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1、连云港职业技术学院基层党组织建设工作考核材料收集与整理规范为统一规范地收集和整理我校基层党组织建设工作各方面材料，充分展现我院良好的精神风貌，完整真实地体现我校党建工作的成果，促进今后工作的规范化，学校迎考创优工作领导小组办公室统一制定了党建考核材料的具体要求。现将有关要求通知如下：一、 总体要求真实有序、前后呼应、规范统一、灵活处理、美观大方。“真实有序”指材料内容真实可靠，经得起检查验证；材料按年份、学期的时间顺序，按内容的先后、因果关系等有序排列，一目了然。“前后呼应”指材料内容前后连贯，有始有终；工作程序完整，不断链、不走样（如发展某学生党员，从申请入党时间、入党积子确定与培养教育、考
2、察工作、发展工作计划、发展对象研究确定、公示材料、支部大会讨论记录以及各阶段的有关统计表等，都要有据可查，始终对应，从而反映出我们发展工作的“坚持标准、规范程序、保证质量”的一贯做法和成效）。“规范统一”指材料的格式规范，用纸尺寸、页边距、行间距、字号字体等统一要求，自成体系的材料整齐一致。“灵活处理”指图片和少数表格、文字材料情况较为特殊时，可以灵活考虑，按照不违背总体要求的原则加以特殊处理。“美观大方”指在认真准备材料的基础上，通过精心筛选、编排、编目和装订、包装等，使整套材料由表及里，美观大方。二、 收集的范围1 时间范围：2008年1月1日起至今。2 内容范围：学校在党组织建设、行政管
3、理、学生管理、教育教学等活动中形成的、具有凭证价值的文件材料；反映学校主要职能活动和基本历史面貌的，对学校工作具有利用价值的文件材料；需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；各院系部向上级报送的重要文件材料；其他对学校工作具有查考价值的文件材料。三、 材料的分类1 传达、学习上级文件和会议精神及时传达、深入学习领会上级文件和会议精神对于保证我校办学方向、提高教育教学质量具有及其重要的意义，必须非常重视。2 校内公文校内公文系指我校党政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。校内公文有纸质稿和电子稿，考核材料收集的主要是纸质稿原件
4、，并以电子形式进行登记。3 校内大型会议校内大型会议系指校全体教职工大会、校党代会、校教代会、校职代会、校工代会、校党建思政研讨会等，涉及全体党员、教职员工，出席人数多于100人，并在校内召开的会议。此类材料应注意成套性，必要资料不可缺失。4 校内中、小型会议校内中、小型会议指的是除了上述所指的大型会议以外，由部分党政人员、人大政协代表、无党派人士代表、中层干部、高级职称代表、群众代表、学生代表等各类人群参加的、在校内举行、且人数少于100人的会议。如党委会、党委扩大会、党委名义召开的工作会议、党委中心组学习、民主生活会、中层干部会议、党群工作联席会议、教学工作会议、学生工作联席会议、各类座谈
5、会、讲座等等。各院系部的教研活动参照本要求收集整理有关资料。此类材料应注意成套性，必要资料不可缺失。5 项目申报此类材料包括：（1）国家级和省级实验实训基地、教育教学基地、实验室、重点课程、优秀教学团队、教材、科研项目等有利于促进我校改革发展、教育教学质量提高的项目申报材料；（2）精神文明建设先进集体、最佳党日活动、和谐校园等能够反映我校改革发展成就的评优项目的申报材料。此类材料应作为重点。6 文字材料文字材料主要包括工作计划与工作总结、述职报告、研讨会论文、有关规章制度等，在校内因工作需要撰写的有关材料。有关规章制度具体包括章程、办法、细则、规则、规程、通则、守则、公约、须知、制度等。如党政
