通知、通报与通告课件.ppt

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1、第二节 通知 通报与通告,通知,一、通知的适用范围 批转下级机关的公文； 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 任免人员。,二、通知的特点 （一）使用范围具有广泛性 通知不受发文机关级别高低的限制； 对通知的行文路线也限制不严； 有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。 （二）文种功用多具有指导性 上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。 一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用,三、通知的主要类型,（一）颁布性通知 包括发布性、批转、转发通知 源文件来自自己颁布 源文件来自下

2、级批转 源文件来自上级或不相隶属转发,（二）指示性通知,又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。,（三）会议通知,是用于通知开会的。,（四）任免通知,上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。,四、通知的写作 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。 其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。,四、通知的结构和写法 （一）标题 完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。 省略式则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。 批转性通知标题需注明

3、“批转”文件字样； 转发性通知标题需注明“转发”文件字样 例如： 批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知,1、省略发文单位 两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。 2、省略发文机关和事由只写文种“通知”二字 3、省略多余的“关于”和“通知”字眼保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“通知”的字样,省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。,如：“县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知” “县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”。,（二）正文 正文主要包括

4、原由、事项、要求三部分。 几种不同通知的写法：,1、发布性通知 先写发布文件的名称和发布意义，后表明对这一文件的态度并提出实施要求,2、批转（转发）性通知的写法 批转与转发性通知正文写法大体相同 内容主要有如下三个方面： （1）先写被批转（转发）的文件； （2）后提出实施的意见和执行要求； 现批转给你们，请认真贯彻执行 现转发给你们，请认真贯彻执行。,批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知 (受文单位略) 省人民政府同意省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告，现批转给你们，请认真贯彻执行。 农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。

5、各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。 省人民政府 年十二月十一日,例文,3、事项性通知的写法 把主要的、重要的写在前面。 开门见山，忌转弯抹角 正文一般分三部分 （1）开头说明为什么要发此通知，目的是什么。 （2）主体（事项部分）将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。 （3）结尾多提出贯

6、彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。,关于做好“五一”黄金周期间安全生产工作的通知 公司各部门、各单位： “五一”节即将到来。为认真做好“五一”黄金周期间各项安全工作，保持公司安全生产稳定形势,确保大家度过安全健康、欢乐祥和的佳节，贯彻落实集团和上级主管部门的通知精神，按照公司领导的指示要求，现将做好“五一”长假期间安全生产工作的有关事项通知如下： 一、机关各部门、下属各单位的一把手，是安全生产的第一责任人，必须牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，认真抓好节前对全体员工的安全教育，在节日期间应亲自检查值班人员的落实情况

7、，切实突出一个“防”字。 二、机关职能部门要加强对船舶动态的跟踪，及时掌握安全生产动态；及时识别安全风险，发生险情和突发事件及时启动应急预案，妥善处理，按规定向有关领导和上级机关报告；各类安全监督员要恪尽职责，对节日期间抵国内港口的船舶按计划作好登轮检查指导工作，确保我司船队节日期间安全生产工作的顺利进行。,例文,三、海监、船管部门要对重点船舶 四、加强内部管理，落实值班制度。 五、各部室、各单位要严格值班制度 六、节日期间，各下属单位要安排专人昼夜值班，同时保证有一名领导同志在岗带班。 七、为确保节日期间道路交通行车安全，总务中心要组织对所管车辆进行一次全面的安全检查 八、为确保应急情况指挥

8、系统畅通，各单位请将节日期间值班人员名单及联络电话，于4月27日前报公司安委办。 公司 二六年四月二十五日,4、会议通知的写法通常采用条文式写法 不同类型，有不同的写法。 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。,关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位： 省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，会议定于11月24至26日在广

9、州召开。现将有关事项通知如下： 一、会议的议题。 总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。 二、参加会议的人员。 1各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人,例文,2各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。 3省精神文明建设委员会成员。 4省直有

10、关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。 三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于月日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到宾馆号楼报到。 四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。 五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于月日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。 中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅 年月日,6、任免通知的写法 写明任免依据，写上任免人员即可。,

11、关于任免市建筑公司经理的通知 市建筑公司： 你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定： 任纪为经理，主持全面工作； 任吴为副经理，主持施工工作。 免去蒋的经理职务和刘的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。 市建设局 年月日,例文,练习,【复习与训练】,一、判断题 （判断下列事项是否可以用通知行文） 1、市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( ) 2、县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( ) 3、市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( ) 4、 公司拟向员工布置学习总经理新春讲话的有关事宜。( ),【参考答案

12、】,一、判断题 1、答案： 2、答案： 3、答案： 4、答案：,二、改错题 1、国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 2、国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。 3、乡人民政府关于印发县人民政府10号文件通知。 4、厂关于转发分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知。 5、国家旅游局关于批转国务院旅行社管理暂行条例的通知。 6、转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知”的通知。 7、关于批转财政局转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知的通知。,

13、二、改错题 1、答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知 2、答案：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知 3、答案：乡人民政府转发县人民政府 （府字号）的通知 4、答案：厂批转分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知 5、答案：国家旅游局关于转发国务院旅行社管理暂行条例的通知 6、答案：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知 7、答案：转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知,三、病例析改 试析评下列各文的毛病，并改写之。,病文1 关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知 为了庆祝今年的教师节，更好地促进

14、师生之间的友谊，我校定于月日晚时在(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下： 一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。 二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。 三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。 四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。 六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。 以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不

15、遵守者，应给予校纪处分。 特此通知。 学校教师节游园活动筹备组(章) 年九月九日,主要毛病如下： （1）作者的写作思路有偏差。开展游园活动，除了写参与人员及有关注意事项外，本应着重讲清活动的时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面的内容。 （2）文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说，写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。 （3）文章语言存在不精炼、不得体的现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。 修改稿如下：,关于庆祝教师节开展游园活动的通知 全院师生员工： 为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊，学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下： 一、参与人员：本校师生员工。 二、活动内容及地点： 1、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼 2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园 3、吹气球。地点：在校文化广场左侧 4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼 5、交谊舞。地点：在文化广场中心处 三、活动要求： 1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排，遵守有关活动规则； 2、注意爱护活动器械；,【参考】,3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度 。 四、领奖须知： 各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭 票领取奖品。 特此通知。