摄影大赛外联活动策划书资料

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1、首届“美丽校园临大梦中国梦”摄影及配文大赛颁奖盛典策划书临沂大学党委宣传部大学生通讯社2013年10月(一)、活动总策划书目录:活动背景03摄影及配文大赛介绍04奖项设置06颁奖盛典介绍08晚会介绍09宣传计划12(二)、赞助策划前言16市场分析17活动介绍18组织机构19经费预算20商家补偿计划21(三)、晚会策划晚会节目组安排22(四)、学通社介绍临沂大学大学生通讯社23学通社承办的历届活动介绍24(一) 、活动简介一、活动背景为引导全校师生学习理解习近平总书记对中国梦的深情阐释,使广大师生从美丽的校园风景中深入了解、生动感受学校的历史文化底蕴,引发对临沂大学校园精神的思考,进一步引导广大

2、师生发现美、展现美、传播美,经学校研究决定,举办主题为“美丽校园临大梦中国梦”摄影及配文大赛。摄影大赛自启动以来,引起全校师生的高度关注,更有不少商家投巨额奖品赞助(总计四万元)。此次大赛的组织规模,奖品设置及影响力均创下临沂大学多项纪录。大赛截稿在即,全校师生翘首以待,经赛事组委会研究决定,于近期举办摄影大赛颁奖盛典。本次活动在各网络平台(上大学网,校媒网,腾讯微博,临大人人等等)同期开展了宣传,同时参加本次颁奖盛典的有:党委宣传部领导,学通社优秀毕业成员现任临沂日报、齐鲁晚报、沂蒙晚报的优秀记者及通讯社10、11、12、13级成员,校学生会成员代表,各院系学生会成员代表、各社团代表。在校党

3、委宣传部的领导下,加上兄弟社团的鼎力相助,本次大会将是我校学生工作中规模最大、同学投入精力最多的、最令人期待的盛会。二、摄影及配文大赛介绍:大赛自4月19开始至11月15日结束(启动晚会取得圆满成功,多家媒体争相报道,媒体报道链接见附录)。面向临沂大学全体师生及校友征集作品,本次大赛分为教师组和学生组。作品分校园风景类、人文风情类和生活百态类三大类,以校园风景以及师生员工日常工作、学习和生活的情景为主要内容,生动地反映了临沂大学独特的文化气质和师生的精神风貌。大赛将邀请校内外专家担任评委于近期评选出获奖作品。三、奖项设置:(奖品均已到位)教师组:一等奖:3名(价值2000元苏沪杭“小资之旅”五

4、日游)二等奖:9名(价值300元台儿庄古城一日游)三等奖:15名(价值100元台儿庄古城精美纪念U盘)学生组特等奖:1名(价值2000元数码相机)一等奖:3名(价值1000元照片打印机)二等奖:9名(价值500元移动硬盘)三等奖:15名(价值300元高速内存卡)优秀奖:30名(价值100元清洁套装)优秀组织奖:1名(价值1500元三脚架)同时评选出 “最佳摄影奖”、“最佳配文奖” 、“最佳主题奖”、“最佳风采奖”、“ 最佳创意奖”、“最佳组织奖”等奖项进行表彰奖励,颁发证书。另外,前四名选手将被授予“校园优秀摄影师”称号。根据具体情况优秀作品将编印为画册。四、颁奖盛典介绍:时间:2013年11

5、月15日地点:红色馆3楼(1200人 ,目前我校最大晚会演播厅)组织机构:主办单位: 临沂大学党委宣传部、团委承办单位: 临沂大学大学生通讯社协办单位: 临沂大学广播电台、临沂大学网络文明传播志愿者协会赞助单位: *五、晚会介绍:此次活动共由两个阶段组成: 第一阶段:晚会节目阶段1)在各院张贴征选节目启示,参赛节目必须具备四百人以上会场演出经验,且排名靠前。2)作品要求:思想积极向上,内容深刻独特。3)演员要求:大方稳重,服从调度,遵守有关演出通告。4)节目分类:分语言、歌舞、魔术等三大类。5)各院社团选派优秀节目参加初次彩排,可以我社名义对相关歌舞大赛优秀获奖者致邀请函,并给予适当的鼓励措施

6、。晚会内容:1) 晚会计划于2013年11月中下旬于沂蒙大讲堂举行。2)此次晚会于2013年11月15日筹办举行,要求集全校成熟优秀节目于一身,举办我校校内规模最大质量最高的文艺晚会。3)晚会要求对节目质量,主持人水平进行严格把关,于10月1日成立晚会筹办组,并召开晚会誓师大会。4)10月10日于各院张贴晚会节目征集通知,并及时在我社兄弟网站张贴发布活动动态,宣传造势,增加晚会关注度。5)10月20日对晚会节目进行汇总,并就节目类型做出协调。6)11月7日晚进行第一次晚会彩排,对节目进行筛选。7)从10日开始由各院负责人安排各院节目进行统一彩排训练,晚会节目组也于14日开始对参演节目进行统一排

7、班彩排,力争晚会零失误。8)15日起,节目组于每日彩排结束后,将各院节目负责人的彩排意见,以及当晚排班节目出现的问题进行统一汇总,并由组内相关人员及时通知给节目负责人。 第二阶段: 晚会会场1)晚会前一周完成礼仪(要求礼仪人员服从安排协调能力强)赞助及灯光音响等相关道具的安排活动。2)成立晚会技术支持组,对微博墙,同台录像,音响灯光,网络同期直播等等技术性较强的任务作出细致分工。3)节目组于晚会前五天对晚会节目编排作出最终确定,无特殊情况不允许私自改动节目单。4)由节目组协同节目主持对晚会串台词进行细致编排,于晚会前三天连同节目单要求统一量身定制,并于次日起开始正式彩排。5)由节目组负责协调,

