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1、第五章 汽车配件仓储管理,第一节 汽车配件仓储的作用和任务 第二节 汽车配件仓储作业管理 第三节 汽车配件储备量的确定 第四节 汽车配件的盘存,第一节 汽车配件仓储的作用和任务,一、仓储的作用 二、仓储的任务,一、仓储的作用,1.保证汽车配件使用 2.为用户提供零部件服务,1.保证汽车配件使用,汽车配件销售企业的仓库是服务于用户的，是为本企业创造经济效益的物资基地。仓库管理的好坏，是汽车配件能否保持使用价值的关键之一。如果严格地按照规定加强对零部件的科学管理，就能保持其原有的使用价值，否则，就会造成零部件的锈蚀、霉变或残损，使其部分、甚至是全部失去使用价值。所以加强仓库科学管理，提高保管质量，
2、是保证所储存的汽车配件价值的重要手段。,2.为用户提供零部件服务,用户需要各种类型的汽车配件，汽车配件销售企业在为用户服务过程中，要做大量的工作。最后一道工序就是通过仓库保管员，将用户所需要的零部件，发给用户，满足用户的需求，以实现销售企业服务交通运输、服务用户的宗旨。,二、仓储的任务,1.保质 2.保量 3.及时 4.低耗 5.费用省 6.保安全,1.保质,保质就是要保持库存零部件的原有使用价值。为此，必须加强仓库科学管理，在零部件入库和出库的过程中，要严格把关，凡是质量或其包装不合乎规定的，一律不准入库和出库；对库存零部件，要进行定期或不定期检查或抽查，凡是需要进行保养的零部件，一定要及时
3、进行保养，以保证库存零部件质量随时都处于良好状态。,2.保量,保量是指仓库保管按照科学的储存原则，实现最大的库存量。在汽车配件保管活动中，变动的因素较多，比如零部件的型号、规格、品种繁多，批次不同，数量不一，长短不齐，包装有好有坏，进出频繁且不均衡，性能不同的零部件保管要求不一致等。要按不同的方法分类存放。同时既要保证便于进出库，又要保证储量，这就要求仓库保管员进行科学合理的规划，充分利用有限的空间，提高仓库利用率。,3.及时,零部件在入库和出库的各个环节中，在保证工作质量的前提下，都要体现一个“快”字。在入库验收过程中，要加快接货、验收、入库速度；在保管保养过程中，要安排便于零部件进出库的场
4、地和空间，规划货位和垛形，为快进、快出提供便利条件；在零部件出库过程中，组织足够的备货力量，安排好转运装卸设备，为出库创造有利条件。对一切繁琐的、可要可不要的手续，要尽量简化，要千方百计压缩零部件和单据在库停留时间，加快资金周转，提高经济效益。,4.低耗,低耗是指零部件在库保管期间的损耗降到最低限度。零部件在入库前，由于制造商或运输、中转单位的原因，可能会发生损耗或短缺，所以应严格进行入库验收把关，剔除残次品、发现短缺数量，并做好验收记录，明确损耗或短少责任，以便为降低保管期间的零部件损耗、短缺创造条件。零部件入库后，要采取有效措施，如装卸搬运作业时，要防止野蛮装卸，爱护包装，包装损坏了要尽量
5、维修或者更换；正确堆码苫垫，合理选择垛形及堆码高度，防止压力不均倒垛或挤压坏产品及包装。,5.费用省,费用省是指节省零部件的进库费、保管费、出库费等成本。为达此目的，必须充分发挥人的智慧和作用，加强仓库科学管理，挖掘现有仓库和设备的能力，提高劳动生产率，把仓库的一切费用成本降到最低水平。,6.保安全,保安全指做好防火灾、防盗窃、防破坏、防工伤事故、防自然灾害、防霉变残损等工作，确保零部件、设备和人身安全。,第二节 汽车配件仓储作业管理,一、配件入库作业 二、配件出库作业 三、仓库单据的管理 四、配件的存放和管理 五、典型的配件管理方法,一、配件入库作业,1.入库验收 2.入库程序 3.关于入库
