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1、第四章 事务文书写作,探讨内容： 一、事务性通知 启事 公示 二、 计划 总结 三、 会议记录 信息 大事记 四、简报 调查报告 述职报告,第一节 事务性通知 启事 公示,一、事务性通知 （一）事务性通知的含义 事务性通知是指发文单位在管理过程中向有关方面告知某一事项、情况或交流某些信息但又不宜用法定公文行文时使用的文种。,二、事务性通知的分类及写法 （一）事项通知 事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。 1.事项通知的适用范围 当发文单位需要向有关方面知照某一事项或交流某些信息时，可使用这种通知。如成立、合并、撤销、调整某一机构，
2、启用新的印章，更换单位名称，更正某一次发文的差错等，都需要用到这种通知。,2事项通知的写法 这种通知的正文结构比较简单，要开宗明义，直叙其事，写得清楚实在，使对方不仅能了解到有关情况和动态，而且还能从中受到启发和教益，对工作有所推动和改进。,这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性的事务，只起告知和沟通的作用。这类通知在形成时大都不编发文号，用过之后，也无须立卷归档。,（二）启事型通知 这种通知与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备采取的措施告知有关单位和个人时，多使用这种通知，如XX办事处关于报送2002年卫生工作总结的通知。有些启事弄通知的标题并不标明事由，只
3、写“通知”二字，也是可以的。,（三）会议通知 1会议通知的适用范围 当需要有关人员或单位知照某一会议的时间、地点及会议要求时，可使用这种通知。会议通知在写法上比较灵活自由。,会议通知的写作 结构：标题+主送机关+正文+落款 写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可避免一次又一次地发补充通知，又免得与会人员反复询问。 会议通知正文应开门见山，直述其事，把会议通知的有关要素写清楚。,（1）把召开会议的根据、原因写清楚 （2）把会议名称写清楚 （3）把会议的主持单位（主持人）写清楚 （4）要把会议的内容或主要目的写清楚。 （5）把会议的起止时间写清楚 （6）把与会人员写清
4、楚 （7）把会议地点、报到日期及具体报到地点写清楚 （8）把对与会人员的具体要求写清楚 （9）把联系单位（联系人）、联系电话写清楚，有的还在后面附一张回执表,例文评析:,二、启事 （一）概念 启事是单位或个人对有关具体事项做出公开说明，以求得大家帮助或协助解决时所使用的一种文体。 （二）特点 1公开性 2告启性 3简明性,（三）分类 启事的种类繁多，通常可分为三大类： 1征招类启事。如招工、招领、求购、求聘、征婚、征集、征租、招聘等启事。 2告知类启事。如庆典、开业、歇业、道歉、更正、更名、迁移、转让、遗失等启事。 3寻找类启事。如寻人、寻物等启事。,分析例文：,（四）写作方法 启事由标题、正
5、文、落款三部分组成。 1标题。启事的标题多由“事由文种”组成，如公司更名启事校庆启事；有的直接用启事；还有的文种也省略，只写事由，如征婚。重要启事采取三要素齐全的公文标题写法，如大学关于招聘高级管理人员的启事。,2正文。启事的正文即需要告知的事项。要表明启事的原因、目的、要求以及时间、地点、事件等。简单的启事可采取篇段合一的结构方式；内容复杂的，可列出小标题，分层次进行表述，特别是类似招聘人员启事、征文启事、征集广告语启事等，都要分层次将背景、条件、要求等交代清楚。,3落款。如果在标题中注明了发文机关名称，则可在落款时只标注启事的发布时间；反之，应将发文机关体现在落款中。有的启事采取张贴的方式
6、进行发布，还应在落款中加盖印章，以示负责。,实训：,三、公示 （一）公示概述 1含义 是各级党政机关、企事业和社会团体将有关公共事务向广大群众和社会各有关方面公布，使其周知并征求意见和建议的文书。 2公示的特点 政治性；公开性；诉求性；单纯性；广泛性。,3公示的种类 （1）按内容性质分类，分为领导干部任前公示、机构设置与有关事项公示、行政执法信息公示、机构服务与价格公示、工程项目与采购事项公示、评比检查结果公示等。 （2）按发布载体分类，分为公示栏公示、大众传媒公示。,（二）公示写作要点 1标题。公示或关于的公示。 2正文 （1）公示缘由。写明公示的目的或有关文件的依据等内容。 （2）公示事项
7、。写清公示事项的基本情况，如：党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等。 （3）公示结语。公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反馈单位地址及联系方式。 3落款。写出发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。,（三）写作公示的注意事项 1文旨单一，主干突出。 2客观陈述，用语平实。,第二节 计划 总结,一、计划 分析例文：大学生学习计划 中文系党支部活动计划书,1计划的含义,计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。,2计划的特点和作用,预定性、目标性、实践性、科学性 预见作用；指导作用；约束作用。,3.写作要
8、点,从形式上看，计划有文字表述式计划、表格式的计划、以及文字表格综合式计划三种。但无论哪一种，文字表述式的计划是最基本的。 例：学校工作计划 开课计划 中职语文骨干教师培训实施方案,计划“三要素”:目标、措施、步骤 计划的目标应具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时限”三个方面。,（1）标题 常见的计划标题写法一般为： 完整式标题：计划者+计划时限+内容+文种 省略式标题：如计划者+文种，计划时限+文种，内容+文种，或者只有文种即“计划” 计划可以用单行标题，也可以使用双行标题。,（2）正文 计划的正文由导语（前言部分）、主体两部分组成。导语用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想（计划
