excel 技巧

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1、excel技巧利用函数利用输入英文26个字母：1，按行输入大写和小写字母公式：=CHAR(65+ROW()-2) 或=CHAR(97+ROW()-2)，-2表示从第二行开始为A2，按栏输入大写和小写字母公式：=CHAR(65+COLUMN()-2) 或=CHAR(97+COLUMN()-2)，-2表示从第二栏开始为输入数字的正确性从数据下选择有效性设定数据正确性范围，选用工具下公式审核中圈释无效数据朗诵选定单元格数据方法选定工具下语音中的文本到语音。如果无法发出汉语，选择控制面板中语音选项中的“文本语音转换”由“Microsoft Sam”改为“Microsoft Simplified Chi

2、nese”即可条件函数1，求满足条件的个数=COUNTIF(A:B,1，求满足条件的个数)2，求满足条件的数据和=SUMIF(C14:L22,0,A21600,A22100,A23600,A26600,A221600,A2,ROUND(IF(A21600,A2-1600,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(A21600,A2-1600,0),$G$2:$G$10,1),$G$2:$I$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(A21600,A2-3，计算个人收入调节税 (Individual Income Adjustment Tax)Function iiatax(x,y)大

3、海捞针（Vlookup函数）VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要查找的值。 Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列： 、 -2、 -1、 0、 1、 2、 、 -Z、 FALSE、 TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_

4、lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。通过在 “数据 ”菜单中的 “排序 ”中选择 “升序 ”，可将数值按升序排列。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col

5、_index_num 大于 table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。統計單元格內字符數用len()函數搜訊特定字符用search(“*”，A：A，1)01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？excel技巧例 如 ：

6、 在 单 位 的 人 事 资 料 ， 在 excel中 输 入 后 ， 由 于 上 级 要 求 在 原 来 的 职 称 证 书 的 号 码 全 部 再 加 两 位 ， 即 要 在 每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又1）假设证书号在 A列，在 A列后点击鼠标右键，插入一列，为 B列；2）在 B2单元格写入： =13 & A2 后回车；3） 看 到 结 果 为 13xxxxxxxxxxxxx 了 吗 ？ 鼠 标 放 到 B2位 置 ， 单 元 格 的 下 方 不 是 有 一 个 小 方 点 吗 ， 按 着 鼠 标 左 键往下拖动直

7、到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2单元格中写入：02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打 开 “ 工 具 ” ， 选 “ 选 项 ” ， 再 选 “ 常 规 ” ， 在 “ 最 近 使 用 的 文 件 清 单 ” 下 面 的 文 件 个 数 输 入 框 中 改 变 文 件 数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在 EXCEL中输入如“ 1-1”、“ 1-2”之类的格式后它即变成 1月 1日， 1月 2日等日期形式，怎么办？1、 这 是 由 于 EXCEL自 动 识 别

8、为 日 期 格 式 所 造 成 ， 你 只 要 点 击 主 菜 单 的 “ 格 式 ” 菜 单 ， 选 “ 单 元 格 ” ， 再 在 “数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。2、在前面加“ ”04、在 EXCEL中如何使它象 WORD一样的自动定时保存文件？点 击 “ 工 具 ” 菜 单 “ 自 动 保 存 ” 项 ， 设 置 自 动 保 存 文 件 夹 的 间 隔 时 间 。 如 果 在 “ 工 具 ” 菜 单 下 没 有 “ 自 动 保 存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏 .”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。05、用 Excel做多页的表格时，怎样像

9、Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但在 EXCEL的 文 件 菜 单 页 面 设 置 工 作 表 打 印 标 题 ； 可 进 行 顶 端 或 左 端 标 题 设 置 ， 通 过 按 下 折 叠 对 话 框 按 钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在 Excel中如何设置加权平均？加 权 平 均 在 财 务 核 算 和 统 计 工 作 中 经 常 用 到 ， 并 不 是 一 项 很 复 杂 的 计 算 ， 关 键 是 要 理 解 加 权 平 均 值 其 实 就 是 总量 值 （ 如 金 额 ） 除 以 总 数 量

