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1、信息化办公邮件和信息管理内容简介为了推进我国信息化人才建设，CEAC国家信息化培训认证管理办公室组织IT和培训领域的资深专家精心编著了国家信息化计算机教育认证系列教材。本书作为国家信息化计算机教育认证项目信息化办公类考试教材之一，以国际主流的邮件处理程序(Microsoft Outlook 2002)为蓝本，详细介绍了邮件和信息处理的方法和技巧。随着Internet的迅猛发展和人际之间实时沟通的需要，电子邮件逐渐成为人们交流的主要方式。作为Microsoft公司推出的Office XP应用程序套件之一，Outlook 2002对以前版本的邮件和信息管理功能进行了重大改进和扩充。本书结合操作实例
2、，深入浅出地介绍了Outlook 2002所具有的强大功能，主要内容包括管理电子邮件、跟踪和管理联系人、管理时间和任务、使用日记和便签和个性化环境的设置及管理等。通过学习本书，用户应能够有效地管理电子邮件和合理地安排自己的时间。本书结构清晰，讲解详细，并在课后配有丰富的思考和练习，非常适合作为信息应用技术的标准培训教材，也可供使用Outlook 2002收发电子邮件的用户阅读。图书目录第1课Outlook 2002概述1.1Outlook基础1.1.1邮件通信1.1.2安排日程1.1.3联系人管理1.1.4任务管理1.1.5日记跟踪1.1.6组织便笺1.2启动Outlook 20021.3浏览
3、Outlook窗口1.3.1工具栏1.3.2Outlook面板1.3.3文件夹列表1.3.4信息视图1.4Outlook今日1.5使用Office助手本课小结思考与练习第2课管理邮件2.1管理多个邮件账户2.1.1信息服务概述2.1.2添加电子邮件账户2.1.3查看和更改电子邮件账户2.1.4添加目录和通讯簿2.2接收电子邮件2.2.1自动检查邮件2.2.2手动接收邮件2.2.3使用远程邮件功能2.3阅读邮件2.3.1Outlook收件箱2.3.2“收件箱”视图2.3.3预览电子邮件2.3.4打开邮件2.3.5打开带附件的邮件2.4创建和发送邮件2.4.1创建新邮件2.4.2从联系人创建邮件2
4、.4.3编辑收件人地址2.4.4信纸的选择2.4.5在邮件中插入对象2.4.6创建签名文件2.4.7使用RTF格式2.4.8使用Word模板2.4.9对邮件进行拼写检查2.4.10设置邮件发送选项2.4.11设置邮件后续标识2.4.12选择邮件发送账户2.4.13发送邮件2.4.14回复和转发邮件2.4.15撤回邮件2.5保存和打印邮件2.5.1保存邮件2.5.2打印邮件2.6排序邮件2.7分组邮件2.7.1使用“分组框”2.7.2使用“分组依据”对话框2.7.3筛选邮件2.8使用邮件规则2.8.1创建新规则2.8.2复制并修改规则2.8.3改变规则的应用顺序本课小结思考与练习第3课跟踪和管理
5、联系人3.1添加联系人3.1.1创建新的联系人3.1.2添加来自同一单位的联系人3.1.3从电子邮件中创建联系人3.1.4导入联系人3.2编辑联系人信息3.2.1常规信息3.2.2细节信息3.2.3活动信息3.2.4证书信息3.3查找联系人3.4组织和管理联系人3.4.1使用文件夹组织联系人3.4.2使用视图组织联系人3.4.3使用类别组织联系人3.4.4排序联系人3.4.5筛选联系人3.5建立通讯组列表3.6制作电子名片3.7呼叫联系人本课小结思考与练习第4课日程和任务管理4.1使用日历4.1.1按天的方式显示4.1.2按周的方式显示4.1.3按月的方式显示4.1.4其他显示方式4.2创建和
6、管理约会4.2.1新建约会4.2.2编辑约会4.2.3设定时间4.2.4设定约会提醒4.3转发约会与事件4.4通过Outlook日历安排会议4.4.1安排会议4.4.2安排定期会议4.4.3答复会议通知4.5增加和管理任务4.5.1建立非周期任务4.5.2建立周期性任务4.5.3组织任务4.6分配与处理任务4.6.1分配任务给别人4.6.2接受任务或拒绝任务4.6.3标记已完成的任务4.6.4在日记中手动记录任务4.6.5删除任务本课小结思考与练习第5课使用日记和便笺5.1观察日记5.1.1启动日记功能5.1.2日记视图5.1.3阅读日记5.2配置日记5.3添加和编辑日记条目5.3.1手工记录
7、项目5.3.2手工记录文档5.3.3手工记录其他活动5.4创建便笺5.5配置和管理便笺5.5.1设置便笺选项5.5.2使用视图查看便笺5.6使用便笺5.6.1将便笺复制到Office文档中5.6.2将便笺复制到桌面5.6.3将便笺发送给其他人5.6.4将便笺另存为其他格式的文档本课小结思考与练习第6课Outlook环境配置与管理6.1管理Outlook面板6.1.1在Outlook面板中创建文件夹快捷方式6.1.2在Outlook面板中创建文件系统快捷方式6.1.3创建和管理Outlook面板中的组6.2管理文件夹6.2.1创建文件夹6.2.2使用多个个人文件夹6.3备份、导入和导出数据6.3.1使用其他文件夹中的数据6.3.2第一次运行Outlook时导入6.3.3从Outlook Express中导入6.3.4将Outlook项目保存为文件6.3.5从其他程序中导入6.3.6从Excel工作表中导入数据本课小结思考与练习
