k3财务模块要点培训整理版

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1、K/3财务要点请保留以下联系方式,特别是QQ、E-mail和博客等终身联系方式,以备将来不时之需。孙鑫132536116940371-65383180-805QQ: 287634334E-mail: 博客:http:/ 对号 科目为挂载核算项目的科目。单击 对号,在随后出现的窗口依次增加。自动保存:每输入一条记录就保存一次。F10:批量选择辅助核算账户(核算项目)然后选择开始和结束区间,自动生成所选区间的列表。开始和结束的项目代码按F7选择。待全部输入完毕,点击工具栏“平衡”,进行试算平衡。初始化完毕后,需要结束初始化。操作流程:系统设置-初始化-总账-结束初始化。如果结束初始化后需要调整某些

2、科目结构或者修改初始数据,请按如下流程操作来反初始化:系统设置-初始化-总账-反初始化。反初始化要求:所有凭证都未过账。要调整科目结构,必须确保待调整的科目没有使用,也即:无余额、无发生额。科目初始化余额可以通过标准Excel格式引入。具体操作方法:1、首先引出科目初始数据标准模板;2、将余额填入标准模板;3、科目初始数据引入。(K/3 10.4)二、如何录入固定资产卡片?1、建立固定资产类别财务会计-固定资产管理-基础资料-卡片类别管理代码名称使用年限净残值率卡片规则01房屋建筑物105%FW02运输设备55%YS03办公设备35%BG04经营设备35%JY05中央空调电梯变压器55%KT指

3、定预设折旧方法、固定资产、累计折旧、减值准备科目代码(通过按F7键或者鼠标点击翻开的书本图标),计量单位不用输入,输入完毕后点击“新增”。“新增”的功能就是保存。已经存在的类别不允许新增,系统会有提示。2、输入固定资产存放地点财务会计-固定资产管理-基础资料-存放地点维护点击“新增”,输入代码和名称(即存放地点),然后点击“新增”(就是保存)。代码是随意编排,只要不重复即可。重复的话会有提示,无法保存。在金蝶软件里,所有项目的代码都不允许重复。但是可以存在名称的重复,如职员,可以重名。软件以代码作为区分的唯一依据。存放地点即该项资产的存放位置。无需一次输完。包括资产类别和存放地点均可在以后录入

4、卡片时随时增加。3、录入卡片及注意事项财务会计-固定资产管理-业务处理-新增卡片第一次输入固定资产卡片时会有一个提示,点击“是”即可,一旦录入卡片后,再次进入不会就不会出现这个提示了。卡片分为三部分,分别是:基本信息、部门及其他、原值与折旧。基本信息:选择资产类别(按F7或者点击翻开的书本图标)、输入编码(前缀为类别里设定好的字母,后缀为4位流水号),以后再次增加同类固定资产,编码会自动向后递推;名称、计量单位、数量手工输入;入账日期不用管,按照系统默认的2006-12-31。建议:一物对应一卡。若一批固定资产同时采购,价格完全一致,品牌规格型号相同并且只有一个部门使用,可以一卡对应多个资产。

5、经济用途:经营用;使用状况:正常使用;变动方式:根据实际情况选择。所有涉及到需要选择的项目时,均可按F7或者点击翻开的书本图标。部门及其他:选择使用部门,指定折旧费用科目。即折旧费归属哪个费用科目,比如营业费用-折旧费或者管理费用-折旧费。原值与折旧:输入原币金额(购进时的金额),开始使用日期(手工账的入账日期),已使用期间数自动计算,预计使用期间数则是类别里设定的使用年限乘12,预计净残值是原币金额乘类别里设定的净残值率自动计算出来的,累计折旧需要手工输入(输入截止到2006-12-31的累计折旧数)。注意:1、在固定资产卡片里采用期间数,所以1年=12期间,以此类推。2、已使用期间数、预计

6、使用期间数、预计净残值等都是可以修改的,可以根据手工账上的实际情况灵活修改。要修改已录入的卡片,财务会计-固定资产管理-业务处理-新增卡片-取消,出现固定资产列表界面,1、鼠标左键单击要修改的卡片,然后点击工具栏的“编辑”;2、鼠标双击要修改的卡片,在随后出现的窗口点击“编辑”。修改后保存即可。注意:软件自动计提的折旧额很可能和手工账不一致,请调整手工账使之符合电脑账,以后就按照软件自动计提的折旧额登记入帐。开始使用之前:1、如何登录软件?2、如何修改自己的登录密码?3、设为常用功能?三、凭证。1、录入财务会计-总账-凭证处理-凭证录入/ 获取第一条摘要. 获取上一条摘要F7、鼠标双击:选择科