6、验收工作中发现问题的处理：,1.入库验收,(1)入库验收的依据 (2)入库验收的要求,(1)入库验收的依据,1)根据入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单)规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。 2)参照技术检验开箱的比例，结合实际情况，确定开箱验收的数量。 3)根据国家对产品质量要求的标准，进行验收。,(2)入库验收的要求,1)及时。 2)准确。,2.入库程序,(1)点收大件 (2)核对包装 (3)开箱点验 (4)过磅称重 (5)零部件归堆建卡 (6)上账退单,(1)点收大件,仓库保管员接到进货员、技术检验人员或工厂送货人员送来配件后，要根据入库单所列的收货单位、
7、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容，逐项进行认真查对、验收，并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积，安排适当货位，确定堆码方式。,(2)核对包装,在点清大件的基础上，对包装物上的商品标志和运输标志，要与入库单进行核对。,(3)开箱点验,凡是出厂原包装的产品，一般开箱点验的数量为5%10%。,(4)过磅称重,凡是需要称重的物资，一律全部过磅称重，并要记好重量，以便计算，核对。,(5)零部件归堆建卡,要根据零部件性能特点，安排适当货位。,(6)上账退单,图5-1 进货单据与实物流程表,3.关于入库验收工作中发现问题的处理：,1)在验收大件时，如发现少件或者多出件，应及时与有关
8、负责部门和人员联系，在得到他们同意后，方可按实收数签收入库。 2)凡是质量有问题，或者品名、规格串错，证件不全，包装不合乎保管、运输要求的，一律不能入库，应将其退回有关部门处理。 3)零星小件的数量误差在2以内，易损件的损耗在3以内的，可以按规定自行处理，超过上述比例，应报请有关部门处理。 4)凡是因为开箱点验被打开的包装，一律要恢复原状，不得随意损坏或者丢失。,二、配件出库作业,1.出库的程序 2.出库的要求,1.出库的程序,(1)核对单据 (2)备货 (3)复核、装箱 (4)报运配件 (5)点交和清理 (6)单据归档,(1)核对单据,业务部门开出的供应单据(包括供应发票，转仓单，商品更正通
9、知单，补发、调换、退货通知单等)是仓库发货、换货的合法依据，保管员接到发货或换货单据后，先核对单据内容、收款印戳，然后备货或换货。,(2)备货,备货前应将供应单据与卡片、实物核对，核对无误，方可备货。,表5-1 仓库装箱清单,(3)复核、装箱,表5-1 仓库装箱清单,(4)报运配件,经过复核、装箱、查号码后，要及时过磅称重，然后按照装箱单内容逐项填写清楚，报送运输部门向承运单位申请准运手续。,(5)点交和清理,运输部门凭装箱单向仓库提货时，保管员先审查单据内容及印章以及经手人签字等，然后按单据内容如数点交。,(6)单据归档,发货完毕后，应及时将提货单据(盖有提货印章的装箱单)归档，并按照其时间
10、顺序，分月装订，妥善保管，以备查考。,2.出库的要求,(1)凭单 (2)先进先出 (3)及时准确 (4)包装 (5)待运配件,(1)凭单,发货仓库保管员要凭业务部门的供应单据发货，但如果单据内容有误，填写不合规定、手续不完备时，保管员可以拒绝发货。,(2)先进先出,保管员一定要坚持“先进先出、出陈储新”的原则，以免造成配件积压时间过长而变质报废。,(3)及时准确,一般大批量发货不超过2天。,(4)包装,完好配件从仓库到用户，中间要经过数次装卸、运输，因此，一定要保证包装完好，避免在运输途中造成损失。,(5)待运配件,配件在未离库前的待运阶段，要注意安全管理。,表5-2 发货单据与实物流程表,三
11、、仓库单据的管理,1.记账的依据 2.建账和记账的要求 3.账册、单据管理 4.统计的依据与要求,1.记账的依据,(1)进货 进货的形式主要有正常进货、转仓进货、销售退货和工厂送货等。 (2)发货 发货主要有正常发货、内部转仓发货、退货发货、换货和补货等。,(1)进货,1)正常进货。 2)转仓进货。 3)销售退货。 4)工厂送货。,表格,表5-4 产品入库单,(2)发货,1)正常发货凭业务部门盖章的发货单据发货并记账。 2)内部转仓凭业务部门盖章的调拨单发货并记账。 3)退货凭红字收料单发货并记账。 4)换货和补货凭业务部门的换货或补货通知单发货并记账，见表5-5。,表5-5 补发、调换、退货
