时间管理六项基本原则

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1、时间管理六项原则时间管理六项基本原则之一：明确目标 目 标 刺 激 我 们 奋 勇 向 上 ， 让 我 们 不 会 去 消 极 和 过 多 地 关 注 失 意 的 方 面 ， 在 人生 的 旅 途 上 ， 没 有 目 标 就 好 象 走 在 黑 漆 漆 的 路 上 ， 不 知 往 何 处 去 。 美 国 的 一份 统 计 结 果 显 示 ， 一 个 人 退 休 后 ， 特 别 是 那 些 独 居 老 人 ， 假 若 生 活 没 有 任 何目 标 ， 每 天 只 是 刻 板 地 吃 饭 和 睡 觉 ， 虽 然 生 活 无 忧 ， 但 他 们 后 来 的 寿 命 一 般不 会 超 过 七 年 。

2、虽 说 目 标 能 够 刺 激 我 们 奋 勇 向 上 ， 但 是 ， 对 许 多 人 来 说 ， 拟 定 目 标 实 在不 是 一 件 容 易 的 事 ， 原 因 是 我 们 每 天 单 是 忙 在 日 常 工 作 上 就 已 透 不 过 气 ， 还哪 来 时 间 好 好 想 想 自 己 的 将 来 。 但 这 正 是 问 题 的 症 结 ， 就 是 因 为 没 有 目 标 ，每 天 才 弄 得 没 头 没 脑 、 蓬 头 垢 面 ， 这 只 是 一 个 恶 性 循 环 罢 了 ！ 另 外 有 些 人 没 有 目 标 ， 则 是 因 为 他 们 不 敢 接 受 改 变 ， 与 其 说 安 于

3、 现 状 ，不 如 坦 白 一 点 ， 那 便 是 没 有 勇 气 面 对 新 环 境 可 能 带 来 的 挫 折 与 挑 战 ， 这 些 人最 终 只 会 是 一 事 无 成 ！ 事 实 上 ， 随 波 逐 流 ， 缺 乏 目 标 的 人 ， 永 远 没 有 淋 漓 尽 致 发 挥 自 己 的 潜 能 。因 此 ， 我 们 一 定 要 做 一 个 目 标 明 确 的 人 ， 生 活 才 有 意 义 。 然 而 不 幸 的 是 ， 多数 人 对 自 己 的 愿 望 ， 仅 有 一 点 模 糊 的 概 念 ， 而 只 有 少 数 人 会 贯 彻 这 模 糊 的 概念 。 许 多 人 在 公 司

4、五 年 ， 却 没 有 五 年 的 经 验 ， 只 能 说 有 五 年 一 次 的 经 验 。 我 们 都 知 道 要 制 定 一 个 合 理 的 目 标 ， 必 须 具 备 五 个 特 征 。一 ： 目 标 必 须 是 具 体 的举 个 例 子 有 人 说 ： “我 将 来 要 做 一 个 伟 大 的 人 ”。 这 就 是 一 个 不 具体 的 目 标 。 目 标 一 定 要 是 具 体 的 ， 比 如 你 想 把 英 文 学 好 ， 那 么 你 就 订 一 个 目标 ： 每 天 一 定 要 背 十 个 单 词 、 一 篇 文 章 。 有 人 曾 经 做 过 一 个 试 验 ， 他 把 人

5、分 成 两 组 ， 让 他 们 去 跳 高 。 两 组 人 的 个子 差 不 多 ， 先 是 一 起 跳 过 了 1 米 。 他 对 第 一 组 说 ： “你 们 能 够 跳 过 1.2米 。 ”他 对 第 二 组 说 ： “你 们 能 够 跳 得 更 高 。 ”经 过 练 习 后 ， 让 他 们 分 别去 跳 ， 由 于 第 一 组 有 具 体 的 目 标 ， 结 果 第 一 组 每 个 人 都 跳 过 1.2 米 ， 而第 二 组 的 人 因 为 没 有 具 体 目 标 ， 所 以 他 们 中 大 多 数 人 只 跳 过 了 1 米 ， 少数 人 跳 过 了 1.2 米 。 这 就 是 有

