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1、关于公司内部进一步深入开展节能降耗活动的 通 知公司各部门： 为进一步加强公司内部节能降耗管理，杜绝浪费，降低成本，不断提高公司经 济效益，扎实推进节约型企业建设工作， 根据公司 2014 年度任务目标的精神， 结合我公司目前的实际情况，对公司全体人员发出关于进一步深入开展节能降耗 活动的通知。具体要求如下： 一、加强员工学习，提高增收节支意识 在日常工作中，加强员工节约意识的学习，注重培养和提高员工的增收节支 意识，提倡节约能源、提高能源利用率；降低成本、增加效益、改善环境，要求 全员积极主动从身边的小事做起，有必要时可根据日常工作安排学习。 二、进一步明确各项节能降耗措施 （一）节约用电
2、1、加强照明节电管理。各部、办、中心及会议室等场所全部使用节能灯具， 减少照明设备电耗。各办公室、会议室要充分利用自然光，做到人走灯熄，杜绝 白昼灯和长明灯，尽量减少公共区域不必要的照明。 2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打 印机、复印机、扫描仪、电视机、饮水机等电器设备不使用时要及时关机（上班 时间电脑超过 1 小时不使用，则应关闭电脑主机） ；中午下班最后一位离开办公 室的人员，应关闭照明灯、电脑、空调；前台值班人员负责关闭走廊灯电源；下 午下班前应确认切断各电气设备电源开关。 （二）节约用水 1、加强用水设备的日常维护和管理，杜绝跑冒滴漏和长流水现象。 2
3、、养成随手关水龙头的习惯，避免用水长流的现象发生。 （三）节约使用各项办公耗材 1、办公用纸节能措施 推行电子办公，减少纸质公文。尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之 间尽可能通过网络沟通，以节省纸张传阅和电话费的产生。 设立纸张回收箱。办公室在公司前台设纸张回收箱，把可以再利用的纸张 按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便大家取用，以提高纸张二 次利用率。 复印、打印用双面，边角余料巧利用。文件资料需要复印、打印时，一律 采取双面用纸，单面使用后的复印纸，如不适合再次利用时，也可将空白处进 行裁剪为便条纸或草稿纸。 2、节省墨粉。如果打印文件需要两份以上最好先打印一份底稿再进行复印，
4、 这样可以有效节约墨粉。 3、加强办公电器设备待机管理。大部分办公电器设备都有待机功耗，请自 觉根据工作需要在非使用时段，采取切断电源、休眠等措施，以减少不必要的电 能消耗，同时可增长设备的使用寿命。 4、为电脑设置合理的“电源使用方案” 在短暂休息期间，可关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机” 模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至 少节约 1 度电，还能延长电脑和显示器的寿命。 屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保 护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无” ，然后在电源 使用方案里面设置关闭显示器的时间，直
5、接关显示器比起任何屏幕保护都要省 电。 办公电脑设置合适亮度，节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适 的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。中国目前有 3 亿台 电视和几千万电脑显示器 ,仅此一项每年可省电 50 亿度。 关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约 4.8 瓦的能耗。下班时或长时 间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计， 仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放 1474 万吨。 5、空调使用节能措施 空调节能温度，夏天保持在 25 度，冬天保持在 20 度。 使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调，坚决杜绝开窗 使用空调
6、现象； 办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间，所以在下班前 20 分钟关 闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。 6、低值易耗品的节能措施 公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室 同意，常务副总核准，总经理审批后可由申请部门自行购买。 低值易耗品的申请和领用严格按照公司办公用品管理办法执行。 部分低值易耗品的二次领用一律实行以旧换新制。如：剪刀、工具刀等。 公司内部会议一律自带纸笔，外部会议则可根据情况建议使用铅笔记录。 重复利用公文袋。公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公 文袋回收再利用，以减少不必要的浪费。 减少使用纸杯。在公司尽量使
7、用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。请大 家自带水杯。 （四）节约办公费用 1、充分利用闲置设备尽量不再新购。 2、加强所有办公设备的管理、维护，各设备的使用者应合理使用、妥善保 管、规范操作，充分提高设备的利用率和使用寿命。 3、加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领 用, 建议各部门办公用品采取定额制，即各部门于每月 25 日前按照办公用品费用 额度标准进行填报，并以此为领用依据。 4、充分利用网络进行办公，在网络正常的情况下，一般事务性通知、资料 传送等都要通过网络进行，减少纸质资料印发(复印）和使用传真的频率。 5、严格控制文本文件的发放范围，上级来文能在网上流转
8、的尽量不复印， 能单份传阅的尽量不复印，减少复印的次数。网盘大师直播 6、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐等行 为。 7、尽量使用公司网址进行百度搜索，从而降低推广费用，节约成本。 (五)努力降低公司车辆费用 1、2014 年对车辆采取统一管理、分级负责、合理调配、安全节俭的指导思 想，严格按照公司“先远后近、先急后缓、同线共乘”的管理原则开展工作。 2、加强精细管理，实行用车提前申请，优化车辆使用，有效避免重叠线路 派车现象，从而大量节约不必要的车辆开支，同时也可大大减轻驾驶员的劳动强 度。 3、加强车辆的日常维护，使车辆保持良好技术状态，实行车辆统一定点维 修，
9、保养人员固定到人，并根据每辆车实际发生维修费用和行驶公里数，算出单 车每公里的维修成本，记入对驾驶员的年终考核，达到控制维修费用的目的。 4、为进一步提高驾驶员的驾驶技能，有效降低油耗。定期组织驾驶人员进 行安全技能培训，有效预防道路交通安全事故的发生。 (六)节约会务费和接待费 1、精简会议，控制会议数量，压缩会议时间和规模，提倡开短会。 2、对确需举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会 务事项；降低会议成本，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。 3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则，严格限定招待范围，禁止不必 要的浪费。 4、从紧控制招待标准，按照招待规格不同，设
10、置不同等级的招待开支标准， 并控制陪餐人数，避免少客多陪，同时，加强招待烟酒领用制度并做好及时收回。5、处理好热情接待和节俭的关系，严禁用公款安排娱乐性活动。 (七)有效控制人事费用 1、结合公司实际合理选择招聘渠道，严格控制招聘费用。 2、办公室根据各部门的培训申请制定培训标准，进一步完善培训费用管理。 3、严格控制员工差旅费，加强差旅费的审批、报销程序。 4、加强员工福利品的管理，并合理控制员工活动费用。 5、建立员工就餐管理制度，并遵照执行，自觉排队、按需取餐，减少浪费。 三、加强节能降耗的检查与考核 办公室应当定期或不定期采取暗查和明查相结合的方式，对各部门节能降耗 情况进行检查。检查如有违规现象，则在当月的绩效工资中予以扣罚。请大家相 互提醒，互相监督，争取把节约能源变成每个人的自觉行动，为企业的发展做出 自己的努力和贡献！ 公司办公室2014 年 2 月 19 日
