布消息136）.新卡注册137）.卡片注消138）.补充注册149）.实时监控1410）.图像监控1411）.发卡信息查询和退卡信息查询15六地图监控15七数据采
2、集与事件查询16八考勤管理17 1）.考勤参数设置17 2）.班次设置17 3）.考勤排班17 4）.节假日登记18 5）.调休日期登记18 6）.员工请假登记18 7）.加班登记18 8）.原始数据修改18 9）.考勤数据处理分析18 10）.考勤数据汇总19 11）.考勤明细表19 12）.考勤汇总表20 13）.日打卡查询20 14）.补卡记录查询 20九工资管理20 1）.帐套管理20 2）.工资管理23 3）.工资计算24 4）.工资汇总26一系统介绍：1.使用先进的信息组织技术使相关业务流程在一个操作界面内能迅速完成多种信息的记录操作与查阅，使用方便；2.智能排班新技术 系统针对中
3、小型企业的班组多且乱的问题，设计了智能（模糊）排班功能；3.强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次；4.强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得的功能，并能 将数据导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多种格式文档；5.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；6.系统采用SQL Server 7.0/SQL Server 2000大型数据库为平台，使用C/S二层结构开发,系统执行高效、稳定；7.强大的用户权限自定义功能；8.灵活的工资算法，通过用户自设的账套处理准确算出员工的工资
4、。方便，实用。9.图像监控功能，用户成功刷卡的一瞬间，软件会捉图形成对比。使得整个软件更加安全，可靠。10.强大的地图监控功能，可随时随地的看每一个门的形状状态。二软件的安装软件必须在安装有SQLSERVER2000的系统上安装使用。1 从光盘中的“SETUP”安装。2 无需更改，默认安装。3 安装加密狗驱动程序。路径：C:Program FilesCa210lock目录下的edsetup.exe。4 配置数字库。路径：开始程序门禁考勤系统数据源服务。或C:Program FilesCa210目录下的SETUPDATA.exe。点“创建数据库”会默认查找数据源，直接点确认完成。5 需要做成多客
5、房端查询。打开：开始程序门禁考勤系统加密狗服务程序。还要把C:Program FilesCa210comfig.ini。下面是数据库的连接配置，lockmode=demo(试用版)，single（单机使用），netuser(网络使用)。网络使用时，一定要使用IP地址并且IP是使用狗的那台计算机。例如下图设置：注：下图为安装加密狗的计算机设置。下图为访问加密狗计算机，并用其数字库的配置。6 打开登录软件。用户名为：ADMIN，初始密码为空。进入系统使用以后，用户记得加密码，为避免其它人误操作。三基本资料此模块共包括5个小模块：公司资料，公司机构，人事资料导入，数据库管理和用户管理。主要设置公司，
6、部门和员工的基本资料及软件使用权限的设置。1）。公司资料：包括公司资料，机构设置和软件风格设置。公司资料： 设置公司的基本资料，包括公司中/英文名称，地址和电话等。注：“公司名称（中）”为必填项。设置好的公司中英文名将出现在所有报表的台头中。机构名称：从上到下的一个框架，可分4个不同的等级，例如：即为“厂部” “部门”“科室”“班组”。软件风格：软件风格是指打开软件不同的格式的显示。2).公司的结构：创建一个公司，一个部门及科室或者多个公司和部门及科室，这和我们上一步所做的机构是关联的，这里也是分4级不同的级别，以后的人员资料都以这个结构为标准，创作用户档案。3）.人事资料导入： 即通过EXC
7、EL表格式一次性的将员工的人事资料复制到系统数据库中。导入的表格跟人事录入操作时一样。（即工号，姓名，厂部，部门和加盟日期为必填的字段）“数据来源”即选取需要导入的人事资料文档（EXCEL表格）“导入资料”即将选取的人事资料文档导入到系统数据库中。“导出样式表”即从软件中提取一份人事资料文档作为标本，在这标本上建门用户档案，再把这个标本上的档案导入数据库中。具体的操作请参照“资料导入”界面。如下图：4）.数字库管理。软件采用的是Microsoft SQL Serve数安库，当系统随之使用或重新安装系统时，需要给数据库备份。还增加了清理库和初始化项，可清理过期的资料。（注：数据库初始化项，可以清
8、除数据库的全部内容，请不要随意使用。）5）.用户管理：即对软件操作员权限和密码的设置。本系统默认的用户名为ADMIN，密码为空，即为管理员用户。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置不同的操作员帐号，密码和权限或增加，修改，删除其帐号。四人事管理：即对公司员工基本档案的设置及查询。主要包括7个模块：人事设定，人事基本资料，人事档案管理，行政管理，员工资料查询，离职资料查询和人事异动信息查询。1）.人事设定：人事设定主要是对人员基本档案里的一些附加资料设定，其中还包括了编号生成和编号长度等。2）.人事基本资料： 此模块包括职务，籍贯，民族，专业，爱好，工种，工资级别，
9、奖惩类别和请假类别。操作员可通过“新增”“编辑”和“删除”钮对其进行设置。其中“籍贯”和“民族”已设置好，一般无需再做修改。3）.人事档案管理：即对公司员工资料的管理。此模块包含其本资料和资料列表选项。基本资料：此模块针对员工资料进行“增加”、“删除”、“修改”和 “基本查询等操作”。增加新员工操作相当简单。点“新增”钮后输入人事资料，点“保存”钮即可。软件在录入人事资料时，有对标准字段进行检查数据有效性的功能，如：身份证号为15位或18位，如输入的信息不符合，点“保存”钮做人事保存时便有相对应的信息提示，以便操作员及时更正错误。需要注意的是：编号，姓名，厂部，部门和入职日期为必填的字段（既软
10、件中显示绿色的字段为必填）。另外，输入身份证号，按“回车”键后相对应的“籍贯”“出生日期”和“家庭住址”也会自动显示出来。如果输入的身份证号和在职表或离职表里某人的身份证号一致时，系统则会自动提示身份证号重复。以此来杜绝一证多用或解雇了的员工重回本厂。如要对人事资料进行修改时，选“查询”钮选择需修改的员工，然后填好需修改的内容选“保存”钮就完成操作了。查询员工，软件里可通过两个条件进计查询，比如：姓名，编号及证件号。删除：是把员工的资料从数字库中删除，但是要注意的是，如果卡片没有注销，则就不能删除用户ID和资料。关于注销后面会讲到。人员资料管理增加了导出和打印机功能，可随时查看资料并存档及打印报表。资料列表：可以看到全部的用户资料。也可导出和打印。注：人事录入时，编号，姓名，厂部，部门和入职日期为必填项。编号的长度可到“人事设定”界面里设置，而卡号的长度必须为6位数且只能是数字。4）.人员离职处理：一名员工离职需要办理离职手续，以免在考勤统计等还有此用户，为了避免报表上的错误，就要给这名用户办理离职手续。此模块有“新增”，“删除”和“复职”项，同时还有打印和导出功能。新增：指以经办理好退卡的用户，才能办理离职手续。新增功能可以一个员工办理离职手续，也可以多个办理。操作方法：点击“新增”选定人员点击确定。如下图所示： 上图是单个人刘冠敬离职
