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1、人力资源与行政部职责人力资源管理1. 根据公司发展需要，制订公司的人力资源管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；2. 根据公司发展需要，设计调整公司定岗、定员方案及岗位职务说明书；3. 执行国家政策规定，开展薪酬福利工作；4. 根据公司需要拟定招聘培训计划并组织实施；5. 组织定期的绩效考核工作，根据考核结果提出相应的人事调整建议；6. 负责各类人员的人事管理和专业技术人员的职称评审以及人事档案管理工作；7. 负责相应人事、劳资的统计和分析，为决策层及管理人员提供决策依据；8. 负责组织、实施公司的流程优化工作、员工培训与职业发展工作； 行政管理1. 根据公司发
2、展需要，制订公司的行政管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；2. 负责公司各项文件的上传下发、登记、传递、整理归档、借阅工作，统一管理公司各种重要文件档案的分类与归档保管；3. 负责公司重要会议的组织与协调组织及传达会议精神并督办；4. 组织、筹备董事会、股东会，负责日常的工作；5. 负责证券监管机构各文件的执行与回复；6. 为公司领导、其它部门日常办公提供服务，保证公司的日常办公活动有序进行；7. 负责公司有关资产、物业管理与日常维修维护;8. 负责公司文秘工作，完成上级交办的各项公告、决议、通知等文书编写工作；9. 负责公司对外接待工作，以及对外公共关系的协
3、调，办理工商年检、登记、注册、变更等工作；10. 做好公司车辆安排使用工作，为业务用车提供用车服务。11. 负责公司总部办公设备与办公用品的预算制订、采购、查验、登记、分派、维护；12. 及时完成领导交办的专项工作与临时任务；13. 协助办理公司党务工作，协助工会、职代会办理日常事务；法务管理1. 根据公司发展需要，制订公司的法务管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作；2. 负责公司及分支机构重大合同的起草、修订、存档，非重大合同的审查、修改、备案；3. 直接或协助办理直属辖内的各种诉讼、非诉讼纠纷案件，监督管理并备案全辖的诉讼、非诉讼纠纷案件；4. 参与审议、制
4、订、修订公司的基本规章制度；5. 参与公司重大经济活动的谈判，提供相应的法律意支持；6. 随时为公司及分支机构提供相应的法律咨询、出具意见书；7. 对外界律师机构及执业律师进行评审与选择；8. 对总公司各部门及分支机构的法律事务进行管理、指导和服务；9. 知识产权的法律事务的管理；10. 统一管理公司法律授权工作；11. 对外协调，与有关部门建立良好的关系；12. 负责及时、准确的处理日常的法律事务；13. 配合政府机关处理整肃涉嫌侵害公司利益或干扰公司正常经营秩序的刑事犯罪行为；14. 法律培训计划的实施。人力资源与行政部总经理职务说明书档案编号：一、基本资料1、职务名称：部门总经理 2、直
5、接上级：CEO 3、所属部门：人力资源与行政部 4、薪金等级： 5、薪金水平： 6、辖管人数： 6 7、定员人数： 1 10、工作分析人员： 11、分析日期： 12、批准人：二、工作概要2.1 岗位目的管理公司人力资源、日常行政与法律事务，保障对公司日常工作的服务支持。2.2 职务说明编号 工作内容 消耗时间1. 建立健全并实施贯彻公司的人力资源管理制度；2. 负责公司日常行政事务的安排管理；3. 推行“知识管理”和“知识共享”工作；4. 负责公司企业文化建设工作；5. 参与公司基本行政管理制度的制订工作，负责管理制度的实施贯彻；6. 负责全公司的行政统筹运行工作；7. 负责公司后勤工作的安排
6、与人员调派；8. 负责董事会、党委、工会、职代会的日常工作；9. 负责组织公司日常法务工作的开展；10. 领导交办的其他工作。11、12、13、 14、15、16、17、18、19、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3 职务权责编号 权限编号 责任1、 部门员工任免、奖惩的建议权； 2、 人力资源管理制度的建议权； 3、 薪酬、福利调整的建议权； 4、 人员招聘、培训、考核、任免的建议权； 5、 对领导会议尤其是总裁办公会决议执行情况的督办权； 6、 对行政费用预算及小额行政费用的签批权； 7、 8、 9、 10、1、
7、对人力资源管理制度的合理合法、可执行性负责；2、 对培训、考核的有效性、任免建议的准确性负责；3、 对薪酬福利体系与招聘工作的合理有效负责；4、 对公司行政工作的正常运转、后勤服务的质量负责；5、 对会议、会议内容执行情况及落实情况的质量负责；6、 对公司法务工作的有效开展负责。7、三、任职要求3.1 教育与培训最低 学历 小学 初中 高中 职高 中专 技校 大专 本科 硕士 博士 其他： 所需专业主修专业： 1、人力资源管理2、劳动经济相关专业： 1、经济 2、所需培训科目1、劳动合同法2、3、4、5、6、所需培训时间1、 B A 一个月以下2、 B 一至三个月3、 C 三至六个月4、 D
8、六个月至一年5、 E 一至两年6、 F 两年以上3.2 经验与技能工作经历与 经 验1、大型国有企业 5 年以上 2、金融服务业 2 年以上 3、 年以上 4、 年以上 专业能力 系统掌握现代人力资源管理的知识体系；丰富的人力资源管理实践经验。资历凭证1、2、3、4、一般能力领导能力 2 指导能力 2 激励能力 3 授权能力 3 创新能力 4 计划能力 2 资源分配 管理技能 2 组织人事 1 时间管理 人际关系 2 协调能力 3群体技能 谈判能力 冲突管理 2 说服能力 2 公共关系 2 表达能力 3 公文写作 2 倾听敏感 信息管理 分析能力 判断能力 实施能力 21、要求很高 2、要求较高 3、要求一般 4、要求较低 5、不做要求
