第2章-数据库应用基础——access概要

《第2章-数据库应用基础——access概要》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第2章-数据库应用基础——access概要（119页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第2章,数 据 库 和表,第2章 知识点,2.1 创建数据库,2.2 建立表,2.3 维护表,2.4 操作表,2.5 表间关系操作,2.1 创建数据库,合理的设计是创建数据库的基础。 可以归纳为：需求分析 E-R设计 关系模式 优化 实施 设计数据库的步骤 1、确定创建数据库的目的 2、确定数据库中需要的表。每个表中只包含一个主题信息，表中的不包含重复信息。 3、确定表的结构。即选择表的字段 4、明确每条记录中有惟一值的字段。（主关键字） 5、确定表之间的关系 6、优化设计 7、输入数据并创建其他数据库对象 8、使用Access的分析工具,数据库的建立： 方法1：建立空的数据库 （1）在Acc

2、ess的窗口、工具栏或任务窗格中选择“新建文件”，打开“新建文件”窗格。 （2）在任务窗格中选择“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。 （3）选择保存位置和文件名后、单击“创建”按钮创建空数据库。 方法2：根据现有文件建立数据库 在任务窗格中选择“根据现有文件.”选项，在出现“文件新建数据库”对话框，选择已建好的数据库，单击创建按钮，单击“创建”按钮,方法3：使用“数据库向导”创建数据库 1、激活“数据库向导” 2、选择数据库模板 3、保存新建的数据库文件 4、按“数据库向导”的提示逐步操作 5、开始创建数据库 6、完成,数据库的打开与关闭 在对数据库管理进行访问时需要打开数据库，使

3、用后要将数据库关闭。 打开数据库是指将数据库文件调入到内存，打开数据库后，可以对数据库其它对象进行操作。 关闭数据库是指数据库文件退出内存。,（1）打开数据库 在Accesss中，选择“文件打开”命令，在打开对话框中选择数据库，单击“打开”按钮，进入数据库子窗口。 (2)关闭数据库 关闭数据库是指将数据库从内存中清除，数据库窗口将关闭。 关闭数据库有以下几种方法： (1)单击数据库子窗口右上角的“”按钮，也可以选择“文件”菜单中的“关闭”命令，还可以双击数据库子窗口左上角的控制符号。,关于数据库打开方式的说明 （1）如果选择“打开”，被打开的数据库可以被网络中的其它用户共享，这是默认的数据库文

4、件打开方式。 （2）如果选择以“以只读方式打开”，只能使用、浏览数据库中的对象，不能对其进行修改。 （3）如果选择以“以独占方式打开”，则其它用户不可以使用该数据库。 （4）如果选择以“以独占、只读方式打开”，则只能是使用、浏览数据库对象，不能对其进行修改，其它用户不可以使用该数据库。,2.2 建立表,在Access数据库中，表是数据库的基本对象，也是数据库的核心与基础，数据库中所有相关的各类数据都存放在各种表中。 在Access中，表是一个满足关系模型的二维表，即由行和列组成的表格。 表以名称标识，表的名称可以使用汉字或英文字母等。,表的结构 表的组成：表结构和数据。 表的结构：字段名称、字

5、段类型以及字段属性。 字段的命名规则： 使用字母、汉字、数字、空格和其它字符，长度为164个字符，但不能使用“。”、“！”、“”、“”等。 字段类型：字段取值的数据类型，包括文本型、数字型、备注型、日期/时间型、逻辑型等10种。 字段属性：字段特征值的集合，分为常规属性和查阅属性2种。作用：控制字段的操作方式和显示方式。 字段说明：对字段的说明。,在选课管理系统中，包含教师表、学生表、课程表、选课表及用户表等。 学生表 字段包括：学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、家庭住址、专业、电话、照片等，如图所示。 图1-1 学生表结构,在Access中，字段的数据类型可分为文本型、数字型、备注型、日

