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1、丽晶软件ERP项目实施计划书一 项目目标1 全面掌握企业资源的分布状况；2 将企业的运作规范化；3 控制企业的运作成本；4 全面掌控企业的经营状况。二 ERP系统的模块图三 系统简介1 设计管理系统设计管理系统是“事先控制”的关键所在，首先是线程管理，智能控制和提醒。1.1 模块图1.2 流程说明l 设计师在要规定设计目标，在产生设计方案后，将设计方案用扫描或数码照相方式进入系统规范管理；l 货品管理部门对设计师的方案进行审定，将审定合格的设计方案转到版房制版；l 版房制成样版后，制定完整的版单资料和工艺资料，并将制作的样版供货品管理部门做样版审定；l 样板审定合格的产品，进入分销系统的网上订
2、货或期货订货，由代理和客户看样订货；l 根据分销系统的销售情况，考察设计师的业绩。1.3管理流程图2 分销管理系统2.1 模块图2.2货品资料的科学分类商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的，而且整个系统支持多种条形码机制，用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。货品的分类方法包括：品牌（多品牌经营）、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等，颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明，而且考虑到撞色情况下，导入了特殊颜色说明的方式，解决企业在此类编码上的困难； 通过我们提供的条形码打印子系统，可以直接输出设计好的服装吊牌。系统支持多品牌的运作方式，多个
3、品牌的数据可以在同一套系统中共存，在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析，也可以合在一起呈现给管理层，我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。2.3丰富的渠道管理l 代理：是本产品在某区域的唯一经销商，相当于分公司，但是产权属于代理本身；代理本身可以分为一级代理和二级代理；l 加盟店：是品牌的特许经营店，公司要掌握它的库存和平时的销售情况；l 自营店：公司自己开的店铺，产权和经营权都属于公司本身；l 专柜：产权和经营权都属于公司本身，但是每一笔业务都要按照一定的比例分给经营场所的所有者；l 批发商：同公司是买断关系经销商。针对渠道，我们引入信用额度、现货折扣、期货折扣等项目，特别是
4、换货条件的设定，这个对于每个用户是非常个性化的设计，它可以从货品、换货率（可以出货批次不同换货率不同）、出货日期等要素出发灵活设定条件。对于向商场专柜和店铺等零售渠道，我们可以针对每个零售终端设定业务的分成比例，有效的管理零售终端的账款。2.4 价格管理规范在系统中价格分为针对代理和批发客户的结算价系统和针对零售终端的零售价管理系统。每个代理和批发客户有自己独立的价格档案，按照不同的时间段，有期货价格和现货价格。价格管理是非常严格的流程化管理。2.5出货/退货流程管理2.5.1流程图2.5.2流程说明l 配货过程系统导入可用库存概念，特别是多客户多订货单同时混配情况的处理；l 对配货现场实时提
5、供信用额管理，杜绝配货占用和实际财务信用额在实际流程中的漏洞；l 可备货品控制，提高企业管理效率；l 装箱过程实时打印箱唛和装箱清单，并提醒实际装箱和配货指令不符合的货品和箱号；l 退换货条件的管理，帮助企业建立退换货品的控制机制，保障企业利益，杜绝企业风险。l 仓库收退货管理使得退货一定是在退货申请范围内。2.6零售管理2.6.1模块图2.6.2VIP管理系统系统通过VIP的子系统，掌握最终消费者的属性（年龄、性别、身高、鞋码、职业等），方便公司对市场进行分析，并可以通过手机的短信息系统和电子邮件方式，向最终消费者公布新产品的信息和公司的促销活动，牢固的吸引自己的消费者群体。VIP可以分多个
6、级别，每个级别对应不同的货品有不同的折扣，可以累计积分升级，可以按照促销方案建立返印花等统计方式。VIP系统可以和短信平台结合，产生消费者和品牌的互动。2.6.3组合促销方案系统可以按照店铺建立货品促销售组合：l 买二送一；l 买购多少钱，送货品；l 。2.6.4零售价格管理每个店铺有自己独立的价格系统，某货号在不同的时间段可以有不同的价格，这个价格可以是按照吊牌价的折扣，也可以是按照某个固定价格来设定。店铺零售价格的调整，需要经过申请，批复等管理流程后才能执行。2.6.5零售补货系统零售补货系统，根据货品上柜日期、销售量和存货量，确定不同时间段内的店铺补货需求，控制店铺库存风险，提高单店销售
7、业绩。2.7代理管理系统有专门针对代理的版本和功能模块，可以处理代理的的多品牌运作，并且可以处理代理的批发和零售业务。帮助品牌掌握代理的存货销售情况，合理作出货品计划。2.8综合控制的线程管理系统中可以设定在线提示功能，提示仓库那些货品要准备、那些货品要出货，非常人性化的提示。提高员工的工作效率减少工作中的失误。2.9 分销系统职能模块3 MRPII（企业资源计划）3.1 模块图3.2 物料编码的人性化在服装企业的面辅料管理中，最为棘手的问题是物料的编码，如果编码过长，则在实际使用的过程极其不方便，造成许多错误甚至导致整个项目的失败。如果编码过于简单又不能起到应有的作用。丽晶独到的使用二级智能
