人事部新进员工培训课件.ppt

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1、1,欢迎各位加入 人事部,2,公 司 介 绍,3,公司简介总公司的创始,4,公司简介自己品牌与代工品牌,5,公司简介本公司的由来,6,公司简介本公司概况,7,公司简介公司架构,8,公司简介公司架构,9,公司主要负责人,10,员工日常行为 注意事项,11,新员工进厂须知-员工工卡,员工工卡作为新员工成为我公司一员的有力证明之一,该卡每人只限一张,员工出入厂区及就餐时必须佩带此卡。 员工工卡上贴有员工姓名、工号、所属部门名称及员工本人照片等个人信息,所以要求每个员工要爱惜自己的工卡。 如员工工卡丢失或损坏,则需要在最短时间内到人事行政部进行补办(工本费20元/张)。,12,新员工进厂须知-上下班时

2、间,公司实行每周五天工作制度,每天工作八小时。具体工作时间及就餐时间以员工所在部门安排为准。,公司采用电脑刷卡考勤,上班、下班都必须刷卡。刷卡有效时段为该部门规定上班时间的前15分钟至下班时间的后15分钟内。 公司卡钟位置在各生产车间大门处,员工打卡必须自觉排队,有序打卡。,13,新员工进厂须知-考勤容易出现的问题,漏打卡:员工有遗漏打卡的,到本部门文员处填写补遗漏刷卡单,证明中必须有本人签字及证明人签字,填写详细后由直属主管及厂长签字确认后交至人事部。 每次补遗漏刷卡需要在当月工资中的全勤奖中进行扣款:一次扣10元,2次扣20元,第三次无全勤奖。 严禁他人代为打卡,一经发现严肃处理。,14,

3、迟到:员工于规定上班时间超过5分钟后打卡为迟到 早退:员工于规定下班时间提前打卡为早退; 旷工:无故缺勤或未经批准休假的视为旷工。旷工扣款为100元/天,连续旷满3天由所在部门做退工处理。,新员工进厂须知-考勤容易出现的问题,15,加班时间:每天工作8小时以外的时间为工作日加班;星期六和星期天为休息日,上班为休息日加班;如有特殊情况,公司或各部门会另行通知。 公司实行自愿加班制度,如需要加班的情况下,员工不能参与加班的,应书面、口头或电话告知所属主管,以方便生产的安排和管理。,新员工进厂须知-员工加班,16,新员工进厂须知-假期分类,事假 当日无薪 无需提供证明,病假 发底薪80% 提供病历证

4、明,有薪假 发全薪 提供相关证明,有薪假是指:婚假(7天含双休日) 丧假(3天) 产假(3-4.5个月) 陪产假(3天) 公假,17,新员工进厂须知-假期分类,保底假 发基本薪 提供相关证明,放假 发底薪80% 车间提供相关证明,保底假是指:流产假 怀孕4个月内(含4个月)流产的,给予流产假15天; 4个月以上流产的,给予流产假1个月。,放假是指:公司因停工待料安排员工休息。,18,新员工进厂须知-假期分类,在我公司连续工作满一年以上者,享有年休假5天,员工休年假公司有权进行安排。 员工年休假期限为累计两年,超过两年视为自动放弃。,年休假 发全薪 无需提供相关证明,19,员工本人填写请假单并签

5、字,交直属领导批准,请假超过2天交厂长/经理核准,粉联自己保存,黄联出厂交门卫,白联交人事部备案,请假单至人事部签字,新员工进厂须知-请假流程,20,请假打卡:打卡时间必须与请假单上的时间一致 中途请假:中途请假也需打卡 请假无证明:除事假外的请假,如无相关证明或证明与请假情况不相符一律以事假处理,新员工进厂须知-请假注意事项,21,事后补假的要求:由于其他特殊的突发原因,员工无法预先办理正常请假手续时,须及时电话或委托他人向所属部门主管口头请假。待回公司后持有关证明当天补办请假手续。,新员工进厂须知-事后补假的要求,22,公司为每位员工提供免费工作餐。 所有员工一律在公司食堂就餐。 员工就餐