9、的依据），主体部分则着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。,目标：即写明“做什么”，明确要完成的任务和要达到的指标，应包括要完成的具体工作在数量、质量和时间上的要求。计划的目标必须明确、清楚，没有歧义。,措施：要写明为了保证任务的完成和目标的实现，必须采取的主要措施和主要方法以及将提供的必要条件等。措施应尽可能的具体，具有操作性。,步骤：要写明实现计划的程序和安排，特别是对重要阶段、重要节点的安排。同时，要对计划实施中需要特殊关注的问题提出要求，分清责任，避免扯皮推诿。 （3）落款 靠右分行签署制定计划的单位名称和成文日期。,练习,1.计划“三要素”是指（ ）、（ ）、
10、（ ）。 2.大学生课余生活如何过？讨论后给自己制定一周课余生活计划。,参考资料： 关于大学生课余生活的调查报告,总结,1.总结的涵义 总结是对一定的单位和个人前一阶段或一定时期的工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价，找出经验教训，得出规律性认识以指导、促进今后工作活动的一种文书。它要回答的问题主要是：已经做了什么，如何做的，结果怎样。,2.总结的特点,回顾性、评价性、理论性,3.总结的分类,（1）按内容分：工作总结、生产总结、教学总结等。 （2）按时间分：年度总结、季度总结、月份总结等。 （3）按范围分：地区总结、部门总结、单位总结等。 （4）按形式分：小标题式总结、全文贯通式总结、条文式
11、总结。 （5）按性质分：综合性总结和专题性总结。,4.总结的格式与写法,总结一般由标题、正文、落款三部分组成。 (1)标题。 公文式：一般用于工作总结。 新闻式：措词一般具有新闻标题的新鲜、有力、醒目的特点。,有时是对仗性标题，有时是多行标题，也可以用副标题来标明单位、事由、文种等。 如XX市的“撞击反射式”综合改革 锐意改革创新，不断开拓前进 靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作战一年翻身XX市水利工作基础处理总队直属队工作总结,（2）正文,一般包括四方面内容： 基本情况概述:概括介绍基本情况，简要说明、交代有关事项等。,成绩和经验。这是正文的主要内容和重点部分。其中，做法和成绩是基础；经验
12、体会是重点，在全文中占有主导地位，要写得充分、有条理，并提到理论的高度，总结出某些带规律性的东西来。,问题和教训 实事求是地写出存在的问题与教训，并作出一定分析，以达到汲取教训，加以改进的目的。着重反映问题分析教训的总结，应作为全文重点。,今后的设想和努力方向： 通常是正文的结尾部分。一般要在前面部分经验教训的基础上，针对存在的问题，提出改进措施和今后进一步努力的方向、目标。应概要介绍。,（3）落款 包括署名和成文日期。有时还要加盖公章。,5.写作总结的基本要求,(1)要深入实际，掌握真实全面的情况。 (2)要有辩证观点，坚持实事求是的原则。 (3)要找出规律性的东西。 (4)要突出要点，叙议
13、结合。,练习:,总结正文部分一般要写入（ ）、（ ）、（ ）、（ ）等几个方面的内容。,修改总结开头部分,金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老师，真是“丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。静思我们学习中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。,根据自身学习工作情况情况，自选主题，写一篇总结。,展示学院近三年的科研工作成绩 展示全院教职工近三年的科研成果 总结学院科研工作基本经验 表彰、奖励科研工作先进集体、优秀成果 部署下一阶段学院的
14、科研工作,一、20002002三年科研工作回顾,(一)总体进展,1. 党委、行政高度重视 加强领导 加大投入 完善制度 营造氛围 2. 科研实现五大突破： 科研成果的数量和质量的突破 学院科研经费投入和争取政府资助经费增长的大幅度突破 国家级项目立项的突破 被新华文摘摘录的突破 跨学科、跨专业、跨学校联合攻关的突破,、成果数量增长幅度显著 近三年共计出版专著24部 发表学术论文573篇 编撰教材56本 近三年全院科研成果总计674项，为上届总数的倍 99年97项 2000年174项 比99年增长79 2001年232项 比99年增长139 2002年268项 比99年增长176,、成果质量提高
15、，获奖增多 近三年争取到国家级、市级科研项目40余项，获奖10余项： 教育系魏龙渝主编教育科学研究 史地系张世均论文欧美大国和华侨对“九一八”事变的反响 体育系富家贞论快乐体育 刘丽俐、肖啸空论文骨干教师国家级培训理论与实践的反思 美术系文红设计的作品 编结作品 数学系陈琪“高教杯”全国数学建模比赛 被新华文摘、人大复印资料、高等学校文科学报文摘摘转的论文数量空前。,（二）主要特点 1. 领导高度重视，加大支持力度 确立科研工作在学院工作中的重要地位 加强科研处建设 设立科研专项经费 设立学术活动专项经费 设立学术著作出版专项经费 各系大力倡导支持教师开展科研,、遵循办学宗旨，加强“基教”科研
16、 办学宗旨：扎根重庆 服务基教,、 重视学院“主业”，开展“继教”研究 办学思路：以“师训”为主业，职前教育与职后培训一体化，学历与非学历教育统筹。,、围绕学科建设，增强办学实力,、结合专业特点，服务经济建设 市教委软科学课题“南岸区面向21世纪科教兴区发展纲要” 退休教师朱顺知“南岸区旅游总体规划修编” 旅游系黄川主持的市科委课题三峡库区湿地消落带稳定性研究 旅游系秦志英主持的市科委课题重庆灾害旅游资源研究 旅游系李庆主持的市教委软科学类课题重庆市旅游高职人才培养产学研结合模式研究 计现系张伟主持的数据挖掘研究 生化系陈晓麟、李铭承担的市科委课题濒危植物金佛山兰的保护生物学研究 生化系李宏承担的冠叶连翘抗菌药物的前期研究,、营造学术氛围，促进人才成长,
