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1、陕西*2016春季人才供需洽谈会作业指导书创就业指导中心二一六年二月关于成立陕西*2016春季人才供需洽谈会工作委员会的通知各部门、教学区：为保证陕西*2016春季人才供需洽谈会工作的顺利召开和有序进行，以洽谈会工作推进时间为基准，将涉及到各部门的工作予以规范和说明，特制定本次洽谈会的作业指导书，不足之处讨论完善，不妥之处望指正！洽谈会时间：2016年3月8 日上午9：0815：00（12:30后仅为专场洽谈会时间）洽谈会地点：学校操场参加班级 ：毕业班总 人 数：*邀 约 单 位：30家左右 组长：王* 副组长：杨*执行组长： 工作组员： 工作组职责及范围：1、 研讨学校2016年春季校园洽
2、谈会各项工作并决策相关事宜；2、 各负责人分模块负责洽谈会准备工作的协调；3、 各项活动的开展及接待；4、 做好相关宣传事宜。2016年春季校园洽谈会在工作委员会的统一领导下开展，一切工作服从指挥、听从调度和安排，发现问题或有困难要及时沟通解决，哪个环节出现问题，负责该环节的责任人应承担责任。要求发现问题及时解决，保证洽谈会的顺利进行。陕西*2016春季人才供需洽谈会各小组工作职责规范及工作标准为更好的促进洽谈会的开展，现将洽谈会各项事宜进行分组，同时为了更加明确责任及工作规范，特做如下决定：准备篇一、 宣传物料的准备：1、横幅：“预祝陕西*2016春季人才供需洽谈会圆满成功”（洽谈会当天现场
3、 主）“品质圆梦想，展现毕业学子真我风采” （主席台空飘）“创新促发展，共享新华教育优质平台” （主席台空飘）“ 陕西*公司恭贺陕西*人才招聘会圆满成功” （中间空飘）“ 北京百度地图预祝人才招聘会圆满成功” （中间空飘）“ 西安*公司恭贺陕西新华人才招聘会圆满成功” （中间空飘）“ 上海*预祝人才招聘会圆满成功” （中间空飘）“潜龙在渊，于陕西*得一身本领” （拱门口空飘）“厚积薄发，在IT职场展伟略雄才” （拱门口空飘）“热烈欢迎各企事业单位来我校招贤纳士”（洽谈会当天学校大门口）2、彩虹门一个“陕西*2016春季大型人才供需洽谈会”（洽谈会当天彩虹门内容）3、 主题喷绘2张（内容:陕西新
4、华2016春季人才供需洽谈会暨校企合作签约仪式）4、 招聘企业一览表喷绘1张（就业中心大门口左手）5、 企业签到墙喷绘1张（后勤部门口 正对）6、 毕业学子照相专用KT板2张参会企业工作人员代表证的设计与制作、参会企业招聘海报、学校宣传手袋设计与制作、企业展位号及学校宣传资料准备与制作。 负责人： 7、媒体、外来领导邀请 负责人： 8、洽谈会现场学生作品展 负责人： 9、学校门口（保安室门口）总接待台物料准备及摆放（一张桌子、一条台布、两把椅子、矿泉水、席卡（总接待台）、宣传手袋、学校宣传手册、参会企业展位号等物品一并按时到位。） 负责人： 10、洽谈会前期校园内部宣传 负责人： A、LED电
5、子屏宣传B、校园广播宣传C、校园海报宣传D、班主任进班宣传11、 线上宣传 负责人： 12、 需于3月1号之前完成一篇宣传通告，要求所有老师QQ空间、微信进行转发。二、物料的准备 负责人：矿泉水8箱、宣传手袋60个、宽胶带5卷、A4白纸3包张、胶水10瓶、贵宾胸花15个、礼仪小姐绶带8条。礼炮10个，红地毯20米，主题背景展架一个。企业招聘海报40张、洽谈会前期校园宣传海报5张、代表证60个。 负责人： 企业名称KT板的制作（40张） 负责人：学生组织 负责人： 参加招聘会的班级涉及：2016年毕业的学生，2016年春季所有新生及2015年所有中专班级。四、学生准备 负责人： 洽谈会时秩序和纪
6、律的传达（各班主任负责） 是否有简历、作品，着装，发型等 （*主管负责） 就业前准备和引导（简历制作、求职礼仪、离职手续办理）（老师培训，班主任负责参加洽谈会学生出勤率及现场秩序维持）五、会场布置 负责人： 学校门口、会场条幅、喷绘的悬挂 会场展位的摆放，开幕式主席台的布置及摆放，洽谈会分台的设立（一个展位一张桌子、四把椅子、一顶帐篷，共设40个展位。） 桌子、椅子提供及摆放 负责人： 六、其他准备彩虹门的租赁和搭建（租赁负责人： 搭建负责人：）音响的调试及摆放 负责人：参会单位午餐的准备 负责人：（人数由创就业指导中心提供）礼仪小姐培训 负责人： 以上准备除彩虹门的搭建在3月7日早18：00