6、 和 没 有 具 体 目 标 的 差 别 所 在 。 二 ， 目 标 必 须 是 可 衡 量 的任 何 一 个 目 标 都 应 有 可 以 用 来 衡 量 目 标 完 成 情 况 的 标 准 ， 你 的 目 标 愈 明确 ， 就 能 提 供 给 你 愈 多 的 指 引 。 比 如 你 要 买 一 栋 房 子 ， 先 要 在 心 里 有 个 底 。房 子 要 多 大 ， 是 几 层 楼 ？ 需 要 多 少 卧 室 ？ 要 木 头 砌 还 是 钢 筋 水 泥 的 ？ 要 多 少平 方 ？ 座 落 地 点 呢 ？ 你 的 预 算 呢 ？ 有 了 这 些 明 确 的 标 准 ， 你 才 有 可 能 顺

7、 利 地盖 好 你 的 房 子 。三 ： 目 标 必 须 是 可 达 到 的 ： 不 能 达 到 的 目 标 只 能 说 是 幻 想 、 白 日 做 梦 ， 太 轻 易 达 到 的 目 标 又 没 有 挑战 性 。 多 年 前 在 美 国 进 行 了 一 项 成 就 动 机 的 试 验 。 15 个 人 被 邀 请 参 加 一项 套 圈 的 游 戏 。 在 房 间 的 一 边 钉 上 一 根 木 棒 ， 给 每 个 人 几 个 绳 圈 套 到 木 棒 上 ，离 木 棒 的 距 离 可 以 自 己 选 择 。 站 得 太 近 的 人 很 容 易 就 把 绳 圈 套 在 木 棒 上 ， 而 且 很

8、 快 地 就 泄 气 了 ； 有 的人 站 得 太 远 ， 老 是 套 不 进 去 ， 于 是 很 快 就 泄 气 了 ； 但 有 少 数 人 站 的 距 离 恰 到好 处 ， 不 但 使 游 戏 具 有 挑 战 性 ， 而 且 他 们 也 还 有 成 就 感 。 实 验 者 解 释 这 些 人有 高 度 的 成 就 动 机 ， 他 们 通 常 不 断 地 设 定 具 挑 战 性 但 做 得 到 的 目 标 。 四 ， 目 标 要 与 自 己 的 工 作 、 生 活 相 关 目 标 的 制 定 应 考 虑 和 自 己 的 生 活 、 工 作 有 一 定 的 相 关 性 ， 比 如 一 个 公

9、司的 职 员 ， 整 天 考 虑 的 不 是 怎 样 才 能 做 好 工 作 ， 却 一 心 发 着 明 星 梦 ， 又 不 肯 努力 奋 斗 ， 在 一 天 一 天 消 耗 中 丧 失 学 习 、 工 作 的 能 力 ， 不 思 进 取 ， 不 努 力 提 高工 作 业 务 能 力 ， 最 终 会 被 公 司 抛 弃 、 会 被 社 会 遗 弃 。 五 ,目 标 必 须 有 时 间 的 期 限 帕 金 森 定 律 就 是 说 如 果 你 有 一 项 任 务 只 需 要 2 个 小 时 去 完 成 ， 但 是 你有 一 个 星 期 的 时 间 去 做 它 ， 你 一 定 会 耗 掉 一 个 星

10、 期 才 会 把 事 情 做 完 ， 通 常 情况 下 你 一 定 会 拖 到 最 后 的 时 间 期 限 。 任 何 一 个 目 标 的 设 定 都 应 该 考 虑 时 间的 限 定 ， 比 如 你 说 ： “我 一 定 要 拿 到 律 师 证 书 。 ”目 标 应 该 很 明 确 了 ， 只是 不 知 是 在 一 年 内 完 成 ， 还 是 十 年 后 才 完 成 ？值 得 一 提 的 是 巨 虎 个 人 资 源 管 理 软 件 中 的 时 间 管 理 功 能 ： 帮 您 分 出 事 情 轻 重缓 急 ， 让 您 有 限 的 时 间 做 最 重 要 的 事 情 。我 们 很 多 时 候 是

11、 不 是 有 这 样 的 感 觉 ， 从 早 到 晚 一 整 天 忙 下 来 ， 可 是 好 象 感 觉什 么 事 情 也 没 做 。 出 现 这 样 的 状 况 ， 很 多 时 候 我 们 都 是 忙 一 些 无 关 紧 要 的 杂事 ， 反 而 把 最 重 要 的 事 情 给 忘 了 。 巨 虎 每 天 下 午 四 点 半 提 醒 您 安 排 好 第 二 天的 日 程 ， 定 好 事 情 的 轻 重 缓 急 ， 最 重 要 最 紧 急 的 事 情 先 安 排 ， 然 后 再 安 排 次重 要 的 事 情 。 巨 虎 会 自 动 提 醒 您 什 么 时 候 完 成 什 么 事 情 ， 让 您