12、通知单,2.建账和记账的要求,(1)建账 (2)记账 (3)书写 (4)核单 (5)盘存,(1)建账,仓库建账是按车型还是按品种系列，要结合业务部门的管理方式，并根据仓库的实际情况采取相应的办法建立实物账，以便与业务部门对口管理，便于工作联系和清仓盘点。,(2)记账,根据业务部门的进货及发货单据所列内容，逐项登账，如单据中有一项与前账不符，应另立账页。,(3)书写,记账一律用签字笔，字迹要清晰、工整，不得涂改。,(4)核单,账务员要严格核对进出库单据、印戳、日期等，以防止漏收货款或逾期提货(一般有效期15天)，甚至以假票、废票将货提走，给企业造成损失。,(5)盘存,账务员应参加每季度或半年一次
13、的定期盘存对账工作。,3.账册、单据管理,每年年终盘存活，应将账页全部换新。使用新账时，应按建账的要求逐项填写清楚。上年结转部分要注明原进库时间，以备查考。换下来的旧账页应按年限顺序集中保管。单据应按部系品种或按车型分类集中，按时间先后，分月装订保管。账册和单据的保管期限一般为10年。,4.统计的依据与要求,(1)统计的依据 配件进库、出库、结存数字的统计(亦称流量统计)，系以业务部门开出的正式单据(包括收料单，调拨发票，调拨单，补货、换货、退货通知单，更正单等)和仓库实物账上的实物库存数为依据。 (2)统计的要求 统计报表要求及时、准确。 2.损失金额：一律以元为单位。 2.易损件，小额商品
14、在规定允许以内的损耗不记在其内。,(1)统计的依据,配件进库、出库、结存数字的统计(亦称流量统计)，系以业务部门开出的正式单据(包括收料单，调拨发票，调拨单，补货、换货、退货通知单，更正单等)和仓库实物账上的实物库存数为依据。,(2)统计的要求,统计报表要求及时、准确。,表5-6 物资进出动态登记统计表,表5-7 流量统计月报表,表5-7 流量统计月报表,表5-8 差错、损失登记月报表,2.损失金额：,一律以元为单位。,表5-9 差错事故统计月报表,表5-9 差错事故统计月报表,表5-10 仓库面积使用情况统计表,2.易损件，小额商品在规定允许以内的损耗不记在其内。,四、配件的存放和管理,1.
15、配件的保管 2.配件的养护 3.卡物相符、服务便利,1.配件的保管,(1)配件保管分类 汽车配件存储分类管理办法有多种，采取哪一种办法管理，要根据各个单位保管员的专业知识水平、仓库设备、库存零部件流量等具体情况，适当选择。 (2)堆码 仓库里的配件堆码必须贯彻“安全第一”的原则，不论在任何情况下，都要保证仓库、配件和人身的安全。 (3)合理利用仓容 根据库区的实际情况，结合零部件的性能特点，对仓容的利用应做到合理布局，充分发挥人员、库房、设备的潜力，做到人尽其能、库尽其用，以最小的代价，取得最大的效益。 (4)重视配件质保期 要重视各种配件的储存期限。 (5)安排适当的库房和货位 各种配件的性
16、能不同，对储存保管的要求也不一样，所以，在安排库房和配件进库后具体安排货位时，应把不同类型、不同性质的配件，根据其对储存条件的要求，分别安排到适当的仓库和货位上去。,1.配件的保管,(6)严格配件进出库制度 库存配件应严格执行先进先出的原则，尽量减少配件在库时间，使库存不断更新。,(1)配件保管分类,1)按部、系、品种系列分库。 2)按车型系列分库。 3)按单位设专库。,(2)堆码,1)安全“五距”。 2)实行定额管理库房的储存量指标应有明确规定。 3)堆码美观整齐。 4)重量较轻，体积较大的零部件应单独存放，堆码时，一要注意适当控制堆码高度。 5)对某些配件，需露天存放时，也要美观整齐，但要上盖下垫，顶不漏雨，下不浸水，四周要通风，排水要良好。 6)清理现场每次发货后，及时清理现场，该拼堆的拼堆，该上架的上架，最后清扫干净，这样一方面可腾出货位，以便再次进货，同时又保持了仓库的整洁美观。,(3)合理利用仓容,1)合理使用库房。 2)提高单位面积利用率。,图5-2 前、后桥专用枕垫,(4)重视配件质保期,要重视各种配件的储存期限。,(5)安排适当的库房和货位,各种配件的性能不同，
