北京凤山温泉全套资料规划与建设办公室工作手册

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1、北京凤山温泉度假村 文件编号:FSWQ/BGS-00-2004规划与建设办公室工作手册编 制 人:审批人:批 准 人:生 效 日 期:2004年9月1日 工作手册说明1 本手册是规划与建设办公室实施三个体系的实施细则,是规范规划与建设办公室日常工作的法规性文件,本部门所属全体员工必须严格遵守。2 规划与建设办公室主任应根据今后实际工作需要,对于手册中文件的适用性进行评审,并在适当时进行修订。本手册颁布后,如调整部门或新增规范性文件均应适时纳入本手册。3 本手册是部门受控文件,其管理和发放均应按照文件控制程序的有关规定执行。文 件 修 改 程 序文件编号修改条款修改日期修改人审核批准目 录1、规

2、划与建设办公室组织机构图2、部门工作标准2.1规划与建设办公室质量、环境、职业健康安全目标2.2岗位职责2.3任职要求2.4 工作流程3、 管理标准3、 管理标准3.1 工程项目的招(议)标制度3.2 施工合同管理办法3.3 关于设计变更、施工洽商及零星用工管理制度3.4 工程款拨付的管理办法3.5 安全生产管理办法3.6 施工材料管理办法3.7北京凤山温泉度假村施工材料设备购销合同3.8北京凤山温泉度假村工程质量保修合同3.9北京凤山温泉度假村基建工程安全施工协议4、部门业务标准工程质量控制规范4.1 分 则4.2 质量目标及质量检测4.3 质量检验评定程序及组织5 相关法律法规6危险源、环

3、境因素清单6.1 危险源辨识及风险评价表6.2 环境因素识别调查表7、部门记录清单及表样7.1核减工程费用通知书7.2施工单位机具器械登记表7.3凤山温泉度假村工程开标会议纪要7.4 合同评审表7.5餐厅工程发图记录7.6客房楼工程发图记录7.7网球馆工程发图记录7.8支票配售记录7.9 凤山温泉度假村基建工程尾款表 7.10施 工 材 料 计 划 单7.11施工任务通知书7.12工程质量问题通知书7.13野外动火许可证7.14 月采购计划7.15 临时采购要求单7.16 领料单7.17 凤山温泉度假村安全日检表7.18 受控文件清单7.19记录清单7.20 签到簿规划与建设办公室FSWQ/G

4、JB-001-20041、 规划与建设办公室组织机构图建筑技术工程师规划与建设办公室主任水暖技术工程师园林规划技术资料管理员规划与建设办公室FSWQ/GJB-002-01-20042、部门工作标准2.1规划与建设办公室质量、环境、职业健康安全目标2.1.1质量目标1、 承建的大型工程由工程质量监理单位及国家质量监督部门进行监管,零星工程由施工项目负责人及质量检查员进行管理,承建的施工项目一次检测合格率达到100%,检测优良率达到60%以上,争取各施工项目的工程质量达到优良标准;2、 设备设施正常使用率95%;3、 房屋维修及时处理率达到100%。2.1.2环境目标1、提高办公室工作人员环保意识

5、,降低水电消耗;2、对目前施工中产生的固体废弃物、噪声、粉尘等重大环境因素进行处理并与监理单位签定协议达到国家有关部门规定的要求。2.1.3职业健康安全目标与监理单位签定协议,降低施工中人身及设备事故率,针对重大危险源做好事故预防,重大事故伤亡率为零,轻伤事故率低于3规划与建设办公室FSWQ/GJB-002-02-20042.2岗位职责2.2.1 规划与建设办公室主任岗位职责一、在总经理的领导下,按照度假村规划建设总目标的要求,负责规划与建设办公室的全面管理工作,对本部门的工作和施工生产的整体安排负有全面的管理责任。二、负责本部门业务范围内各种文件、报表的审核签认工作。三、负责建设项目的工程概

6、算及承包合同草案的审核修订工作。并依照“公开、公平、公正”的原则,在保障度假村的利益不受侵害的条件下与施工单位协商拟订工程承包合同。四、负责施工生产的整体安排。根据现场的实际情况及时调整部署内部管理人员和施工进度计划;以安全、优质、高效、低耗为指导方针,抓好各项建设工程的施工,争取创收最大的利润。五、根据各工程项目负责人、监理公司联合填报的验工计价表及实际完成的工程量,提出支付工程款的计划,经审批后办理付款手续。六、负责施工材料的管理工作,本着“励行节约,反对浪费,修旧利废,保障供给”的原则,抓好施工材料的采购、储备、供应等项工作。严格控制材料费用的支出,降低消耗、节约开支,更好地为施工生产服

7、务。七、负责安全、质量管理工作;认真贯彻执行国家有关安全、质量工作的政策、法令、法规,执行我公司制定的安全、质量管理方面的规章制度,确保正常的生产活动。负责组织各主要工程或重要部位的质量和安全检查工作,杜绝各类责任事故的发生。八、负责对施工单位所办理的物资出门证进行审核签认工作,对装有贵重的施工材料、机具、设备等重要物资的车辆须亲自检查,确认无厂内物资之后方可放行。完成上级领导交办的其他工作。 九、负责对各施工项目中发生的零星用工及施工洽商的二级审核签认工作。规划与建设办公室FSWQ/GJB-002-02-20042.2.2 建筑工程师岗位职责一、负责建筑工程设计、联络工作及工程项目的立项、实

