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1、医疗设备网络数据库管理系统,张汉卿,医疗器械网络 数据库管理体系,实时在线数 据库监控管 理系统,派工单管 理系统,服务记录单 管理系统,工程师 管理系统,临床需 求管理系统,设备质量及服 务商服务质量 管理系统,医疗设备网络数据库管理系统-架构,1-实时在线数据库监控管理系统,临床报修信息登录、任务指派、服务状态跟踪、监控管理。 对设备、维修、服务内容、医院整体工作量的分类和统计。 设备状态的详细信息汇总-设备信息、开机率、服务记录、使用概况、需求要点。 外送设备维修状态实时在线数据库监控。,构架,价值,让设备服务状态和临床服务需求实时动态的监控起来. 实现对临床服务需求、本院与外部的技术和
2、配件资源信息有机的整合，从而易于对医院设备服务状态的理解，并对其实施改进提供了数据支持. 从临床独特的要求,设备运营状态,到工程师的人力资源水平各项具体指标都有了数据可以统计分析和判断.,产品、科室及服务分类定义 产品、服务响应时间需求定义 各类设备维修及保养服务流程规定 超标报警与紧急预案支持体系,构架,价值,充分理解把握临床对设备服务的需求要点 利于规划出符合临床需求的服务管理机制 对临床所需要的服务水准也可评价出满足其需求所对应的成本,2-派工单管理系统,对设备安装,培训,保养,紧急维修服务记录单准则定义. 临床签收服务记录单原则 服务记录单档案管理原则和标准,构架,价值,让临床看清楚自
3、己被服务的内容,细节和时间.从而更放心的使用设备. 作为法律凭证可以很好保护医院、病人、及设备厂家等,各方面的利益. 规范化的服务流程不但让临床应用安心，更是确保服务质量的基础.,3-服务记录单管理系统,定义产品所需要的技术及对应服务能力的要求. 建立工程师与对应服务产品的上岗培训机制. 建设工程师服务责任范围，与服务标准规范,构架,价值,确保设备服务质量的基本条件:让经过产品培训有能力的工程师到达现场服务. 对设备技术特性的剖析不但明确了服务工程师所需的技术技能背景,也明确了设备服务需求覆盖对人力的需求量. 服务目标责任制的建立一方面降低了成本,另一方面满足了临床及时响应的要求.,4-服务工
4、程师管理系统,A:临床设备信息概况 B:临床设备应用状况 C:临床设备服务需求要点,构架,价值,详实的历史数据与设备统计让我们看清楚问题的所在，从而有能力为临床持续提供创新且更符合其要求的服务. 全面、详细的电子数据库客户信息取代了传统由个别员工所掌握的零散且没有连续性的设备资料。,5-设备临床服务需求管理系统,对外部所提供的各类服务和其流程进行实时动态监控。 对设备分类、生产厂家分类、服务商资质进行定义。 对设备保养、计量、功能检测及效准的标准建设。 对配件及服务的质量、响应速度、价格建设监控体系。 对保修期服务项目、工时、配件、开机率进行记录。,构架,价值,让专业和标准的服务确保医院设备临
5、床应用的准确性和安全性 提高生产率，降低设备的运营成本。 了解与把握医用设备服务的资源，建设应急预案，合理配置为医院设备的应用效率和使用安全保驾护航。,6-设备质量及服务商服务质量管理系统,医疗设备网络数据库管理系统-模块,主 菜 单,标 准 入 库 界 面,出 库 界 面,入 库 退 界 面,调 拨 界 面,软 件 简 介,一、管理范围 二、差错防护 三、安全措施 四、操作便利 五、保证软件启动，实现新旧管理办法的衔接,软 件 特 点,单据账目管理入库、出库、院内调拨、院内报废、 正式报废、调出医院、对外赠送等情况均打印单据， 执行人签字。 数据库中，每一张单据形成一条记录，方便与财务对账。
