《哈药行政部职位说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《哈药行政部职位说明书（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 职位说明书职位说明书 职位名称职位名称 部长 职位编号职位编号 所属部门所属部门 行政管理部 直接上级直接上级 分管副总裁 直接下属直接下属 职位名称职位名称 部长助理、总裁秘书、机要秘书 基基 本本 情情 况况 职位设置目的职位设置目的 组织协调集团公司内外关系，保证集团公司工作运作正常 1. 负责部门内部管理工作 2. 负责建立和完善公司行政管理体系 3. 负责组织编制公司公文档案管理制度，并监督制度的执行 4. 负责组织编制公章证照管理制度，并监督制度的执行 5. 负责组织集团公司文秘工作，做好公
2、文处理 6. 负责对集团公司的重大决策和重大部署的督办工作 7. 负责组织集团对外公共关系管理工作 8. 协调总部各部门、各权属公司行政工作 工工 作作 职职 责责 1. 组织编制、完善和执行集团公司行政管理制度 2. 组织编制、完善和执行集团公司公文档案管理制度 3. 组织编制、完善和执行集团公司公章证照管理制度 4. 负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办 5. 协助集团领导确定工作日程和开展日常工作 6. 负责本部门管理工作，参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作 7. 负责组织公司史志的编纂工作 8. 完成领导交办的其他工作 工工 作作 内内 容容 1. 对集团公司行政管理制度
3、有建议权、提案权、审核权和执行权 2. 对公文档案管理制度和公章证照管理制度有建议权和执行权 3. 对部门员工有考核权，并对其人事任免、职务调整有建议权 工工 作作 职职 权权 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 个人专用个人专用 移动电话、台式电脑、长途电话、市内电话 部门共用部门共用 办办 公公 设设 备备 公司共用公司共用 复印机、传真机、机动车辆 向直接上级汇报本部门的全面工作 汇汇 报报 向资产管理部提交书面工作计划和工作总结 督导部长助理的管理工作 督导总裁秘书
4、、机要秘书的专职工作 督督 导导 协调集团公司各部门的工作关系 协调集团各权属公司的相关工作关系 参与公司关于部门计划、预算和考核的相关工作会议 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 与相关的政府机关保持良好的关系 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历 本科及以上 专业专业 不限 年龄年龄 30 岁以上 性别性别 不限 5 年以上大型企业行政管理工作经验 工作工作 经验经验 熟悉企业管理、行政管理、文秘等基本知识 熟悉国内外医药行业和相关行业知识，熟悉国家及地方的有关政 策法规 良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书 面和口头表达能力 工作
5、工作 技能技能 熟练使用计算机，能熟练使用各种电脑办公软件 公司相关规章制度培训 职前职前 培训培训 要有学习热情、责任心、开拓精神，富有团队协作精神 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 行政管理、文秘、企管等专业优先 修订时间修订时间 修订内容修订内容 修订者修订者 审核者审核者 审批者审批者 修修 订订 2004.329 新规做成 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 履履 历历 职位说明书职位说明书 职位名称职位名称 部长助理 职位编号职位编号 所属部门所属部门
6、 行政管理部 直接上级直接上级 部长 直接下属直接下属 职位名称职位名称 办公事务专员、收发员、车队队长 基基 本本 情情 况况 职位设置目的职位设置目的 保证公司内部的信息传达顺利以及综合协调公司内部的各种关系 9. 协助部长开展工作 10. 负责集团大型活动的组织与服务工作 11. 负责组织编制公司接待工作管理制度 12. 负责组织编制集团公司办公用品管理制度 13. 负责组织编制集团公司车辆管理制度 工工 作作 职职 责责 14. 指导和监督下属开展工作 9. 组织安排公司各项接待活动，负责公司重要客人的接待工作，树立公司良好形 象 10. 组织编制、完善和执行集团公司接待工作管理制度
7、11. 组织编制、完善和执行集团公司办公用品管理制度 12. 组织编制、完善和执行集团公司车辆管理制度 13. 组织、指导、安排集团公司的办公用品的采购、发放 14. 协助部长进行公司内部大型活动的组织与协调工作 15. 协助部长进行公共关系管理工作，包括建立客户档案，整理客户信息，确立公 关方式，跟踪公关效果等，努力建立和维护公司良好的社会公众形象。 16. 协助部长推动部门内各项工作，协调各种资源，搜集和分析各种信息，确保各 项工作的有效推动 17. 协助部长进行公司的会议管理工作，确保各类会议的高效性和必要性 18. 完成领导交办的其他工作 工工 作作 内内 容容 PDF 文件使用 “p
8、dfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 4. 对集团公司固定资产和办公用品采购有建议权、提案权和审核权 5. 对集团公司接待工作管理有建议权、提案权和执行权 6. 对集团公司车辆管理制度有建议权、提案权和执行权 工工 作作 职职 权权 个人专用个人专用 移动电话、台式电脑、长途电话、市内电话 部门共用部门共用 办办 公公 设设 备备 公司共用公司共用 复印机、打印机、传真机、机动车辆 定期或不定期向部长口头或书面汇报主管的各项工作情况 汇汇 报报 督导办公事务专员、收发员、车队队长的专职工作 督督