7、以前完成外，其余准备必须在3月7日下午16：00前完毕。操作篇流程9：00 - 9: 08 主持人邀请领导、参会单位代表及媒体工作人员佩戴贵宾花上台（由服务台一名礼仪小姐带领）9：08 - 9: 30 洽谈会开始，主持人串词9：31 -10: 00 领导嘉宾发言 1、杨秀贵助理致辞 2、学生代表发言 3 、集团公司领导发言(经理) 4、签约仪式（电商方向&环艺方向&动漫方向&软件方向） 企业和景永新 5、企业授锦旗（电子商务方向&环境艺术方向）揭牌仪式 校长和企业领导 6用人单位代表发言 1个 闫总 7、主持人宣布洽谈会开始，台上领导离场（礼炮响起）8、10:00宣布洽谈会开始 校长宣布开始人
8、社厅领导邀请并发言安排主持讲话稿及串词 主任一、接待1、门口接待：门口设总接待台位置：保安位置处功能：来访单位的登记，接待和发放代表证人员：4个礼仪小姐，2个保安，张帅老师操作：登记（签到墙）-发放代表证和我校宣传袋-由礼仪小姐带领到创就业指导中心进行分流。分流地点：会议室（老师负责播放视频宣传片）门口保安职责：除做好平时的本职工作以外还要做两件事协助总台做好接待工作 负责来校车辆在校内的有序停放（提前勘测绘制停车位） 注：3月8日当天本校老师及学生车辆统一放到校外礼仪小姐职责： 带领招聘单位人员到接待处（视来人多少和所带物品多少确定由几人带领）注：宣传袋里的物品：学校宣传手册，中性笔，我校便
9、签纸（每袋5张）负责人： 提 醒： 做好礼仪小姐的培训 交叉管理2、媒体、外来领导接待登记-发放证件-由礼仪小姐带领到接待处接待地点为一楼创就业指导中心办公室 接待负责人：以上在3月7日下午16：00全部准备到位二、入场1、8：50组织学生入场 负责人：安静有序的入场。入场后以班级为单位整齐的站在洽谈会现场指定位置，班主任负责维持秩序。注：前排离主席台5米，左右与展位保持2米左右的距离。礼仪小姐到位：两名礼仪小姐在会场服务台到位，主要负责洽谈会期间的物料供应（如：矿泉水，笔，稿纸，招聘海报等的提供）和咨询洽谈会相关问题。附：3月8日上午8：20最后一次检查音响，保证开幕式时的正常使用，并播放新
10、华的天空的背景音乐暖场。 负责人： 2、8：40-9：05组织参会单位、媒体、外来领导、校领导入场 在接待人带领下很自然的一边参观学生作品一边入场，入场后参会单位代表找准自己的展位落座，媒体找自己最佳工作位置定位。3、迟到者的入场 由于路程远或是其他原因可能会有迟到的参会者，迟到参会者由门口礼仪小姐直接带到洽谈会现场负责人：三、开幕式流程：主持人开场 杨助理致辞 用人单位代表发言 学生代表发言 外来领导讲话 签约仪式 授牌仪式1、9：05-9: 08 主持人邀请领导、参会单位代表及媒体工作人员佩戴贵宾花上台（由服务台一名礼仪小姐带领）2、9：08-9:30 洽谈会开始，主持人串词3、9：31
11、领导嘉宾发言4、10：00主持人宣布洽谈会开始附：3月7日下午17点之前确定最终午餐的供应量，以便通知厨师准备。负责人：四、洽谈洽谈是洽谈会的关键环节，所以做如下要求：1、 所有涉及到参加洽谈会班级的班主任必须在场 防止学生扎堆，造成某些单位冷场 维持会场秩序，禁止大声喧哗 与用人单位交流沟通，以便学生咨询2、会场服务台做好服务工作 负责人： 12：00 午餐开始后勤人员负责送至会场，礼仪小姐发放（班主任协助）12：30 保洁到场陆续撤走用完的餐盒 （负责安排，并摆放移动式垃圾桶）12：30-15：00 专场洽谈（如有需要） （负责安排教室，不少于3个教室）期间需要组织面试的单位，由礼仪小姐带
12、领到达指定面试教室。结束篇一、 15：00 洽谈会结束结束后和部分单位的进一步交流，加深了解，以便以后更好的合作，并能签定长期合作的协议负责人：景永新二、总结会的召开负责人：景永新 讨论： 各环节负责人反馈整个洽谈会过程中出现的问题？未招到合适学员单位的后期维护？ 洽谈会企业招聘信息给我们的启示？所有资料的归档整理，为来年的洽谈会做好参考及改进的依据。注：1、洽谈会当天参与工作人员必须着正装 2、本次洽谈会如期举行，如遇雨天情况，则日期顺延 陕西新华电脑软件学校创就业指导中心 2016.2.24陕西新华2016校园洽谈会展位分布图空飘空飘气柱气柱气柱气柱主 席 台161718192021222324252627282930凳子桌（临时使用）凳子桌（临时使用） 1514操场13121110987654321
