我馆期刊保存本的管理现状

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1、图书馆探索 图书馆探索 我馆期刊保存本的管理现状 我馆期刊保存本的管理现状 （流通服务部 叶淑凤） 期刊保存本是图书馆文献资源的重要组成部分， 它蕴藏着比现刊更大的情报信息量， 独 具深度和广度优势。长期以来，我馆为保证文献的完整性，对期刊保存本采取封闭型管理， 从而造成了期刊资源的大量闲置。客观上，充当保存本的期刊（即我馆原来所称呼的期刊正 份） 是在走一条从入库到闲置到自然灭亡到注销的轨迹。 图书馆工作的唯一目的是为读者服 务，保存文献，也应该是为了读者利用，因此，保存本也应以有效利用为基础。随着我馆新 馆在文化艺术中心的正式开放，从方便读者利用出发，我馆重新规划设置，文献服务区域打 破藏

2、书、阅览的空间界限，建立一体化的藏、借、阅区，文献服务区域分为社科文献区、自 科文献区、文学文献区、参考书文献区、工具书文献区、外文文献区、地方资料文献区、闽 台华人华侨文献区、儿童文献区等等，使读者易于接近馆藏，方便使用。借搬迁新馆之机， 我馆重新调整对报、刊的管理模式，2007 年订报刊近 2800 种，无一封闭收藏，第一时间全 部供读者阅览，在期刊保存利用管理方式上三种形式同时运作： 1.长期保存：我馆长期保存中文期刊 67 种（以学术核心刊和各地画报为主）港台原版 刊 28 种，外文原版刊 37 种，地方资料期刊 116 种，现流通方式是全部上架，分布在各文献 所属区域，当月现刊按期刊

3、分类顺序排列，上架前在刊中夹贴磁针，并在封面上加贴红色五 角星标记（方便馆员辨别管理） ，在当月现刊架上供读者阅览，过月下架归还采编部统一装 订再入各馆藏点。 以下各表是我馆长期保存的期刊： 表一、中文期刊长期保存本 以下各表是我馆长期保存的期刊： 表一、中文期刊长期保存本 分类 E 为本馆报刊数 据库有收录 C 为核心刊 刊名 C C 文史哲 C031/F375 E 福建农林大学学报（哲学社会科学版） Z6 E C 世界知识画报 C91 E C 社会 C92 E C 中国人口资源与环境 C93 E C 中外管理 D20 E C 党建 D26 C 党建文汇 D432 E C 中国青年 D44

4、C 中国妇女 D61 E 台声 D62 C 中华人民共和国国务院公报 D62 C 中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会公 报 D634 E 华人时刊 D634 E 侨园 D64 C 半月谈 D64 C 半月谈（内部版） D67 E 两岸关系 D67 台湾周刊 D73 E C 东南亚纵横 D9 C 民主与法制 F27 E C 经济管理 F3 E 中国渔业经济 F55 E 港口经济 G2 E 东南文化 I235 C 电影新作 G25 数字图书馆论坛 I27 C 民间文学 I29 C 民族文学 G3 E 海峡科技与产业 G3 E C 中国科技期刊研究 G526.5 特区教育 H1 C 中国语文

5、I21 C 解放军文艺 I216.5 特区文学 J29 C 中国书法 J4 C 中国摄影 J60 C 音乐创作 J67 E 钢琴艺术 K0 E 寻根 K29 C 文史知识 K85 C 考古学报 K85 C 考古 N1 E 沿海企业与科技 N031 E 黎明职业大学学报 Z87 人民日报索引 Z6 宁夏画报 Z6 吉林画报 Z6 人民画报 Z6 山东画报 Z6 上海画报 Z6 黑龙江画报 Z6 新疆画报 Z6 云南画报 Z6 江西画报 Z6 四川画报 Z6 贵州画报 Z6 民族画报 Z6 浙江画报 Z6 内蒙古画报(蒙汉文对照)(汉) Z6 青岛画报 Z6 广西画报 Z6 山西画报 Z-64 陕

