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1、日常人事管流程 为规范员工录用、离职及人员调动等的日常人事管理，明确人事操作流程，特制订本管理制度。第一节 员工入职管理一、入职手续办理新录用员工必须第一时间到公司人力资源部办理新员工入职手续。因特殊原因，新员工无法到人力资源部办理入职手续，由直接上级于当地安排办理入职手续，于员工入职次月3日前将入职资料交到公司人力资源部。1、入职手续所需资料（1）一寸彩色照片5张（蓝底的）；（2）有效身份证复印件两份(二代身份证须复印正反面)；（3）学历证书原件及复印件一份；（4）其他证书，如英语、职称证书、计算机等级证一张；（5）银行卡号；（6）体检报告单，体检类型为招工体检。（体检费用标准95元/人，员
2、工转正后，体检费用凭发票给予报销，超额部分由员工自行承担；试用不合格员工体检费用自行承担；）（7）最近一家工作单位的离职证明。2、入职手续办理程序（1）领取新员工入职手续清单，依照办理入职手续。（2）填写员工登记表，签订劳动合同员工保密合同员工告知书。（3）建立公司邮箱。（4）领取办公用品和相关资料等。（5）与用人部门负责人见面，安排办公地点，接受工作安排；人力资源部应为于本部办理入职手续的公司员工出具新员工报告单。（6）人力资源部核签新员工薪资核准表逐级审批，经总经理批准后交财务部核算工资。3、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内将变更材料交给人力资源部，以确保与员工有关的各项权益
3、：（1）姓名；（2）家庭地址、联系号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业、进修毕业或获得职称。4、公司提倡正直诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚假，将解除劳动关系，员工本人承担一切由此引发的责任后果。二、入职培训新员工入职后须经过公司人力资源部和用人部门的入职培训，方可正式上岗。培训由人力资源部和用人部门的入职引导人组织安排。1、公司级新员工培训为使新员工全面了解公司情况，人力资源部将对新员工组织统一的集中培训，培训内容主要包括公司概况、企业文化、公司的规章制度等。一般情况下，人力资源部将会在新进员工未培训人数达10人左右时安排统一培训。
4、2、部门的入职引导新员工试用期间，为使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作相关流程和规定，尽快进入岗位角色，用人部门将为新员工指定入职引导人。入职引导人的职责主要包括向新员工介绍本部门职能、人员情况，讲解岗位职责和要求。3、入职培训考核员工统一集中培训后，人力资源部将对新员工培训做书面测评；测评结果将纳入员工的试用期考核成绩，作为试用期转正的依据之一。四、新员工入职管理流程（下页附流程图）第二节 员工试用期转正管理一、试用期规定为使新员工进一步了解公司和工作，通过工作事件考察新员工对工作的适宜性，公司对新员工规定试用期，试用期原则上为3个月，最短不少于1个月，最长不超过6
5、个月。新员工转正期按实际出勤天数来计算，例如：4月19日入职者，试用期为3个月，那么试用期截止7月18日，转正生效期为7月19日。二、试用期转正程序及考评1、员工转正程序（1）人力资源部于拟转正前月15日提醒员工转正事宜，员工向直接上级提交试用期转正申请表；未接到人力资源部提醒，但拟转正日期将至的员工，可向直接上级提交试用期转正申请表。能快速适应掌握工作内容、工作表现突出的新员工可提前向直接上级提出提前转正申请。（2）直接上级对员工试用期工作进行考评，上报总经理或职能部门负责人审核，人力资源部备案。（3）审批手续完成后，人力资源部向转正员工开具试用期转正通知单，表示祝贺；将转正手续资料交财务部
6、用于工资核算。（4）用人部门需要在转正当月30日前将转正手续交到人力资源部，否则当月不予办理转正手续，转入下月办理。3、试用期考评构成员工试用期考核评分采用100分制，其中考核内容由以下几部分构成：（1）用人部门考核 60用人部门主要对员工的工作绩效、能力态度进行考核。（2）人力资源部考核 40人力资源部主要对员工的入职培训、5S执行情况、出勤情况进行考核；其中：新员工培训占20，5S占10，考勤10。3、考评结果应用公司综合每个人员在试用期岗位上的工作表现及考评结果，对员工作出如期转正、调整岗位、延长试用期、劝退处理，具体规定如下：（1）考核总分90分以上者，可提前转正；（2）考核总分70分
7、及以上为合格，予以正常转正；（3）总分在60分-69分者延长试用期或调整岗位；（4）总分在60分以下者辞退。三、试用期沟通访谈员工根据试用期最终审批结果，用人部门负责人和人力资源部员工关系负责人，应做好员工试用期沟通访谈，访谈要有书面记录。三、试用期转正流程第三节 员工离职管理为维护员工的正常流动秩序、保证公司人员相对稳定，对离职员工进行有效的管理，特制订本规定。一、离职申请员工离职分为辞职、辞退、擅自离职三种，针对不同的离职方式，离职申请的程序有所不同，具体如下1、辞职辞职，指由员工本人主动提出解除劳动关系的行为。员工辞职必须提前一个月向直接上级提出书面申请，填写员工离职申请表；试用期内员工