6、期/时间型、货币型、是/否（逻辑）型、自动编号型、OLE对象型、超链接型以及查阅向导型等10种。 1文本型 文本型字段用来存放字符串数据。如：学号、姓名、性别等字段。 文本型数据可以存储汉字和ASCII字符集中可打印字符，最大长度为255个字符，用户可以根据需要自行设置。 表示方法：用英文单引号（ ）或英文双引号（“ “）括起来。,2.2.1字段的数据类型,2备注型 备注型字段用来存放较长的文本型数据。如：备忘录、简历等字段。 备注型数据是文本型数据类型的特殊形式，备注型数据没有数据长度的限制，但受磁盘空间的限制。 3数字型 数字型字段用来存储由整数、实数等可以进行计算的数据。但货币值除外。数

7、值型可以分为整型、长整型、单精度型、双精度型等， 数据的长度由系统设置，分别为1、2、4、8个字节。,4日期/时间型 日期/时间型字段用于存放日期、时间、或日期时间的组合。日期/时间型数据分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。 字段大小为8个字节，由系统自动设置。 表示方法：用英文字符”#”号括起来。例如：#2010-02-25#、#02/25/2010# 5货币型字段 货币型字段用于存放具有双精度属性的货币数据。字段大小为8个字节，由系统自动设置。,6自动编号型 自动编号型字段用于存放系统为记录绑定的顺序号。自动编号型字段的数据无需输入，当增加记录时，系统为该记

8、录自动编号。字段大小为4，由系统自动设置。 一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。 自动编号有两种类型：递增和随机。,7是/否型 是/否型字段用于存放逻辑数据，表示“是/否”或：“真/假”。字段大小为1字节，由系统自动设置。 表示方法： .T. /.F.，即True / false 例如：婚否、团员否等字段可以使用是/否型。 8OLE对象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象， 例如：文字、声音、图像、表格等。,9超链接型 超链接型字段存

9、放超链接地址。最多包含三部分：显示文本，地址，子地址。 例如：网址、电子邮件。超链接型字段大小不定。 10查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。,2.2.2创建表结构 创建表的方法有以下几种： （1）使用数据表视图创建表。 （2）使用设计视图创建表。 （3）使用表向导创建表。 （4）导入表,【实例2-1】使用数据表视图（通过输入数据创建表）,【操作步骤】 （1）打开数据库，在数据库子窗口中选择“表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框；,（2）单击“新建”打开“新建表”选择“数据表视图”，打开一个空数据库表。也可

10、以在数据库子窗口中选中“通过输入数据创建表”双击，打开数据浏览窗口，在表格中输入数据，如图所示。,（3）双击空数据表中的“字段1”、“字段2”，输入相对应的字段名称；,（4）选择“文件保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框,（5）在“表名称”文本框中输入表名“成绩”，单击确定，在弹出的创建主键提示框中单击“是”按钮，将产生一个”自动编号“字段，作为主关键字，保存数据表文件。 注意：使用这种方法建立的表结构，只能输入字段名，相应的数据类型，长度等属性并未定义，系统默认设置的字段类型是“文本”型。,（6）完成表的创建。,2使用设计视图创建表 使用设计视图创建表，可以根据用户的

11、需要创建表。 【实例2-2】使用设计视图创建学生表结构，表结构如图所示。,【操作步骤】 （1）打开数据库“教学”。 （2）在“教学数据库”窗口，选择“表”对象，然后双击“使用设计器创建表”。或者单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框。打开表编辑器，如图所示。,表的设计视图分为上下两部分，上半部分是字段输入区，从左到右分别为字段选择器、字段名称列、数据类型和说明列；下半部分是字段属性区，从中可以设置字段的属性值，也可使用默认的属性值。 字段选择器用于选择某一字段，字段名称列用于说明字段的名称；数据类型列用于说明该字段的数据类型。说明列式可选项，用于需要时对该字段进行必要的说明。,（3）在表编辑器

