《oa报账注意事项》由会员分享，可在线阅读，更多相关《oa报账注意事项（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、OA营销费用报账注意事项,销售预算及报账流程,主要内容 一、季度预算管理办法 二、销售费用报账流程,季度预算管理办法,季度预算管理办法 1.季度资金预算是在批准的年度预算框架内分解的 2.每一笔资金预算都必须能够对应相关的工作事项并详细说明 3.季度预算是根据收付实现制原则来编制的预算 4.季度预算编制同时需要按月度分解 5.季度预算审批流程:地区经理-营销总监-分管副总裁-财务-总裁-反馈 6.每季度末月1525日各部门编制季度资金预算,25日或前报送财务部 7.涉及物品采购的预算1520日前报送物料部,由物料部汇总再报财务 8.上季度未实际执行的预算作废 9.突发或零时事项可补充预算 10
2、.营销季度预算需涉及季度回款(或发货开票收入)及相关费用对比情况,季度预算管理办法,营销季度预算以大区为预算编制单位： 1.华东大区 2.华南大区 3.华北大区,季度预算管理办法,注:个人空间-我的模板-销售部审批,销售季度及补充资金预算表单,注:可下载附件表格,填写预算内容后,上传OA履行审批手续,季度预算管理办法,部门季度预算模板,季度预算管理办法,预算明细说明举例(华南大区),注:必须在预算说明栏详细说明每一笔预算金额的明细构成,四季度华东大区预算,四季度华南大区预算,四季度华北大区预算,营销费用报账打款流程,二.销售费用报账流程 1.销售费用报账打款实行双轨制（纸质报账凭证与OA网上审
3、批并行） 2.报账申请及审批走OA 3.纸质报账凭证直接寄往广州,营销费用报账打款流程,纸质报账凭证(单据)邮寄广州地址: 收件人：孙素红 邮寄地址：广东省广州市区科学城科汇三街8号维美大厦8楼 联系方式：13924226803 钟楚婷 电话：15989244090,营销费用报账OA网上申请及审批,通讯费、市内交通费、差旅费走“艾迪”报账,其他（包括业务招待费）都走“星斗”,营销费用报账OA网上申请及审批,注:开户银行资料每次都必须填写,而且必须具体到省/市或县支行名称 例如：建设银行广东省广州市天河工业园支行,营销费用报账OA网上申请及审批,差旅费用明细表附件,注:差旅费报账必须填写上述明细
4、表并作为报账的附件上传OA,营销费用报账OA网上申请及审批,差旅费附件举例,营销费用报账OA网上申请及审批,注:填写了“差旅费附件明细表”,上述OA表单就可合并（合计数）填写在一栏即可,营销费用报账OA网上申请及审批,:,OA报账表单填写参考标准（艾迪）,注:每一“费用项目”只填写一行（以合计数填写）,具体每一笔明细情况在附件明细表填写(作为附件上传OA),营销费用报账OA网上申请及审批,注:项目类型:除粗品和固定资产以外的支出5万(含5万)以下 报销地点:广州,营销费用报账OA网上申请及审批,注:业务招待费报账必须填写上述明细表并作为报账附件上传OA,营销费用报账OA网上申请及审批,注:项目
5、费用报账必须填写上述明细表并作为报账附件上传OA,营销费用报账OA网上申请及审批,会议费用支出明细表,营销费用报账OA网上申请及审批,:,OA报账表单填写参考标准（星斗）,注:每一“费用项目”只填写一行（以合计数填写）,具体每一笔明细情况在附件明细表填写(作为附件上传OA),营销费用报账OA网上申请及审批,在OA上如果选错“费用项目”就会出现如下图标或者不能进行下去,营销费用报账OA网上申请及审批,一.销售人员费用报账流程(艾迪): 发起人-地区-大区-营销总监-艾迪财务经理-艾迪财务总监-艾迪出纳 -孙素红 -星斗财务 -欧丽萍 -黄冠城 -星斗总经理 -总裁 -钟楚婷 二.产品项目费用报账
6、流程(星斗) 发起人-地区-大区-营销总监-星斗财务-星斗总经理-艾迪财务总监-星斗财务 -孙素红 -欧丽萍 -黄冠城 -总裁 -钟楚婷 -董事长,营销费用纸质报账凭证,纸质费用报账单的填写: (1)每一费用项目填写一栏(以项目合计数合并填写) (2)数字大小写必须一致 (3)报销人本人签名,营销费用纸质报账凭证,除手写报销单外,也可打印OA报销单作为封面,营销费用纸质报账凭证,票据黏贴单的标准尺寸:13厘米X23厘米,营销费用纸质报账凭证,自行裁剪成相同尺寸的白纸作黏贴单,营销费用报账打款流程,同一类费用项目的票据粘贴在一起,营销费用报账打款流程,对于金额含糊不清的用笔圈出,营销费用纸质报账
