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1、石河子大学教务网络管理系统操作手册 学生学籍子系统一、学生学籍子系统简介：学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。学生学籍子系统具有以下二十四个方面的功能：学籍档案部分批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。依据辅修专业规定，完成辅修专业报名审核。全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。记录学生奖惩信息。打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。统计分析在校/在籍学生情况。生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。学期注册部分由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，
2、统计学期报到情况。依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。统计分析学期注册情况。学籍异动部分分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。依据设置的异动规定(含学业预警)，智能判断学业预警学生与规定异动学生；为学业预警学生打印学业预警通知单；通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。审核确认异动学生，逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。统计分析学籍异动情况。确定需要分流的专业与对应专业，将
3、需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。毕业处理部分设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。依据设置的预计毕业规定，智能判断预计毕业学生；通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生，生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册；统计预计毕业学生情况。设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅
4、修毕业与获得双学位)。审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生，生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。 二、学生学籍子操作指南：(一)设置班级信息：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍档案学籍建档设置班级”，即可弹出相应窗体：显示框录入框检索框2、如何录入班级信息：(1)
5、 在“检索框”中选择年级、院(系)/部、专业、校区。(2) 在“录入框”中录入班级代码、班级名称等信息。(3) 单击“保存”按钮即可。3、如何删除班级信息：(2) 在“显示框”双击需要删除的班级。(2) 单击“保存”按钮即可。(红色代码数据不允许删除)4、如何修改班级信息：(1) 在“显示框”双击需要修改的班级，该班级信息即可显示在“录入框”中。(2) 修改相关的字段，单击“保存”按钮即可。(二)导入学生信息：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍档案学籍建档批量导入学生信息”，即可弹出相应窗体：2、如何导入学生信息：(1) 选择相应的学年学期，点击“导出模板”按钮，“学生模板”即可生成在桌面。(
6、2) 在“学生模板”中，录入相关的字段(红色标记表示必需字段)，学生模板导入格式要求为DBF格式。(3) 点击“选择文件”按钮，查找到相应的学生模板，点击“导入”按钮即可。(导入时注意学年学期)。(三)录入学生信息：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍档案学籍建档录入学生信息”，即可弹出相应窗体：2、如何录入学生信息：(1) 选择相应的学年学期，院(系)/部、专业、班级，点击“新增”按钮。(2) 录入相关的字段，红色字段为必需字段，单击“保存”按钮即可。(3) 删除：双击“显示框”中需要删除的学生，点击“删除”按钮即可。(4) 修改：双击“显示框”中需要修改的学生信息，修改相关信息，点击“保存”
7、按钮即可。显示框录入框检索框(四)初始化学生档案信息：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍档案学籍建档初始化学生档案信息”，即可弹出相应窗体：2、点击“初始化”按钮即可。(该功能将学生数据批量按照学制批量设置成多条信息)。(五)修改学生信息：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍档案学籍建档修改学生信息”，即可弹出相应窗体：2、在“检索框”中选择相应的条件，点击“检索”按钮，即可在“显示框1”中，显示相应的学生信息，勾选该学生单击向上的箭头。3、在“拟修改”字段选择需要修改的字段，在“拟修改字段值”录入相应的字段，勾选“显示框”内该学生信息，点击“修改”按钮，即可。4、勾选已经完成修改的学生信息，点
