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1、会宁县公安局道路交通限行设备、道路交通信号设备维护、协警制式服装、监管场所监控设备、办公设备采购项目竞争性谈判采购文件 采购编号：HNJC2017-09采 购 人: 会宁县公安局招标机构: 甘肃源和工程咨询有限公司二一七年一月 目 录目 录1谈 判 公 告3谈判须知前附表51、总 则81.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释82、 谈判须知92.1 谈判92.1.1 综合说明92.1.2 谈判文件的修改与补充92.1.3 谈判具体要求及说明92.1.4 谈判响应性文件的制作102.1.5 谈判报价102.1.6 谈判有效期112.1.7 谈判保证金112.1.8谈判响应性文件的份数和签署112.1
2、.9 谈判响应性文件格式122.1.10 谈判响应性文件的密封122.1.11 谈判响应性文件递交122.1.12 谈判响应性文件递交截止时间122.1.13 谈判响应性文件的修改与撤回133、 澄清和质疑133.1综合说明133.2对谈判文件的澄清和质疑133.3对谈判过程和拟成交结果的质疑143.4澄清或质疑不予受理的情况143.5其他154、 货物需求154.1详见5.2货物技术要求154.2 交货时间及地点：155、 技术要求155.1 总体要求155.2货物技术要求155.3 销售服务和技术支持的要求:285.3.1售前保障285.3.2 售后服务286、谈判原则及办法286.1 谈
3、判工作中的原则及组织286.1.1 原则286.1.2 组织286.2 谈判小组的职责296.3 谈判内容及标准296.4谈判的形式、程序及方法306.4.1 谈判形式306.4.2 谈判程序306.4.3 谈判方法306.5 确定成交供应商316.6 合同的授予316.6.1 成交通知书316.6.2 合同授予原则316.6.3 合同的签署316.7 成交未果326.8 谈判无效响应327、附件34政 府 采 购 供 销 合 同35谈 判 响 应 函38法人授权函39谈判报价表40谈判货物偏离表41生产厂家授权函42谈 判 公 告根据政府采购法的有关规定和财政部门批准的采购计划，甘肃源和工程
4、咨询有限公司受会宁县公安局的委托对会宁县公安局道路交通限行设备、道路交通信号设备维护、协警制式服装、监管场所监控设备、办公设备采购项目以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎依法在中华人民共和国注册及经营，财务独立，运作合法，遵守国家有关法律、法规，具有相应资格，有能力提供货物及服务，并能提供及时完善后期服务保障的供应商前来参加竞争性谈判。一、谈判编号：HNJC2017-09二、谈判内容： （本项目共五个包，具体内容详见竞谈文件）（一）采购内容：包一：道路交通信号设备维护；包二：交通限行设备；包三：交警协管人员制式服装；包四：看守所监控设备；包五：办公设备。（二）采购预算：包一：23.48万元；包二：
5、40.24万元；包三；11.062万元；包四：29.26万元；包五：31.844万元，总预算：135.886万元（三）评审方法：最低价法三、谈判文件获取时间、地点：谈判文件请于2017年1月23日至1月25日上午8：30-11：30 下午14：30-17：00（节假日除外）前来会宁县财政局免费获取，并准确登记投标人名称、地址、联系人、联系电话等相关信息，如登记信息有误，对其产生的不利因素由投标人自行承担。四、谈判响应性文件递交截止时间：2017年2月17日9:00（北京时间）。投标人在谈判响应性文件递交截止时间前应主动登录甘肃政府采购网，以便及时了解相关招标信息和补充信息。如因未主动登录网站或
6、关注信息公布栏而未获取相关信息，对其产生的不利因素由投标人自行承担。五、谈判时间、地点：2017年2月17日9：00，会议地点：会宁县财政局六楼会议室，如有变化，电话另行通告。届时将邀请采购办、采购人代表和投标人法定代表人或委托代理人出席开标仪式。六、采 购 人：会宁县公安局单位地址：白银市会宁县联 系 人：胡居政 联系电话：0943-5904030七、采购代理机构：甘肃源和工程咨询有限公司单位地址：甘肃省白银市白银区水川路31号 联 系 人：金玲 联系电话：18993950215甘肃源和工程咨询有限公司 2017年1月22日谈判须知前附表序号内 容 规 定1综合说明：1）项目名称：会宁县公安
7、局道路交通限行设备、道路交通信号设备维护、协警制式服装、监管场所监控设备、办公设备采购项目2）供货时间及地点：按照合同签订日期、地点供货3）采购内容：包一：道路交通信号设备维护；包二：交通限行设备；包三：交警协管人员制式服装；包四：看守所监控设备；包五：办公设备。（具体内容详见竞谈文件）4）采购预算：采购预算：包一：23.48万元；包二：40.24万元；包三；11.062万元；包四：29.26万元；包五：31.844万元，总预算：135.886万元5）采购方式：竞争性谈判 6) 评标方法：选择“最低价法”，即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原
