景峰公司管理制度

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1、 管理制度编制人:审核人:编制时间:2015年6月12日景峰公司管理制度第一条:目的 为使本公司所有员工的管理有所遵循,特制定本制度。第二条:范围 1、本公司所有员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,悉依本管理制度办理。 2、本管理制度所称员工,系指本公司雇用的男女从业人员。一.公司管理体系二.各管理部门职责1.经理职责 一、认真贯彻、执行公司各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标。根据公司的部署,制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标; 二、直接对公司经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定; 三、主持公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 四、组织

2、、领导建筑公司各职能部门编制,制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案; 五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台; 七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核; 八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识; 九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。 2.副经理职责 一、协助经理制定发展计划,协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系; 二、负责公司日常工作,监管财务资金合

3、理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 三、负责组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 四、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 七、组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等; 八、组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.行政人事职责第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明

4、晰部门日常工作;特制定本制度。第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。第一章 岗位职责第一条 行政工作岗位职责:(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总(副)经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;(四)、按工作程序做

5、好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;(六)、负责对员工工作用品定额和计划管理工作;(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购

6、联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;(十四)、公司所需物资的申购、发放,及有关资料的制作、保存;(十五)、公司印章、证照的管理;(十六)、公司工作区域内的卫生管理;第二条 人事工作岗位职责:(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;(二)

7、、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;(九)、关心员工的思想、工作、生活;(十)、组

8、织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;第三条

9、 劳资工作岗位职责:(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。(五)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第四条 总经理办公室工作岗位职责:(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;(四)、根据经理办

10、公会议,下发公司级文件;(五)、协助经理草拟公司级规章制度;(六)、做好经理办公室接待工作;(七)、做好经理、经理助理的后勤管理服务工作;(八)、其他相关工作。第五条 法律方面工作岗位职责:(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章;(三)、宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;(四)、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建

11、议;(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议; (七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;第六条 工作沟通方面岗位职责:(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活; (三)、塑造企业形象

12、 (1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感; (2)、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础; (3)、企业员工形象制定员工日常行为规范,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;(五)、其他。4.工程部岗位职责 一.基本资料1.部门本职:

13、对各个在建工程项目生产工作进行管理,开展施工项目成本核算工作,组织合同评审及管理,建立健全各施工项目工程台账,根据实际情况编制内、外报表。 2.部门存在目的(意义): 对各个在建工程项目施工实施过程控制,掌握工程进度和质量安全情况,针对存在的问题提出解决方案,实施对完工项目的清理工作。 3.部门目标: 对各个在建工程项目关键是抓好过程控制,在抓进度的同时严控质量;研究工程变更潜力,增创效益;最终实现经营计划目标。 4.部门岗位设置:二.部门描述:1、工作的性质和范围 工程部是公司各个在建工程项目工作展开的管理部门,是施工项目过程控制的主责单位。是负责公司工程管理的职能部门,在工程管理中心的指导

14、下,负责组织项目开发建设过程中设计、施工阶段的工程管理工作;以及在项目开发建设过程中为公司各部门提供专业技术支持工作。从工程管理的角度实现对项目成本、质量、进度等方面的目标控制。其范围包括:施工及经营工作计划、经济合同的审核、成本核算工作、施工技术和质量管理、计量与支付工作、项目结算工作及竣工验收工作。2、工程部基本工作内容技术管理计量成本管理质量管理及内业监督施工图纸会审参与施工组织设计特殊工程的专项施工技术方案编制监督施工技术交底监督检查施工进度计划技术创新和攻关交工项目评审负责项目施工总结工作l 成本核算 利润预测 审核计量支付工作 各类台帐建立与完善 审核项目请款报告 组织经济合同评审

15、及管理 成本动态管理 工程变更的管理 索赔工作 结算工作 质量管理体系建立与维护 编制质量管理计划 监督质检资料整理 监督建立试验台帐 劳务队的质量进度管理 竣工资料的进度与管理 报表统计 检查施工日志 施工业绩的统计 劳务队伍建档 工程资料管理 工程缺陷保修管理3、主要职责 1)参与公司年度经营计划的编制;审核项目施工计划;负责跟踪、调整并监督落实;2)负责核定直属项目的责任成本;组织签订项目内部经营承包合同;组织经济合同评审及管理;3)负责拟制中标项目实施方案;推荐施工单位;负责直属项目部组建至开始运行;协调、监督非直属项目部的组建以满足对业主的承诺。4)建立并维护公司经济合同台账;指导项目建立经济合同台账,跟踪监督并掌握合同履行情况;参与经济纠纷处理。指导项目建立并维护计量台账、开展计量、变更、索赔工作;编制内、外部统计报表;5

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