10、 得 出 的 单 位 平 均 值 ， 而 不 是 简 单 的 将 各 个 单 位 值 （ 如 单 价 ） 平 均 后 得 到 的 那 个 单 位值。在 Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之07、如果在一个 Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一把 鼠 标 移 到 工 作 表 的 名 称 处 （ 若 你 没 有 特 别 设 置 的 话 ， Excel自 动 设 置 的 名 称 是 “ sheet1、 sheet2、 sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项

11、，这时你的所有操作都是针对全部工作08、 EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了 ,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，如 果 序 号 是 不 应 随 着 表 格 其 他 内 容 的 调 整 而 发 生 变 化 的 话 ， 那 么 在 制 作 EXCEL表 格 时 就 应 将 序 号 这 一 字 段 与 其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，09、用 Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资 .)，想输出成工这 个 问 题 应 该 这 样 解 决 ： 先 复 制 一 张 工

12、 资 表 ， 然 后 在 页 面 设 置 中 选 中 工 作 表 选 项 ， 设 置 打 印 工 作 表 行 标 题 ， 选好 工 资 条 的 条 头 ， 然 后 在 每 一 个 人 之 间 插 入 行 分 页 符 ， 再 把 页 长 设 置 成 工 资 条 的 高 度 即 可 。 使 用 自 定 义 方 式 重装了一遍中文 office， Excel的打印纸选项中只有 A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在 Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这 是 一 个 比 较 特 殊 的 问 题 ， 我 曾 为 此 花

13、了 十 几 个 小 时 的 时 间 ， 但 说 白 了 很 简 单 。 在 Windows的 控 制 面 板 中 ， 点击 “ 区 域 设 置 ” 图 标 ， 在 弹 出 的 “ 区 域 设 置 属 性 ” 对 话 面 板 上 在 “ 区 域 设 置 ” 里 选 择 “ 中 文 （ 中 国 ） ” ， 在 “区 域 设 置 属 性 ” 对 话 面 板 上 在 “ 数 字 ” 属 性 里 把 小 数 点 改 为 “ .” （ 未 改 前 是 “ ， ” ） ， 按 “ 确 定 ” 按 钮 结 束 。这样再打开 Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使 用 F5键 可 以 快 速

14、选 取 特 定 区 域 。 例 如 ， 要 选 取 A2： A1000， 最 简 便 的 方 法 是 按 F5键 ， 出 现 “ 定 位 ” 窗 口 ， 在“引用”栏内输入需选取的区域 A2： A1000。12、如何快速返回选中区域？按 Ctr+BacksPae（即退格键）。13、如何快速定位到单元格？方法一：按 F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、“ Ctrl *”的特殊功用一 般 来 说 ， 当 处 理 一 个 工 作 表 中 有 很 多 数 据 的 表 格 时 ， 通 过 选 定

15、 表 格 中 某 个 单 元 格 ， 然 后 按 下 Ctrl * 键 可 选 定整个表格。 Ctfl * 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有 时 ， 需 要 对 工 作 表 中 所 有 包 含 公 式 的 单 元 格 加 以 保 护 ， 或 填 入 与 其 他 单 元 格 不 同 的 颜 色 ， 以 提 醒 用 户 注 意 不能 在 有 此 颜 色 的 区 域 内 输 入 数 据 。 以 下 方 法 可 以 帮 助 快 速 选 取 所 有 包 含 公 式 的 单 元 格 ： 选 择 “ 编 辑 ”

16、 “ 定 位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。excel技巧16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏具 体 方 法 是 ： 在 编 辑 栏 中 输 入 一 个 等 号 其 后 接 函 数 名 ， 然 后 按 Ctr A键 ， Excel则 自 动 进 入 “ 函 数 指 南 步骤 2之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具 体 方 法 是 ： 选 定 单