6、西画报 Z-64 安徽画报 备注：E 为本馆报刊数据库有收录、C 为核心刊 表二、地方资料期刊长期保存本 分类号 刊 名 分类号 刊 名 表二、地方资料期刊长期保存本 分类号 刊 名 分类号 刊 名 C 南洋问题研究 F72 厦门商报 C 厦门晚报 F723 商务周刊 C 南洋资料译丛 F723 市场瞭望：置业周刊 C 福建论坛：人文社会科学版 G30 发展研究 C-03 东南学术 G35 情报探索 C031 龙岩师专学报 G35 文献信息论坛 C031 漳州师范学院学报 G4 福建教育 C031 厦门大学学报：哲社版 G42 素质教育博览 C031 闽西职业大学学报 G42 教育评论 C03

7、1 华侨大学学报 G64 福建高教研究 C031 集美大学学报 G8 体育科学研究 C031 福州大学学报：社科版 H17 客家 C031 福建师范大学报：哲学社会科学版 I218.57 福建文学 C031 厦门理工学院学报 I21 泉州文学 C031/F3 68 福建公安高等专科学校学报 I218.57 厦门文学 C1 福建社科情报 I215.8 台港文学选刊 C5 学会：科技交流月刊 I24 中篇小说选刊 C91 福建乡土 I27 故事林（下半月） C913 就业与保障 J0 艺术生活 D 厦门大学报 J8 福建艺术 D 厦门日报 K295.7 福建旅游 D03 领导文萃 K925.7 福

8、建史志 D20 中共福建省委党校学报 亚热带资源与环境学报 D23 福建党史月刊 K925.7 福建地理 D23 党史研究与教学 N 厦门科技 D41 生活创造 N03 福建工程学院学报 D43 青春潮 N031 厦门大学学报(自然版) D43 青年博览 N031 福建农林大学学报（自然科学版） D44 海峡姐妹 N031 集美大学学报 D630 福建行政学院 福建经济管理干部学 院学报 N031 华侨大学学报 D630 福建政法管理干部学院学报 N031 福建中医学院学报 D67 台湾研究集刊 N031 福建医科大学学报 D67 福建省人民政府公报 N031 福建林学院学报 D67.58 现

9、代台湾研究 N031 漳州师范学院学报:自然科学版 D675.7 海峡通讯 N031 福州大学学报：自然科学版 F 经济资料译丛 N031 福建师范大学学报：自然科学版 F12 中国社会经济史研究 N031 黎明职业大学学报 F12 管理与财富 N4 科学与文化 F12 开放潮 O1 福建中学数学 F12 中国经济问题 O64 电化学 F29 东南置业 O65 福建分析测试 P5 福建地质 P7 台湾海峡 R 福建医药杂志 S571 茶叶科学技术 R-0 中国人兽共患病杂志 S59 福建热作科技 R1 海峡预防医学杂志 S59 亚热带植物科学 R2 福建中医药 S66 福建果树 R54 心血管

10、康复医学杂志 S7 福建林业科技 R54 中华高血压杂志 S8 福建畜牧兽医 R54 高血压杂志 T65 福建质量信息 R68 中国骨与关节损伤杂志 TS1 福建轻纺 R9 海峡药学 TS6 木工机床：Woodworking machinery S 台湾农业探索 TU 福建建筑 S-3 闽北农业科技 TU 福建建设科技 S1 福建农业科技 TU5 福建建材 S57 福建农业 TV1 水利科技 S1-03 福建农业学报 X9 安全与健康（下半月版） S51 福建稻麦科技 X9 安全与健康（上半月综合版） S571 福建茶叶 Z6 福建画报 表三、原版外文期刊长期保存本 刊 名 分类号 刊 名 分