6、 医院不同设备到货手续都很难相同，可以分为五种情况,管 理 范 围, 发票、设备、资质文件、随机资料验收完毕正式入库 记账。 记账内容包括：供货公司、生产厂家、品名、型号、价格、 到货日前、保修终止日期、维修联系电话、是否计量、 折旧年限、资质文件清单、随机资料清单、 验收工程师姓名、采购人员姓名等信息。 把这些信息登记录入，形成正式账目。,五 种 入 库 情 况, 有些设备已经到货验收并投入使用，但尚需很长时间 才能付款完毕。比如直接外贸代理进口，付款周期较长， 汇率不断变化，无法确定准确的人民币金额。对此种情况 的设备办理入库，但随时记录已付金额，保证与财务的支 出相吻合。付款结束后，转入
7、正式账目。,五 种 入 库 情 况, 对已经到货，但入库手续尚未齐全，且需管理的设备 进行登记。录入关键部分信息，形成临时账目，手续齐全 后转入正式账目。 软件启用与使用本软件前的设备清查同步进行，清查 中发现的盘溢设备，登记进入正式账目，但保留盘溢标记。,五 种 入 库 情 况,突发重大疫情时，政府调拨，社会捐赠的设备都是在 紧急又混乱的境况下进行的，手续不可能完备。因此软件 对当时的录入信息要求要大大的降低。疫情过后，在保证 正常数据安全的前提下，对疫情阶段的信息提供更多的补 充修改机会。,五 种 入 库 情 况,每一张发票单据可能包括几台甚至几十台设备。单据账方 便适于与财务处配合。而每
8、台设备都有唯一的条码和厂家 的出厂序列号。在数据库中，对每台设备形成一条记录， 这样的单台设备账目，方便维修、计量、调拨、报废的管 理。 设备账的数据储存在服务器内，供维修及全院各部门使用。,2. 单台设备账目管理,医院内部科室的增加、分科、合并、改名都是常见的情况。 软件支持科室的增加或取消科室。由于使用了科室编码， 所以可以更改科室名称，编码不换，不影响已有数据和已 打印单据的有效性。,3. 科 室 管 理,单据账目的数据文件，在录入工作站和服务器内各有 一份，同步操作实时等同，一旦发生硬件故障，可以方 便的相互修复。 2. 写操作之前均进行网络连接测试，发现问题自动提示 并阻止写动作，请
9、网络维护人员检查。 3. 单台设备账目文件保存在服务器内，每日自动备份。 4. 授权密码,三安 全 措 施,根据类似软件在医院内运行十几年的经验，本软件适 应医院经常或不经常发生的情况，包括突发重大疫情 产品信息不完整的情况。 2. 每一功能只需一个屏幕界面，避免了频繁弹出窗口给 操作人员带来眩晕的弊病。,四操 作 便 利,3. 各类字典均可以按照汉语拼音字头检索。也可以有 “包含字” 进行模糊查询。 4多数情况下，医院设备是专为某一个特定的科室购进 的。本软件安排了出入库同时进行的功能，适应医院 的特殊情况，加快操作速度。,四操 作 便 利,几乎所有的医院都是在已有的管理方式下运行了若干年，
10、 启用新软件时都会遇到新旧管理办法和新旧数据的衔接困 难。旧数据往往与财务部门有密切关系不便更改，这使得 仅就接轨极其困难。本软件采用了双品名、双型号的数据 结构。同时提供了新旧交叉阶段专用的临时模块，方便了 清点实物过程中遇到的数据处理问题，使医院方便地步入 现代管理。,五方便软件在医院的启动,维修管理,服务记录单,按科室查询,按维修进程查询,维修费用统计,维修次数与工时统计,计量模块,添加计量设备,库存管理,库存预警,设备技术资料与论坛,医疗器械临床使用安全管理规范（试行）,顺应形势积极建设在用设备的科学管理体系,1-建设准确的设备数据库管理系统 2-对在用设备的维修、保养、检测、计量实现规范记录并录入数据库管理。 3-按设备风险等级划分制定对应的设备维护服务工作计划。 4-建设设备使用全过程信息档案：按年开机率；维修、保养、计量的记录；设备使用、和技术手册；临床与维修的应急预案。 5-建设长期的人员培训规划，利用各种资源开展岗位责任和技术培训。 6-科学对设备服务商开展资质、技术能力、响应速度、配件及服务价格认证、评价、和管理。 7-以确保在用设备临床的安全、准确、高效使用为工作的中心。,
