2019-2021年档案管理工作代理服务招标文件

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1、杭州市钱江新城建设管理委员会 2019-2021年 档案管理工作代理服务 招 标 文 件 招标编号:012019051505001 招 标 人:杭州市钱江新城建设指挥部 招标代理机构:杭州广厦建筑咨询有限公司 二 O 一九年五月 1 招招 标标 文文 件件 招标编号:招标编号:012019051505001 项目名称:项目名称:杭州市钱江新城建设管理委员会杭州市钱江新城建设管理委员会2019-2021年档案年档案 管理工作代理服务管理工作代理服务 招标人:招标人:杭州市钱江新城建设管理委员会杭州市钱江新城建设管理委员会 (盖章)(盖章) 法定代表人或其委托代理人:法定代表人或其委托代理人: (

2、签字或盖章)(签字或盖章) 招标代理机构:招标代理机构:杭州广厦建筑咨询有限公司(盖章)杭州广厦建筑咨询有限公司(盖章) 法定代表人或其委托代理人:法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)(签字或盖章) 日期:日期:2019年年5月月 1 目目 录录 第一章第一章 招标公告招标公告 .2 第二章第二章 投标人须知及前附表投标人须知及前附表 .4 第三章第三章 项目技术规范和服务要求项目技术规范和服务要求 .18 第四章第四章 投标文件格式投标文件格式 .20 第五章第五章 合同格式合同格式 .32 第六章第六章 评标方法及标准评标方法及标准 .36 2 第一章 招标公告 杭州市钱江新城建设管

3、理委员会委托 杭州广厦建筑咨询有限公司,对 杭州市钱江新 城建设管理委员会 2019-2021 年档案管理工作代理服务 进行公开招标。欢迎对本项目有兴 趣并具备合格投标人资格的国内法人参加投标。 1、项目名称: 杭州市钱江新城建设管理委员会 2019-2021 年档案管理工作代理服务 2、招标编号:012019051505001 3、项目概况 档案工作整体规划,档案跟踪收集、规范整理、编目检索、编研开发、档案信息化和 利用等的专项技术服务。 4、招标内容: (1)制定档案管理工作整体规划方案和标准制度规范; (2)建设完整齐全的档案体系,实施档案跟踪收集、规范整理、鉴定、保管、统计、 检索、编

4、研、利用等工作; (3)建立全文和条目数据库与档案信息化系统(具体档案信息化系统建设另签订协议) ; (4)协助完成档案工作目标管理升级达标、专项验收和档案移交进馆工作。 4、投标人资格条件 (1)基本资格条件:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定; (2)特定资格条件: 1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合 同项下的政府采购活动; 2)供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重 违法失信行为记录名单,信用信息以信用中国网站( ) 、中国政府采购 网( )公布为准; 3)本项目不接受联合体投标。 5、招标文件的获取

5、获取时间:自 2019 年 05 月 15 日起至开标前,在浙江省政府采购网 ( 6、投标截止时间及开标时间、地点: (1)投标截止时间及开标时间:2019 年 05 月 24 日 09:30 时; (2)投标及开标地点:杭州市钱江路 637 号钱江新城管委会 16 楼会议室。 7、有关本项目招、投标的其它事宜,请与招标人或招标代理机构联系。 8、联系方式 监督部门:杭州市钱江新城建设效能监察办公室 联系电话:28991202、28991204、28991203 电子信箱:qjxcxnjc 3 招标人:杭州市钱江新城建设管理委员会 地址:杭州市钱江路 637 号 联系人:张工 联系电话:057

6、1-28000511 招标代理机构:杭州广厦建筑咨询有限公司 地 址:杭州市体育场路 68 号云裳公寓 1 幢 2 楼 联系人:蒋工 联系电话:0571-85093236 传 真:0571-85091607 E-mail:421809544 招标人:杭州市钱江新城建设管理委员会 招标代理:杭州广厦建筑咨询有限公司 日 期: 2019 年 05 月 15 日 4 第二章 投标人须知及前附表 投标人须知前附表投标人须知前附表 条款号条款名称说明与要求 1.1.1 项目名称 杭州市钱江新城建设管理委员会2019-2021年档案管理工作代理服 务 1.1.2 项目地点杭州市钱江路637号 1.2 招标