8、则确定成交供应商。2采购人：1）单位名称：会宁县公安局2）联系人：胡居政3）联系电话：0943-59040303招标代理机构：1）单位名称：甘肃源和工程咨询有限公司2）联系人： 金玲3）联系电话：189939502154付款方式：经采购人验收合格后，凭验收单及合同总价开据的发票（完税价），由财政国库支付货款90%，10%为质保金一年期满后无质量问题将无息支付。5投标人资质文件要求：(未做说明的资料复印件加盖鲜章，原件携带备查。)1）工商营业执照副本 （复印件加盖鲜章）2）国家和地方税务登记证副本（复印件加盖鲜章）3）组织机构代码证副本（复印件加盖鲜章）（注：前述法人营业执照、税务登记证、组织机
9、构代码证已三证合一的，则需提供具有统一社会信用代码的营业执照副本） 4）法定代表人身份证（正、反面复印件）5) 法人授权函（原件）及被授权人身份证（正、反面复印件）（1式2份 1份装入谈判响应性文件正本，1份带至开标现场）6）提交供应商所在地或项目发生地检察机关出具的近5年内有无行贿档案记录的书面查询回执（原件装入谈判响应性文件正本），并作为资格审查的必要条件7）提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件装入谈判响应性文件正本），并作为资格审查的必要条件；8）提供供应商售后服务承诺函、所投主要产品生产厂家针对本项目的授权函和所投主要产品生产厂家售后服务承诺函（厂家
10、直投仅需提供所投主要产品售后服务承诺函）9）提供近3个月送检出具的省级以上服装面料检验报告，同时提供产品质量检验检测缴费凭据(包三)；10）监控设备生产厂家需提供近三年在经营活动中无网络安全隐患承诺函。（包二）以上条款为所有投标项目必须提供的文件，其中证书必须在有效期内，所有证书复印件必须加盖投标人法人公章。若法定代表人参加投标,须提供第4项，若法人授权人参加投标,须提供第4项和第5项。6投标有效期： 60 天7投标保证金数额及交纳方式：供应商应于开标前1天将投标保证金（包一：3500元；包二：6000元；包三1700元；包四：4500元：包五：5000元）足额进账到甘肃源和工程咨询有限公司指
11、定的以下账号。（供应商须要求银行在转帐时注明供应商名称、投标项目名称，以便查询）。不得由供应商以外的其他供应商或个人代替供应商交纳投标保证金，不接受现金缴纳,否则视为无效投标保证金，其谈判响应性文件将被拒绝。同时供应商须提交本项目投标保证金进帐单或电汇凭证等银行证明文件复印件2份，1份装入谈判响应性文件正本，1份带至开标现场,否则视为无效投标。（开户名称：甘肃源和工程咨询有限公司；开户行： 兰州银行股份有限公司白银分行 账 号：1021 7200 0416 048）8谈判响应性文件份数：谈判响应性文件份数：供应商制作谈判响应性文件(有分包按分包制作、无分包按整包制作)正本 1 份，副本2份，电
12、子版1份，未按该要求制作分装标书的，谈判响应性文件将被拒绝，对投标人产生的不利因素由其自行承担。9该采购项目共5包，不接受联合体投标。10供货期：按照合同签订日期、地点供货11售后服务：产品服务标准以谈判文件要求与谈判文件承诺服务标准提供服务。 1、供方必须按需方要求清单所需要的配置、参数、保质保量供货。2、所提供的产品必须符合国家统一质量标准。1、总 则1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。2)“采购人”是指会宁县公安局。3)“招标机构”是指甘肃源和工程咨询有限公司。4)“谈判供应商”是
13、指向本次招标机构提交谈判响应性文件的供应商。5)“供方”是指与采购人签订合同的成交供应商。6)“谈判文件”是指由招标机构发出的文本、文件，包括全部章节和附件及答疑会议纪要。7)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向招标机构提交的全部响应性文件。8) “货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、文件等。10)“安装”是指供方按谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。11)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务，包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务，如售后、维修、更换和应承担的其它义务。12）“自主创新产品”是指纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录(以下简称目录)的货物和服务。目录由财政部会同科技部等有关部门在国家认定的自主创新产品范围内研究制订。13)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件，不包括电传、电报、传真、电子邮件。2、 谈判须知2.1 谈判2.1.1 综合说明本项目按照中华人民共和国政府采购法及相关法规，已办理谈判采购申请，并得到财政部门批准，现通过竞争性谈判