11、类号 表三、原版外文期刊长期保存本 刊 名 分类号 刊 名 分类号 Accessories TS5 Home Accents Today TS95 American photo J4 Inspiration TU22 Better Homes and Gardens Crafts Showcases Magezine J2 Information technology and libraries G25 Brides TS94 Interior design TU24 Businessweek International F7 Library trends G25 Ceramic Arts &

12、 Crafts TS95 Lurzers Intl Archive F College English H31 National Geographic K91 Crafts TS93 Newsweek D5 Discover：the magazine of science and technology：their wonders,their uses,their impact on our lives N49 Oggi TS97 Doll Crafter TS95 Painting J2 ef TS97 People Weekly K81 Electrical Retailing F76 Pu

13、blic library quarterly G25 Entertainment weekly J92 Readers Digest Z2 Far Eastern Economic Review F131 Science N Fine Woodworking TS6 The Economist F11 Forbes F4 Time D5 Fortune international F171.2 U.S.News & World Report D5 Giftware news TS Unique Homes TU-8 Graphic Design USA J2 Vogue TS94 表四、原版港

14、台期刊长期保存本 刊 名 分类号 刊 名 分类号 表四、原版港台期刊长期保存本 刊 名 分类号 刊 名 分类号 常春 R 每周财经动向 F 传记文学 I 汽车百科 U 芙蓉坊 TS 摄影世界 J 光华 D 台湾花艺 J 广告 F7 相机世界 TB8 广告杂志 F713.8 邮票世界 G89 广角镜 Wide Angle D 中共研究 D 华人月刊 D 中国冷冻空调杂志 T 经济导报周刊 F-1 中华民国统计月报 C 镜报 D 卓越 F 贸易杂志 F 紫荆 Z 2.中期保存：中期保存刊 345 种，有 323 种属各类核心刊，其中社科类占 322 种，流通方 式是当月期刊加贴磁针，按期刊分类顺序

15、排列在现刊架上（供阅览不外借）过月下架免装订琢 册作馆藏回溯配条码，再归入过刊流通架供外借。根据目前实际的书架位，过月流通刊最多可 同时放 1-2 年的期刊量。 3.短期保存：短期保存期刊 1994 种，其中社科刊 857 种，基本上不是核心刊，以休闲娱乐 刊居多。自科刊 1134 种，核心刊占 60%左右，流通方式与中期保存刊一致。 通过重新调整的借阅方式及近一个月的流通运作， 我馆期刊建设的指导思想有了重大的 转变，倡导“藏以致用” ，并付诸于具体的业务流程中，统计我们开馆近一个月的流通量， 期刊借阅量是 4052 册次/406 人次。 实践告诉我们每一种书刊在各个不同时期使用情况是不 同

16、的，一般地说新书刊总是被看重，借阅频度高，旧书刊问津的读者明显减少，这实际上就 是书刊的实效性随年代的变迁而降低，事实告诉我们应尽快让书刊与读者见面。 如何充分利用期刊保存本，具体应采取哪些行之有效的方法？笔者对此有以下几点建 议： 首先，全面开放长期期刊保存本借阅。对现有保存本期刊进行筛选，分门别类，区别对 待。一般性期刊，即那些时效性强，却没有多少保存价值且我馆数据库又有收录的期刊并入 流通库用于外借，以增加流通总量；而对一些港台原版、地方文献等珍贵特色期刊实行馆内 阅览，以防丢失、破损。 其次， 作为馆外流通服务网点的流动书库这也是最能发挥保存本期刊利用价值的地 方，可把保存本期刊分批、分量送至这些服务网点，定期交换。 第三、由于期刊保存本是各类期刊的样本，且很大一部分是本馆的孤本，在阅览过程中 必将造成期刊的破损，甚至出现撕页，乃至丢失的现象。因此，在加强利用的同时，更要加 强其监督管理和加强宣传期刊保存本的作用。