8、击向下的箭头即可。显示框2检索框(六)录入学生奖励信息：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍档案学籍建档修改学生信息”，即可弹出相应窗体：显示框学生列表检索框录入框2、在录入框中录入相应的学年学期、奖励名称、奖励类别、奖励等级、奖励部门等其他字段。3、在“检索框”中选择相应的条件，单击“检索”按钮，即可在“学生列表”中显示相应学生信息。4、勾选相应的学生，点击向右的箭头即可。5、取消学生奖惩：在“检索框”中选择相应的条件，单击“检索”按钮，即可在“显示框”中即可显示相应的学生信息，勾选相应的学生，点击向左的信息。(七)录入学生奖励信息：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍档案学籍建档登记处分信息”
9、，即可弹出相应窗体：检索框学生列表显示框录入框2、在录入框中录入相应的学年学期、处分级别、处分部门、处分文号、处分内容等其他字段。3、在“检索框”中选择相应的条件，单击“检索”按钮，即可在“学生列表”中显示相应学生信息。4、勾选相应的学生，点击向右的箭头即可。(八)查看学生信息与修改学生密码：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍档案学籍建档查看学生档案信息”，即可弹出相应窗体：检索框条件框2、在“检索框”中，选择相应的过滤条件，点击“检索”即可显示相应的学生信息。3、在查看学生档案信息界面，单击鼠标右键即可显示条件过滤框体。4、选中某一学生，点击“修改密码”按钮，即可弹出修改密码界面，录入密码，
10、点击“保存”即可。(九)设置异动规定：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍异动异动规定”，即可弹出相应窗体：2、选中相应的异动类别，点击“设置”按钮，选择相应的异动处理办法，点击“保存”按钮即可。(十)登记学生异动：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍异动预计异动登记学生异动”，即可弹出相应窗体：2、选择相应的学年学期、异动类别。3、在“检索框”中，选择相应的过滤条件，点击“检索”即可显示相应的学生信息。4、录入学生申请异动原因，勾选学生信息，点击向右箭头即可。 学生列表检索框(十一)确定预计异动学生：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍异动预计异动确定预计异动学生”，即可弹出相应窗体：2、选择相应
11、的学年学期、异动类别，在“检索框”中，选择相应的过滤条件，点击“检索”即可显示相应的学生信息。3、双击学生信息即可在“显示框”中，显示该学生异动类别，点击向下箭头即可。显示框学生列表(十二)打印异动学审批单：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍异动预计异动打印异动审批表”，即可弹出相应窗体：2、选择相应的学年学期、异动类别，点击“检索”按钮即可。 (十三)异动审核：1、单击菜单项“学生学籍子系统学籍异动异动审核”，即可弹出相应窗体：学生列表2、选择异动类别、选择异动审核人，点击“检索”按钮，即可在学生列表中显示相应的学生。3、勾选在学生信息，点击向右的箭头即可。(十四)异动处理：1、单击菜单项“
12、学生学籍子系统学籍异动异动处理”，即可弹出相应窗体：录入框学生列表2、选择异动类别、异动处理人，点击“检索”按钮，即可在学生列表中显示相应的学生。3、双击学生信息，即可在“录入框”显示学生异动前的相关信息，在“录入框”中录入异动文号、异动说明、异动后班级信息，点击“保存”按钮即可。(十五)设置毕业年届：1、单击菜单项“学生学籍子系统毕业处理预计毕业设置毕业年届”，即可弹出相应窗体：2、录入毕业年届，点击“确定”按钮即可。(十六)设置预计毕业规定：1、单击菜单项“学生学籍子系统毕业处理预计毕业预计毕业规定”，即可弹出相应窗体：2、在相应的规定处，录入相应的百分比，并勾选，点击“确定”按钮即可。(
13、十七)预计毕业处理：1、单击菜单项“学生学籍子系统毕业处理预计毕业预计毕业处理”，即可弹出相应窗体：2、点击“确定”按钮即可。(十八)设置毕业规定模板：(1) 设置学分要求：1、单击菜单项“学生学籍子系统毕业规定毕业规定模板定义毕业学分要求模板类别”，即可弹出相应窗体：2、在“录入框”中录入模板名称、主修/辅修、课程/环节,等字段，点击“保存”按钮即可。3、单击菜单项“学生学籍子系统毕业规定毕业规定模板设置毕业学分要求模板”，即可弹出相应窗体：4、在“显示框”内双击某一模板名称，点击“新增”按钮，录入学分，点击“保存”即可。录入框录入框显示框(2) 设置绩点要求：1、单击菜单项“学生学籍子系统
14、毕业规定毕业规定模板定义学分绩点要求模板类别”，即可弹出相应窗体：2、在“录入框”中录入模板名称、主修/辅修、课程/环节,等字段，点击“保存”按钮即可。3、单击菜单项“学生学籍子系统毕业规定毕业规定模板设置学分绩点要求模板”，即可弹出相应窗体：4、在“显示框”内双击某一模板名称，点击“新增”按钮，录入绩点，点击“保存”即可。录入框显示框录入框(十九)设置主修毕业规定：(1) 按专业设置学分要求模板(主修毕业)：1、单击菜单项“学生学籍子系统毕业规定主修毕业规定按专业设置毕业学分要求模板(主修毕业)”，即可弹出相应窗体：2、在“检索框”中，选择某一模板类别、院(系)/部，点击“检索”按钮，即可在“显示框”中显示相应的“毕业学分要求模板”。3、双击某一毕业学分要求模板，勾选“专业列表”中相应的专业，点击向下箭头即可。专业列表显示框检索框(2) 批量设置学生毕业规定(主修毕业)：1、单击菜单项“学生学籍子系统毕业规定主修毕业规定批量设置学生毕业规定(主修毕业)”，即可弹出相应窗体：2、点击“设置”按钮即可。(将设置的毕业规定，批量对应到学生)(二十)获得学位规定：(1) 按专业设置学分绩点要求模板(学位)：1、单击菜单项“学生学籍子系统毕业规定获得学位规定按专业设置学分绩点要求模板(学位)”，即可弹出相应窗体：2、在“检索框”中，
