《关于做好共青团基本信息管理系统软件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于做好共青团基本信息管理系统软件（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知各县（区）团委、市直属团工委: 为全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，根据团中央、团省委安排部署，现就做好推广“共青团基本信息管理系统”有关工作通知如下。 一、“系统”基本情况 “系统”由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。其中，“信息管理系统”部署在团中央的服务器上，可对各级团组织、团干部和全国团员情况进行查询、统计和分析;“数据采集系统”为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织、团干部和全国团员信息的采集。“系统”的运行流程是:地方团
2、组织使用“数据采集系统”对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据信息按团的组织隶属关系逐级进行上报;团中央使用“信息管理系统”汇总全团上报信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。 “系统”克服了原有团内统计软件只有统计信息、没有具体人员信息的缺点，通过采集全团原始信息获得第一手数据，准确掌握各级团组织、团干部和全国团员的基本情况;同时能够有效降低基层填报的难度，减少信息填写的随意性，提高数据统计的准确性。二、工作任务 （一）进行工作部署。各地、各单位要根据“系统”运行流程，按照层层部署的方式，为本地、本系统的各级团组织设定组织代码，向下级团组织下发软件，传达“系统”
3、推广使用工作的任务和要求。 （二）开展使用培训。各地、各单位统计人员要认真学习团市委制定的编码及使用说明书，以及系统软件自带的帮助说明，并做好对下级团组织统计人员的培训工作。各地、各单位可加入团省委四川团情统计培训QQ群（23508940），以便在在软件运用过程中进行交流，如有问题，也可与团市委组宣部同志联系。 （三）完成数据采集。摸清2009年度本地区(系统)各级团组织、团干部和团员的基本信息,严格按照“系统”信息录入维护标准进行数据采集，各单位录入的数据最终通过层层上报文件的方式将汇总至团中央。 三、工作安排（一）3月15日前，各地、各单位要完成对所辖各级团组织的工作部署; 3月26日前,
4、完成本地、本系统内各类数据信息的采集工作;3月31日前,将有关数据文件报团市委组宣部。 （二）考虑到工作的延续性，2009年度团内统计工作将采用新老软件并行的办法。各地、各单位团委在使用新的数据采集软件的同时，要继续按照既定安排,使用原有的团内统计软件做好2009年度团内统计工作。2010年度以后团内统计工作安排另行通知。 四、工作要求 （一）保证数据质量。基层团组织直接负责采集各类一手信息，承担着整个数据采集过程的绝大部分工作，要严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集、审核、录入工作，确保信息的准确与完整。 （二）确保信息安全。各级团的组织要建立规范的安全保密制度，安排专人负责，有条件
5、的要使用专门的保密电脑进行数据操作，防止数据资料泄密。在向上级组织报送数据时，不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据传送，确保信息安全。 （三）加强工作督导。各级团的领导机关要按照分级管理、分层培训的原则，层层督促工作进度，加强技术指导。对工作中的好做法、好经验及时进行总结通报;对工作进展缓慢，数据不实、弄虚作假，影响整体工作推进的单位和个人，要进行通报批评，确保按照时间要求、保质保量地完成工作任务。 共青团巴中市委办公室2010年3月9日附：共青团组织数据采集系统使用说明共青团组织数据采集系统使用说明 一、关于统计软件：软件共分两种： 1、共青团领导机关数据采集系统。主要供省级团组织、市州
6、团委、县级团委、各机关工委、企业团工委等团的领导机关使用。 2、共青团基层组织数据采集系统。主要用于乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制组织、新社会组织等基层团组织使用。 软件下载请登陆团中央网站： http:/ 任何团的领导机关和基层团组织在登陆数据采集前，都要输入本级团组织的完整代码。每一个团的组织都要自己的唯一的组织代码。 团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。如团中央组织部为团省（区、市）委、中央直属机关团工委等编定代码；团省（区、市）委组织部为团市（地、州）委、省直机关团工委等编定代码，省直
7、机关团工委为省直机关各单位团委编定代码；团市（地、州）组织部为县（市、区）委、市直属团委编定代码，以此类推。确保每一个团的组织都有唯一的编码。团中央 000 团中央编码某团省委 000.023 由团中央组织部编定，四川代码为023某团市委 000.023.015 由其所在省（区、市）团委组织部编定某团县委 000.023.015.001 由其所在市（区、市）团委组织部编定某乡镇团委 000.023.015.001.002 由其所在县（区、市）团委组织部编定某村团支部 000.023.015.001.002.062 由其所在乡、镇、街道团委编定 团中央为四川编定的代码为000.023。团省委为巴
8、中市编订的代码为000.023.015。团市委为各县（市、区）和市直属团委编码如下：县（市、区）从000.023.015.101开始，市直属团委000.023.015.201开始。团市委在编制这些代码的时候都给各类团组织预留了代码空间，以便将来新增市直属团组织的时候增添进来。县（区）编码巴州区000.023.015.101南江县000.023.015.102通江县000.023.015.103平昌县000.023.015.104市教育团工委000.023.015.105市直属团工委 000.023.015.106市开发区团委 000.023.015.107县（区）团委预留号段从000.023.
9、015.107开始上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，原则上应遵循以下顺序： 1、县（市、区）团委给下级团委编码顺序： （1）按行政区划给各乡镇团委编码； （2）企业团工委、直管企业编码； （3）县（市、区）直机关团工委、直管机关编码； （4）县（市、区）直管学校团委编码； （5）事业单位团委编码； （6）两新组织团委编码。2、其他团委编码顺序： 原则上按照行政区划、公有制企业、机关、学校、事业单位、两新组织的顺序排序。必须注意的是：考虑各类团组织数量会动态变化，各类别的编码应适当预留编码的空间，以备调整。 三、软件安装使用说明： 请详细阅读软件压缩包中的共青团基层组织数据采集系统用户手册
10、和软件录入标准。软件同时自带了文字和视频帮助文件（进入软件，点击“系统管理”按钮后，选择“帮助”）。 四、注意事项： 1、登陆系统的组织代码必须是上级团组织编定的完整的代码，不能仅仅只输入本级组织代码。 2、对基层人数不多的团组织，可以通过系统软件导出Excel表格，让基层统计填写，再导入系统软件。但不得对导出表格里的项目做任何修改，否则无法导入。 3、对没有电脑的基层团组织，可以通过系统软件导出Excel表格打印成纸，让基层统计手工填写后，再由上级团组织统一录入。 五、其它： 1、各级团组织应指定专人负责团情统计。 2、各级团组织在统计中务必以高度的责任感，保证团组织和团干部统计的正确性和完整性。 3、由于该软件为团中央新开发，各级团组织均为第一次使用，请大家发现问题，及时反馈。