7、人 招标人:杭州市钱江新城建设管理委员会 地址:杭州市钱江路637号 联系人:张工 联系电话:0571-28000511 1.3 招标代理机构 名 称:杭州广厦建筑咨询有限公司 地 址:杭州市体育场路68号云裳公寓1幢2楼 联系人:蒋工 联系电话:0571-85093236 传 真:0571-85091607 E-mail:421809544 1.4 资金来源资金来源为财政资金 1.5 招标范围 (1)制定档案管理工作整体规划方案和标准制度规范; (2)建设完整齐全的档案体系,实施档案跟踪收集、规范整理、 鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等工作; (3)建立全文和条目数据库与档案信息化系统(

8、具体档案信息化 系统建设另签订协议) ; (4)协助完成档案工作目标管理升级达标、专项验收和档案移交 进馆工作。 1.6 招标方式公开招标 1.7 资格审查采用资格后审 1.8 投标人资格条件、 能力和信誉 详见公告 1.9服务期 两年(2019年6月1日-2021年5月30日),如服务期结束后,通过 招标人考核可续签1年) 1.11.1 踏勘现场 不组织 组织,踏勘时间: 1.12 投标预备会 不召开 召开,召开时间: 1.13 分包 不允许 允许 2.2.1 投标人提出问题的 截止时间 2019年05月19日16:00时, 以书面形式提交给招标代理(传真: 057185091607)并提交

9、电子版至邮箱4218009544 , 联系人:蒋工 联系电话:0571-85093236 逾期不予受理,视为同意招标文件各条款。 2.2.2 招标人发出答疑或 补充文件截止时间 2019年05月20日17:00前以书面形式予以答复 5 投标人须知前附表投标人须知前附表 条款号条款名称说明与要求 2.2.3 投标人确认收到招 标文件澄清的时间 澄清文件发出后24小时内以书面形式(回执盖公章扫描件)发送至 招标代理机构邮箱:42189544 ;联系人:蒋工 2.3.2 投标人确认收到招 标文件修改的时间 修改文件发出后24小时内以书面形式(回执盖公章扫描件)发送至 招标代理机构邮箱:4218954

10、4 ;联系人:蒋工 3.4 投标有效期90日历天(从投标截止之日算起) 3.5 投标保证金 壹万 元人民币(网银或转账或汇票) ,投标保证金请在投标截止 时间前递交: 单位名称:杭州广厦建筑咨询有限公司 开户银行:中国银行杭州城北支行 账 号:377958326822 注:缴纳保证金时请务必注明项目名称,以便核对。缴纳保证金时请务必注明项目名称,以便核对。 3.6.3 签字或盖章要求 按投标文件提供的格式签字或盖章。投标文件封面、投标函以及 各类报价表及报价分析表均须加盖投标人公章,并经法定代表人 (或其委托代理人)签字或盖章。 3.6.4 投标文件份数 正本壹壹份,副本肆肆份,另加电子文档贰

11、贰份(光盘或(光盘或U U盘),盘),中标后 再提供副本肆肆份。 3.6.5 装订要求 按照投标人须知3.2.1项约定的投标文件组成内容,投标文件应按 以下要求装订: 不分册装订不分册装订 采用 胶装胶装 方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用 活页装订 4.1.2 封套上写明 招标人的地址:杭州市钱江路637号 招标人名称:杭州市钱江新城建设管理委员会 ( 正本或副本或电子文档) 项目名称 在2019年 月 日 时 分(即开标时间)前不得开启 4.2.1 投标截止时间2019年05月24日09时30分 4.2.2 递交投标文件地点杭州市钱江路637号钱江新城管委会16楼会议室 4.2