8、施和验收工作。二、负责土建任务的设计图纸的审查把关工作,并提出合理的修正意见,对重大的需要变更的问题,经领导审定后与有关的设计部门或设计人员进行联系落实。并结合现场的实际情况和技术力量研究制定能够确保工程质量及切实可行的施工技术措施。三、协助领导抓好施工生产的整体安排,要督促施工单位做好施组设计和工程进度计划,并根据现场的实际情况随时调整进度计划,按照“多、快、好、省”的原则抓好工程建设。 四、监督检查施工单位及有关人员对有关保证质量的规范、制度、措施的贯彻执行情况。并负责抽查工程项目负责人及施工单位技术管理人员的技术质量签证、工程质量自检记录及施工日志,其中记录不完整或存在其他问题的应予以指

9、正。五、深入施工现场,督促工程项目负责人抓好工程质量管理工作,解决处理施工中出现的技术或质量上的疑难问题,参加工程项目负责人组织的隐蔽工程检查活动;对重要部位的施工质量要采取“旁站紧盯”的监察措施。六、负责安全、质量管理工作;认真贯彻执行国家有关安全、质量工作的政策、法令、法规,执行我公司制定的安全、质量管理方面的规章制度,确保正常的生产活动。负责组织各主要工程或重要部位的质量和安全检查工作,杜绝各类责任事故的发生。七、工程竣工验收之后,根据承包合同中的有关条款,结合工程质量评定等级对施工中实际发生的增、减工程量(须有施工洽商)进行严格审核,依照经审核后的工程决算资料为施工单位予以结算。 规划

10、与建设办公室FSWQ/GJB-002-02-20042.2.3 水暖工程师岗位职责一、对水暖工程项目的施工组织、技术管理、工程质量、施工安全、材料计划、工程验收等工作负有全面的监督管理责任。施工前应对所承担的建设项目进行全面细致的了解,对工程项目的建设规模、特殊工艺要求、施工期限以及地下隐蔽设施或障碍物等情况进行认真的调查以便组织施工。二、负责审核施工组织设计。根据工期要求,合理地审定施工进度计划,在确保工程质量的前提下,保证工程进度,争取提前完成施工任务。三、施工前必须做好施工图纸的熟悉和会审工作,核实设计说明及施工图纸是否齐全,明确各专业之间有无重大矛盾,既有地下管网与新建工程是否冲突,对

11、以上重要问题要及时查清并予以解决。四、负责审核结合工程项目实际情况的、确保工程质量的、减少消耗,降低成本及加速施工的技术措施计划。五、对参加施工的有关单位进行工程交底,明确工程任务的特点、特殊的工艺、质量标准及进度要求。六、负责监督检查施工单位对施工材料和构件的试验检验工作,按照有关规定进行复检,并及时索取检验结果。七、负责组织规划、勘察、设计、施工等有关单位进行定位验线以及、地质、地基的验收工作。参加施工项目的隐蔽工程和分项工程的质量检查工作。八、负责组织有关单位进行竣工核验工作,对验收过程中发现的质量问题认真记录,责成施工单位限期整改,并做好二次验收的准备工作。规划与建设办公室FSWQ/G

12、JB-002-02-20042.2.4园林规划岗位职责一、严格遵守度假村内各项规章制度,做到不违规、违纪;二、协助领导认真做好度假村园林规划的前期调研工作;三、对村内各项绿地规划进行初期的设计工作;四、负责园林项目的申报、立项工作;五、负责设计联络工作及对园林设计图纸的审查把关工作,并提出合理的修正意见,对重大的需要变更的问题,经领导审定后与有关的设计部门或设计人员进行联系落实;六、负责有关园林项目的工程图纸、资料的保管及发放工作;七、随时掌握园林工程进度,及时做技术供应的组织工作;八、负责园林工程项目竣工资料的组织和归档工作;九、协助领导做好与建设、规划相关的各种证件的办理工作;十、作为度假

13、村的内审员,负责规划与建设办公室部门手册的编写与修改工作;十一、做好上级领导交办的临时性工作。2.2.5技术资料管理员岗位职责规划与建设办公室FSWQ/GJB-002-02-2004一、严格遵守度假村内各项规章制度,做到不违规、违纪。二、根据有关技术档案的管理规定,负责技术资料的管理工作。三、根据工作需要,确定施工图纸及技术资料的发放范围,制定有效的管理办法和签认制度。四、负责各施工项目的设计文件、施工图纸、设计变更等有关技术性资料的领取、登记、发放工作。五、督促各施工项目负责人对技术档案资料进行收集、整理、归档及技术编研利用工作。工程竣工后应督促工程项目负责人迅速及时地将竣工资料上交。六、负

14、责公用技术资料的保管工作,并建立登记借阅制度。对于丢失或损毁公用技术资料的借阅人有权提出索赔要求。七、对内部保存的图书、文件、设计图纸等已失去保留价值的各种资料应定期清理和鉴定,并提出鉴定销毁报告一式两份,经主管档案工作的领导批准之后方可进行销毁,并将一份销毁报告及清单备案保存。八、负责本部门的成本核算工作。九、做好上级领导交办的临时性工作。规划与建设办公室FSWQ/GJB-002-03-20042.3任职要求2.3.1规划与建设办公室主任1、有较强的事业心,认真做好各项工作;2、熟练掌握与建筑施工相关的技术知识;3、组织协调能力强;4、交际能力强;5、现场处理及应变沟通能力强;6、具有大专或以上学历,年龄在25岁以上。 2.3.2建筑工程师1

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