8、安排12级通讯社进行晚会布置及现场协调,提前一天进行会场布置。6)由晚会节目组领导及特邀嘉宾给晚会特邀节目演员颁发纪念品。3、活动流程1、申请审批:落实策划的审批和场地的申请工作(组委会主席负责)。2、活动宣传: 在活动策划得到审批后由学通社全体成员负责此次活动的全程宣传 (由文工团负责安排宣传任务)。3、寻找合作组织: 在晚会举办前寻求落实合作机构及合作项目 。4、寻找赞助单位 晚会举办前寻觅赞助单位,要求真诚、坦诚。5、邀请嘉宾 2013年11月5日以前落实嘉宾情况。6、筹备资金 2013年11月初落实物资和金钱的筹备工作(社团外宣部负责)。7、会场布置 活动当天由宣传组和物资秩序组负责。

9、4、支持媒体:报道:中国大学生在线、腾讯网、大众网、琅琊网、临沂在线、临沂网、山东新闻网网上临沂、中国摄影在线、蜂鸟网、大众摄影网六、宣传计划:校内:1、利用临沂大学校报进行宣传通过校园内人手一份的临大报以及相应党政机关的发行,为本次活动提供了大力的宣传。在文艺副刊版块发表一篇题为“我们的青梅情节”关于“临大青梅”的专题文章。2、利用正式进入运营的临大青梅手机客户端,对全校三万多名在校生,开展不间断的手机传媒宣传3、利用大学生通讯社在各院开展的节目征集活动进行宣传4、根据所赞助单位提供的宣传材料进行相应的宣传具体计划如下:展板、传单等。5、利用网络平台进行宣传6、加强兄弟社团的宣传邀请我校的各

10、大社团同时为此次活动进行宣传。校外:1、通过临大青梅、临沂大学大学生通讯社人人网、微博等媒体为赞助商进行宣传。2、通过节目的征集,以我社知名度影响力为起点,在人人网、腾讯、豆瓣等各大网站开展同期网络宣传,为晚会造势。3、晚会结束后相关视频,文件等将会统一于人人、优酷、土豆、上大学网等各大兄弟网站进行晚会后期宣传。4、成立专门的视频宣传团队,从剧本创作、节目制作、网络宣传等落实相关负责人,并尽快制作出“临大青梅”及“最美校园”的宣传短片,上传至各大网站。(二)、赞助策划活动策划书目录:1、前言2、市场分析3、活动介绍4、经费预算5、商家补偿计划一、前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力

11、、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本次摄影大赛颁奖盛典由学校官方筹办,与以往小社团小型晚会有着质的区别,大学生通讯社由于本职任务特殊,再加上作为临大青梅的运营方,因此本次活动得到校党委、及各院领导的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到了我校广播电台以及网络文明志愿者协会的大力支持。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少、回报高的乐趣。二、市场分析(投资高校活动的优势)临沂大学是临沂市最高学府,在省内乃至全国

12、具有相当高的知名度,承载着沂蒙地区人们的希望,受到社会各界的关注。临大青梅:青梅(简称QM),是中国青年报社、中国高校传媒联盟携手北京中青融媒文化传播有限公司,为校媒联盟理事单位、会员媒体打造的移动互联网校园资讯产品。QM以其本地化服务、即时性发布、个性化定制和安全性运营为特点,致力于服务高校信息化建设,服务校园媒体及校园资讯发布,进而引导和服务大学生成长。也是从未有商家涉足新生的、极具潜力的校园宣传板块!为贵公司量身打造宣传方案。三、活动介绍本次活动旨在创新和推动,其规模和影响力都将远超原有晚会。考虑到校园宣传的重要性,本次晚会将为贵公司在我校新一轮的竞争中立于先发优势地位。1、我们将高质量

13、的晚会拍摄下来上传到网上,通过大学生和网友们的点击、观看,势必会给贵公司和我校带来较高的宣传。2、大学生是来源于社会但又不同于一般社会的公民,其一举一动定能引起人民的关注。3、我校拥有师生三万五千余人,学校消费地域集中,针对性集中,更适合贵公司的巩固与发展,使贵公司的品牌深入人心。4、本次活动拥有众多媒体的大力宣传。另外,在学校内通过校电台、各院系的宣传以及覆盖临沂大学人手一份的校报必将使三强联手所带来的社会影响深入人心。5、晚会现场,我们可以通过会场大屏幕播放公司宣传片、横幅、贵公司代表讲话、互动活动、晚会工作人员的服装以及道具等为贵公司进行宣传。如贵公司有合适当要求,我们将竭力满足,具体事

14、宜我们具体商议。四、组织机构:主办单位:临沂大学党委宣传部、 临沂大学团委承办单位:临沂大学大学生通讯社协办单位:临沂大学广播电台、 临沂大学网络文明志愿者赞助单位:*活动时间:2013年11月15日(暂定)活动地点:临沂大学沂蒙大讲堂活动宣传:校内、校外多方面全体进行宣传(详见总策划宣传策划)现场布置:由大学生通讯社进行现场布置,可根据贵公司的相应要求一起商讨会场的布置五、经费预算1、宣传海报、幕布、展板及横幅 1000元3、活动经费(含:礼仪及工作人员费用,车费及会议现场装饰、水费等) 2000元 5、场地费及灯光音响设备(高端晚会配置) 4000元6、获奖作品收录画册 3000 元7、其他 1000元 共计 :11000元 本预算为拟定预算,具体情况视贵公司具体要求和具体费用而订

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