裕弘物流工程管理指导书

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1、烟台裕弘物流有限公司裕弘物流仓库项目工程管理指导书编 制:烟台裕弘物流有限公司目 录一、工程项目概况:31.1、序言31.2、项目概况31.3、项目发展规划4二、项目管理架构及主要岗位描述41、项目管理架构42、各部门主要工作内容:53、主要岗位职责:6三、施工单位、监理单位组织方案及材料供应方案111、总承包商组织方案112、监理单位组织方案113、甲方直接分包工程组织方案114、材料设备供应方案11四、工程项目计划管理及保证措施111、项目计划管理112、项目进度计划保证措施12五、项目质量管量及保证措施145.1、设计协调与管理145.2、施工单位质量保证体系165.3、监理公司职责16

2、5.4、设备材料进场验收制度205.5、样板制度215.6、项目质量管理要点215.7、技术方案先行制度265.8、质量通病处理265.9、日常质量管理275.10、质量事故处理275.11、100细部检查与整改27六、项目成本管理及控制措施271、项目成本控制目标272 、项目成本控制措施28七、安全文明施工管理311、现场安全文明施工要求312、卫生间313、施工过程安全文明施工管理32八、成品保护措施32九、信息协调管理321、项目印章管理322、文件管理323、会议制度334、总、分包单位工程付款流程:33一、工程项目概况:1.1、序言建设单位:烟台市裕弘物流有限公司建筑设计:烟台市贝

3、格建筑设计有限公司总承包商:烟台渤海建筑工程有限公司(土建总包) 烟台飞龙钢结构工程有限公司(钢结构分包)监理公司:烟台大学建设监理公司1.2、项目概况项目位于烟台市芝罘区卧龙工业园区,北侧毗邻马山路,东侧毗邻通黄路,南侧毗邻象山路,西侧为勤河。裕弘物流和涛源经贸两地块邻接,场地平整,总用地面积为8.82公顷,可用建设用地为6.99公顷。3#仓库工程设计为单层钢结构,屋面采用压型钢板,主框架的钢柱、钢梁均采用H型钢;钢柱与梁链接采用高强度螺栓连接;檩条为镀锌C型钢,彩用普通螺栓连接固定;屋面板为保温金属压型钢板,采用自攻螺钉与檩条连接固定;外墙墙体采用240厚蒸压灰砂砖墙,拉条为圆钢;角撑为角

4、钢;基础为框架柱独立基础,与柱连接为预埋板地锚螺栓连接。 1.3、项目发展规划本工程为烟台市裕弘物流有限公司-裕弘物流项目的一期工程,3#仓库及其配套工程为裕弘物流项目的启动工程,为公司在物流业务发展上奠定坚实基础,本工程计划开工时间为2012年10月1日,竣工时间为2013年8月15日,后期工程待定。二、项目管理架构及主要岗位描述1、项目管理架构1.1、架构图置业公司经理分管副经理工程管理部部长产品研发部部长成本合约部部长项目土建负责人资料管理员项目安装负责人土建造价工程师安装造价工程师合同管理专员建筑、景观设计工程师材料采购员公司组织架构安排如上图,本项目将监理项目部的管理纳入项目部管理体

5、系。1.2、项目现场主管部门:工程管理部项目现场土建负责人、资料管理员:常满义;项目现场安装负责人:林峰;1.3、该项目公司的配合部门:1.3.1成本合约部土建造价工程师:潘本媛安装造价工程师:王晓军合同管理专员:孙丽媛材料采购员:张明杰1.3.2产品研发部建筑设计工程师:马明胜 景观设计工程师:胡学功2、各部门主要工作内容:2.1、工程管理部主要工作内容:负责从方案设计开始,直到工程竣工的全过程管理,主要是项目实施过程中的质量、进度、成本等控制及相关的合同管理、信息管理,并协调公司内各相关部门,是工程施工全过程的唯一对外部门。2.1.1、参与各承包商的考察;2.1.2、项目组织管理机构和规章

6、制度的健全;2.1.3、项目施工组织设计的审核;2.1.4、图纸会审及设计交底的组织;2.1.5、材料设备及分包商进场日期的确定;2.1.6、现场施工安全及环境措施的检查落实;2.1.7、施工进度计划的审核及检查;2.1.8、按各承包合同规定的进度要求及质量要求,对各项工程款进行审批并支付;2.1.9、施工过程中的质量预测和动态控制;2.1.10、组织工程竣工验收及相关手续的办理;2.1.11、项目实施过程的相关信息及资料的管理。2.2、成本合约部主要工作内容:2.2.1、项目全过程的成本管理2.2.2、项目的预结算管理2.2.3、项目招投标及甲供材设的采购2.2.4、项目合同管理2.3、产品

7、研发部主要工作内容:2.3.1、项目的设计管理3、主要岗位职责:3.1项目现场土建工程师职责:类别职责内容项目前期准备1. 参与施工图会审工作;2. 负责组织土建、装饰工程施工组织设计、施工方案的评审;进度管理3. 协助上级根据项目总控计划制定详细的施工进度计划,并协调与项目有关的土建、装饰工作计划的制定、评审、实施等工作;4. 审核施工单位提交的土建工程施工进度计划,监控其计划执行情况,并及时进行调整;质量及安全管理5. 负责土建工程质量通病的防治和消除,对土建工程质量情况进行定期的分析,并负责土建工程质量事故的处理;6. 负责按政府和公司安全文明管理的要求对土建工程施工现场进行管理;现场施