6、需自觉排队,按序在食堂打卡机处打卡就餐。 如员工需要加班,则每个部门在下午三点前向行政部报备晚餐就餐人数。周六周日如需要员工加班,则需要在周五下班前向行政部报备周六周日加班人数,以便行政部提前安排。 公司不提供员工住宿条件。,新员工进厂须知-员工食宿,23,公司所有员工从进厂之日起,一律签订劳动合同。劳动合同期限为三年以上。 员工试用期6个月,若员工在试用期间表现不合格者,公司可以随时与员工解除劳动关系,试用期合格者一律自动转为正式员工。 公司试用期员工与正式员工享有同等待遇。,新员工进厂须知-试用与转正,24,正常离职:员工先向所属直接领导提出口头申请,同意后填写辞职申请书,经本部门最高领导

7、签字后交至人事部备案,待到离职日期当天办理离职手续。 公司正式员工需提前30天向公司提交书面辞职申请,试用期员工可提前3天。 自动离职:员工连续旷工3天以上视为自动离职,由各部门开具该员工之旷工单及退工单交由人事部备案。 公司辞退:当公司员工出现违反公司各项制度达到辞退条件后,公司按对应程序办理辞退手续,与员工解除劳动合同关系。,新员工进厂须知-员工离职,25,申诉可采用口头形式、书面形式或匿名等方式,但鼓励实名申诉,以便更快、更公正地调查和处理,公司设置意见箱,确保申诉人的行为得到保密。 意见箱:公司在各考勤机、行政楼底楼都设有意见箱,确保申诉人的信息得到保密。,新员工进厂须知-员工申诉流程

8、,26,员工薪资,27,基本原则: 遵循按劳分配原则,实行同工同酬,工资水平在公司效益发展的基础上逐步提高,遵守当地的最低工资标准规定。 工资分类: 公司实行计时和计件相结合的薪资制度。 生产部普工一般以计件方式发放工资,其它部门员工是以计时方式发放工资。 本公司员工待遇视为公司机密,对内外不得相互交流。,员工薪资-工资概况,28,员工每月工资为次月月底发放,是由农业银行代发至各员工银行卡中。 在发放工资同时由人事部将工资条发放给各车间或部门文员,再由文员发放给员工核对,对工资有异议的员工在工资条背面写明问题内容交予部门文员,由文员到人事部核查。 如员工用于发放工资的银行卡丢失,务必要在第一时

9、间通知人事部,待本人将银行卡补办后将新卡号报予人事部以免出现问题。,员工薪资-工资发放,29,员工实发工资=工作日上班工资+平时加班工资+休日加班工资+法定假加班工资+有薪节假日工资-请假工资+奖金/补贴代扣款项。 说明:工作日是指员工除节假日正常出勤日 有薪节假日是指员工休有薪假或公司按法定节日时员工休息之日 代扣款项是指公司按法律要求为员工代缴的社保/公积金的个人部分、个人所得税等符合法律规定的代扣款项,员工薪资-工资结构,30,我公司所有员工(除外籍人员)的基本工资为960元/月,所有员工计算加班的基数也以此为准。 根据不同岗位,还设有各种津贴。不同岗位人员所得津贴也不同。 平时加班费为

10、基本时薪的1.5倍(计件员工为0.5倍) 假日加班费为基本时薪的2倍(计件员工为1.0倍) 法定假日加班费为基本时薪的3倍(计件员工为2.0倍),员工薪资-基本工资及加班费,31,员工薪资-关于培训车工,培训车工培训期为2个月,并不享受全勤奖。,32,员工行为规范,33,员工应该在工作中做到: 礼貌 主动 严谨 务实 既富有独立性,又具有团体精神,共创一个愉快、顺畅的工作环境。,员工行为规范-做到,34,员工必须遵守一切规章制度,努力维护公司形象。 本公司员工对公司合理的工作派遣应予完全服从。,员工行为规范-做到,35,不得私自经营与本公司业务有关的工作 除因业务关系外,对外不得擅用本公司名义