7、目=、Ctrl+F7 借贷方自动平衡空格 借贷方互换位置Delete 每次删除一个数字ESC 清0- 红字,再按一次恢复蓝字F9 查询科目汉字核算项目在凭证下方输入,显示的项目类别与挂载的科目相关。如应收账款挂载客户,预付账款挂载供应商等等。?做凭证时指定现金流量项目F62、查询财务会计-总账-凭证处理-凭证查询且:多个条件同时满足或:多个条件满足任意一个排序3、审核财务会计-总账-凭证处理-凭证查询查询条件设为“未审核”。如何审核?1、单张审核:选择要审核的凭证,点击工具栏“审核”-打开这张凭证,核对无误后点击凭证工具栏“审核”,此时凭证左下角审核人就签上名了。2、成批审核:菜单 编辑-成批

8、审核-审核未审核的凭证-确定,系统自动将所有未审核的凭证一次审核完毕。审核人和制单人不能为同一人;审核后的凭证不能删除和修改。4、修改财务会计-总账-凭证处理-凭证查询查询出待修改的凭证,存在以下几种情况:1、凭证尚未审核过账;2、凭证已审核未过账;3、凭证已审核且已过账。1、选择该凭证,点击工具栏“修改”,修改完毕后保存。不能通过鼠标双击打开,此时只能看不能改。直接把错误的凭证删除,重新录入正确的。2、首先反审核,然后重复步骤1。如何反审核?选择要反审核的凭证,点击工具栏“审核”-打开这张凭证,再点击凭证工具栏“审核”,此时凭证左下角审核人取消了,反审核完成。和审核凭证的操作完全一致。反审核

9、人和审核人必须为同一人。做红字凭证冲销。建议使用的修改方法3、首先反过账,然后反审核,最后重复步骤1。反过账:选择要操作的凭证,点击 菜单 编辑-反过账 即可。反过账没有特殊要求,只要具有相应权限均可操作。反审核:重复步骤2。4、当期发现上期凭证错误,直接红字冲销。反结账-反过账-反审核-修改如何反结账?财务会计-总账-结账-期末结账-反结账。知道流程即可,不建议使用。四、财务处理流程。1录入凭证2审核凭证7期末结账6结转损益4计提折旧3凭证过账57财务系统结账之前,各子系统必须结账。总账、明细帐及各种报表自动生成。凭证过账:财务会计-总账-凭证处理-凭证过账最后显示过账结果,成功与否,不成功

10、的原因是什么。尚未完成初始化的账套不能进行此操作。计提折旧:财务会计-固定资产管理-期末处理-计提折旧结转损益:财务会计-总账-期末处理-结转损益期末结账:财务会计-总账-期末处理-期末结账前提条件:所有凭证均已过账。以上所述各种操作均为自动过程。五、查看账簿报表。财务会计-总账-账簿财务会计-总账-财务报表财务会计-报表-(性质)-报表-资产负债表、损益表等以及报表联查功能:在特定单元格点鼠标右键-联查查看不同会计期间的报表:打开报表-工具-公式取数参数-指定开始期间和结束期间,例:要查看12期,那么开始期间和结束期间均输入12。数值转换:运算符-除,转换系数、控制小数位-指定一下。六、如何

11、设置自定义报表。主要掌握ACCT函数(核心)、页眉页脚设置、单元属性设置。 格式-表属性新建报表:财务会计-报表-新建报表-新建报表文件ACCT函数:科目(F7选择)、取数类型(F7选择,必须双击才可以)损益类科目要取 实际发生额。常用函数:+ - * / SUM| 竖线的作用:靠左|居中|靠右报表期间公式:&RPTDATE(YYYY-MM-DD)七、出纳操作 财务会计-现金管理1、日记账手工录入:财务会计-现金管理-现金-现金日记账;财务会计-现金管理-银行存款-银行存款日记账2、直接从总账引入:财务会计-现金管理-总账数据-引入日记账3、日记账生成凭证:单条生成/汇总生成-打开日记账-选择

12、要生成凭证的记录-鼠标右键-按单生成凭证/汇总生成凭证4、出纳结账:财务会计-现金管理-期末处理-期末结账八、工资管理人力资源-工资管理-类别管理-新建类别类别建立完毕后,开始进行如下设置:1、部门设置:人力资源-工资管理-设置-部门管理2、职员设置:人力资源-工资管理-设置-职员管理这些资料可以删除,不影响核算项目的数据。3、工资构成项目设置:固定项目、可变项目4、工资计算公式设置5、所得税率和计税项目设置6、输入工资额7、生成费用分配凭证8、期末结账:人力资源-工资管理-工资业务-期末结账工资案例:工资分为如下构成:基本工资、奖金、补助和提成;请假、住房公积金、福利费等属于扣款。其中提成按照销售额计算,小于等于20000按5%比例提,大于20000小于等于50000按6%提,50000以上按7%提。销售部的基本工资为800元,工程部的基本工资为2000元,其他部门基本工资均为1800。-孙鑫 大客户部咨询顾问电话:0371-65383180-805手机:13253611694传真:0371-65383178郑州鑫财软件有限公司 金蝶软件(中国)有限公司白金合作伙伴邮箱:http:/ 金蝶软件08年度白金合作伙伴金蝶软件实施销售及二次开发,详情请访问 金蝶财务软件和企业信息化 金蝶KIS/K3系列软件的BOS以及报表二次开发 我在金蝶社区的知识档案

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