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1、北京建工集团科技质量管理系统北京建工集团科技质量管理系统 操作手册操作手册 建立日期：建立日期：2010-09-212010-09-21 修改日期：修改日期：2010-09-252010-09-25 版本控制版本控制 修改修改 日期撰写人版本号更改说明 2010-09-21石英君V1.0 2010-09-25石英君V1.1加入对审批流程的说明 2010-09-29 石英君 V2.2加入填报说明 审阅审阅 姓名职位 分发分发 分发号姓名地址 目录目录 1系统登陆系统登陆 3 1.1登陆地址3 1.2登陆账套及公司选择4 1.3登陆用户4 2数据填报数据填报 4 2.1基础信息维护4 2.2单据填
2、报5 3单据审批单据审批 8 3.1审批流程8 3.2审批操作8 4填报说明：填报说明： 9 4.1单据一：项目基本信息及人员配备情况表9 4.2单据二：施工组织设计及方案管理情况11 4.3单据三：项目标准、规范配备情况表12 4.4单据四：项目测量实验仪器配备情况表13 4.5单据五：项目制度建设情况表13 4.6单据六：科研管理情况表14 4.7单据七：项目资料管理情况表14 4.8单据八：项目质量管理情况表14 4.9单据九：项目竣工验收情况表15 4.10单据十：工程获奖情况表15 4.11单据十一：单位内部评价表15 4.12单据十二：集团评价表16 5故障联系人故障联系人 17
3、1系统登陆系统登陆 1.1 登陆地址登陆地址 1、 集团及二级单位用户，可以通过集团协同平台直接进入，如下图所示 2、 项目单位的用户可以从网址 2 登陆，集团及二级单位用户也可以从这里登陆。 1.2 登陆账套及公司选择登陆账套及公司选择 选择第一个账套“集团 NC 正式账套” ，公司选择自己所在公司，如下图： 1.3 登陆用户登陆用户 集团及二级单位用户，用户名与协同平台、办公平台的密码相同，为人力资源系统统一分配的用户 名。 项目单位的用户由二级单位指定，集团信息中心陈晨建立。 项目单位根据角色不同，编码规则有所区别，见下表（此表结合第三结审批流一起阅读）： 角色名称包含用户用户编码用户名
4、称 KJ 二级起草二级单位现有人员和直 属项目人员 二级单位人员同 nc，直属项目为：KJ- XX-001 流水号从 001 至 200；XX 为公 司编码 二级同 nc,项目同 用户编码 KJ 终审二级单位科技质量部部 长 同 nc同 nc KJ 三级起草项目人员KJ-XX-401，流水号从 401 至 999同用户编码 KJ 初审有初审权力的项目人员KJ-XX-201，流水号从 201 至 400同用户编码 2数据填报数据填报 2.1 基础信息维护基础信息维护 项目信息维护：填报科技质量单据需要选择项目信息，新建立的项目需要在系统基础数据当中进行 维护。 项目信息维护路径： 在左侧的导航树
5、中选择项目公共建筑基本档案建筑项目档案结点，双击打开，见下图： 注：项目编码为 8 位，前两位是公司编码，由集团统一确定。后面六位由各二级单位科技质量部统 一定义。编码举例：14101230， “14”表示集团总承包部承建的工程项目， “101230”为总承包部确 定的该项目的项目编号。 2.2 单据填报单据填报 2.2.1 填报路径填报路径 在左侧导航树中选择科技质量管理展开之后，可以看到需要填报的表单，双击之后即可打开，见下 图： 2.2.2 填报操作填报操作 1.新增 按照上一节介绍，双击打开表单之后，点击增加按钮可以新增单据，见下图： 新增表体行，有些单据需要填写表体明细行，需要点击行