12、.3 是否退还投标文件 否 是 5.1.1 开标时间和地点 开标地址:杭州市钱江路 637 号钱江新城管委会 16 楼会议室 开标时间:2019年05月24日09时30分 5.1.2 开标时应携带的资 料 投标人在投标时应携带法定代表人或委托代理人有效身份证原件投标人在投标时应携带法定代表人或委托代理人有效身份证原件 (委托代理人应随带授权委托原件)。(委托代理人应随带授权委托原件)。 6.1.1 评标委员会的组建 评标由招标人依法组成的评标委员会负责。评标委员会成员由招 标人代表和随机抽取的有关技术、经济方面的专家组成,组成人 数为五人(含)以上单数,其中有关技术、经济方面专家人数不 少于成

13、员总数的三分之二。 6.3 评标标准及方法综合评估法:综合评估法:详见第六章“评标方法及标准” 7.1 是否授权评标委员 会确定中标人 是 否,推荐的中标候选人数:否,推荐的中标候选人数:1 1家家 6 投标人须知前附表投标人须知前附表 条款号条款名称说明与要求 7.3.1 履约担保 履约担保的形式: 银行保函:国有银行一级支行以上分支机构出具的无条件支付银 行保函; 现金/汇票/支票:必须通过中标人的基本账户以银行转账方式缴 纳。 企业担保:浙江省或杭州市担保协会备案过的担保公司 履约担保的金额:合同总价的5%。 10 需要补充的其它内容 10.1 调价函招标人不接受任何形式的调价函。 10

14、.2 最高投标限价 本招标项目投标最高限价为本招标项目投标最高限价为 89.190089.1900 万元整万元整,如果投标人的投,如果投标人的投 标报价高于最高限价则其投标作废标处理。标报价高于最高限价则其投标作废标处理。 10.3 备注 1、如发现招标文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多 种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的 询疑前同时向招标人、招标代理机构书面反映,逾期不再受理对 招标文件的条款提出质疑; 2、投标保证金的提交情况由评标委员会在评标过程中初步评审的 符合性检查阶段(3.2.1)进行评审; 3、所需有效身份证原件可以是港澳通行证或护照; 4、本招标

15、文件中出现的时间均指北京时间,文件中加粗文字仅以 提示之用。 7 投标人须知投标人须知 1 1、总则、总则 1.11.1 项目概况项目概况 1.1.1 项目名称见投标人须知前附表。根据国家有关法律、法规和规章的规定,本招标项 目已具备招标条件,现对本项目进行招标。 1.1.2 项目地点见投标人须知前附表。 1.21.2 招标人招标人 见投标人须知前附表。 1.31.3 招标代理招标代理 见投标人须知前附表。 1.41.4 资金来源资金来源 见投标人须知前附表。 1.51.5 招标范围招标范围 见投标人须知前附表。 1.61.6 招标方式招标方式 见投标人须知前附表。 1.71.7 资格审查资格

16、审查 见投标人须知前附表。 1.81.8 投标人资格条件、能力和信誉投标人资格条件、能力和信誉 见投标人须知前附表。 1.91.9 计划交货时间计划交货时间 见投标人须知前附表。 1.101.10 质量要求质量要求 见投标人须知前附表。 1.111.11 踏勘现场踏勘现场 1.11.1 投标人须知前附表规定组织踏勘现场的,招标人按投标人须知前附表规定的时间、 地点组织投标人踏勘项目现场。 1.11.2 投标人踏勘现场发生的费用自理。 1.11.3 投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 1.11.4 招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,仅供投标人在编制投标文件时参考, 招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。 8 1.121.12 投标预备会(本项目不召开)投标预备会(本项目不召开) 见投标人须知前附表。 1.131.13 分包分包 本项目不允许分包。 1.141.14 投标费用投标费用 投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自理

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