8、工管理7. 负责施工现场管理与协调,协助建立完备的土建工程进度、质量、安全和文明施工记录制度,对土建工程承包方进行管理与评估;8. 负责处理施工单位现场提出的技术问题,重大技术问题及时反馈上级领导;9. 负责土建工程分项工程验收;成本管理10. 负责土建工程签证量的核对,在审批后监控其实施;11. 负责对土建工程设计变更的落实及效果反馈;其他12. 参与土建工程供方合同履行评估;13. 完成领导交办的其他工作,是与施工单位代表进行土建工程一切洽商活动的唯一对接人。3.2项目现场安装工程师职责:类别职责内容项目前期准备1. 参与施工图会审工作;2. 负责组织安装工程施工组织设计、施工方案的评审;

9、进度管理3. 协助上级根据项目总控计划制定详细的施工进度计划,并协调相关部门与项目有关的安装工程工作计划的制定、评审、实施等工作;4. 审核施工单位的提交的水暖工程施工进度计划,监控其计划执行情况,并及时进行调整;质量及安全管理5. 负责安装工程质量通病的防治和消除,对安装工程质量情况进行定期的分析,并负责安装工程质量事故的处理;6. 负责按政府和公司安全文明管理的要求对水暖工程施工现场进行管理;现场施工管理7. 负责施工现场管理与协调,协助建立完备的安装工程进度、质量、安全和文明施工记录制度,对安装工程承包方和监理方进行管理与评估;8. 负责处理施工单位现场提出的技术问题,重大技术问题及时反

10、馈上级领导;9. 负责安装工程分项工程验收;成本管理10. 负责安装工程签证量的核对,在审批后监控其实施;11. 负责对安装工程设计变更的落实及效果反馈;其他12. 参与安装工程供方合同履行评估;13. 完成领导交办的其他工作,是与施工单位代表进行安装工程一切洽商活动的唯一对接人。3.3、资料管理员职责类别职责内容资料管理1. 负责收集和整理项目部的各种文件资料和档案;2. 负责部门的信息资料管理及文件传递工作;3. 负责与公司档案管理员的对接图纸、档案的管理工作;4. 负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;5. 负责工程图纸资料的收发及保存管理;6. 负责提供项目工程竣工资料;其他7.

11、 建立现场甲供材料/设备台帐;8. 完成领导交办的其他任务。3.4土建造价工程师类别职责内容成本过程管理1. 审核项目现场发生的现场签证;2. 审核项目现场发生的设计变更;3. 协助编制付款计划,建立付款台帐;4. 初审进度款;5. 负责合同经济条款审核;6. 负责成本管理软件录入拆分工作;工程预结算7. 协助领导组织、实施工程预结算工作; 8. 初审工程管理部上报结算资料的完备性; 9. 按权限审核工程结算;采购配合10. 协助建安工程相关采购的询价、限价工作;11. 复核甲供工程设备的采购数量、规格和价格;12. 负责对乙供材料的认价工作;其他13. 参与项目设计计划(工作和费用计划)的制

12、定、调整和控制;14. 参与项目后评估,总结成本管理;15. 完成领导安排的其他工作。3.5、安装造价工程师类别职责内容成本过程管理1. 审核安装工程进度款;2. 审核安装工程现场签证;3. 审核安装工程设计变更;工程预结算4. 协助主管组织、实施项目工程预结算工作;5. 负责安装工程预算审核及结算审核工作。材料核价、认价6. 协助进行安装材料询价工作;7. 对安装工程招标材料设备报价进行复核和确认;8. 复核甲供安装材料设备的采购数量、规格和价格;9. 负责对乙供安装材料进行认价工作;其他10. 参与项目设计计划(工作和费用计划)的制定、调整和控制;11. 负责安装工程合同经济条款的审核;1

13、2. 参与项目后评估,总结成本管理;13. 完成领导安排的其他工作。3.6、合同管理员类别职责内容合同管理1. 负责公司合约规划(工程类);2. 组织拟定工程、材料/设备标准格式合同范本;3. 负责管理总包合同、专业承包合同、顾问合同正本;4. 组织或协助上级组织工程及材料设备类合同谈判、拟定、签署及发放工作;5. 组织承包商的资质预审、资质复审和评价,审核合格承包商;其他6. 组织对承包商进行后续管理,监督、评价其业绩及监督合同履行过程,建立承包商的业绩信息库,连续评估实际业绩,并把评估结果上报;7. 参与重大合同与付款的审批(根据权限审批流程所列审批权限);3.7、材料采购员类别职责内容材

14、料设备信息管理1. 收集工程及材料设备供应商信息,建立供方及价格信息库;2. 参与工程、材料/设备供应商评价流程的建立;3. 负责材料设备的进场验收等工作;4. 负责材料设备进场情况的跟踪;采购管理5. 参与制定公司的采购管理规章制度;6. 参与材料设备的选型定版工作;7. 参与工程及材料设备采购的实施(考察、评估、谈判、签约);其他8. 参与项目后评估,总结采购管理;9. 完成领导安排的其他工作。3.8建筑、景观设计工程师 类别职责内容建筑专业设计1. 负责各个设计阶段涉及本专业的设计管理工作;2. 在设计各个阶段参与编制设计任务书,并提出相关专业意见;3. 负责就设计中的本专业技术问题与设计单位沟通;4. 督促设计单位按照合同和设计任务书的要求完成设计工作,提交不超出成本限额的设计图纸;5. 督促设计单位按计划提交各阶段的设计成果,并参与设计成果的评审工作,提出专业意见;6. 根据设计评审意见,督促设计单位及时按要求修改,直至提交满意的成果为止;7. 参加现场设计交底、中

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