7、凭证,避免用A4纸尺寸大小的纸张来作黏贴单(不好装订成凭证册),营销费用纸质报账凭证,(1)234+(2)438+(3)220+(4)64+(5)830=1786(789月份市内交通费),1,发 票,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,发 票,发 票,(6)234+(7)438+(8)220+(9)64+(10)830+(11)878+(12)546=3210(89月份差旅费),预留部分空间供装订,营销费用纸质报账凭证,粘贴票据的一般要求: 1.同一类费用项目的票据粘贴在一起 2.如果票据较多，同类型费用集中粘贴在一张粘贴单上 3.票据有日期的按日期先后顺序排列 4.票据要粘稳
8、5.收据等非正式单据用钉书钉（便于拆卸）,营销费用主要项目的报账要求,一.通讯费: 1.报账人本人姓名的话费发票; 2.当月份的发票 3.额度内实报实销,超过当月额度部分自理,营销费用主要项目的报账要求,二.市内交通费: 1.市内公共交通工具车票自驾车的油费路桥费等 2.有注日期的票据须是当月份 3.额度内实报实销,超过当月额度部分自理 4.上述票据必须是公司名称抬头,营销费用主要项目的报账要求,三.差旅费(交通+住宿): 1.有抬头的票据必须是公司全称的发票; 2.住宿标准以内实报实销,超标准部分自理 3.住宿费报账除发票外,仍需提供住宿清单 4.OA填写出差审批单 5.市内往返机场的交通费
9、可列入差旅费报账 6.差旅费报账须附差旅明细表上传OA,营销费用报账打款流程,住宿费报账必须提供酒店出具的行程单(住宿几天),营销费用报账打款流程,住宿费报账必须提供酒店出具的行程单(住宿几天),营销费用主要项目的报账要求,四.业务招待费: 1.抬头必须是公司全称的发票; 2.当月额度内实报实销,超额度部分自理,或征得上级主管同意可使用上级主管未使用完的额度 3.报账须填写业务招待费明细表,营销费用主要项目的报账要求,五.项目费用: 1.除上述四项目费用外的费用（包括但不限于涉及药品进商业、进医院、进药店等环节，另外就是终端客户环节） 2.部分与销售挂钩的费用,须控制在相关额度内 3.报账须填
10、写项目费用明细表 4.餐票不能用作冲账,营销费用额度标准,适用于2016年1月1日前,乘坐飞机为经济舱（行政部订票人员可根据实际情况选择更合理价格的舱位）；火车乘坐硬卧；高铁乘坐二等座；轮船乘坐三等舱及以上；其他交通工具按实报销；员工8（含）小时以内的乘坐硬座，8小时以上的乘坐硬卧。 市内交通及通讯费额度内实报实销；市外交通按差旅标准报销，自驾车给予报销过桥过路费，油费参照动车、高铁、大巴票价给予报销。出差期间从家里到机场、高铁站等的交通费用计入差旅费用。,营销费用额度标准,业务招待费标准 1.营销总监 8000元/月 2.大区经理 6000元/月 3.地区经理 4000元/月 4.代表 10
11、00元/月 1.关于业务招待费当期额度超标问题： 经上级主管同意,使用上级主管的额度(如果上级主管还有额度),营销费用报账其他注意事项,一.关于发票: 1.发票抬头全称(不可用简称“艾迪”或“星斗”) 2.发票无抬头（要求对方打印抬头） 3.发票金额大小写一致 4.发票盖章(发票背面注明无需盖章除外) 5.发票开票日期 6.发票附件清单 7.增值税专用发票(可抵扣-首选)与普通发票 8.发票打印资料不清,营销费用报账其他注意事项,(1)销售人员个人费用(艾迪) 开票资料: 扬州艾迪生物科技有限公司 纳税人识别号:321001697943366 地址电话:扬州市邗江区刘庄路2号0514-8775
12、2666 开户行及帐号:江苏银行扬州唐城支行 90160188000014365 注意(1)是“扬州”,非“杨州”;是“科技”，非“技术” (2)必须是全称,不能用简称,营销费用报账其他注意事项,(2)产品项目费用(星斗) 开票资料: 扬州市星斗药业有限公司 纳税人识别号:321027703913666 地址电话:扬州市广陵区李典镇新坝吴桥0514-87414923 开户行及帐号:扬州市农行新区支行 10-157401040025240 注意:是“扬州市”,不是“扬州”,营销费用报账其他注意事项,二.关于报账时间 1.不同季度的票据不能合并在一起报账 2.要适当预计报账打款的时间与季度预算的期间 3.要适当控制纸质单据寄送时间与OA申报审批时间 4.今年11月底请把票据日期在2015年11月前的所有票据清理报账,营销费用报账其他注意事项,三.发票内容与报账内容不一致 1.以发票内容为报账内容 2.以其他方式与上级主管陈述实际情况 3.销售各级主管领导负责费用支出的合理性，财务负责费用票据的合法性,营销费用报账其他注意事项,:,问题单子举例(发票内容与报账陈述内容不一致),业务招待费发票,配货费收据,相矛盾,Thank you! 谢谢,