11、 员工在工作时间内未经主管同意,不得擅离工作岗位 严禁工作时间消极怠工、串岗、闲逛、闲聊或在非休息区偷闲。,员工行为规范-不能做,36,不得在工作时间内自行集会,讨论与工作无关的事情 不得任意翻阅不属于自身业务范围的文件、函电、传真及帐薄表册 不得将自己经营保管的文件出示给与该工作无关的人员,员工行为规范-不能做,37,未经部门主管核准,员工不得擅领外人进入公司。 员工的私人物品可存放至各部门所在的鞋柜中。 公司产品或物品出公司时,必须出示授权人签字确认后的。 生产原料、在制品、半成品、成品和机器设备等是公司宝贵的财富,每位员工应倍加爱护,不得浪费损坏。,员工行为规范-出入公司要求,38,企业

12、是进行生产和从事业务活动的场所,员工的衣着仪表应与周围环境相协调。对身着奇装异服者,公司有权制止其进入;员工在进入生产区域内,必须更换工作服(帽),更换工作鞋;员工工作鞋不得穿至规定的工作区域以外。,员工行为规范-着装及环境,39,保持工作区域和周围环境的整洁、安全是每位员工的职责。员工在上班时应保持自己工作区域的整洁、有序,下班前将桌上所有材料和物品清理好;维护公共环境卫生,禁止随地吐痰,乱扔废弃物。 所有厂区域都不得吸烟。,员工行为规范-着装及环境,40,胜任本职工作,积极完成公司交给的任务,成绩显著的; 为公司建设出谋献策,提出合理化建议并能产生实际效益的; 为保护公司的财产、人身安全而

13、受伤的; 检举揭发盗窃公司、个人、客户财物的; 报告、揭发可疑情况的; 其它应当给予奖励的。,员工行为规范-奖励内容,41,书面警告至红色警告处分的部分内容: 经常迟到、早退、中溜,消极怠工,没完成生产或工作任务的; 遇紧急事故故意回避,无正当理由不服从工作安排和调动的; 讲话不文明,行为不端庄,虐报作假的; 不按要求佩戴防护品的; 在生产厂区吸烟,玩弄火种的; 吵架辱骂讽刺他人,影响团结的行为;,员工行为规范-处罚内容,42,给予黄色警告至辞退处分部分内容: 歧视、骚扰、体罚、虐待员工行为的; 工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,给公司造成经济损失的; 散布谣言、挑拨是非、破坏团

14、结、损坏他人或公司名誉,影响恶劣的; 玩忽职守、违章操作或指挥,造成事故或经济损失的; 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的; 无理取闹、聚众闹事,影响生产、工作、社会秩序的;,员工行为规范-处罚内容,43,给予辞退处分的部分内容,并视情节轻重送交司法机关追究法律责任: 触犯国家刑事法律法规的; 破坏公司财物,给公司造成巨大经济损失的; 盗窃公司或他人财物的; 故意酗酒闹事、打架斗殴的; 行贿、受贿、敲诈勒索、赌博的; 泄露公司机密,给公司造成巨大经济损失的。,员工行为规范-处罚内容,44,违章违纪处理可累计计算,警告达到限定次数可加重一等级警告处分,一年内受黄色警告达到三次或红色警告达到二次者,由公司予以开除处理。具体处分可根据实际情况调整。 提报处理方法: 受奖惩的员工先由各部门主管向行政部提报奖惩单,待行政部确认符合公司规定报请董事长审批后,交由人事部备案处理。,员工行为规范-奖罚累计及处理方法,45,公司对员工的要求还远不止这些,希望新加入公司的同仁在以后的日常工作中还要多加学习。如有问题可向所属部门领导或人事部人员进行询问。,谢谢!,

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