6、联席会议制度、民主生活会制度、实验室管理制度、大学生守则、文明公约等等。7 表格（Word格式、Excel格式）为了清晰简明地表达所需要表达的东西，表格是一种常用的方法。常用的表格有师资情况简表、学生党员发展情况统计表、科研课题汇总表等等。表格既可以单独成为材料之一，也可以作为附件进入考核材料收集的范围。8 图片与照片图可清晰表达对象之间的关系，以及某些对象的体系特征或顺序特征等。如新生报到流程图、学生会常设机构示意图、体育馆各功能房分布图等等。照片可如实地记录和反映当时发生的事件，是过去的最好见证。图片与照片是既可以单独成为材料的一部分，也可以以附件的形式列入考核材料收集的范围。9 影像资料
7、运用摄影、摄像手段记录学校管理、学生活动、科研过程或实验结果是工作中常用的方法，不但具有直观、真实、全面、清楚等优点，而且作为历史资料，在分析研究、积累素材、建立档案以及展示成果等方面具有重要的价值。考核材料收集的影像资料通常作为某项活动有关资料的附件，是活动开展情况的佐证，真实地记录和反映了开展活动时的状况。重要的师生员工学习活动、重大的学生活动、报告会、讲座、外出参观、领导视察，以及具有纪念意义的会议等等，均应当有影像资料。此类材料应作为重点。10 获奖证书及奖杯等实物获奖证书、奖杯、奖牌等实物既有象征意义，也含有丰富的现实意义。它们真实、直观地记录了学校在某一历史阶段的工作完成后所取得的
8、成绩，是考核材料收集的重要内容之一。此类材料应作为重点。11 复印件此处所指的复印件系指：（1）原件因体积较大或其它原因、不适合与其它材料放在一起而在材料在使用的复印件，如某国际认证的证书等；（2）上级文件、个人学历学位等资料、会议记录的复印件，会议记录本的抽印件，校内文件的复印件、照片复印件等等。四、 格式、规范与要求迎考创优工作收集的各类材料均以原件为主。若原件涉及保密，在相应位置予以说明；若原件中包含多项内容无法在各处体现，则可采用复印件加链接的方式。比如，某会议记录涉及三个议题，则在第一处插入原件，在第二、第三处将会议记录的相关页复印件插入，并在复印件上以“原件见1-2-1-1-1”的
9、方式标注第一处出现的位置（其中1-2-1-1-1指的是各级指标），待材料整理完成后编写为“原件见盒号页号”。在准备的材料的初期，如不明确编号，可在其页面上方用铅笔添加注解备忘或向领导小组办公室问询。整理的材料要体现工作的完整性。每一次会议、学习、申报等相关的材料均整理在一起成为连续的一套材料，避免分散存放。在整理过程中，可将其统一放入材料袋中，并编写好标签备查。成套材料暂不装订，收集完整后报迎考创优工作办公室研究，统一装订成册。1 传达、学习上级文件和会议精神考核材料收集的相关材料主要包含以下内容：（1） 上级所发的通知、文件、会议纪要；（2） 校党委会研究学习的会议记录、纪要；（3） 系党总
10、支、直属支部传达、学习的会议记录；（4） 讲稿、教材（含读本）；（5） 学习上级文件和会议精神的心得体会、学习总结；（6） 贯彻落实上级文件和会议精神的活动内容、音像资料；（7） 文件处理单。资料排序：按上述所列各项材料的顺序进行编排。2 校内公文校内公文有纸质稿和电子稿，考核材料收集的主要是纸质稿件原件，并以电子形式进行登记(登记表实行统一格式，见附件 公文登记表)。3 校内大型会议根据会议性质的不同，相关材料应包括以下项目的内容：（1） 大会计划、请示、批复、通知；（2） 日程安排、大会议程、工作报告、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词；（3） 大会主席团、秘书长和代表、列席
11、代表名单；（4） 大会选举办法、选举结果、候选人登记表和情况介绍；（5） 会议讨论通过的文件；（6） 提案及办理情况；（7） 会议交流材料、小组会议记录、典型材料记录等；（8） 会议简报、新闻报道；（9） 参考文件、工作人员名单；（10） 工作证、代表证、列席证等证件式样及提案表、征求意见表、选票式样；（11） 录音、录像资料。会议记录应完整填写会议名称、时间、地点、主持单位、主持人、记录者、参加者等常规信息；会议进程要记全，发言内容要记准，发言者姓名需记全（防止歧义）；研究事项应记下结论；字迹要工整、易认。资料排序：（1）按重要程度或时间顺序排列批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件
