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1、目录实验一：系统管理和基础设置1实验二：总账管理系统初始设置9实验三：总账管理系统日常业务处理18实验四：总账管理系统期末处理27实验五：UFO报表管理31第二部分 实验教学项目设计与操作实验一：系统管理和基础设置实验名称：系统管理和基础设置实验目的：1、掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。实验内容：1、建立单位账套。2、增加操作员3、 进行财务分工。4、输入基础信息5、备份账套数据实验准备：1、已正确安装用友软件教育专版2、设置系统日期格式，操作步骤如下：（1）进入“控制面板”窗口。（2）进入“区域设置 属性”窗口。（
2、3）打开“日期”选项卡。（4）单击“短日期样式”下拉列表框，选择下拉列表中的yyyy-mm-dd选项。（5）单击“确定”按钮返回。实验资料：1、建立新账套（1）账套信息 账套号：800；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径：启用会计期：2007年12月；会计期间设置：1月1日一12月31日。单位名称： 北京阳光技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：北京海淀区中关村路甲999号；法人代表：肖剑；邮政编码：100888；联系电话及传真：62898899；电子邮件：ygygxxnet；税号：110108200711013。（3）核算类型该企业的记账本位币：人民币（RMB）；企业
3、类型：工业；行业性质：新会计制度；账套主管：陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。（4）基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案该企业的分类方案如下：存货分类编码级次：1223客户和供应商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223成本对象编码级次：122科目编码级次：42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为22、财务分工（1）001 陈明(口令：1)账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的
4、有效、安全、正常运行：负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作：负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。（2） 002 王晶(口令：2)软件操作员负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。（3）003 马方（口令：3）软件操作员负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有总账系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限。具有工资、固定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限。（4）004 白雪（口令：4）软件操作员负责购销存业务。具有采购管
5、理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。3、设置基础档案北京阳光技术有限公司分类档案资料如下。（1）部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1综合部管理部门203销售三部专售软件101总经理办公室综合管理204销售四部售配套用品102财务部财务管理3供应部采购供应2销售部市场营销4制造部研发制造201销售一部专售打印纸401产品研发技术开发202销售二部专售硬件402制造车间生产制造（2）职员档案职员编号职员名称所属部门职员属性101肖剑总经理办公室总经理102陈明财务部会计主管103王晶财务部出纳104马方财务部会计201赵斌销售一部部门经理202宋佳销售二部经营人员
6、203孙健销售三部部门经理204王华销售四部经营人员301白雪供应部部门经理401周月产品研发部门经理402李彤制造车间部门经理（3）客户档案分类编码分类名称01事业单位0101学校0102机关02企业单位0201工业0202商业0203金融03其他（4）供应商分类分类编码分类名称01硬件供应商02软件供应商03材料供应商04其他（5）地区分类地区分类分类名称01东北地区02华北地区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区（6）付款条件编码信用天数优惠天数1优惠率1优惠天数2优惠率2优惠天数3优惠率3013052026054152301039054202451（7）客户档案客户编号客户
7、名称客户简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮政编码扣率付款条件编码发展日期001北京世纪学校世纪学校010102工行73853654-X北京市海淀区上地路1号1000775012007-12-1002天津海达公司海达公司020202120008456732310工行69325581天津市南开区华苑路1号3000002007-12-1003上海万邦证券公司万邦证券020303310106548765432工行36542234上海市徐汇区天平路8号2000322007-12-1004哈尔滨市飞机制造厂哈飞020101108369856003251中行438105487哈尔滨平房区和平路
8、116号150008102007-12-1（8）供应商档案供应商编号供应商名称供应商简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号邮政编码地址发展日期001北京万科有限公司万科0202110567453698462中行48723367100045北京市朝阳区十里堡8号2007-12-1002北京联想分公司联想0102110479865267583中行76473293100036北京市海淀区开拓路108号2007-12-1003南京多媒体教学研究所多媒体教学研究所0403320888465372657工行5556127230187南京市湖北路100号2007-12-1004上海信息记录纸厂记录纸厂0
9、303310103695431012工行8511507200232上海市浦东新区东方路1号甲2007-12-4（9）开户银行工商银行北京分行中关村分理处，账号8316587962。【操作指导】1.启动系统管理执行开始|程序|用友软件教育专版|系统服务|系统管理命令,系统管理启动并在任务栏中以后台方式运行。注意:如果启用某个产品模块,系统管理也会自动启动并以后台方式运行。2.登录系统管理(1)单击任务栏上的用友软件教育专版【系统管理】按钮,进入用友软件教育专版【系统管理】窗口。(2)执行系统|注册命令,打开系统管理员登录对话框。(3)系统中预先设定了一个系统管理员Admin,第一次运行时,系统管
10、理员密码为空,单击确定按钮,以系统管理员身份进入系统管理。注意:为了保证系统的安全性,在系统管理员登录对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为super的操作步骤是:首先选中改密码复选框,单击确定按钮,打开设置操作员口令对话框,在新口令和确认新口令文本框中均输入super,最后单击确定按钮。一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。3.增加操作员(1)执行“权限” |“操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和
11、UFSOFT。(2)单击工具栏中的增加按钮,打开增加操作员对话框,按下表中所示的资料输入操作员。编号姓名口令确认口令所属部门完成操作001陈明1l财务部单击增加按钮002王晶22财务部单击增加按钮003马方33财务部单击增加按钮004白雪44供应部单击增加按钮(3)最后单击退出按钮结束,返回操作员管理窗口,所有操作员以列表方式显示。再单击工具栏中的退出按钮,返回用友软件教育专版【系统管理】窗口。注意:只有系统管理员才有权限设直操作员。操作员编号在系统中必须惟一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令以*号在屏幕上显示。所设置的操作员一旦被引用,便不能被
12、修改和删除。4.建立账套(l)执行账套|建立命令,打开创建账套对话框。(2)输入账套信息。己存账套:系统将已存在的账套显示在下拉列表中,用户只能查看,不能输入或修改。999演示账套是系统内置的。账套号:必须输入。本例输入账套号800。账套名称:必须输入。本例输入北京阳光信息技术有限公司。账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为C:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM,用户可以手工更改,也可以利用按钮进行参照输入,本例采用系统的默认路径。启用会计期:必须输入。系统默认为计算机的系统日期,更改为2007年12月。输入完成后,单击下一步按钮,进行单位信息设置。(3)输入单位
13、信息。单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入北京阳光信息技术有限公司。单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入阳光公司。其他栏目都属于任选项,参照实验资料输入即可。输入完成后,单击下一步按钮,进行核算类型设置。(4)输入核算类型。本币代码:必须输入。本例采用系统默认值RMB。本币名称:必须输入。本例采用系统默认值人民币。企业类型:用户必须从下拉列表框中选择。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务:如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择工业。行业性质:用户必须从下拉列表框中选择。系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为新会计制度科目。账套主管:必须