6、操作新增，见下图： 2.修改 选中单据之后，点击修改按钮，之后就与新增操作相同。 3.复制 两个月的单据内容相近时可以使用单据复制功能，先点击新增，到单据页面中选择项目信息，然后 点击复制添加按钮，如下图所示： 注意：一定要先选择项目，再点复制添加。 4.保存 保存分为最终保存和暂存两种方式，如下图所示： 【暂存】按钮，跳过所有的约束条件以达到临时保存的目的。 【保存】按钮，表格中全部数据录入完成后，进行保存。 5.提交 保存之后，并不是最终状态，还需要提交给领导，进行审批。需要点击执行提交按钮。 3单据审批单据审批 3.1 审批流程审批流程 1、KJ二二级级起起 草草 2、KJ终终审审 3、
7、KJ初初审审 4、KJ三三级级起起 草草 直属项目由二级起草发起，由二级单位科技质量部部长终审；非直属项目由项目发起，由二级公司 指定初审人员，由集团信息中心陈晨维护，最终由二级单位科技质量部部长终审。 3.2 审批操作审批操作 进入系统中界面时会有系统提示，双击即可进入处理界面，如下图： 审批： 在弹出来的单据上单击执行审批即可，如下图所示： 4填报说明：填报说明： 4.1 单据一：单据一：项目基本信息及人员配备情况表项目基本信息及人员配备情况表 1、选择“工程类别”中的“房屋建筑房屋建筑”下的类别选项后（如下图）：后面的 “房屋工程规模” 、 “建筑面积” 、 “房建工程概况”须填写。 “
8、市政工程规模” 、 “工程造价” 、 “市政基础设施工程概况” 、 “市政基础设施工程主要风险点”中 的相关字段不须填写。 2、选择“工程类别”中的“市政基础设施市政基础设施”下的类别选项后（如下图）：后面 的“房屋工程规模” 、 “建筑面积” 、 “房建工程概况”中的相关字段不需填写。 “市政工程规模” 、 “工程造价” 、 “市政基础设施工程概况” 、 “危险性较大的分 部分项工程” 、 “超过一定规模的危险性较大的分部分项工程” 、 “市政基础设施 工程主要风险点”中的相关字段均须填写。 3、表体中，如果“执行技术标准”中选择的是“其它” ，则“技术标准简要说 明”字段为必填字段，如图：
9、 4、表体“项目人员配备情况页签”中“职务”如果选择“项目经理” ，则后面 “项目经理资质”字段为必填字段： 5、表体中“职务” 、 “性别” “职称” 、 “资质” 、 “工作年限” 、 “聘任情况”为选 择项，在表格中连击 2 下即可选择。 6、相关字段录入预警提示 表体“项目人员配备情况”页签中如果“姓名”字段输入了完全一致的内 容，则相对应的录入框显示为红色背景（只做预警提示，允许保存） ， 如图： 当“工程地点”选择为“京内”时，下列预警提示功能开启。如图： 表头中录入的“房建工程规模”或“市政工程规模”要与表体“项目人员配 备 情况”页签中技术负责人、质检员、试验员的“职称”选项及
10、人员数量按照 111 号文的规则进行比对校验，如与规则要求不匹配，可进行提示预警： 如图： 4.2 单据二：单据二：施工组织设计及方案管理情况施工组织设计及方案管理情况 方案表体中所有日期选项为日历选择项，在表格中连击 2 下即可选择。 危险性较大工方案的“方案类型”为选择项，在表格中连击 2 下即可选择。 “项目施工组织设计及方案管理情况表”中的表体“危险性较大方案”页 签中的“方案类型”与项目基本信息及人员配备情况表”中“危险性较大 分部分项工程”中的逻辑选项应匹配，否则系统将提示预警，如图： 4.3 单据三：项目标准、规范配备情况表单据三：项目标准、规范配备情况表 “国家规范”字段中如果
11、选择“不齐全” ，则下面“说明”为必填字段； “企业标准”字段中如果选择“不齐全” ，则下面“说明”为必填字段； “国际标准”字段中如果选择“不齐全” ，则下面“说明”为必填字段； 4.4 单据四：项目测量实验仪器配备情况表单据四：项目测量实验仪器配备情况表 “是否鉴定有效”为“否” ，则下面“说明”为必填字段； “是否满足需要”为“否” ，则下面“说明”为必填字段； “环境评价”为“较差” ，则下面“主要问题说明”为必填字段；如图： 4.5 单据五：项目制度建设情况表单据五：项目制度建设情况表 “岗位责任制”为“不健全” ，则下面“说明”为必填字段； “技术责任制”为“不健全” ，则下面“说