8、要求解除劳动关系的，应提前7天通知直接上级；实习生要求解除实习关系的，应提前7天通知直接上级。员工离职申请表须由离职员工直接上级、部门主管签署意见后交人力资源部。2、辞退辞退，指因员工严重违纪或无法胜任岗位的，由公司提出与员工解除劳动关系的行为，包括试用期内辞退的情况。原则上对员工进行劝退，即公司与员工达成一致意见，由员工提出辞职；无法达成一致意见，按辞退处理。辞退员工须由该员工所在部门直接上级填写员工离职申请表，部门经理提出意见，公司/职能部门签署意见，人力资源部审核，总经理审批。有下列行为之一者属于严重违纪，公司将予以辞退：（1） 员工有打架斗殴行为的；（2） 故意泄露公司技术、营业机密，
9、致使公司蒙受重大损失；（3） 渎职、失职给企业造成严重经济损失；（4） 在公司内赌博、打架斗殴等不良行为；（5） 偷窃或侵占同事及公司的财物；（6） 挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。（7） 违反公司相应管理条例，在辞退之列的。3、擅自离职有以下行为之一者，均视为自动离职：（1）不提出辞职申请或虽有辞职申请而尚未批准，擅自离岗者；（2）连续旷工三天以上(含)或一个月内累计旷工五天以上(含)者。二、离职沟通面谈1、沟通目的本着与离职员工保持友善关系的原则，对于主动离职员工，通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理；对于被动离职员工，通过离职面谈提供职业发展建议，不让其带着抱怨离开。2、
10、沟通时机及责任人离职沟通应选择在得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时。由员工所属部门负责人和人力资源部员工关系负责人先后组织谈话，沟通的主要内容是了解离职原因，对于欲挽留员工应进行挽留面谈。原则上企业谈话人应比离职者的职级略高至少应对等。三、离职手续办理原则上离职手续由员工本人到人力资源部办理，员工离职手续办理具体程序如下：1、员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源部根据审批后的离职申请表发给离职手续审批表。2、工作移交工作项目移交，在离职手续审批表的工作交接清单中列清移交的工作项目，由接交人和监交人签字确认。办理移交应有监督人，一般为直接上级，没有监交人的由人力资源部指定监督人；移交给直接
11、上级的，无须监督人。其次做好物资交接，在离职手续审批表相应栏目内列清员工使用的公司文件记录、办公器材、工具、电脑及相关软硬件等属于公司所有的物资名称和数量，由相应部门相应人员接收签字确认。3、人力资源部停办社保，每月25日前日前办理下月的业务，领取社保手册。4、财务部结算员工财务欠款及报销款；结算离职工资，离职工资于离职次月5日统一发到员工工资卡。5、依次由公司/职能部门负责人、人力资源部经理、财务部经理审核；副总经理审批，主管层以上岗位由总经理审批。6、人力资源部开具离职证明。7、所有员工（含实习生）离职必须于离职次月3日前办完离职手续。四、员工离职手续办理流程第四节 人员调动管理因公司岗位
12、调配的需要，存在着相应人员的调动，为保证岗位调动工作的有序开展，现对人员调动管理作如下规定：一、人员调动程序人员调动主要分为公司/职能部门内部调动、跨公司/职能部门人员调动两大类，根据人员调动的分类不同，人员调动程序也有所不同，具体如下：1、公司/职能部门内部调动公司/职能部门内部调动一般为下属部门间的调动，由公司/职能部门提出调动要求，经调出及调入的下属部门同意，公司/职能部门负责人审批，报人力资源部备案。2、跨部门（含公司、职能部门）调动跨部门调动由调出部门提出调动审批表，调出部门负责人同意，经调入部门签署意见后，交到人力资源部审核，主管以下调动由副总经理审核，主管以上调动总经理审批。二、
13、跨部门人员调动流程（下页附流程图）第五节 附 则 因用人部门不予及时办理员工入离职及调动手续，造成公司经济损失的，由员工的的直接上级和部门负责人承担相应经济责任。本制度自颁布之日起实施，以往颁布的相关制度与本制度相抵触者，以本制度为准。本制度的修订权及解释权归人力资源部。*有限公司人力资源部2010-6-9节次相关表单表单数第三节 员工入职管理员工（实习生）登记表新员工告知书新员工入职手续清单新员工报到单新员工薪资核准表实习生工资核准表实习生转试用申请表员工实习转试用通知单8第四节员工试用期转正管理试用期转正申请表新员工试用期考核表试用期转正审批表试用期转正通知单员工访谈沟通记录表5第三节 员工离职管理离职申请离职手续审批表离职人员工作交接清单劳动关系解除（终止）证明实习关系解除（终止）证明5第四节 人员调动管理员工异动申请表1合 计20附件：员工异动管理表单目录备注：具体表格另附
