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1、中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书编制 人力资源部 2003-2-26 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 了解职位说明书的作用 了解职位说明书的结构和内容 掌握如何编写职位说明书 我们的目标 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 绩效管理 组织/HR开发 员工激励/回报 人员选拔/配置 HR整合运作 HR资本要求 企业组织结构 企业战略 企业文化 企业愿景 环境现实 市场竞争 经济状态 社会/政治 自然资源 基础设施 企业现实 规模/阶段 行业/
2、产品 股东期望 学习能力 资源量 企业目标 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 组织设计组织设计 经营管理经营管理 绩效管理文化绩效管理文化绩效管理文化绩效管理文化 职位说明职位说明 职位说明职位说明职位说明职位说明 目标确定目标确定 目标确定目标确定目标确定目标确定 绩效评估绩效评估 绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估 职位评估职位评估 职位评估职位评估职位评估职位评估 薪酬政策薪酬政策 薪酬政策薪酬政策薪酬政策薪酬政策 人力资源开发人力资源开发 人力资源开发人力资源开发人力资源开发人力资源开发 PDF 文件使用 “pdfFa
3、ctory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书： 关于一个职位所承担的工作任关于一个职位所承担的工作任关于一个职位所承担的工作任关于一个职位所承担的工作任 务、职责和对任职者要求的书面务、职责和对任职者要求的书面务、职责和对任职者要求的书面务、职责和对任职者要求的书面 描述。描述。描述。描述。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书的结构 职位基本信息 设立职位的目的 直属员工人事权限 职位最低要求 职责描述：责任范围、级别、衡量标准 PDF 文件使用 “pdfFactory Pr
4、o“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书的作用 J引导新员工进入职业角色 J明确职位的工作性质-职位设立目的 J明确职务的职责和权限-职责描述 J提供工作评估指标和依据-衡量标准 J协助人员招聘与选拔-职位最低要求 J为人员培训、发展提供依据-职责描述、要求 J提供薪酬评价标准 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位基本信息职位确立日期：200 - 职位编号： 部门：职位：任职者：任职者签字： 其上级主管职位名称： 主管人员姓名：主管签字： 部门总经理签字： 职位说明书 PDF 文件使用 “pdf
5、Factory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书 设立职位的目的设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为为在在做做 该职位为组织的整体目标完成承担了什 么？ 该职位对组织独一无二的贡献是什么？ 组织为什么需要这个职位？ PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 目的目的 (职位目标、条件和存在的理由职位目标、条件和存在的理由) 结果 市场份额 利润 销售额 数量 质量 服务 政策 原则 准则 监督管理 组织 指导 推荐 计划 执行 目标目标? 条件条件? 职位存在的理由职位存在的理由? 为
6、了为了 做什么做什么 在在 $ $ PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 为为 为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象, 在在 在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下, 做做 制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息 渠道。 职位目的职位目的-大区销售经理大区销售经理大区销售经理大区销售经理 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书 设立职位的目的设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为为在在做做 总裁秘
7、书：为了为了确保总公司决策层的正常运转， 网络主管：为为满足总公司工作需要，为建立协同办公网络 平台提供技术管理与服务， PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书 设立职位的目的设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为为在在做做 为集团总公司领导层战略决策提供支持，促进企业内部管理规范有效， 提升企业品牌形象，以协助集团领导实现集团经营发展的目标和任务，促 进集团的可持续发展 按照国家有关方针政策、集团发展战略和集团领导的要求，归口管理集 团研究工作，组织集团的战略研究、政策研究、市场研究及领导指定课题 的研究，为集
8、团总公司领导层决策提供参考信息和建议； 负责集团质量管理体系的建立、指导和维护； 负责集团组织机构设置及集团总公司职能部门职责范围划分； 负责中国外运期刊的策划、指导和管理。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书 设立职位的目的设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为为在在做做 为了为了保证集团经营战略目标实现，按照按照国家相关政策法 规全面主持全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。 为为保障集团业务发展的资金需求，在在财务部副总经理的授 权下，负责负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维 制定、