12、 有 限 的 时 间 做最 重 要 的 事 情 。时间管理六项基本原则之二：分析自己时间使用状况 大 多 数 人 不 喜 欢 好 好 地 了 解 自 己 ， 逃 避 现 实 比 观 察 及 解 释 我 们 的 行 为 更 容 易 。面 对 自 己 并 客 观 地 制 定 我 们 对 时 间 的 使 用 ， 需 要 巨 大 的 勇 气 。准 备 一 份 一 星 期 内 的 “时 间 使 用 清 单 表 ”，一 ： 列 出 与 生 命 真 正 的 相 关 事 项 。 一 、 工 作 活 动 二 、 个 人 活 动 三 、 家 庭活 动 四 、 休 闲 活 动 ， 五 ， 学 习 活 动 ， 六 、

13、 社 交 活 动 ， 七 、 其 它 活 动 等二 ： 总 结 主 要 活 动 它 们 各 自 花 费 了 多 长 时 间 ， 你 真 的 会 有 一 些 惊 讶 ， 你 会 发现 自 己 的 时 间 哪 些 是 没 有 充 分 利 用 的 。1、 我 如 何 浪 费 我 的 时 间 ？ 未 来 有 何 算 途 径 可 预 防 或 减 低 时 间 的 浪 费 ？ 2、 我 如 何 浪 费 别 人 的 时 间 ？ 我 浪 费 了 谁 的 时 间 ？ 我 应 如 何 预 防 不 使 其 发生 ？ 3、 哪 些 活 动 我 现 在 可 以 减 少 、 不 予 考 虑 或 交 给 别 人 做 ？ 4、

14、 别 人 如 何 浪 费 我 的 时 间 ？ 未 来 有 没 有 方 法 减 少 或 排 除 其 发 生 ？ 如 果 有的 话 ， 是 什 么 方 法 ？ 5、 我 做 的 哪 些 事 既 重 要 又 紧 急 ？ 6、 我 做 的 哪 些 事 对 我 的 目 标 很 重 要 ？ 7、 我 是 否 花 费 时 间 追 求 那 些 对 我 很 重 要 的 事 ？ 如 果 没 有 ， 原 因 何 在 ？ 如果 有 ， 是 哪 些 事 ？ 这 些 问 题 的 答 案 应 能 提 供 许 多 使 你 将 时 间 使 用 得 更 理 想 的 构 想 。 毫 无 疑问 地 ， 它 将 帮 助 你 在 未 来

15、 把 时 间 使 用 得 更 好 。 如 同 萨 缪 尔 约 翰 生 所 言 ：“习 惯 的 束 缚 平 常 是 感 觉 不 出 来 的 ， 等 到 发 现 时 又 已 经 变 得 难 以 破 除 了 。 ”定 期 使 用 清 单 ， 使 你 有 一 个 更 好 的 机 会 打 破 那 些 束 缚 。值 得 一 提 的 是 巨 虎 个 人 资 源 管 理 软 件 中 的 时 间 管 理 功 能 ： 帮 您 分 出 事 情 轻 重缓 急 ， 让 您 有 限 的 时 间 做 最 重 要 的 事 情 。我 们 很 多 时 候 是 不 是 有 这 样 的 感 觉 ， 从 早 到 晚 一 整 天 忙 下

16、 来 ， 可 是 好 象 感 觉什 么 事 情 也 没 做 。 出 现 这 样 的 状 况 ， 很 多 时 候 我 们 都 是 忙 一 些 无 关 紧 要 的 杂事 ， 反 而 把 最 重 要 的 事 情 给 忘 了 。 巨 虎 每 天 下 午 四 点 半 提 醒 您 安 排 好 第 二 天的 日 程 ， 定 好 事 情 的 轻 重 缓 急 ， 最 重 要 最 紧 急 的 事 情 先 安 排 ， 然 后 再 安 排 次重 要 的 事 情 。 巨 虎 会 自 动 提 醒 您 什 么 时 候 完 成 什 么 事 情 ， 让 您 有 限 的 时 间 做最 重 要 的 事 情 。时间管理六项基本原则之三：有计划有组织地进行工作在 我 们 对 自 己 时 间 使 用 的 方 式 和 状 况 有 了 一 个 初 步 的 了 解 后 ， 就 可 以 根据 部 门 /个 人 的 工 作 /生 活 目 标 来 制 订 计 划 了 。 所 谓 有 计 划 、 有 组 织 地 进 行 工作 ， 就 是 把 目 标 正 确 地 分 解