第3章数据库及表的基本操作

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1、Access数据库应用基础案例教程,管信学院计算机基础教研部,第3章 数据库和表的基本操作,本章将通过具体的实例介绍如下主要内容： 创建与维护数据库的操作方法 创建数据表的操作方法 修改数据表的操作方法 设置字段属性和表属性的操作方法 更改数据表显示设置的操作方法 数据表排序与筛选的操作方法 创建索引及表间关系、设置参照完整性的操作方法,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.1 案例说明 1. 任务 （1）使用 Access 2010 附带的本地模板创建“营销项目”数据库。 （2）使用 O 中的模板创建“资产”数据库。 （3）创建空数据库“学生信息管理”。 （4）打开与关闭数据库。 （5）查

2、看和编辑“资产”数据库的属性信息 （6）压缩和修复数据库。 （7）设置和撤消数据库密码。 （8）备份“学生信息管理”数据库。 2. 目的 （1）了解Access数据库模板的使用方法。 （2）掌握空数据库的创建方法。 （3）掌握数据库维护管理的基本内容和操作方法,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 1. 使用 Access 2010 附带的本地模板创建数据库 （1）启动 Access 2010，在 Backstage 视图的【新建】功能界面内，单击【样本模板】选项。 （2）在【可用模板】下，单击要使用的模板【营销项目】。 （3）在【文件名】框中，键入数据库文件名“营销项目.ac

3、cdb”。 （4）单击【文件名】框旁边的文件夹图标 ，可通过浏览找到要创建数据库的指定位置。如果不指明特定位置，Access 将在【文件名】框下显示的默认位置创建数据库。 （5）单击【创建】按钮，完成数据库的创建过程。打开数据库便可浏览其中包括的对象内容。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 2使用 O 中的模板创建数据库 （1）启动 Access 2010，在 Backstage 视图的【新建】功能界面内，在【O模板】功能区下直接选择您感兴趣的模板类别（如【库存】），或在【搜索O中的模板】框中键入搜索关键词“库存”，然后单击箭头按钮以进行搜索，即可找到相应的在线模板。 （2

4、）单击搜索到的“资产”模板以将其选中，在【文件名】框中会自动出现默认的数据库文件名称“资产”。 （3）单击【文件名】框旁边的文件夹图标 ，可通过浏览找到要创建数据库的指定位置。 （4）单击【下载】按钮，完成“资产”数据库的创建过程。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 3. 创建空数据库 （1）启动 Access，在Backstage视图的【新建】功能界面内，单击【空数据库】选项。 （2）在【文件名】框中，键入数据库文件名“学生信息管理.accdb”。 （3）单击【文件名】框旁边的文件夹图标 ，通过浏览找到要创建数据库的指定位置（C:）。 （4）单击【创建】按钮，完成空数据库

5、的创建过程。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 4. 数据库的打开 打开数据库的方法一： （1）启动 Access，单击【文件】选项卡，弹出Backstage视图。 （2）单击【打开】命令，弹出【打开】对话框。 （3）浏览找到文件所处的文件夹位置，选中指定的数据库文件名称。 （4）若以共享方式打开数据库，可直接单击【打开】按钮；若以独占方式打开数据库，则需单击【打开】按钮右端的下拉按钮 ，在展开的打开方式列表中选择【以独占方式打开】命令。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 4. 数据库的打开 打开数据库的方法二： （1）启动 Access，单击【文件】选

6、项卡，弹出Backstage视图。 （2）或者直接在最近使用过的前4个数据库文件名列表中单击打开；或者先单击【最近所用文件】选项，然后在右侧展开的【最近使用的数据库】列表中选择某个指定的文件打开。 打开数据库的方法三： （1）启动Windows的【资源管理器】窗口。 （2）浏览找到所要打开的数据库文件。 （3）双击文件名将会启动Access同时打开该数据库文件。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 5. 查看和编辑数据库的属性信息 （1）单击【文件】选项卡，在弹出的Backstage视图中选择【信息】命令。 （2）单击其中的【查看和编辑数据库属性】超链接，即可弹出数据库属性对