9、维 护和实施护和实施，协助协助资金投资的审核审核，实现安全、有效地管理和 筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的 资金使用风险。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 棻Y 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 为为为为在在在在做 “为为/目标目标” 市场 业绩 利润 效率 生产率 质量 服务 期限 安全 持续性 价值观 法律 原则 政策 策略 方针 模型 方法 技术 体系 作法 习惯 程序 条件 模式 规定 常规 指示 规则 准则 “在在/条件、限制条件、限制” PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简
10、称：中人网 ） 为在做做做做 思考决定 实施 搜寻-分析-评估-发展-建议-说服 推动 参与 支持 推荐 计划 组织 推行 执行/实现 指导/管理 控制 监督 修改/维护 更新 批准 指派/授权 审核 提议 建议 动词表 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 棻Y 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位说明书 直属员工人事权限直属员工人事权限下属总人数：人 聘用：无 建议 决定直接下属： 人 业绩评估：无 建议 决定间接下属：人 升/降级：无 建议 决定职位类别职位类别 内部职位调整：无 建议 决定经理：专业人员： 其他： PDF 文件使用 “pdfFactor
11、y Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 职位职位最低最低要求要求 教育程度：专业学历 经验： 年以上工作经验，年以上专业工作经验， 年以上行业工作经验 管理经验： 公司级：大型企业（年），中型企业（年），小型企业（ 年） 部门级：职管理理部门（ 年），业务部门（ 年） 主管级：（ 年） 职位说明书 专业知识和技能： 需具备的资格证书： 素质能力： 计划执行合作学习协调统筹激励 2533411 审计、财会及其他经济类大学本科 两年以上审计项目小组负责人 需求程度的级别：很强-5，强-4，较强-3，一般-2，无要求-1 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“
12、试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 动词表- 动宾结构 思考决定 实施 搜寻-分析-评估-发展-建议-说服 推动 参与 支持 推荐 计划 组织 推行 执行/实现 指导/管理 控制 监督 修改/维护 更新 批准 指派/授权 审核 提议 建议 明确： 态度：做好做好总公司计划生育工作；注重注重.全心全意 全心全意. 行动：修订修订计划生育委员会章程；建立 建立婚育档案； 审核审核独生子女费. 层级： “负责到底” 利润分配：审核审核方案起草起草方案计算计算发放发放 流程： 负责负责与国务院扶贫办联络工作，制定 制定扶贫计划，组织落组织落 实实工作并对扶贫款项使用情况进行跟踪跟踪。
13、PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 部门：部门：职位：职位：任职者：任职者： 职位说明书 职责描述职责描述 责责 任任 范范 围围 工作名称 工作内容 该职责所要达到的结果/目标 级级 别别 全 部 部 分 衡量标准衡量标准 数 量 质 量 1、安排总裁日程 安排安排公司领导日程并每天发布发布在内网上；提醒提醒总 裁参加有关会议、活动；安排安排总裁的宴请、接待 和对外联络事务，填写填写总裁出差、出访等重大活 动的情况通报，使使总裁的各项工作和活动准时有 序。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中
14、国人力资源开发网（简称：中人网 ） 部门：部门：职位：职位：任职者：任职者： 职位说明书 职责描述职责描述 责责 任任 范范 围围 工作名称 工作内容 该职责所要达到的结果/目标 级级 别别 全 部 部 分 衡量标准衡量标准 数 量 质 量 1、安排总裁日程 安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总 裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待 和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活 动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有 序。 全部 同级同级 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 级别：全部级别：全部/部分部分 全部部
15、分 在同等级内的责任 责任被分配在机构的左右 Chart Title Chart Title PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 C 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 部门：部门：职位：职位：任职者：任职者： 职位说明书 职责描述职责描述 责责 任任 范范 围围 工作名称 工作内容 该职责所要达到的结果/目标 级级 别别 全 部 部 分 衡量标准衡量标准 数 量 质 量 1、安排总裁日程 安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总 裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待 和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活 动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有 序。 全部及时 准确 同级同级 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称：中人网 ） 衡量标准的例子 数量 产量 收入 次数 边际利润 质量 准确性
