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1、 1 / 4 打开现有工作簿 经过保存的工作簿在计算机磁盘上形成文件，用户使用标准的计算机文件管理操作方法就可以对工作簿文件进行管理，诸如复制、剪切、移动、删除和重命名等等。无论工作簿文件被保存在何处，或者是复制到不同的计算机上，只要所在的计算机安装有 Excel 程序，工作簿文件就可以被再次打开进行读取和编辑等操作。 提示： Excel 新版本一般都会兼容旧版本的文件，即新版本的 Excel 程序都可以打开旧版本的 Excel 文件，例如 Excel 2007 程序可以打开 Excel 2003 创建的工作簿（后缀名为 . xl s），详细的操作方法，请参阅 3. 1. 6。 打开现有工作簿
2、的方法如下： I 直接通过文件打开 如果用户知道工作簿文件所保存的确切位置，可以利用 Wi ndows 的资源管理器找到文件所在，直接双击文件图标即可打开。 另外，如果用户通过 3. 1. 2中所示的方法创建过启动 E xcel 的快捷方式，那么将工作簿文件拖动到此快捷方式图标上也可以打开此工作簿。 II 使用【打开】对话框 如果用户已经启动了 Excel 程序，那么可以通过执行【打开】命令打开指定的工作簿。有以下几种等效方式可以显示【打开】对话框。 在功能区中依次单击【 Offi ce 按钮】【打开】； 在键盘上按 组合键； 执行操作后，将显示如图 3-14 所示的【打开】对话框。 2 /
3、4 图 3- 14 “打开”对话框 在【打开】对话框中，用户可以通过左侧的常用路径连接，或者【查找范围】组合框选择工作簿文件的存放路径，在目标路径下选中具体文件后，双击文件图标或者单击【打开】按钮即可打开文件。如果按住 键后用鼠标选中多个文件，再单击【打开】按 钮，则可以同时打开多个工作簿。 图 3- 14 中【打开】下拉按钮的右侧显示有三角箭头，其中也包含了一个下拉菜单，具体内容如图 3- 15 所示。 图 3- 15 “打开”中的选项 这些打开选项的含义大致如下。 打开：正常打开方式。 以只读方式打开：以“只读”的方式打开目标文件，不能对文件进行覆盖性保存。 以副本方式打开：选择此方法时，
4、 Excel 自动创建出一个目标文件的副本文件，命名为类似“副本（ 1 ）属于（原文件名）”的形式，同时打开这个文件。这样用户可以在副本文件上进行编辑修改，而不会对原文件造成任何影响。 用浏览器打开：使用 Web 浏览器打开文件，如 IE。 打开并修复：由于某些原因，例如程序崩溃可能会造成用户的工作簿遭受破坏，无法正常打 3 / 4 开，应用此选项可以对损坏文件进行修改并重新打开。但修复还原后并不一定能够和损坏前的文件状态保持一致。 III 通过历史记录 用户近期曾经打开过的工作簿文件，通常情况下都会在 Excel 程序中留有历史记录，如果用户需要打开最近曾经操作过的工作簿文件，也可以通过历史
5、记录来快速打开文件。 在 Excel 功能区中依次单击【 Of fi ce 按钮】，就会列出有最近曾经打开过的文件记录，如图 3- 16 所示，默 认显示 17 条最近记录。单击文件名即可打开相应工作簿文件。用户可以自行修改显示最近记录的数量，操作方法如下。 在功能区中依次单击【 Offi ce 按钮】【 Excel 选项】，打开【 Excel 选项】对话框，在左侧选中【高级】选项卡，然后在右侧的【显示】区域中，通过【显示此数目的“最近使用的文档”】的微调按钮，调节需要显示的“最近使用的文档”个数，最后单击【确定】保存设置并关闭【 Excel选项】对话框，如图 3- 17所示。 图 3- 16 “文件”菜单中的历史记录 4 / 4 图 3- 17 显示的“最近使用的文档”个数 本篇文章节选自 Excel 2007 应用大全 I SBN： 9787115272904 人民邮电出版社
