《如何制作ppt（培训课件）（2012-11-1916.27.13）（2013061517.1243）.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何制作ppt（培训课件）（2012-11-1916.27.13）（2013061517.1243）.ppt（68页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何制作PPT,上海同程物流发展有限公司 2012年11月,第一部分 PPT的制作原则,3,PPT的制作原则,简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 颜色协调与适合主题 简介有力的版面设计,4,1、简化文本,保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数,5,2、控制文件大小：压缩图片,6,3、避免糟糕的图文编排,修 改 前,7,修 改 后,第二部分 设计适合的总体版式,9,1、幻灯片模板,什么是模板？,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。,10,1、幻灯片模板形成美感的版面,按本机设计模板创建
2、按本机带演示文稿内容提示的模板创建 已经有的PPT作为模板 自己用各类图片组合设计成模板,11,1、幻灯片模板总体要求,按本机设计模板创建 按本机带演示文稿内容提示的模板创建 已经有的PPT作为模板 自己用各类图片组合设计成模板,12,2、幻灯片母版,什么是幻灯片母版？,幻灯片母版,标题母版,13,2、幻灯片母版,设置幻灯片母版,14,2、幻灯片母版,多母版情况下选择的合适的母版 示范：插入并修改一个标题幻灯片,15,上海石化仓储航运有限公司 SHANGHAISHIHUACANGCHUHANGYUNYOUXIANGONGSI,认真组织 扎实开展 注重实效,2、幻灯片母版-忽略母版,16,3、幻
3、灯片版式设计,“幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格： 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式,17,4、使用配色方案,配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案,18,用设计与版面来取胜,标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性,本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感,19,用设计与版面来取胜,标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好,标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象,第三部分 幻灯片文本设置,21,文本设计,文字的设计与版面配置 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好,22,文本设计,文字的设计
4、与版面配置 重点要赋予变化来加以强调,23,文本设计,文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列,24,幻灯片的字体,选用字体的原则,宋体 楷体 黑体 华文细黑 微软雅黑 Arial Times,清晰易读 不超过三种 系统字体,25,幻灯片的字体,字体颜色设置,1.与背景要有足够的反差,2.颜色忌多,文本字体颜色,文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色,第四部分 幻灯片图示应用,27,价值分析 信息：多渠道收集数据 思考：更好的解决方法 分析：以投资为中心的决策机制 发展：不惜一切代价取得成功 提案：销售的机会,图示作用：缩短人们接受信息的时间,28,信息,思考,分析,发展,提案,
5、多渠道收集数据 更好的解决方法 以投资为中心的决策机制 不惜一切代价取得成功 销售的机会,价值分析5要素,图示作用：缩短人们接受信息的时间,29,图示作用：将复杂的逻辑关系简单化,30,图示作用：将复杂的逻辑关系简单化,31,常用图示：组织架构图,常用图示： 循环图,演讲的4P 主题策划（Planing） 准备材料（Production） 练习（Practive） 演讲（Presenting）,33,常用图示：棱椎图,34,常用图示：射线图,35,自选图形绘制图示,第五部分 幻灯片图片应用,37,图片的裁剪,38,去除图片的背景,39,力的合成与分解,WORD中图片另存文件,第六部分 幻灯片图
6、标应用,图表具备的关键因素,每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成,42,“插入图表” 提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。,销售额（万元）,图例,网格线,数据系列,刻度线标志,数值轴标题,背景,数据单位,图表绘制功能,43,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚,44,图表的设计与版面配置,图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧,45,常用的图表,柱形图,条形图,饼图,折线图,第七部分 幻灯片表格应用,47,表格的设计与版面配置,表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的
7、表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感,48,表格的设计与版面配置,表格的设计与版面配置 文字数据可以设计美化成类似图解的样式,第八部分 幻灯片多媒体应用,50,多媒体的应用,插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白（自己制作解说词）,插入视频对象,例：在一新幻灯片中插入特效字.avi文件的影片，并将影片放映窗口调整到合适大小 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件，不支持rm文件,插入声音对象,自动播放与单击播放 喇叭的缩小与播放隐藏 循环播放与直到幻灯片结束才停止 例：在第一张幻灯片中插入315988529.mp3文件中的声音，并使其
8、自动播放，播放时不显示声音图标，该声音一直到幻灯片结束才可停止 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件,插入Falsh动画对象,执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。 单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。 选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。 演示：插入公司司标的flash,54,如何录制旁白,PPT本身就
9、具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间 b如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别 c若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】,第九部分 幻灯片动画效果应用,56,自定义动画设计,四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果,57,自定义动画设计,动画开始时间设置： 单击开始 之前 之后,动作序列,58,幻灯片切换,有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫 突出重点部分的内容,59,案例1：销售业绩统计图,60,案例2：新产品研发阶段图,
10、61,案例3：新产品上市,万众瞩目世纪经典闪亮登场！,62,案例4：产品销售生命周期图,进入阶段,成长阶段,成熟阶段,衰退阶段,63,案例5：图表动画效果,上海石化仓储航运有限公司 SHANGHAISHIHUACANGCHUHANGYUNYOUXIANGONGSI,认真组织 扎实开展 注重实效,65,其他应用,定位幻灯片 在播放时画出重点 让幻灯片自动循环 保存为自动播放演示文稿(.pps) 注意点： 采用了声音、影片注意将该文件也要复制到幻灯片文件所在目录 采用FLASH的不仅复制到幻灯片文件所在目录，还要检查FLASH文件是否与文件指向一致,66,制作PPT的七个习惯,一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力,67,制作PPT注意的事项,不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多,2012年11月,谢 谢 聆 听 敬 请 指 教,