12、明”为必填字段； “质量责任制”为“不健全” ，则下面“说明”为必填字段； 4.6 单据六：科研管理情况表单据六：科研管理情况表 “有无淘汰限制”为“有” ，则下面“简要说明”为必填字段； “科研立项”为“有” ，则下面“简要说明”为必填字段； “国家级科学技术奖”为“有” ，则下面“计划申报项数” 、 “简要说明”为 必填字段； “省、部级科学技术奖”为“有” ，则下面“计划申报项数” 、 “简要说明” 为必填字段； “工法”为“有” ，则下面“简要说明”为必填字段； “示范工程”为“有” ，则下面“简要说明”为必填字段； “专利”为“有” ，则下面“总计数量” 、 “简要说明”为必填字段；
13、 “其他”为“有” ，则下面“简要说明”为必填字段； 4.7 单据七：项目资料管理情况表单据七：项目资料管理情况表 土建材料下：“实际图纸是否满足需要”为“否” ，则下面“简要说明”为 必填字段； 机电材料下：“基本情况”为“不齐全”或“实际图纸是否满足需要”为 “否” ，则下面“简要说明”为必填字段； 主要专业分包材料下：“基本情况”为“不齐全”或“实际图纸是否满足 需要”为“否” ，则下面“简要说明”为必填字段。 4.8 单据八：项目质量管理情况表单据八：项目质量管理情况表 “质量计划编制情况”为“未编制” ，则下面“简要说明”为必填字段； “创优措施制定情况”为“未制定” ，则下面“简要
14、说明”为必填字段； “重大质量问题通知通报情况”为“有” ，则“详细说明”为必填字段； （其中重大质量问题是指对企业不良造成影响的质量事故或质量问题，例 如受到上级主管部门的通报批评、扣分及罚款，或收到建设单位投诉等问 题） 对专业分包检查情况说明下：“总体情况”为“不受控制” ，则下面“检查 情况说明”为必填字段。 4.9 单据九：项目竣工验收情况表单据九：项目竣工验收情况表 “验收情况”为“未完成” ，则下面“说明”为必填字段； “竣工备案”为“未完成” ，则下面“说明”为必填字段； 如图： 4.10 单据十：工程获奖情况表单据十：工程获奖情况表 科技获奖下：“国家级” 、 “省部级” 、
15、 “集团级” 、 “工法” 、 “示范工程” 、 “专利” 、 “其它奖项”逻辑选项为勾选状态” ，则对应的“项数”为必填字 段； 科技获奖下：“其它奖项”逻辑选项为勾选状态，则对应的“项数” 、 “说 明”均为必填字段； 质量获奖下：“国家级” 、 “省部级” 、 “集团级” 、 “其它奖项”逻辑选项为 勾选状态” ，则对应的“项数”为必填字段； 质量获奖下：“其它奖项”逻辑选项为勾选状态，则对应的“项数” 、 “说 明”均为必填字段； 4.11 单据十一：单位内部评价表单据十一：单位内部评价表 “总体评价或存在的主要问题”由公司技术质量部门负责人填写。 “总体评价或存在的主要问题”为“不受
16、控制” ，则后面“简要说明”为必 填字段，如图： “评价意见”由单位总工程师填写。 4.12 单据十二：集团评价表单据十二：集团评价表 由集团科技质量部负责填写，二级公司及项目部不需填写。 5故障联系人故障联系人 部门姓名主要负责内容电话邮箱 用友软件石英君软件问题13581556995shiyjb 集团信息 中心 陈 晨系统问题、用户建立、权 限分配、审批流定义等 63928804xiaoguicc8892hotmail. com 集团科技 质量部 董 曦填报说明、字段说明、填 报内容解释 63928863dongxi 一建杨素珍填报说明、字段说明、填 报内容解释 63562494 二建代立军填报说明、字段说明、填 报内容解释 68341032 三建柴 冲填报说明、字段说明、填 报内容解释 88363251 四建刘 杰 董京荣 填报说明、字段说明、填 报内容解释 67225651 五建孙如海填报说明、字段说明、填 报内容解释 51692429 六建张玉品 杜雪梅 填