8、编码的方法，使编码非常符合行业人员的操作习惯，便于操作和记忆，而且可以先运行后编码。大大缩短了系统的实施周期，提高系统的效率。3.3 加工厂库存的管理服装企业可能从棉纱开始，包含织布、染整、印花等物料加工企业，整个行业中是滚动连续的，物料的属性在这个加工的循环中是不断变化的。掌控这些环节的成本和存货对于提高企业的竞争力和对加工过程的控制力度是非常有利的。3.4 智能排产系统服装行业属于劳动密集型行业，她的产能的计算方式在MRPII中是非常独特的，我们综合考虑车种，对于每个款式每个加工工序所需要的车种和标准加工进度，再根据公司的车种状况，将生产计划制定出来。3.5 非常贴切的成本解决方案服装行业
9、的成本计算在财务中也是非常有特点的，其中物料的耗损、加工费和加工中的残次品的摊分对于成本的计算都是非常重要的。系统集多年的行业经验，提供一套非常贴切的成本计算方案，成功的解决行业中成本计算困难的难题。4 .生产现场管理4.1 模块图5 财务系统的解决方案系统中已经包含了销售的应收帐款管理、采购的应付帐款管理、成品的成本管理、物料的成本管理（含物料加工）、工厂员工工资系统，以及销售帐等财务模块。对于用户需要的财务一体化的需求我们可以和国内财务软件的龙头企业用友、金碟财务软件接口，也可以按照用户的需求和其他开放的财务系统接口。四 系统组织架构1 组织架构图2 信息流五 决策分析系统决策系统是整个管
10、理的的灵魂，所有数据的收集都是为决策分析系统服务的。决策系统是丽晶十多年行业经验和数百个品牌用户使用经验的积累。她最大的特点是国内首家提出过程管理的概念，将现代管理思想和企业的实际运作结合起来，“指数化”是丽晶软件的点睛之笔，她为企业的决策和运作状态的评估，提供了数字化分析的方法，将企业的人为决策风险控制在合理的范围内。报表控制条件在生成报表和查询的过程中，丽晶系统充分展示了其分析系统的灵活性，用户在使用报表的过程中，可以从下面几个方面来控制和组织数据：l 货品条件：可以根据品牌、类别、系列、年份、季节、款型、面料、上货日期、授权、项目、性别等条件过滤符合条件的货品资料、可以是多条件组合，可以
11、自由挑选多个货号。l 客户/店铺条件：可以根据、区域、组、经营方式组合条件选择符合条件的客户和零售终端。l 仓库条件：根据区域选择选择符合条件的仓库l 时间段条件：确定报表的时间范围、可以根据开单日期和审核日期来确定。l 其他条件：例如审核条件、期货、现货、供应商等条件条件等l 输出字段条件：可以根据需要确定报表中输出的字段，例如可以输出到货号、颜色、尺码，特别是我们可以组合出置于高于货号的组合分析例如2002年春夏季V领T恤这样的组合。输出的其他字段包括采购数、销售数等所有单据的栏目。数据透视表的功能：在我们日常的运作中，我们分析数据是有一个从上到下一层层展开的过程，例如我们从货品运作中的销
12、售数据展开销售的明细，这种接近人类思维方式的数据透视，将数据分析的连续性表现的淋漓尽致。指数化分析系统建立科学的数据分析方法和标准是丽晶信息系统的关键功能，它其实不仅仅是依赖信息系统本身更重要的是品牌自己对运作评判的标准。只有对服装营销和IT都掌握的人才能建立这样的分析系统，而这个过程还要结合品牌的具体运作情况才能完成。下面讲解一个数据分析的指数化的例子：我们在评估一个货品的运行情况的时候，往往依赖人的因素，不能很客观的评估，特别是人员流动对营运部门的工作产生影响。我们示例如下：我们实际运作的货号有许多，作为管理人员不可能关注所有的货号，对各个货号的评估，不能全部依赖人为来进行，一个货品走的情
13、况怎么样？要有一个客观的评估、要有一个评估的标准（就是指数），例如，我们要将上货日期、销售/进货、出货/进货作为三个参数来评估货品的运作情况，我们作一个指数如下上货天数销售/进货评估零售出货/进货评估出货1570%终端补货预警70%出货工作预警1530%终端销售预警让系统将有问题的货品自动反映给有关管理层，去处理，管理层也可以根据这些指数去衡量下面的工作。货品运作报表货号上货天数生产下单数收货数在制品出货数出货/进货零售数零售/进货300118200019802013000.663280.1730022113008604407200.841200.14300319148012602201100
14、0.872100.1730042312008803202100.241100.13同样，我们可以制定货品需要促销的指标，例如我们规定上货15天，零售占总进货的比例达不到30%的，要提示促销处理，同时我们还要考虑考虑工厂的再制品的数量，这样可以全面、客观的反映货品中的问题比如上面的数据，我们可以看出：3002，上货已经21天了，84%的货品已经发到零售终端，但是销售只进行了14%，我们可以认为3002需要立即处理。在处理3004款时，我们不仅仅是要看到现在的库存，特别要关注在车间还有440件的在制品，而3004，虽然销售只有13%的进度，但是，我们出货只有24%的比例，我们可以看出，问题应该出在
15、发货上面，可能是配送未能及时将货品发到终端。需要去核对。六 网络架构1 网络架构2 操作系统服务器采用：WINDOWS 2000 SERVER工作站采用：WINDOWS 20003 数据库：SQL SERVER 20004 远程网络支撑软件：建议CITRIX5 网络架构的说明5.1 整个系统的数据服务器放在中山，ERP系统的数据全部储存在中山；5.2 广州的局域网通过宽带和VPN和营销中心的数据服务器连接，这样生产和设计的全部资料工厂和品牌中心是实时共享的；5.3 针对这样的网络架构，建议中山建立固定IP的宽带接入；广州建立稳定的宽带接入；5.4 对于以后的分公司建立也采用宽带接入的方式，和整个系统达到信息资源的共享；5.5 对于未来扩充的自营和加盟的零售终端，可以在