7、话框。 （3）依次点击属性对话框的各个选项卡，即可查看和编辑当前数据库的常规、摘要、统计、内容等全部属性信息。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 6. 压缩和修复数据库 利用Access系统提供的【压缩和修复数据库】功能，不仅能够减少数据库文件所占用的磁盘空间，同时还能防止和校正数据库文件中的各种错误。 （1）单击【文件】选项卡，在弹出的Backstage视图中选择【信息】命令。 （2）单击其中的【压缩和修复数据库】按钮，压缩和修复的过程将会自动完成。 （3）再次查看数据库的属性信息，将会看到数据库的大小发生了变化，会比原来小很多。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.

8、2 操作步骤 7. 设置和撤消数据库密码 （1）以独占方式打开数据库。 （2）单击【文件】选项卡，在Backstage视图中选择【信息】命令。 （3）单击其中的【用密码进行加密】按钮，打开【设置数据库密码】对话框。 （4）在【密码】文本框中键入自己的密码，再在【验证】文本框中键入与密码内容完全相同的验证码。 （5）单击【确定】按钮返回。 （6）将当前数据库关闭。当再次打开该数据库时，便会弹出【要求输入密码】对话框，此时只有输入了正确的密码，方能进入数据库。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 7. 设置和撤消数据库密码 （7）若要撤销数据库密码，需再次单击【文件】选项卡，在B

9、ackstage视图中选择【信息】命令。此时会发现原来的【用密码进行加密】按钮已经变成了【解密数据库】按钮。单击该【解密数据库】按钮，打开【撤销数据库密码】对话框。在【密码】文本框中键入自己正确的原始密码，单击【确定】按钮返回，即可撤销原有的数据库密码。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 8. 备份数据库 经常性的备份数据库，可以有效地保护数据库的安全性，避免在电脑软硬件出现重大错误时导致数椐丢失。 （1）打开 “学生信息管理”数据库，然后单击【文件】选项卡。 （2）在打开的Backstage视图中选择【保存并发布】命令。 （3）在【文件类型】区域内选择【数据库另存为】选项

10、，在【数据库另存为】区域内选择【备份数据库】选项。 （4）单击【另存为】按钮，系统将弹出【另存为】对话框。此时默认的备份文件名为“原数据库文件名_备份日期.accdb”，保存位置与原数据库文件的保存位置相同。 （5）单击【保存】按钮，即可完成数据库的备份过程。,3.1 案例1创建与维护数据库,3.1.2 操作步骤 9. 关闭数据库 关闭数据库的方法一： （1）单击【文件】选项卡，弹出Backstage视图。 （2）单击【关闭数据库】命令，将直接关闭当前打开着的数据库。 关闭数据库的方法二： 关闭Access窗口的同时，关闭当前打开着的数据库。,3.2 案例2创建数据表,3.2.1 案例说明 1

11、. 任务 （1）打开空数据库“学生信息管理.accdb”，在设计视图下创建“学生表”。 （2）在数据表视图下创建“课程表”。 （3）以导入的方式创建“成绩表”。 （4）在“课程表”的数据表视图中直接填写记录内容。 （5）以导入的方式快速录入“学生表”的数据。 （6）输入“学生表内”【OLE对象】类型字段的内容。 2. 目的 （1）掌握创建数据表的各种常用方法。 （2）掌握数据录入的基本方法。 （3）掌握数据导入和数据导出的基本方法。,3.2 案例2创建数据表,3.2.2 操作步骤 1. 表结构设计 要创建数据表，首先必须设计好表的结构，即根据数据的真实含义及计算要求，严格定义好每一项数据（即字