9、导导 协调集团公司各部门工作关系 与各权属公司相关部门和岗位保持沟通 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 与相关的政府部门和机关保持协调和沟通 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历 本科及以上 专业专业 不限 年龄年龄 30 岁以上 性别性别 不限 3 年以上企业行政管理经验 工作工作 经验经验 熟悉企业管理、行政管理、文秘等基本知识 熟悉国内外医药行业和相关行业知识，熟悉国家及地方的有关政策法规， 较好的沟通能力、组织能力、协调能力、合作意识，良好的职业 操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重 工作工作 技能技能 熟练使用计算机，能熟练使用各种电脑办公软件
10、公司相关规章制度 职前职前 培训培训 工作认真扎实严谨，工作态度热情 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 行政管理、档案、文秘专业优先 修修修订时间修订时间 修订内容修订内容 修订者修订者 审核者审核者 审批者审批者 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 2004329 新规做成 订订 履履 历历 职位说明书职位说明书 职位名称职位名称 总裁秘书 职位编号职位编号 所属部门所属部门 行政管理部 直接上级直接上级 部长 直接下属直接下属 职位名称职位名称 无 基基 本本
11、 情情 况况 职位设置目的职位设置目的 满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率 15. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排 16. 负责董事长、总裁等高管人员的文秘工作 17. 负责公司重要接待工作 18. 负责按规范、标准起草、处理好公司重要公文。 工工 作作 职职 责责 19. 协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程 20. 准备董事长、总裁等高管人员的发言材料 21. 做好董事长、总裁等高管人员的参谋工作 22. 组织、协调和安排公司重要会务活动，起草重要会议记录和文件 23. 接待重要外来宾客 24. 完成领导交办的其他工作 工工 作作 内内 容容 PDF 文件使用
12、 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 7. 对公司重要公文的管理有建议权和执行权 工工 作作 职职 权权 个人专用个人专用 台式电脑 部门共用部门共用 长途、市内电话、 办办 公公 设设 备备 公司共用公司共用 复印机、打印机、传真机、机动车辆 定期向直接上级汇报所主管的全部工作 向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果 汇汇 报报 督督 导导 协调各部门的工作关系，传达信息 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历 本科及
13、以上 专业专业 中文、文秘相关专业 年龄年龄 30 岁以上 性别性别 不限 3 年以上大型企业文秘工作经验 3 年以上总裁秘书工作经验者 工作工作 经验经验 文字功底好，熟悉公文写作 形象气质佳，具备良好的组织协调能力，善于与人沟通，思路清晰，办事 有条理 工作工作 技能技能 计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利 公司相关规章制度培训 职前职前 培训培训 工作认真扎实严谨，工作态度热情 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 修订
14、时间修订时间 修订内容修订内容 修订者修订者 审核者审核者 审批者审批者 2004.329 新规做成 修修 订订 履履 历历 职位说明书职位说明书 职位名称职位名称 机要秘书 职位编号职位编号 所属部门所属部门 行政管理部 直接上级直接上级 部长 直接下属直接下属 职位名称职位名称 无 基基 本本 情情 况况 职位设置目的职位设置目的 满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通，确保公司公文档 案的完整和安全 19. 负责集团公司的公文档案管理工作 20. 负责完善公司档案管理体系 21. 参与各种文件的起草工作 22. 负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作 23. 负责集团公司的公章证照
15、使用管理工作 工工 作作 职职 责责 25. 制订集团公司的档案管理制度 26. 组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件 27. 负责集团公司的机要保密工作 28. 制订集团公司的公章证照的管理制度。 29. 登记集团公司的公章证照的使用情况 30. 完成领导交办的其他工作 工工 作作 内内 容容 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 8. 对公文管理有建议权和执行权 9. 对集团公司的公章证照使用有审核权 工工 作作 职职 权权 个人专用个人专用 台式电脑 部
16、门共用部门共用 长途、市内电话 办办 公公 设设 备备 公司共用公司共用 复印机、打印机、传真机、机动车辆 定期向上级汇报所主管的工作 向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果 汇汇 报报 督督 导导 与集团公司各部门就档案管理进行沟通协调 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 与集团公司各权属企业就相关业务进行协调沟通 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历 专科及以上 专业专业 不限 年龄年龄 25 岁以上 性别性别 不限 1 年以上档案管理、公文写作工作经验 工作工作 经验经验 文字功底好，熟悉公文写作 良好的协调沟通、表达、计划、组织能力 工作工作 技能技能 计算机操作熟练，普通话标准 公司相关规章制度培训 任任 职职 资资 格格 职前职前 培训培训 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉
