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1、 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 佳顺汽车配件进销存管理系统佳顺汽车配件进销存管理系统 用户手册用户手册 软件版本 2015V1 佳顺科技 版权所有 不得复制 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 目目 录录 1 1引言引言1 2 2软件运行环境软件运行环境1 2.1软件环境1 2.2保密性和私密性1 2.3帮助和问题报告1 3 3使用指南使用指南1 3.1系统登录1 3.2系统首页2 4 4系统设置系统设置3 4.1配件管理3 4.1.1增加配件.4 4.1.2配件修改.5 4.1.3删除配件.5 4.1.4导入导出.5 4.1.5右键操作.5 4.2供货商管理5 4.2.
2、1增加.6 4.2.2修改.6 4.2.3删除.7 4.2.4导入导出.7 4.2.5其它操作.7 4.2.6右键操作.7 4.3客户设置7 4.3.1增加.8 4.3.2修改.8 4.3.3删除.9 4.3.4导入导出.9 4.3.5其它操作.9 4.3.6右键操作.9 4.4员工设置9 4.4.1增加.10 4.4.2修改.10 4.4.3删除.11 4.4.4其它操作.11 4.4.5右键操作.11 4.5仓库设置11 4.5.1增加.12 4.5.2修改.12 4.5.3删除.12 4.5.4其它操作.12 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 4.5.5右键操作.12 4.6操
3、作员设置13 4.6.1增加.13 4.6.2修改.14 4.6.3删除.14 4.6.4右键操作.14 4.7系统设置15 4.8系统维护15 5 5进货管理进货管理16 5.1采购进货16 5.1.1老配件添加.17 5.1.2新配件添加.18 5.1.3导入导出.18 5.1.4信息审核.19 5.2采购退货19 5.3往来帐务20 5.4进退货查询20 5.5库存查询21 5.5.1查看明细.22 5.5.2库存核对.23 6 6销售管理销售管理24 6.1配件销售24 6.1.1配件添加.24 6.1.2导入导出.26 6.1.3添加赠品.26 6.1.4信息审核.26 6.2POS
4、 销售.26 6.3顾客退货27 6.4往来帐务28 6.5销售退货查询29 7 7库存管理库存管理29 7.1库存调拨29 7.1.1添加配件.30 7.1.2信息审核.31 7.1.3库存调拨单查询.31 7.2报损报溢31 7.2.1添加配件.32 7.2.2信息审核.33 7.2.3库存调拨单查询.33 7.3拆分捆绑33 7.3.1添加配件.34 7.3.2信息审核.35 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 7.3.3库存调拨单查询.35 7.4库存盘点35 7.4.1产品配件.36 7.4.2信息审核.37 7.4.3库存调拨单查询.37 7.5库存报警37 8 8往来帐款
5、往来帐款51 9.1应收登记51 9.2收款登记52 9.3应收帐表53 9.4应付登记53 9.5付款登记54 9.6应付帐表55 9.7费用及收入55 9.8现金银行56 9.9固定资产57 9.10财务报表58 9 9统计报表统计报表59 10.1进销存统计59 10.2配件采购统计59 10.3业务员采购60 10.4业务员销售60 10.5配件销售统计61 10.6配件销售排行62 10.7销售营业分析62 10.8库存成本统计63 1010日常管理日常管理64 11.1供货商管理64 11.2合同管理64 11.3业务员管理65 11.4客户综合管理66 11.5客户借货管理66
6、11.6报价管理67 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 1 1 引言引言 本文适用于在 Windows 平台下，进行配件或产品进销存以及产品加工的管理工作。 本软件的名称是：佳顺工业进销存管理系统。 本软件的版本是：V2014。 2 2 软件软件运行环境运行环境 2.1 软件环境软件环境 要顺利运行本软件，首先要在服务器上安装。服务器不得低于如下配置： 硬件环境要求硬件环境要求 CPU 主频：不低于 1.6G 内存容量：不低于 512M 硬盘容量：不低于 40G 显示器：分辨率不低于 1024768 软件环境要求软件环境要求 Windows 系列操作系统：Microsoft Wind
7、ows 2000/2003/2008/XP/Win7/Win8 应用软件：佳顺工业进销存管理系统一套 2.2 保密性和私密性保密性和私密性 本软件的版权归佳顺科技独家拥有，任何单位和个人不得复制、转让、篡改本软件。 2.3 帮助和问题报告帮助和问题报告 用户需要进行软件完善、网站升级、服务器更换等可能导致本软件无法正常运行的情 况，可以通过电话、手机、短信、QQ、电子邮件等方式与开发者联系。开发者将在第一时 间协助用户单位解决问题。 3 3 使用指南使用指南 3.1 系统登录系统登录 使用本软件首先需要登录，默认的密码为空，直接点击确定即可登录工业进销存系统： 专业资料整理分享 完美 WORD
8、 格式编辑 登录之后就出现系统的首页界面。 3.2 系统首页系统首页 用户登录成功后，出现以下界面： 界面的上部是最常用的功能菜单，便于用户直接使用这些功能。 左侧是本软件包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报 表、日常管理、系统设置七个模块，共同完成汽车配件进销存的业务处理工作。点击左侧 的模块中间和右侧的界面会发生变化。 右侧会出现与当前模块功能相关的系统设置功能，方便用户随时进行参数的定义和维 护，使系统操作变得更加人性化。 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 中间是对应模块的具体功能，登录系统后的默认模块是进货管理，中间的部分是进货 管理的具体功能，默认
9、显示的是进货管理模块的功能。 要想使用汽车配件进销存系统，首先要进行参数和基础信息的定义，即是从系统设 置开始。 4 4 系统设置系统设置 点击界面左侧的“系统设置” ，进入如下界面： 该模块包括配件管理、供货商设置、操作员设置、系统设置、仓库设置、客户设置、 员工设置、系统维护。 4.1 配件管理配件管理 在系统设置模块中点击“配件管理”进入配件管理界面如图所示： 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 左侧是配件类别列表，可以分层次创建配件类别，右侧是与配件类别对应的配件列表。 在这个界面中可以进行增加配件、修改配件、删除配件、导出配件、导入配件的操作。 在配件列表内点击右键可以进行相
10、应的操作。 4.1.1 增加配件增加配件 点击配件管理界面上的“增加”按钮，进入增加配件界面： 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 这里输入的是配件的基本信息，包括：配件类别、配件编号、配件名称、配件类型、 规格型号、配件条码、颜色、单位、预设进价、库存下限、所在货架、期初库存、生产厂 商、备注、批发价和零售价。配件类别可以选择已有的类别，配件编号可以自动生成，也 可以根据需要自行填写，配件编号不能与已存在的信息相同，否则不能保存。如果输入的 配件可以作为赠品，则需要选中“该配件科作为赠品” 的选项。批发价分为五个级别，不 同级别的客户使用不同的批发价格。 4.1.2 配件修改配件修改
11、 点击配件管理界面上的“修改”按钮，进入修改配件界面。在这个界面里可以修改配 件的基本信息，如果配件已发生过业务，则不能修改配件编号，否则可以修改配件编号。 4.1.3 删除删除配件配件 点击配件管理界面上的“删除”按钮，可以删除选中的配件，已发生业务的配件不能 删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。 4.1.4 导入导出导入导出 点击配件管理界面上的“导出”按钮，可将配件列表中的信息导出到 Excel 表中。 点击配件管理界面上的“导入”按钮，可以导入 Excel 表中的配件信息，导入的配件 信息必须与 Excel 模板的格式一致，否则不能导入。 4.1.5 右键操作右键操作
12、 在配件列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单： 其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。 禁用：会使选中的配件的状态变为禁用状态，已禁用的配件不会参与与进销存业务有 关的任何操作。已禁用的配件可以通过这个右键菜单解禁。 修改简码：修改配件的简码，便于记忆。 打印配件信息：以表格的形式打印配件的列表的配件信息。 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 4.2 供货商管理供货商管理 在系统设置模块中点击“供货商设置”进入供货商设置界面如图所示： 界面中出现的是供货商列表，在列表中可以看到所有的供货商。 4.2.1 增加增加 点击供货商设置界面上的“增加”按钮，进入
13、增加供货商界面： 填写供货商的相关信息，输入供货商的信息，供货商名称不能重复，如果选择中“默 认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有 一个。检查无误后点击“确定”按钮，保存供货商信息。 4.2.2 修改修改 点击供货商设置界面上的“修改”按钮，进入修改供货商界面。在这个界面里可以修 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 改供货商的基本信息。 4.2.3 删除删除 点击供货商设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的供货商，已发生业务的供货 商不能删除。在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。 4.2.4 导入导出导入导出 点击供货商设置界面上
14、的“导出”按钮，可将供货商列表中的信息导出到 Excel 表中。 点击供货商设置界面上的“导入”按钮，可以导入 Excel 表中的供货商信息，导入的 供货商信息必须与 Excel 模板的格式一致，否则不能导入。 4.2.5 其它操作其它操作 点击供货商设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询供货商信息。 点击供货商设置界面上的“复制”按钮，可以将客户信息复制到供货商信息表中，减 少用户的输入操作。 点击供货商设置界面上的“打印”按钮，可打印出供货商列表信息。 4.2.6 右键操作右键操作 在供货商列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单： 其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按
15、钮操作相同，不再赘述。 禁用：会使选中的供货商的状态变为禁用状态，已禁用的供货商不会参与与进销存业 务有关的任何操作。已禁用的供货商可以通过这个右键菜单解禁。 全部：显示所有供货商信息。 打印：以表格的形式打印供货商的列表的信息。 4.3 客户设置客户设置 在系统设置模块中点击“客户设置”进入客户设置界面如图所示： 专业资料整理分享 完美 WORD 格式编辑 界面中出现的是客户列表，在列表中可以看到所有的客户。 4.3.1 增加增加 点击客户设置界面上的“增加”按钮，进入增加客户界面： 填写客户的相关信息，输入客户的信息，客户名称不能重复，如果选择中“默认客户”在 配件销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个，客户类型对 应不同的批发价，每个客户可以选择不同的业务员，选中的业务员将负责该客户的具体业 务。检查无误后点击“确定”按钮，保存客户信息。 4.3.2 修改修改 点击客户设置界面上的“修改”按钮，进入修改客户界面。在这个界面里可以修改客 户的基本信
