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1、学生会秘书处学期工作总结 秘书处是大学学生会众部门之以，其主要负责监督检查学生会各个部门及社团联合会。每学期秘书处都要对工作进行学期总结，下面是出国的学生会秘书处学期工作总结，欢迎参阅。 -学年上学期我院秘书处，在院团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况： 一、主要工作及活动情况 1.考勤工作 例会考勤：负责每一次例会的考勤 活动考勤：负责每一次活动的考勤
2、2、新闻稿工作 组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座 活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动 3.部内资料工作内容： 考勤记录：将每次例会考勤记录、保存公布。 例会会议纪录：例会会议记录，当天上传秘书处博客。 工作总结：每月部门工作总结起草。 4.内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。 二、问题及改进 考勤部分： 1.调整签到方式：例会参与人数多，虽然采取分部门签到，但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤，只需要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。
3、 2. 新闻稿部分： 1.新闻稿件的时效性，是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早准备样稿，并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习)，进步细化工作。 2.1.参考往届学长学姐的文章，吸收精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。 部内建设： 问题： 学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工
4、作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案： 1.小组化零为整，撤销原有的5个小组，改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤)，并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉，也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。 2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 召开部内讨论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期准备问题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。 3，更积极创新的工作 创新不是一句空话，在
5、任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。 4，加强部门和院系交流 秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。 三、展望未来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为
6、学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。 我们相信在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。 XX年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，在这个学期里，坚持部门的自身建设，以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点，以扎实的工作质量与效率为保证，形成了高效、团结、友善的部门氛围，为XX上半年的秘书处工作画上句号。 这个学期我们部门的工作总结如下： 一、加强部门文化建设，形成了具有秘书处独特的部门文化。 在日常工作中，我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不
7、能激发人的能动积极性，以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气，为了秘书处的前进和发展，我们重点进行了部门文化建设： 1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围，以日常的严格要求和不断进步，成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。 2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围，在平时工作中怀着真诚的感情，经常深入到团队成员中去，相互尊重，相互理解，大家形成了对部门高度的认同感、归属感。 3、我们注重人文关怀，如遇面主动问候，例会散会后组织部内成员集体闲聊，每逢成员生日，互发祝福信息等方式，在细微之处，彰显集体的温暖，成功的拉近了成员之间的距离，形成了更加紧密的工作关系。 经过一学期以来的努力，
8、部门没有一位成员提出辞职过，保证了部门在各个时期的团结和稳定，为各项工作的开展打下了坚实基础。而且，在部门文化的熏陶下，成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作，而是用心的为部门去着想、努力! 二、重视部门职能建设，成功突围而出，实现了部门职能的定位与提升。 本学期以来，部门以高效的工作质量为保证，积极完善和扩展部门职能，建立起以“操行分为核心，宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈，取得了几点成绩。 1、操行分工作更加高效、及时、准确，自本学期以来，压单现象明显减少，投诉率明显下降，工作的效率和质量得以改善，今后将力争实现周周清的目标。 2、档案工作更加深入、细致，对于学生会各项活动的
9、资料及会议安排专人记录，并及时跟进和反馈，尝试建立学生干部考核机制，客观、公正的评价每一位学生干部，为评优评先、人事调整提供客观依据，使学生会的工作制度化、规范化。本学期起，正式在本部门实行试点工作。 3、宣传工作也结合学校实际，探索了一条以“校报为阵地，各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要，以贴近学生生活的姿态，完成了第一期校报的编辑工作。 经过一个学期的职能建设，秘书处的工作更加扎实、稳定、高效，目前，部门正以饱满的热情，朝着良好的方向大步迈前。 三、深化中心枢纽部门的角色，与各部门团结互进。 秘书处注重与学生会各部门的交流和合作，积极协助其他部门的工作，在部门只有8位成员(11级)
10、的情况下，我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事，一视同仁，没有一个人推卸责任，积极、主动地协助其他部门的工作，受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表，及时的加操行分，对于各部门提交的申请，第一时间处理，有什么困难及时向上反映，为他们工作提供方便。今后，秘书处将更深入的开展工作，深化中心枢纽部门的角色，积极协助其他部门的工作，与各部门同呼吸、共进退，一起团结互进! 四、存在的问题 a、部门成员间缺乏有效的沟通，容易产生隔阂与误会，因为部门的工作比较繁忙和琐碎，一件小事，往往因沟通不畅，就产生了一些小误会，影响工作。 a、解决措施：例会后、晚
11、上，在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏，拉近彼此之间的距离。 b、作为中心枢纽部门，角色还有待加强，要及时传达上级领导对工作的安排，起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、好学生会各项活动的资料等工作还要加强。 b、加强档案小组的业务能力，争取下学期解决好基本问题。 c、很少举办全会性的活动，学生会各部门之间沟通不多。 c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动，下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。 继往开来、高效团结、拼搏创新，我们坚信在秘书处人的努力下，秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结： 我们拧在一起，就是一道闪电， 我们聚在一块，就是整个太阳，
12、 我们站在一处，就是用心灵结成的信念， 就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁! 学生会秘书处 XX年6月10日 年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，紧扣年级学生会中心工作，立足于事迹，做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色，对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。 增强服务意识，全力做好日常工作。 四个月以来，我部门深化全心全意为同学服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下： 1、做好协调工作。 秘书处是年纪学生会的重要组成部分，直接受年级主席的领导，并对其负责。同时也是沟
13、通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为：完成年级主席与各部门的上传下达工作，及时将年级主席的决策传达给各部门，分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各种任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。 2、年级学生档案工作。 秘书处基本职能之一，即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如： (1)做好年级学生档案工作。 (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并将在期末将出勤表移交给何老师，使何老师根据实情做出更公平的考核。如：刘杰师姐会议的签到，中国近代史课堂签到，
14、计数机课堂签到，体育概论课堂签到，形式与政治课堂签到。 3、财务管理。 年级学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。 4、协助学院，老师和其他部门的工作。 5、每周到何老师办公室进行汇报工作，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。 6、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的，并使何老师知道年级学生会的近期工作。 7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒，秘书处建立了年级qq群，博客，内容丰富，里面有各类活动照片，活动新闻稿件，等等。 8、收集年级学生会各个部门通讯录，制作成通讯录。 9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。 10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。 11、刘洁师姐活动的策划，安排，组织，总结。 12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划，安排，组织，总结。 13、党员进寝室活动的策划，安排，组织，总结。 14、年级学生会成员问卷调查制作。 在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级所有的同学对我们工作的支持与配