12、段）的名称、类型、大小、小数位数及主键等相关信息。 根据“学生信息管理”数据库所应实现的具体管理功能，本案例设计了三个数据表，它们的具体结构详见表3-1、表3-2、表3-3所示。,3.2 案例2创建数据表,3.2.2 操作步骤 1. 表结构设计,3.2 案例2创建数据表,3.2.2 操作步骤 1. 表结构设计,3.2 案例2创建数据表,3.2.2 操作步骤 2. 在设计视图下创建“学生表”的结构 （1）打开前节所建的空数据库“学生信息管理.accdb”。 （2）单击【创建】选项卡【表格】组内的【表设计】按钮，将会在导航栏的右侧自动出现一个表结构设计窗口。 （3）在【字段名称】下的第一行处输入“

13、学号”，回车确认后光标进入该行的【数据类型】单元格中，并自动出现默认的数据类型“文本”。 （4）如果当前字段的数据类型与默认类型不符，可单击单元格右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中重新选定所要的数据类型。 （5）在下方的【常规】属性列表中，将字段大小改为“10”。,3.2 案例2创建数据表,3.2.2 操作步骤 2. 在设计视图下创建“学生表”的结构 （6）如果该字段为表的主键，可在设计网格内重新选定该行，然后单击【表格工具|设计】选项卡【工具】组内的【主键】按钮，此时该字段名的左侧会出现一个主键图标 ，标明该字段为表的主键。 （7）重复上述的（3）（5）步，依照表3-1的设计内容，完成其他字

14、段的定义过程。 （8）单击【保存】按钮，在弹出的【另存为】对话框内输入表名“学生表”。 （9）单击【确定】按钮，完成表结构的定义过程。单击视图按钮，切换到数据表视图，即可向表中录入数据了。,3.2 案例2创建数据表,3.2.2 操作步骤 3. 在数据表视图下的空表中定义【课程表】的结构 （1）打开数据库“学生信息管理.accdb”。 （2）单击【创建】选项卡【表格】组内的【表】按钮，将会在导航栏的右侧自动出现一个空数据表。 （3）单击第2列标题行处的【单击以添加】，在展开的数据类型下拉列表中选择“文本”，此时标题行处会自动显示出默认的字段名“字段1”，并处于文字已被选中的可编辑状态。同时右侧又

15、会出现一个新列，标题处依然会显示出“单击以添加”的字样。 （4）将默认的字段名“字段1”改为“课程编号”，单击下一行，完成该字段的初步定义。 （5）重复上述的（3）（4）步，完成表3-2中其余字段的定义过程。结果如图3-18所示。,3.2 案例2创建数据表,3.2.2 操作步骤 3. 在数据表视图下的空表中定义【课程表】的结构 （6）单击【保存】按钮，在弹出的【另存为】对话框内输入表名“课程表”，再单击【确定】按钮返回。 （7）单击视图按钮，切换到设计视图，依照表3-2的设计内容，重新设定各字段的大小。 （8）在设计网格内选定字段名称为【ID】的第一行，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【删除行

16、】命令（或用鼠标直接单击【设计】选项卡【工具】组内的【删除行】按钮），将原来自动添加的主键“ID”删除掉。 （9）在设计网格内选定“课程编号”所在的行，然后单击【表格工具|设计】选项卡【工具】组内的【主键】按钮，将“课程编号”重新设置为主键。 （10）单击【保存】按钮，完成该表结构的定义过程。,3.2 案例2创建数据表,3.2.2 操作步骤 4. 以导入文本文件数据的方式创建“成绩表” （1）单击【外部数据】选项卡【导入并链接】组内的【文本文件】按钮，打开【获取外部数据-文本文件】对话框。 （2）单击【浏览】按钮，在磁盘中找到事先准备好的文本文件“成绩表.txt” （3）在【指定存储方式和存储位置】区域的三个选项中，选择【将源数据导入当前数据库的新表中】。 （4）单击【确定】按钮，打开【导入文本向导】对话框。 （5）确认已选定【带分隔符】选项按钮，单击【下一步】按钮，进入图3-22所示的界面。 （6）确认第一行是否包含字段标题及字段分隔符的类型，单击【下一步】按钮，进入图3-23所示的向导界面。,3.2 案例2创建数据表,3.2.2