12、在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；（2）其它文件材料按时间顺序排列；（3）录音、录像资料可保存到网络中心，并注明网络地址。4 校内中、小型会议根据其人数、性质、保密级别等要求，考核材料应包含以下全部或部分项目的内容：（1） 会议计划、会议时间、地点、主持人、出席人、密级（涉及保密内容的，仅在材料中登记，需要提供材料时按组织程序查阅）；（2） 会议议题、记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件；（3） 领导讲话稿、报告人讲稿、学习记录、发言稿、交流材料；（4） 会议交流材料、小组会议记录、典型材料记录等；（5） 会议简报、新闻报道；（6） 录音、录像
13、资料。会议记录应完整填写会议名称、时间、地点、主持单位、主持人、记录者、参加者等常规信息；会议进程要记全，发言内容要记准，发言者姓名需记全（防止歧义）；研究事项应记下结论；字迹要工整、易认。资料排序要求同前。5 项目申报材料此类材料应包括：（1）关于组织申报各类项目的上级文件；（2）学校有关的文件、通知、评选细则、评委、结果；（3）各类申报材料的装订成册的原件及申报表、文件；（4）上级关于评审结果的文件原件、网页截图、网页链接。全套材料应按上述排序要求进行排序整理，统一装入一个档案盒，并编写好标签备查。6 文字材料文字材料包含工作计划与总结、述职报告、研讨会论文、规章制度等。手稿书写应清楚无歧
14、义、格式规范、页面清爽；2009年11月起，打印稿应遵循以下要求：（1） 纸张均采用A4纸；（2） 应分为标题、正文、署名三个部分，各部分的排版格式参阅附件文字材料打印稿格式；规章制度应规定明确的岗位工作目标、程序、方法和标准，以指导、推动、调整和控制师生员工的工作与学习，合理协调和组织各个部门的工作。规章制度应当在合适的场所，以显眼的方式予以公示。考核材料收集范围是我校在教育教学及管理活动中产生的规章制度，打印或手书的纸质稿件原件，并以电子形式登记。打印稿要求同文字材料打印稿格式，电子形式登记表见附件规章制度格式。7 表格（Word格式、Excel格式）统计表的内容一般都包括总标题、横标题、
15、纵标题、数字资料、单位、制表日期。总标题是指表的名称，它要能简单扼要地反映出表的主要内容，横标题是指每一横行内数据的意义；纵标题是指每一纵栏内数据的意义；数字资料是指各空格内按要求填写的数字；单位是指表格里数据的计量单位。在数据单位相同时，一般把单位放在表格的左上角。如果各项目的数据单位不同，可放在表格里注明。制表日期放在表的右上角，表明制表的时间。除文件登记表以外，各种统计表都应有“备注”栏，以便必要时填入不属于表内各项的事实或说明。无论是Word格式的表格还是Excel格式的表格，其打印后的效果均应满足：（1）表格内容清晰完整；（2）表名、表头、表格内容三要素完整，如有需要，应注明成表时间；（3）表名用黑体字，打印在表格的最上方，表格外框用粗实线，内部表格线用默认细实线，表格内字体用宋体或仿宋体；（4）表格在页面上居中显示，根据表格内容多少及显示效果确定字号大小，以整张表格能够在一个页面上完整显示为准；（5）根据需要确定纸张采用横向或纵向排版，设置装订边的边距为3.0cm，Word格式表格页面纵向排版时参阅影（音）像资料统计表，页面横向排版时参阅页面横向排版的表格；Excel格式表格可参照要求填写；（6）若表格复印自其它书籍或文字材料，则应清楚可辩并使其页面居中。8 图与照片图片与照片均可以打印稿、附件的形式列入材料，也可以单独成为
