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1、江西中汇工程技术监理咨询有限公司询价通知书项目名称:涉案财物管理系统项目项目编号:JXZH2017-ND-X008二0一七年四月目 录第一章、询价通知书3一、询价邀请3二、响 应 供 应 商 须 知6(一)总 则6(二)询 价 文 件7(三)响 应 文 件 的 编 制9(四)响 应 文 件 的 递 交12(五)询 价 与 评 审13(六)授 予 合 同20三、采购项目需求21四、合 同 条 款30五、合 同 格 式37第二章 响 应 文 件(格式)38一、响应文件(格式)38二、响应函(格式)39三、响应文件资料清单(格式)40四、响应货物报价一览表(格式)41五、技术规格偏离表(格式)42六
2、、商务条款响应及偏离表(格式)43七、营业执照、税务登记证、机构代码证(三证合一的提供三证合一证件)、银行开户许可证44八、财务报告或银行资信证明或响应担保函44九、依法缴纳税收证明或税收完税证明或免税证明或依法不须缴纳税收证明45十、依法缴纳社会保障资金的相关材料(格式)46十一、法定代表人身份证明书(格式)46十二、法定代表人(委托代理人)授权书(格式)47十三、响应供应商关于资格的声明函(格式)48十四、响应供应商关于无重大违法记录书面声明函(格式)49十五、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函(格式)50十六、响应供应商关于具备履行采购合同所具有专业技术能力书面承诺函(
3、格式)51十七、制造商出具的授权函52十八、质量保证及售后服务承诺书(格式)53十九、有关证明文件54二十、招标代理服务费承诺书(格式).55二十一、交纳响应保证金的银行凭证(格式).56二十二、中小企业声明函57二十三、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明58第一章、询价通知书一、询价邀请依据赣州市宁都县政府采购办公室批复(编号:2017部门 060号),江西中汇工程技术监理咨询有限公司受宁都县公安局的委托,对涉案财物管理系统项目进行询价采购,现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。(一)项目编号:JXZH2017-ND-X008 (二)采购方式:询价(三
4、)采购内容:项目名称规格及技术参数数量单位预算金额(元)涉案财物管理系统(国产产品)详见 “三、采购项目需求”1批324000.00(四)响应方式:本项目不接受联合体响应。响应报价为一次性不得更改的最终报价,每种货物只允许一个报价,任何有选择的报价都将被拒绝。(五)响应供应商应具备的基本资质条件:1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(六)询价通知书的获取时间:2017年4月13日至2017年4月
5、17日(工作日内)上午08301200,下午14301730(北京时间),在宁都县公共资源交易网(网址)下载询价通知书。(七)响应截止时间和询价地点:2017年4月19日下午15:00(北京时间),询价地点:宁都县公共资源交易中心开标大厅(宁都县行政服务中心大楼二楼),届时请响应供应商的法定代表人(委托代理人)携带其本人身份证明原件出席询价会,以签到并递交法定代表人(委托代理人)其本人身份证明原件时间为准,逾期递交身份证明原件的将不予受理,作无效响应处理, 逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。(八)响应保证金及履约保证金:响应供应商的响应保证金人民币陆仟元整(¥6000.00)须在2017年4
6、月18日17:00(北京时间)之前到账,从响应供应商的注册所在地的基本账户注明项目名称转入指定帐户(户名:宁都县公共资源交易中心,开户行:赣州银行股份有限公司宁都支行,账号:2859000103100000106),否则投标无效。响应供应商的响应保证金,在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还。成交供应商须按成交金额的10%缴纳履约保证金,履约保证金由业主收取,履约保证金缴入(户名:宁都县财政局,开户银行:赣州银行宁都支行,帐号:2859000103190000329),履约保证金在货物验收合格后,根据有关部门出具的验收合格报告及有关凭证5个工作日内一次性无息退还。(九)付款方式:用户单位组
7、织验收合格后由财政局采购办凭成交通知书(采购办联)、验收报告、发票复印件、合同等向成交供应商支付货款。验收合格后30天内无质量问题付合同总价的95%,余款5%作为质保金,质保量满后无质量问题对应日一次性付清,不计利息。(十)已获取询价通知书的供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。(十一)联系方法:江西中汇工程技术监理咨询有限公司 地址:宁都县登峰大道登峰一期10栋电话:0797-7226696邮箱: 联系人:李晶开户行:江西赣州银座村镇银行宁都支行户名:江西中汇工程技术监理咨询有限公司账号:6302 1670 9100 01
8、5网址: http:/ 应 供 应 商 须 知(一)总 则1、适用范围本询价通知书适用于本响应邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2、定义2.1“政府采购代理机构”系指江西中汇工程技术监理咨询有限公司。2.2“响应供应商”系指向政府采购代理机构提交响应文件的制造商或经销商。2.3“采购人”系指本次采购项目的采购单位。3、响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论响应结果如何,政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。3.2本次采购采购人同意政府采购代理机构向最后成交人收取招标代理服务费,请各位响应供应商在报价时充分考虑这一因素。具体收费标准按成交金额采用差额定率累进
9、法,即 服务类型 费率成交金额(万元)货物招标100(含)以下1.53.3成交供应商在领取成交通知书前将招标代理服务费缴入指定账户。4、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本询价通知书所述货物及服务的,符合本询价通知书规定资格要求的国内供货商或制造商均可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3一个响应供应商只能提交一个响应文件。如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目响应;4.3.1法定代表人(委托代理人)为同一人的两个及两个以上法人;4.3.2响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。4.4为本采购项目提供整体设计、
10、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。4.5响应代理人在同一个项目只能接受一个响应供应商的委托参加响应。(二)询 价 文 件5、采购事项说明5.1响应供应商应认真阅读询价通知书中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照询价通知书的要求提交全部资料,或没有对询价通知书做出实质性响应,其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝或被判定为无效响应。5.2 除非有特殊要求,询价通知书不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求
11、对询价通知书进行澄清和疑问的响应供应商,均应以书面送达形式(加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话)在法律规定的时间内送达到政府采购代理机构,政府采购代理机构对疑问进行汇总整理。必要时,政府采购代理机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省政府采购网,各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的时间内未对询价通知书要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省政府采购网,政府采购代理机构在江西省政府采购网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7、询价通知书的修改7.1在法律规定期限内,无论出于何种原因,政府
12、采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对询价通知书进行修改。7.2补充(变更)公告将在江西省政府采购网上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省政府采购网,政府采购代理机构在江西省政府采购网公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是询价通知书的组成部分,将在江西省政府采购网公告所有获取询价通知书的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。(三)响 应 文 件 的 编 制8、响应语言及度量单位8.1响应供应商的响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2响应文件中所使用的计量单位,除响应文件中有特殊
13、规定外,一律使用法定计量单位。9、响应文件的编制9.1响应供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3响应文件必须按本询价通知书的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。响应供应商提供的响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。10、响应文件的组成10.1响应文件统一格式应包括但不限于:10.1.1响应函10.1.2响应文件资料清单10.1.3响应货物报价一览表10.1.4关于资格的声明函10.1.5关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表1
14、0.1.7商务条款响应及偏离表10.1.8产品质量及售后服务承诺函10.1.9有关证明文件10.1.10法定代表人(委托代理人)授权书10.1.11招标代理服务费承诺书10.1.12响应供应商认为需要提供的相关资料及询价通知书要求的其他资料。10.2响应文件应使用询价通知书提供的格式,且可以按同样格式扩展。11、报价11.1 供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含询价通知书要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。响应总价中也不得缺漏询价通知书所要求的内容,同时,对于报价免费的项目(货物)须标明“免费”。否则,其响应将被视为