12、中，定义每个字段的名字、类型、长度和索引等信息，如图所示。,（4）定义完全部字段后，单击某一字段选择器，单击工具栏上的“主键”按钮，为数据表定义一个主关键字； （5）单击工具栏上的“保存”按钮，或者菜单命令“文件|保存”，打开“另存为”对话框，输入表名“学生”，然后单击“确定”按钮，保存创建的表，如图所示。,至此，创建表完成。,3使用向导创建表 （1）打开数据库，在数据库窗口中选择“表”对象，双击“使用表向导创建表”选项，打开“表向导”对话框； （2）在“示例表”列表中选择合适的表，在“示例字段”框中选择所需字段，单击“”按钮，将选中字段添加到“新表中的字段”中； （3）单击“下一步”按钮，在

13、弹出的对话框中输入表名称，选择是否设置主键。 （4）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择修改表设计或直接向表中输入数据等，单击“完成”按钮。,4导入表 导入表是指利用已有的数据文件创建新表，这些数据文件可以是电子表格、文本文件或其它数据库系统创建的数据文件。 利用Access系统的数据导入功能可以将数据文件中的数据导入到当前数据库中。 使用 “导入表”方法创建的表，不仅创建了表结构，而且为表中添加了数据， 使用 “导入表”方法创建的表，所有字段的宽度都取系统默认值。,2.2.3 向表中输入数据,输入数据时要使用规范的数据格式，这是数据管理规范化的关键。 1数据的输入方法 对不同类型的数据，

14、数据的表示形式不同，数据的输入方法也有所不同。 （1）文本型 直接输入字符串，字符串的长度不能超过所设置的字段大小，超出部分系统自动截断。 （2）备注型 直接输入字符串，备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K。,（3）日期/时间型 日期/时间型的常量要用一对#号括起来。例如：#1990-1-1#表示1990年1月1日。在表中输入数据时，日期型数据的输入格式为：yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy，其中y表示年，m表示月，d表示日。 （4）货币型 向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小数，并显示美元符号与千位分隔符。,（5）自动编号型 数据由系统自动添加，不能人

15、工指定或更改自动编号型字段中的数值。 删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。 （6）是/否型 用鼠标单击是/否型字段，可以选择其值，用“”表示“真”，不带“”表示“假”，,（7）OLE对象型 OLE对象型字段不能在单元格中直接输入，需使用Microsoft Office 中 “插入对象”的方法实现。 （8）查阅向导型 查阅向导型字段值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。 例如，将“性别”字段设为查阅向导型以后，只要在“男”和“女”2个值中选择一个即可。,2利用数据表视图向表中输入数据 表结构设计完成后可直接向表中输入数据，也

16、可以重新打开表输入数据。 (1)在数据库窗口中，选择“表”对象，双击数据表，打开数据表视图。 (2)从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据，每输入完一个字段值按Enter或Tab键转至下一字段，每输人一个记录的时间，表中会自动添加一条新的空记录，且该记录的选择器上显示一个“*”，表示这个记录是一个新记录。 (3)记录输入完毕，单击工具栏上的“保存”按钮。,3在数据表中插入OLE对象 (1)首先选择输入字段，字段内出现矩形虚线框，选择“插人“菜单中的“对象“命令； (2)在打开的“插入对象“对话框中选择“由文件创建“选项，再选择相应文件，单击“确定“按钮，即可以在数据表中插入OLE对象。 注意：在数据表视图中，双击OLE数据类型字段，就可以打开相应的字段内容。,2.3 维护表,2.3.1打开与关闭表 1打开表 (1)在数据表视图中打开表（改内容） 在数据库窗口中，选择“表”对象，双击数据表，打开数据表视图。 (2)在设计视图打开表（改结构） 在数据库窗口中，选择“表”对象选择要打开的数据表，单击“设计